Я слышу и забываю, я вижу и запоминаю Конфуций. Эффективная презентация Рекомендации к созданию. - презентация

1 Я слышу и забываю, я вижу и запоминаю Конфуций

2 Эффективная презентация Рекомендации к созданию

3 Компьютерная презентация - это -это демонстрационные материалы (набор слайдов) для публичного выступления 1984 Боб Гаскинс PowerPoint

4 Меньше значит больше чем меньше деталей оказывается перед зрителем, тем мощнее действует на него каждая из них задача слайда - акцентировать только самое главное Архитектор-минималист Людвиг Мисс ван дер Роэ

5 Этапы создания ЭП Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала Разработка презентации Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного продукта

6 Планирование презентации

7 Приступая к созданию презентации, необходимо представлять: каковы цели, которые вы хотите достичь в результате проведения мероприятия; какие задачи вам предстоит решить в ходе мероприятия; какова мотивация аудитории к тому, чтобы вас слушать; в каких технических условиях вы будете проводить мероприятие.

8 Планирование Определение целей Сбор информации об аудитории Определение основной идеи презентации Подбор дополнительной информации Планирование вступления Создание структуры презентации Проверка логики подачи материала Подготовка заключения

9 По окончании моей презентации слушатели будут _______ Цель моей презентации - _______ Я буду говорить о _______ для того, чтобы _______

10 Кто? Что? Где? Почему? Когда? Как?

11 Дополнительная информация примеры, сравнения, цитаты, открытия, статистика, графики, аудио и видео материалы, экспертные оценки.

12 Избегать извинений; длинных и медленных предложений; очевидных наблюдений; банальных вопросов; историй и анекдотов, не относящихся к предмету выступления

13 Изложение материала в хронологическом порядке, в порядке приоритета, в территориальном порядке, в тематической последовательности, структурируя его по принципу «проблема- решение».

14 Структура презентации горизонтальная логика выражается через последовательность заголовков слайдов; вертикальная логика должна просматриваться внутри каждого слайда.

15 Заключение яркое высказывание - переход к заключению; повторение основных идей презентации; подведение итогов; короткое и запоминающееся высказывание в конце.

16 Разработка презентации

17 осуществляется в программах: Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress.

18 Разработка презентации В содержании слайда лучше визуализировать то, что трудно или невозможно описать словами.

19 Визуализатор

20

21 Визуализатор идеи должен быть концентрированным расположенным ближе к левому верхнему углу большим контрастным вертикальным

22 Информационные блоки не должно быть слишком много (3-5) рекомендуемый размер - не более половины размера слайда желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющие друг друга

23 Информационные блоки ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить располагать горизонтально связанные по смыслу блоки - слева направо наиболее важную информацию следует помещать в центр слайда.

24 Переработка текста в тезисы

25 Преобразование текста в таблицы

26 Преобразование цифр в диаграммы

27 МАКЕТ ПРЕЗЕНТАЦИИ Используйте шаблоны Разделение на фрагменты Используйте заголовки Используйте подписи к рисункам Равновесие элементов Перемещение взгляда

28 ИЗОБРАЖЕНИЯ Геометрические фигуры Рамки Фон Маркеры Схемы и графики Рисунки и фотографии

29 СОПРОТИВЛЕНИЕ ВОСПРИЯТИЮ Интригующие предложения Вопрос Шутка

30 Таблица сочетаемости некоторых цветов (чем ниже строчка, тем хуже читаемость): Цвет шрифтаЦвет фона Фиолетовый, черныйЖелтый Зеленый, красный, синий, черныйБелый Синий ЖелтыйЧерный БелыйКрасный БелыйЗеленый БелыйЧерный КрасныйЖелтый ЗеленыйКрасный Зеленый

31 ШРИФТЫ для заголовка – от 30 пт до 80 пт для подзаголовка – от 20 пт до 60 пт для основного текста – от 20 пт до 32 пт

32 ШРИФТЫ Шрифты с засечками Шрифты без засечек Times New Roman Arial Verdana

33 АКЦЕНТЫ Размером Цветом Основная мысль – больший размер Акцентирование активным цветом

34 РАВНОВЕСИЕ СТРАНИЦЫ Абсолютная симметрия слева и справа от центра Элементы разных размеров, форм, цвета размещаются на разных расстояниях от оптического центра

35 СТИЛЬ Одинаковый шрифт Одинаковые приемы Для заголовков и основного текста Стрелки, рамки, штриховка, тон, фон и т.д.

36 Условия демонстрации проецирование на экран демонстрация по сети демонстрация на каждом компьютере с сопровождением учителя самостоятельная работа с презентацией

37 Виды презентаций: доклад (крупно, контрастно, структура) семинар (больше текста, простая навигация) раздаточный электронный материал (+дополнительный печатный материал)

38 Типы презентации (по степени оживляемости эффектами) официальная презентация - строгий дизайн - выдержанность - единый шаблон - от сек до сек на 1 слайд - пропускать слайды можно … в середине презентации

39 Типы презентации официально-эмоционально презентация (для единомышленников и родителей) - официальный документ - эмоциональный настрой - разбить на части, выдержанные в разных цветах - эффект узнавания (чем дальше, тем больше эффектов и фотографий)

40 Типы презентации «плакаты» и «тезисы» (замена классной доски) - много иллюстраций - минимум подписей - краткие записи в заметках – для печати

41 Типы презентации интерактивный урок (в режиме диалога с аудиторией) - разветвлённая структура - объекты навигации - «защита от дурака»

42 Типы презентации «двойное действие» - зрительно-образное восприятие (1 фото) - слуховое сознательное (понимание речи) - зрительное сознательное (чтение текста)

43 Типы презентации информационный ролик (для дня открытых дверей) - автоматический режим демонстрации - крупный текст информационно-рекламного характера - много фотографий - понятные заголовки - соотношение числа событий 1:2:3 на единицу времени

44 Правило семи (Ингве-Мюллера) Короткие фразы Количество тезисов – 7-9

45 Сохранение презентации В режиме демонстрации Как презентацию MS Рower Рoint 2003 Сокращать информационный объем

46 Репетиция презентации

47 Рекомендации Не используйте видео и звук Обработайте фотографии Используйте линейную структуру (без гиперссылок, управляющих кнопок) Связанные объекты предварительно сохраните в одной папке Используйте скромную анимацию Распечатайте презентацию (выдачи) Не читайте текст с слайда Настройте смену слайдов по щелчку или клавишам перемещения курсора (по времени строго в случае необходимости) Начинайте выступление (презентацию) с пояснения темы работы Стройте выступление последовательно, избегайте возвращения к уже показанным слайдам Каждый слайд (схема, диаграмма), содержащийся в презентации, должен быть пояснен

48 Основные клавиши управления презентацией Клавиши Действие Пробел, стрелка вправо/вниз, PgDn, N Переход к следующему слайду Backspace, стрелка влево/вверх, PgUp, P Возврат к предыдущему слайду Номер слайда + Enter Переход к слайду с указанным номером B или точка Черный экран / возобновить демонстрацию W или запятая Белый экран / возобновить демонстрацию Ctrl + A Указатель мыши в виде стрелки Ctrl + P Указатель мыши в виде карандаша S или + на цифровой клавиатуре Приостановить / возобновить автоматическую демонстрацию Ctrl + H Скрыть указатель мыши Esc Закончить демонстрацию Пробел, стрелка вправо/вниз, PgDn, N Переход к следующему слайду

49 Все гениальное – просто!