Click to edit headline title style Click to edit body copy. Татьяна Сущенко Основные возможности Office 2010. - презентация

1 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Татьяна Сущенко Основные возможности Office 2010

2 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Содержание Новый мир работы Возможности для совместной работы Возможности для индивидуальной работы Внедрение и обучение

3 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Исследования * Сотрудники тратят до 25% своего рабочего времени на выполнение непроизводительных задач, имеющих отношение к совместной работе с документами, domain-b.com, «Неэффективности работы с документами» «Document Collaboration Inefficiencies», 2007 * 84% организаций имеют удаленно работающих сотрудников., исследования «Новый мир работы», New world of work * 47% сотрудников работают в «нерабочие» часы, исследования «Новый мир работы», New world of work * К 2013 году изображения, видео или аудио будут более 25% содержимого, ежедневно просматриваемого сотрудниками», Gartner, «Video Killed the Document Czar», декабрь 2008

4 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Результаты первых внедрений «Переход ОАО «МОЭК» к использованию пакета Microsoft Office 2010 приведет к существенной экономии времени при выполнении частых задач, а также более полному использованию функциональности офисных продуктов и, как следствие, к повышению качества работы с документами и оптимизации процессов взаимодействия сотрудников внутри компании». Сокращение времени выполнения задач – 34,5 часа в год на человека ОАО «МОЭК» – лидер теплоэнергетической отрасли Российской Федерации. Основная задача компании – качественное и надежное обеспечение Москвы отоплением и горячим водоснабжением. В сферу деятельности компании входят производство, распределение и сбыт тепловой энергии. Услугами МОЭК ежедневно пользуется более 70 процентов населения столицы, а также сотни предприятий и организаций. В общей сложности компания обслуживает свыше 45 тысяч зданий.

5 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Выбор и значение ИТ Наиболее удобная работа при использовании ПК, смартфона или веб-браузера Локальное размещение Веб-служба Инфраструктура бизнес-эффективности Microsoft Корпоративное управление проектами Корпоративный поиск Совместная работа Бизнес- аналитика Объединенные коммуникации Управление корпоративным контентом Объединенная бизнес-платформа

6 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Возможности для совместной работы

7 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Совместная работа одновременная правка одного документа разными пользователями

8 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Совместная работа одновременная правка одного документа разными пользователями Индикация редактирующих данный документ сотрудников и их присутствия за компьютером

9 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Демонстрация – одновременная совместная работа

10 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Совместная работа у кого доступ к Интернет/сети есть один раз в день Синхронизация только измененных документов Выбор контента для offline доступа Даже если несколько человек работают в разных часовых поясах над одним документом, Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 автоматически обновит измененные файлы на компьютерах всех сотрудников рабочей группы Уведомления о внесении правок при одновременном открытии документа Автоматическое обновление актуальной версии документа на всех вовлеченных в работу компьютерах

11 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Индикация присутствия Вы можете связаться с сотрудником в любой момент и знаете, когда его нет на рабочем месте В коммуникатор можно выйти с мобильного телефона, но это будет видно в статусе присутствия – Available - Mobile.

12 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Контроль над коммуникациями

13 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Демонстрация – индикация присутствия

14 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Отправитель выбирает уровень доступа к письму В новых экономических условиях особенно важно контролировать распространение информации как внутри, так и за пределами организации. Office 2010 – это средства ограничения возможностей получателей конфиденциальных писем. Теперь Вы можете в несколько «кликов» сделать невозможным пересылку Вашего письма, а также копирование или печать его содержимого. Защита важной информации при помощи управления прав на доступ к информации (IRM)

15 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Защита важной информации при помощи управления прав на доступ к информации (IRM) Отправитель выбирает уровень доступа к письму Теперь Вы можете в несколько «кликов» выбрать сотрудников только на компьютерах которых сможет быть открыт Ваш документ Word 2010, таблица Excel 2010 или презентация PowerPoint 2010.

16 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Защита важной информации при помощи управления прав на доступ к информации (IRM) При пересылке сообщения «вовне» организации письмо потребует установки ПО, позволяющего контролировать установленные на контент ограничения.

17 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Демонстрация – защита важной информации

18 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Возможности для индивидуальной работы

19 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Новый контекстный поиск в Word Результаты поиска в контексте предложения

20 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Визуальный анализ в Excel Возможность быстро понять общую картину и тенденции большого количества цифровых данных!

21 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Тайм-менеджмент в Outlook Подсказки перед отправкой письма Группировка больших объемов писем по «беседам»

22 Click to edit headline title style Click to edit body copy. «Широковещательный показ» Экономия времени и ресурсов если у удаленной аудитории нет PowerPoint

23 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Больше чем записная книжка: OneNote Все записи в одном месте Все записи в одном месте Удобная вставка экранных копий частей экрана Удобная вставка экранных копий частей экрана Ввод информации в любую часть страницы «как в блокноте» Ввод информации в любую часть страницы «как в блокноте» Удобный поиск по всем записям Удобный поиск по всем записям

24 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Приятный момент Использование текущей платформы: 1.Системные требования не изменились* и 2.Office 2010 хорошо работает даже на Netbook. Старые ПК Netbook Новые ПК *Требуется только на время инсталляции дополнительные 1,5 Гб места на жестком диске по сравнению с Microsoft Office 2003

25 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Внедрение и обучение

26 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Пробная версия Office 2010 Если вы ещё не пробовали Office 2010 – загрузите пробную версию (586 MB)

27 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Обзор редакций

28 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Обучение интерфейсу: Office.microsoft.com «Интерактивные наставники»

29 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Понятные демонстрации На русском – «посмотрел и сделал»

30 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Ресурсы для установки Инструменты, размещенные на сайте, позволяют проверить готовность среды к внедрению, вплоть до выявления конкретных файлов, в которых возникнут конфликты

31 Click to edit headline title style Click to edit body copy. «Офис для домашнего использования» – это преимущество, предоставляемое в рамках Software Assurance. Благодаря этой программе сотрудники могут использовать лицензионный Microsoft® Office ProPlus 2010 на домашнем компьютере, заплатив всего 9$ Что такое «Офис для домашнего использования»?

32 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Обзор редакций

33 Скидка 15% на Office 2010 Все организации, приобретающие Office 2010 с 1 марта по 31 мая 2012 г. могут воспользоваться скидкой 15% при приобретении от 5 до 100 лицензий. Сроки: 1 марта - 31 мая 2012 г. Редакция: Standard Программа лицензирования: Open License Ограничения: от 5 до 100 лицензий

34 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Вопросы? Спасибо за внимание