1 Комплексная автоматизация ОАО «Полтавский ГОК» на платформе ERP системы «ІТ-Предприятие» Основные результаты проекта Нурканова Наталья Ивановна Зам.генерального. - презентация

1 1 Комплексная автоматизация ОАО «Полтавский ГОК» на платформе ERP системы «ІТ-Предприятие» Основные результаты проекта Нурканова Наталья Ивановна Зам.генерального директора по информационным технологиям

2 Информация о проекте внедрения ERP-системы IT-Предприятие ОАО "Полтавский ГОК" - одно из крупнейших предприятий горнодобывающей промышленности СНГ. Комбинат - основной в Украине экспортер железорудных окатышей в Европу. Комбинат осуществляет полный технологический цикл: от добычи сырой руды - до производства железорудных окатышей, подготовлен-ного сырья для металлургических заводов. Численность предприятия – около работающих. Комплексное внедрение системы IT-Предприятие, включающее: Управление производством Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Финансовое планирование и бюджетирование Калькулирование плановой и фактической себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы и другие модули. Предприятие вышло на IPO. Система IT-Предприятие с января 2006 обеспечивает параллельный учет по МСФО на уровне первичных документов. Формирование отчетности по МСФО и национальным стандартам и закрытие отчетного периода выполняется до 6-го числа месяца, следующего за отчетным. Проект внедрения системы IT-Предприятие проходил неоднократный успешный аудит компаниями Ernst&Young (Лондонское отделение) и Deloitte & Touche. Более 800 пользователей системы. Более 28 км оптических магистралей сети

3 Информационная увязка отделов на уровне единых процессов, устранение дублирования ввода и обработки информации (пример-УМР,УБиФО,ФУ) Формализация бизнес-процессов при моделировании системы, описание ролей персонала по каждому процессу (задание ограничений по функциям для каждого пользователя системы IT-Предприятие) Персонификация ответственности за ввод информации, единая система санкционирования доступа к функциям и данным Создание единой информационной базы предприятия: единые классификаторы ресурсов, персонала, контрагентов, структуры предприятия, единая картотека договоров, основных средств, операционных и финансовых документов и т.д. Уточнение методик учета на предприятии Замена локальных систем, ускорение обработки информации, сокращение ошибок Внедрение новых методик учета и управления Изменение подходов к формированию и анализу итоговой и отчетной информации (оперативно от первичного документа) Оценка проекта на ОАО «Полтавский ГОК» Системные результаты проекта

4 Автоматизация процессов: складской учет, учет основных средств (бухгалтерский, налоговый и по МСФО), управление продажами (сбыт) готовой продукции, управление платежами, бухгалтерский учет (украинский учет и учет согласно МСФО), налоговый учет Автоматизация договорного учета, учет расчетов с контрагентами (дебиторы, кредиторы), связь с системами «Клиент-банк» Формализация бизнес-процессов по автоматизированным процессам Реальный режим работы пользователей (счетов, актов, налоговых накладных, … привело к сокращению сроков отчетности. Производственная себестоимость в украинском учете и МСФО – сформирована 6-го числа, следующего за отчетным Интеграция с базой данных ЮЖД – более 500 квитанций в день (ранее вводились с опозданием итоговыми данными вручную), автоматизация претензионной работы Классификатор ресурсов – реальные остатки материалов по всему комбинату, сквозной учет фактического списания материальных ресурсов на каждый объект основных средств в разрезе конкретных позиций ТМЦ, работ, оперативное формирование заявок с указанием технических характеристик, нормативов использования, норм запасов и т.д. И т.д. Оценка проекта на ОАО «Полтавский ГОК» Основные качественные результаты первой очереди проекта

5 5 Комплексная автоматизация ОАО «Полтавский ГОК» на платформе ERP системы «ІТ-Предприятие» Основные результаты проекта Нурканова Наталья Ивановна Зам.генерального директора по информационным технологиям