Современные технологии в деятельности БЕН РАН Н.Е.Каленов директор БЕН РАН E-mail: nek@benran.ru Е.В. Кочукова зам. директора БЕН. - презентация

1 Современные технологии в деятельности БЕН РАН Н.Е.Каленов директор БЕН РАН Е.В. Кочукова зам. директора БЕН РАН

2 ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА БЕН РАН

3 ПРИНЦИПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ интегральность (однократный ввод информации при многократном и многоцелевом использовании) интегральность (однократный ввод информации при многократном и многоцелевом использовании) неувеличение нагрузки на библиотечный персонал и пользователей (автоматизация не должна повлечь за собой усложнение работы людей) неувеличение нагрузки на библиотечный персонал и пользователей (автоматизация не должна повлечь за собой усложнение работы людей) пересмотр и изменение сложившейся библиотечной технологии и документации (невозможно эффективно автоматизировать технологию, разработанную применительно к ручным методам работы) пересмотр и изменение сложившейся библиотечной технологии и документации (невозможно эффективно автоматизировать технологию, разработанную применительно к ручным методам работы) …

4 АВТОМАТИЗАЦИЯ Технология Технология Информационно-библиотечное обслуживание Информационно-библиотечное обслуживание Формирование собственных электронных ресурсов Формирование собственных электронных ресурсов Управление Управление

5 АВТОМАТИЗАЦИЯ технологии Приобретение информационных ресурсов (комплектование): анализ информационных потребностей пользователей, анализ рынка, формирование оптимального заказа в условиях финансовых ограничений,, организация доступа к сетевым ресурсам Приобретение информационных ресурсов (комплектование): анализ информационных потребностей пользователей, анализ рынка, формирование оптимального заказа в условиях финансовых ограничений,, организация доступа к сетевым ресурсам

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 АВТОМАТИЗАЦИЯ технологии Обработка материалов (регистрация и распределение поступлений, подготовка учетно-финансовых документов, формирование справочного аппарата (каталогизация, систематизация, шифровка, инвентаризация, оцифровка, формирование ЭК) Обработка материалов (регистрация и распределение поступлений, подготовка учетно-финансовых документов, формирование справочного аппарата (каталогизация, систематизация, шифровка, инвентаризация, оцифровка, формирование ЭК)

19

20

21

22

23 АВТОМАТИЗАЦИЯ Информационно-библиотечное обслуживание (поиск изданий в ЭК, заказ материалов и копий) Информационно-библиотечное обслуживание (поиск изданий в ЭК, заказ материалов и копий)

24

25

26

27

28

29 Функции системы МБА/ЭДД ввод, корректировка, поиск сведений об абоненте (включая данные о договоре с ним); ввод, корректировка, поиск сведений об абоненте (включая данные о договоре с ним); регистрация денежных поступлений от абонента; регистрация денежных поступлений от абонента; диспетчеризация заказов по МБА, полученных по почте и через Интернет; диспетчеризация заказов по МБА, полученных по почте и через Интернет; распечатка бланков-заказов по МБА для отдела фондов распечатка бланков-заказов по МБА для отдела фондов

30 Функции системы МБА/ЭДД ведение финансовых расчетов с абонентами; ведение финансовых расчетов с абонентами; контроль необработанных, невыполненных, невозвращенных в срок заказов; контроль необработанных, невыполненных, невозвращенных в срок заказов; получение всевозможных статистических данных по зарегистрированным в системе заказам. получение всевозможных статистических данных по зарегистрированным в системе заказам.

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41 АВТОМАТИЗАЦИЯ Формирование собственных ресурсов, их поддержка, предоставление доступа к ним Формирование собственных ресурсов, их поддержка, предоставление доступа к ним

42

43 АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ Формирование и обработка данных по спросу на материалы Формирование и обработка данных по спросу на материалы Контроль технологических процессов Контроль технологических процессов

44

45

46

47 Производительность труда

48

49 количество и средние сроки обработки зарубежных (ид. отдела – 30) и отечественных (ид. отдела – 20) изданий

50 Спрос на журналы

51 ДЕТАЛИЗАЦИЯ СПРОСА

52 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ