SharePoint Server 2007: новые возможности эффективной работы с сотрудниками, процессами и информацией Амир Давлетбаев Специалист по технологиям Корпорация. - презентация

1 SharePoint Server 2007: новые возможности эффективной работы с сотрудниками, процессами и информацией Амир Давлетбаев Специалист по технологиям Корпорация Микрософт

2 Содержание SharePoint Server 2007 – ключевой элемент Office system 2007 SharePoint Server 2007 как портал Сценарии использования SharePoint 2007: Коммуникации и совместная работа (UC&C) Управление корпоративной информацией (ECM) Бизнес-анализ (BI) Поиск Преимущества для ИТ-службы Решения партнеров Лицензирование SharePoint Server 2007 Ответы на вопросы

3 Состав 2007 Office system

4 Управление корпоративной информацией и оптимизация бизнес-процессов Бизнес-анализ: эффективность процесса принятия решений Приоритеты 2007 Office System для увеличения продуктивности сотрудников, команд и организаций Упрощение коммуникаций и совместной работы Индивидуальная эффективность и самодостаточность Фундамент надежный, управляемый, безопасный Поиск

5 Роль SharePoint HR, финансы и т.п. Командная работа Персональные сайты Корпоративный портал Интернет-сайт СотрудникиКлиентыПартнеры Бизнес-приложения (MS Dynamics, SAP, хранилища данных и т.п) XML Web Services Интегрированное решение корпоративного уровня, повышающее производительность труда в организациях благодаря: Простому и интуитивному распространению информации и знаний контролю и повторному использованию контента при повышении уровня безопасности управления информацией повышению скорости и эффективности процесса принятия решений

6 SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Team Services v1 Content Management Server 2002 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services v2 Windows SharePoint Services V3 Office SharePoint Server 2007 Портал, управление контентом, поиск и многое другое Эволюция SharePoint

7 SharePoint Server центральный элемент инфраструктуры 2007 Office system Совместная работа Бизнес- анализ Портал Формы Поиск Управление контентом Платформа Следующее поколение систем коммуникации, управления проектами и заданиями, блоги, wiki Расширенная агрегация и персонализация Улучшенная релевантность, поиск по персоналиям и бизнес-данным Интегрированная поддержка электронных форм, полнофункциональные веб-формы Серверные электронные таблицы Excel, порталы отчетности и анализа данных Документооборот, бизнес-процессы, управление архивом и веб-данными на базе политик Рабочие области, управление, безопасность, хранение данных, топология и структуры узлов

8 SharePoint 2007: что нового? WorkFlow (WWF) Блоги Вики (Wiki) Синдикация (RSS) Управление контентом Бизнес-анализ Business Data Catalog Excel® Services InfoPath® Forms Services Новый интерфейс Open XML – открытый формат документов ASP.NET 2.0

9 Что улучшено? Мультиязычность Аутентификация Экстранет Разграничение доступа на уровне документов и элементов списков Workflow (бизнес- процессы) Резервное копирование Агрегирование (RSS) Навигация Синхронизация с Outlook (задачи и календарь) Мусорная корзина Репликация Кастомизация узлов Оффлайн-работа Управление контентом Поиск Управление метаданными Отчеты о использовании Удобство списков

10 Почта, группы, дискуcсии SharePoint может выступать как место где электронная почта рабочей группы сохраняется и организуется. Возможность посылки почты в списки SharePoint Пересланные дискуссии, собрания и документы архивируются в досках дискуссий Возможность посылки почты из списков SharePoint Просмотр архивированных сообщений в Outlook Архивированные в Sharepoint дискуссии представляются как обыкновенные папки Outlook

11 Связи в оргструктуре Профиль пользователя Личный сайт информация о пользователе

12 Социальные связи Актуальная подборка сайтов Личный сайт социальные и информационные связи

13 Внешний вид портала Простой способ изменения шаблонов портала Разделение данных (контента) и представления Возможность администрирования мастер-страниц Назначение мастер- страниц на отдельные узлы

14 Многоязычность Новые возможности: Просматривать портал «на моем» языке Языковые пакеты Одновременная поддержка множества языков на одном портале Содержание на нескольких языках Автоматический перевод

15 Office SharePoint Designer 2007 Новый продукт, позиционируемый как инструмент для создания корпоративных решений на основе Sharepoint Portal Server без кодирования Наследует весь функционал FrontPage Входит в инструментарий web средств: Microsoft Office Sharepoint Designer Expression Web Designer Visual Studio Объединяет как возможности инструмента глубокой настройки узлов SharePoint, так и просто редактора HTML/CSS/ASP.NET

16 Основной инструмент создания «нестандартных» workflow Office SharePoint Designer 2007

17 Ожидаемые шаблоны Контроль проекта Резервирование переговорных комнат и инвентаря Учет отгулов Учет имущества Учет клиентов База знаний Доска компетенций Карточки учета времени сотрудников Служба ИТ-поддержки Планирование событий Учет авансов Управление изменениями …и другие

18 Beta software, subject to change Визуализация в виде диаграммы Гантта Выгрузка в MS Project Список задач небольшого проекта на узле SharePoint Простой список задач и зависимостей Коммуникации и совместная работа Управление проектами с помощью Windows SharePoint Services v3

19 Поддержка offline работы с SharePoint 2007 Groove 2007 Cинхронизация документов Outlook 2007 Cинхронизация документов, календарей, контактов, задач Access 2007 Cинхронизация данных списков

20 ECM в MOSS 2007 Готовое хранилище документов & workflows Поэлементная безопасность и встроенный IRM Оффлайновое чтение и редактирование Архивирование в соответствии с законодательством Политики хранения, истечения срока и аудита Архив почты в Outlook/Exchange Поэтапная система публикации данных Применение различных стилей к сайту Богатые, контекстно-ориентированные возможности редактирования Упрощенное внедрение и управление Формы InfoPath через браузер и мобильные устройства Интегрированная разработка форм Обработка форм Управление веб-данными Управление документами Управление архивом Единая основа - SharePoint Репозитарий масштаба предприятия Полноценное управление бизнес-процессами

21 Библиотеки документов Специальные библиотеки под распространенный виды контента (слайды PowerPoint, формы InfoPath и т.п.) Оффлайн-библиотеки (Outlook) Пользователи могут забрать документ на редактирование, будучи отключенными Главные и побочные версии документов Поддержка нескольких типов контента для одной библиотеки Просмотр в виде дерева

22 Управление корпоративной информацией Хранилище документов Pre-release software, subject to change Задание разрешенных типов документов Управление большими объемами документов Управление версиями и статусом документов Поиск документов по метаданным

23 Pre-release software, subject to change Ввод метаданных при создании документов Настраиваемая панель информации о документе (InfoPath) Задание требуемых метаданных для каждого типа документов Управление корпоративной информацией Метаданные в клиентских приложениях Office

24 Pre-release software, subject to change Настройка процесса Автоматическая остановка процесса Последовательное, параллельное, делегирование и изменения Управление корпоративной информацией Процесс согласования и одобрения документа

25 Хранилище документов Продажи Восточная Европа Сотрудники Жалобы Управление документами: защита информации Контракты Корзина Ролевая безопасность на каждом объекте Политики аудита для протоколирования использования Information Rights Management (IRM) на сервере

26 Внешние пользователи и клиенты Количество пользователей Количество развернутых решений Компания Сегодня Завтра Forms Services Формы через браузер Office SharePoint Server Office Forms Server Новые возможности использования электронных форм использования электронных форм

27 Форма InfoPath в Outlook Форма InfoPath в браузере Pre-release software, subject to change Управление корпоративной информацией Расширенные возможности по работе с формами

28 Увеличение эффективности организаций за счет предоставления всем сотрудникам информации, необходимой для быстрого принятия более правильных решений Полное и интегрированное предложение для бизнес-анализа Полное и интегрированное предложение для бизнес-анализа Широкое распространение через Microsoft Office Широкое распространение через Microsoft Office Доступное решение корпоративного уровня Доступное решение корпоративного уровня Стратегия Microsoft бизнес-анализ

29 Портал (Office SharePoint Server 2007) SQL 2005 RDBMS Создание, визуализация и анализ бизнес- показателей (Business Scorecard Manager 2005) Анализ для конечного пользователя (Excel 2007) Платформа Приложения Интеграция Integration Services Анализ Analysis Services Отчетность Reporting Services Бизнес-анализ всеобъемлющее предложение Microsoft

30 Excel 2007 Анализ данных с помощью функциональных, простых и знакомых средств Новые PivotTable, PivotChart и другие средства визуализации данных Интеграция бизнес-данных в электронные таблицы с помощью формул Использование SQL Server Analysis Services прямо из Excel The Microsoft foundation for ubiquitous Business Intelligence is now in place. - AMR research, October 2005 Excel Services Загрузка таблиц на сервер и их распространение через веб Обеспечение безопасности и контроля над распространением документов, возможности аудита Интерактивная полнофункциональная работа с электронными таблицами на сервере через чистый HTML Office SharePoint Server 2007 Управление бизнес-данными и документами Центр Отчетов (Report Center): единое место для всех отчетов Шаблоны сайтов с панелями показателей, веб-части с фильтрами и KPI Повсеместно интегрированный на портале бизнес-анализ: управление корпоративной информацией, совместная работа и бизнес-процессы Бизнес-анализ в Office system 2007

31 Excel Services: Источник данных для KPI Подготовленные в Excel данные публикуются на сервере Excel И затем могут выступать в качестве источника данных для представления ключевых показателей

32 Информационные панели 10+ включенных в комплект поставки веб-частей Показ специфичных таблиц или графиков Унифицированная фильтрация

33 Pre-release software, subject to change Списки ключевых показателей Общие фильтры Полнофункциональные таблицы Excel Бизнес-анализ Инструментальные панели

34 МетаданныеМетаданные Business Data Catalog Веб-частьВеб-частьСпискиСпискиПоискПоиск Польз. профиль Корп. приложения БДБД WS Proxy ADO.NETADO.NET Веб-частиВеб-части SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC BizTalk, MS Dynamics, SAP, Siebel, Legacy, … List store SearchIndex Profile Store Business Data Catalog Подключение SharePoint Server 2007 к бизнес-данным

35 Pre-release software, subject to change Выбор действия в бизнес-системе Данные из ERP-системы Бизнес-анализ Списки бизнес-данных

36 Pre-release software, subject to change Получение бизнес- отчетов в Outlook и возможность оффлайновой работы Возможность работы напрямую с информацией из бизнес-система с помощью приложений Office Использования календаря Outlook как интерфейса к SAP Time Recording Бизнес-анализ Интеграция с бизнес-системами

37 Спроектировано для бизнеса Алгоритмы поиска заточены под бизнес-данные Масштабируемость Мощные и удобные средства администрирования Надежная защита IP и соответствие политикам доступа Мониторинг, отчетность и аналитика Поиск в Office SharePoint Server нахождение разрозненных данных по всей компании Значимые результаты поиска Лучшие результаты всегда на первой странице Корректировка запросов, подсветка, группировка Единый поиск по всем хранилищам данных Учет прав доступа к информации Интеграция с другими службами Office Люди и данные одинаково важны Поиск по файловым папкам, веб-сайтам, узлам SharePoint, папкам Exchange и базам Lotus Notes Индексирование данных и поиск в бизнес-системах Синхронизация с бизнес-приложениями (BDC) Поиск людей по искомой экспертизе и членству в DL; динамически обновляемые социальные сети Бизнес-данные Люди и эксперты

38 SharePoint 2007 решает проблемы ИТ-службы Решение: Единая интегрированная платформа для управления Интранет-, Экстранет и Интернет-системами в масштабе организации Богатые возможности интеграции с системами других поставщиков: защита инвестиций в ИТ благодаря открытой, масштабируемой архитектуре Упрощение развертывания и настройки благодаря простоте этого процесса и большому количеству типовых шаблонов: значительную часть этого процесса могут с легкостью осуществить сами пользователи Эффективное определение и разрешение проблем благодаря полному набору инструментов мониторинга Проблемы: Слишком много времени и ресурсов тратится на развертывание и поддержку различных серверных систем При внедрении и использовании решений, организации сильно зависят от ИТ-персонала, что ведет к низкому уровню распространения систем и недовольству сотрудников Задача интеграции приложений и данных из различных систем нетривиальна и требует много времени и ресурсов

39 2007 Office system: 2007 Office system: платформа для решений партнеров РЕШЕНИЯ ПАРТНЕРОВ Углубляющие и расширяющие РЕШЕНИЯ ПАРТНЕРОВ

40 Лицензирование SharePoint 2007 Портал для совместной работы + управление контентом Жизненный цикл документов Улучшенный поиск по всей компании Электронные формы Публикация и отчетность электронных таблиц Интеграция бизнес-информации Windows SharePoint Services* Совместная работа * включено в лицензии Windows Server и CAL Управление проектами Текстовый поиск по узлу команды Отслеживание задач Рабочие области проектов Рабочие области и инструменты Блоги Бизнес- процессы Управление документами и веб- контентом Структура узла и безопасность 10 заранее заданных бизнес- процессов Отчеты для управления контентом Политика Управление Аудит Управление архивом Персонализа- ция Развертывание Диспетчер узлов Windows Workflow Foundation Администри- рование и развертывание Текущий статус и история Структура : репозитарий, версии, метаданные Управление документами (начальный уровень) Инфраструкту- ра управления узлом и пользователями на основании ролевой модели Поиск Расширяемый и настраиваемый поиск персоналий и данных по всей компании Бизнес- данные Интеграция данных Электронные формы Управление данными и отчеты Библиотека бизнес- данных Интеграция веб-частей Управление, публикация, создание процессов и заполнение Публикация и расчеты эл. таблиц Центр отчетов Enterprise CAL Standard CAL

41 Сроки выхода Office SharePoint Server 2007 Beta 2 Beta 2 Tech Refresh RTM General Availability Russianversion МайСентябрь Конец года ЯнварьФевраль

42 Полезные ссылки: Спасибо! - общая информация о продуктах MS Office 2007 на русском языке - онлайн- обучение SharePoint 2007 и другим продуктам Office портал для ИТ-специалистов - портал для разработчиков. - сообщество SharePoint

43 Copyright ©2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

44 Совместная работа: кроме Описание Office Communicator Для чего Плюсы Минусы Презентации в реальном времени Демонстрации Совместная работа над документами Непостоянная скорость соединения с сервером Требуется установка Запись собраний Простота сбора и ответа на вопросы Аудио через Интернет Одновременная работа с присутствующей на месте и удаленной аудиторией Диалоги в реальном времени с небольшим количеством людей Неудобно общаться сразу с большим количеством людей Совместная работа над документами затруднена Отсутствие поддержки высококачественного аудио и видео Требуется установка Не предназначен для передачи конфиденциальной бизнес- информации Видно, кто в онлайне Передача и получение текста, аудио, видео и рукописей Возможность позвонить (только в Редмонде) или отправить e- mail прямо из диалога. Средство организации территориально распределенных собраний Средство обмена мгновенными сообщениями для тех, кто находится онлайн Live Meeting У «внешних» пользователей должны быть лицензии на Groove Синхронизация информации становится менее тривиальной, если один человек использует несколько компьютеров Требуется установка Обмен и рецензирование черновиков документов Единое место организации работ небольшой команды (2-8 человек) Краткосрочные и средние проекты Оффлайновая работа с рабочими областями Информация автоматически синхронизуется между пользователями при вызоде в онлайн Не требуется доступ к корпоративной сети Groove Рабочие области для управления проектами и обмена файлами SharePoint Платформа для организации совместной работы в корпоративной сети Работа над файлами и их публикация для широкого использования Управление контентом и процессами Создание единой рабочей области для многих пользователей Контроль версий документов Поиск по связанным документам Интеграция с Outlook Не требуется установка Требуется доступ в корпоративную сеть или вынос сайта в экстранет Желательно знакомство и опыт работы с SharePoint