Искусство презентации « Сказать – не значит быть услышанным, услышать – не значит понять, понять – не значит согласиться, согласиться – не значит начать. - презентация

1 Искусство презентации « Сказать – не значит быть услышанным, услышать – не значит понять, понять – не значит согласиться, согласиться – не значит начать выполнять ». Конрад Лоренц ГОУ ДПО « Костромской областной институт развития образования » Николаева Т. В., к. п. н., зав. кафедрой информатизации и ИКТ в образовании

2 Что такое мультимедийная презентация ? информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления Мультимедийная презента́ция донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме Цель мультимедийной презентации

3 Типы презентаций ( по способу представления ) Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком Презентация, сопровождающая выступление докладчика Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов нескольких компьютеров группой пользователей

4 Типы презентаций ( по содержанию ) Презентация поддержки учебного процесса Презентация проекта, продукта или услуги Презентация информационной поддержки Рекламно - информационная презентация организации Презентация - отчет

5 Способы представления информации Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов : С текстом С таблицами С диаграммами С рисунками С видеоматериалами Николаева Т. В., к. п. н., зав. кафедрой информатизации и ИКТ в образовании

6 Сравнение разных способов представления информации Текстовый способ представления информации Принципиальным в идее ДО является переход от принятого в традиционных видах образования ( как очном, так и заочном ) " движения учащихся за знаниями " к " движению знаний к учащимся ". Использование методов ДО позволяет получать качественное образование в отдаленных районах, реально учиться без отрыва от основной работы, обучать лиц с физическими недостатками, значительно снизить транспортные расходы для получающих образование и т. д. Использование современных средств электронных коммуникаций позволяет обеспечить с умеренными финансовыми затратами контакт между учащимся и преподавателем, удаленными друг от друга на сотни или тысячи километров.

7 Табличный способ представления информации очноезаочноедистанционное «Знания»«Движение учащихся за знаниями» «Движение знаний к учащимся» Связь с работойПолный отрыв от основной работы Частичный отрыв от основной работы Без отрыва от работы Доступность образовательных услуг ведущих учебных центров Низкий уровень доступности Средний уровень доступности Высокий уровень доступности

8 Графический способ представления информации

9 Представление информации с использованием списков Использование методов ДО позволяет : получать качественное образование в отдаленных районах, реально учиться без отрыва от основной работы, обучать лиц с физическими недостатками, значительно снизить транспортные расходы для получающих образование и т. д., обеспечить с умеренными финансовыми затратами контакт между учащимся и преподавателем, удаленными друг от друга на сотни или тысячи километров.

10 Виды графических схем Кластеры Термин " кластер " происходит от английского "cluster" - рой, гроздь, груда, скопление. С помощью кластеров можно в систематизированном виде представить большие объемы информации ( ключевые слова, идеи ). Пример кластера : Графические техники представления информации Ментальные карты Кластеры Денотатные графы Схема «фишбоун» Концептуальные схемы положительныеотрицательные

11 Ментальные карты Ментальные карты ( в оригинале Mind maps®) или карты знаний - это удобный инструмент для отображения процесса мышления и структурирования информации в визуальной форме. Программное обеспечение для создания карт знаний Свободные программы : 1. FreeMind - язык java, позволяет создать карту с гиперссылками, лицензия открытого кода. 2. XMind VUE (Visual understanding environment) - русскоязычный интерфейс, подробное руководство, возможность создания презентаций. Сетевые сервисы : 1. bubbl.us 2. mindmeister.com 3. Mindomo.com

12 Пример ментальной карты

13 Денотантный граф Денотатный граф - [ от лат. denoto обозначаю и греч. пишу ] способ вычленения из текста существенных признаков ключевого понятия. Эффективно использовать тогда, когда необходимо провести анализ нового понятия, определить с разных позиций его содержание.

14 Схема « фишбоун » Схема « фишбоун » (« рыбьи косточки », « рыбий скелет ») была придуманы профессором Кауро Ишикава, поэтому часто называется диаграммой Ишикава. Данная графическая техника помогает структурировать процесс, идентифицировать возможные причины проблемы ( отсюда еще одно название – причинные ( причинно - следственные ) диаграммы ( причинные карты )). Позволяет проанализировать причины событий более глубоко, поставить цели, показать внутренние связи между разными частями проблемы.

15 Пример схемы « фишбоун »

16 Принципы эффективного представления информации Принцип многосредовости – человек лучше запоминает материал, который представлен в виде текста и иллюстраций ; Принцип последовательности – посторонний материал должен быть исключён из содержания ; Принцип смежности – текст и иллюстрации должны быть представлены одновременно и рядом на экране ; Принцип модальности – сочетание анимации и речевого сопровождения даёт лучший эффект, нежели сочетание анимации и текста ; Принцип сигнала – материал должен иметь ясную структуру, оглавление и систему заголовков ; Принцип персонализации – диалоговый стиль обучения даёт лучший результат.

17 Как может выглядеть хорошая презентация ? А. Каптерев « Презентация о презентациях »

18 Расскажите историю История должна иметь начало, середину и конец. Начинайте планирование презентации с того, как бы её можно было интересно рассказать. Если какая - то часть презентации не укладывается в историю, уберите эту часть совсем. Либо придумайте более подходящую историю.

19 Определите ключевую идею презентации Подберите 3 дополнительных аргумента Создайте список из ключевых пунктов, которые вы хотите сообщить своей аудитории. Структурируйте этот список до тех пор, пока ключевых пунктов не останется три штуки. Для каждого из пунктов подготовьте риторические приемы, усиливающие воздействие. Это могут быть личные истории, факты, примеры, аналогии, метафоры, свидетельства третьих сторон. Сформулируйте свои идеи как заголовки в стиле твиттера Самые эффективные заголовки кратки ( максимум 140 символов ) и конкретны. Предложите позиционирование Любой человек в своей голове раскладывает всё по категориям и определяет место вещей в этих категориях. Помогите ему предложите ему своё видение подходящих категорий и места вашего продукта в них.

20 Заставьте аудиторию почувствовать свою « боль » Представьте общего врага Всегда раскрывайте проблему, прежде чем начать говорить о решении. Представьте героя Как только вы определили врага болевую точку ваших потребителей, опишите ясным языком, как ваша компания, продукт или услуга могут излечить эту боль.

21 Оживите презентацию Сделайте слайды легкими для восприятия Сделайте цифры понятными и убедительными Сделайте ваши данные конкретными, значимыми и поместите их в такой контекст, чтобы слушатели смогли их примерить на себя. Используйте аналогии, чтобы сделать цифры более наглядными. Используйте живые слова Соблюдайте правило десяти минут Давайте мозгам ваших слушателей отдохнуть с помощью видеороликов, смены действующих лиц на сцене и т. д. Мозг любит разнообразие. Поделитесь сценой Публично благодарите работников, партнеров и потребителей. И делайте это часто. Включите в свое выступление демонстрацию Представьте что - нибудь для каждого типа слушателей в вашей аудитории : визуалов, аудиалов, кинестетиков

22 Подготовьте главный эмоциональный момент Секрет создания незабываемого момента состоит в выявлении одной вещи, которую вы хотели бы оставить в памяти аудитории и построению выступления вокруг этого. Собственно, цель выступления создать впечатление, переживание и дать заголовок происходящему. Выступление должно создать эмоциональную связь со слушателем.

23 Улучшайте и репетируйте Учитесь выступать со сцены Добейтесь непринужденности Отбросьте сценарий Получайте удовольствие

24 Чек - лист для проверки сделанной презентации Презентация имеет четкую внутреннюю логику и складывается в интересную историю. Презентация « продает » ровно одну главную идею и не больше трех дополнительных. Презентация основана на заголовках в стиле твиттера : конкретных, предлагающих выгоду, применимых в разговорах и статьях. В любой момент презентации слушатель знает ответ на свой вопрос « Какое мне до этого дело ?» Презентация заставляет слушателя прочувствовать свою « боль », делает его проблему осязаемой.

25 В презентации есть главный эмоциональный момент, который создает запоминающиеся впечатления, о которых хочется рассказать другим. Вы используете хотя бы 6 из 9 приемов по оживлению презентации : убедительные заголовки, зажигательное утверждение, 3 ключевые идеи - сообщения, метафоры и аналогии, демонстрации, выступления партнеров, свидетельства клиентов и третьих сторон, видеоклипы, реквизит. Тексты написаны живым языком без жаргона и маркетинговых штампов. Чек - лист для проверки сделанной презентации

26 Для выражения своих идей вы больше используете картинки, чем слова. Все используемые цифры конкретны, значимы, помещены в понятный слушателям контекст и воспринимаются с первого взгляда Вы сделали хотя бы 3 полных прогона презентации перед живым человеком. А лучше Презентация точно не скучная ? Если скучная, то никто не запомнит вообще ничего, толку не будет совсем. Режьте лишнее смело ! Чек - лист для проверки сделанной презентации

27 Печа - Куча Что такое Печа - Куча ? Это формат выступления - дается по шесть минут на то, чтобы они представили зрителям свою презентацию, в которой должно быть только двадцать слайдов, каждый из которых сменяется АВТОМАТИЧЕСКИ через 20 секунд. За время показа слайдов нужно грамотно и увлекательно рассказать о том, что изложено в презентации. В итоге, получается, что вся презентация длится 6 минут 40 секунд, следующие 2 минуты даются для вопросов, ответов и обсуждения. Затем выступает следующий.

28 Печа - Куча Печа - Куча значительно сокращается время на презентацию, соответственно, спикеры говорят только по существу, малое количество времени для презентации заставляет спикера очень хорошо подготовиться к своему выступлению перед публикой, в рамках одной конференции все выступающие успевают « презентоваться » На Печа - Куче :) никто не спит, все в хорошем расположении духа, никто не утомляется и не мечтает о скорейшем окончании конференции

29 Надеюсь, что эти советы окажутся кому-то полезными. Удачи! Спасибо за внимание !