Независимая научно-практическая конференция «Разработка ПО 2011» 31 октября - 3 ноября, Москва Юрий Куприянов Модель бизнес-процессов как становой хребет. - презентация

1 Независимая научно-практическая конференция «Разработка ПО 2011» 31 октября - 3 ноября, Москва Юрий Куприянов Модель бизнес-процессов как становой хребет технологической интеграции Независимый эксперт

2 Компания Национальный расчетный депозитарий НКО ЗАО НРД Крупнейший расчетный депозитарий России Входит в Группу ММВБ Осуществляет все расчеты по сделкам на ММВБ Головной депозитарий 99% выпусков облигаций Расчетный Центр ОРЦБ Осуществляет расчеты по кредитным и депозитным операциям Банка России

3 Контекст 2010 смена технологической платформы депозитарной учетной системы НДЦ 2010 объединение НДЦ и РП ММВБ (юридическое) 2011 объединение операционных процессов бывших НДЦ и РП ММВБ 2011 смена технологической платформы расчетной системы НРД 2012 объединение с РП РТС и ДКК...

4 Задачи Согласование регламентных документов Согласование информационных систем Оптимизация оргструктуры: Исключение дублирования функций Спрямление потоков документов Согласованность бизнес-целей и всех процессов в компании

5 Как устроен банк? Законы, инструкции ЦБ, распоряжения ФСФР Договорная база Продукты Нормативно-технологическое обеспечение Организационная структура Программное обеспечение

6 Облако документов Требования на разработку ПО ТЗ на разработку ПО Программы приемо-сдаточных испытаний ПО Инструкции пользователя ПО Технологические порядки и регламенты Условия депозитарной деятельности Правила учета операций Операционные документы Должностные инструкции сотрудников Положения о подразделениях Организационно-штатная структура Описания ПО

7 Проблема: два облака документов! Нет единой структуры Документы не согласованы Зачастую неактуальны Разная терминология Разная степень детализации

8 Подход: структурировать и объединить

9 Метод: модель бизнес-процессов Модель процессов Описания объектовШаблоны документовОписания субъектов Значения показателейПоказатели процессов Контроль показателейРегламентные документы Бумажный видIntranet

10 Модель Модель база данных с различными формами ввода информации, и с различными представлениями содержащихся в ней данных. Представления: Форма ввода карточка Форма ввода диаграмма Формы вывода отчет Форма вывода график

11 Формализация Модель использует формальный язык, доступны средства проверки формальной правильности построения модели. IDEF0

12 Don't Repeat Yourself Каждый объект описан один и только один раз, и изменения автоматически распространяются на всю модель.

13 Срезы Модель должна отвечать на вопросы. Выборка объектов по заданным условиям: выборка объектов определенного типа с определенными значениями атрибутов выборка связанных объектов и т.д.

14 Инструмент Модель это база данных + редактор + отчетник Средства моделирования бизнес-процессов: ARIS Business Process Visual Architect Enterprise Architect Business Studio

15 Инструмент Модель это база данных + редактор + отчетник Средства моделирования бизнес-процессов: ARIS Business Process Visual Architect Enterprise Architect Business Studio

16 Инструмент Модель это база данных + редактор + отчетник Средства моделирования бизнес-процессов: ARIS Business Process Visual Architect Enterprise Architect Business Studio

17 Инструмент Модель это база данных + редактор + отчетник Средства моделирования бизнес-процессов: ARIS Business Process Visual Architect Enterprise Architect Business Studio

18 Business Studio: критерии выбора Русскоязычный интерфейс Диаграммы в методологии SADT Гибкая настройка шаблонов отчетов Редактируемая мета-модель (не пригодилось)

19 Business Studio: возможности Диаграммы процессов (IDEF0, CFFC, EPC) Модель организационной структуры Описание документов Описание ПО с иерархией (система->модуль->функция)

20 Business Studio

21

22 Ход работ I кв Пилотный проект Смоделировано 2 процесса Полностью введена модель орг. структуры Описаны используемые в процессах документы Описано используемое ПО (функции, обеспечивающих выбранные процессы) II кв «Боевой» проект Начато массированное описание бизнес-процессов Задействовано 12 аналитиков и 8 экспертов На данный момент созданы модели половины операционных процессов НРД

23 Результаты: связность Люди, программное обеспечение и документы связаны в единую структуру через процесс: Прием сообщений SWIFT Сообщение SWIFT Платежное поручение Регламент обработки сообщений SWIFT ПО SWIFT-диспетчерДежурный инженер поддержки

24 Результат: автоматический документ ПО «SWIFT-диспетчер» осуществляет процесс Прием сообщений SWIFT в соответствии с документом «Регламент обработки сообщений SWIFT».

25 Результат: автоматический документ Дежурный инженер поддержки контролирует работу ПО «SWIFT-диспетчер».

26 Результат: автоматический документ ПО «SWIFT-диспетчер» в рамках процесса «прием сообщений SWIFT» получает на входе Сообщение SWIFT, на выходе формирует Платежное поручение.

27 Документы - это выписки из модели Единая модель позволяет в любой момент времени иметь согласованную нормативно-технологическую документацию: Положения о подразделениях Должностные инструкции работников Операционный регламент Инструкции пользователя ПО Технические задания на автомтизацию...и т.д.

28 Кроме того, в Business Studio есть: Показатели процессов Автоматический сбор значений показателей Форма представления показателей для руководства Модель стратегических целей и сбалансированных показателей Имитационное моделирование процессов Шаблоны документов ISO 9000

29 Business Studio: показатели процесса

30 Чего нет в Business Studio Производительности! Хотя бы чуть-чуть, пожалуйста!!! Нельзя визуализировать связи между модулями ПО Нет уровней абстракции процессов/документов ПО не может быть действующим лицом Зато есть лишнее: Жесткое разделение бумажных и электронных документов Жесткая привязка процесса к одной диаграмме Дублирование способов описания

31 Итого Связность документов, ПО и людейда Различные представления единой модели для разных целей да Построение срезов/выписок по указанным критериям да Отсутствие дублированиячастично Автоматическое отслеживание связейда

32 Выводы. Ретроспектива. Что понравилось? Подход в принципе работает! Инструмент, в принципе, есть. Что не понравилось? Проблемы с уровнями абстракции Слабая проработка методологии Недооценка объема работ Сложность инструмента

33 Выводы. Как улучшить? Между пилотным и боевым проектом запланировать время для: 1)Тщательной проработки методологии 2)Тонкой настройки инструмента 3)Обучения персонала проекта в соответствии с 1) и 2) На все это нужно неожиданно много времени! Выбирать инструмент нужно аккуратно Детальное моделирование занимает много времени и по мере детализации – растет экспоненциально(!)

34 Выводы 1.Подход представляется перспективным, но затратным на этапе внедрения. 2.Существуют подходящие инструменты, позволяющие решать поставленную задачу, но среди них нет совершенных. 3.При выборе инструмента нужно обращать внимание на гибкость настройки и соответствие выбранной методологии моделирования.

35 Независимая научно-практическая конференция «Разработка ПО 2011» 31 октября - 3 ноября, Москва Юрий Куприянов Спасибо за внимание! Ваши вопросы?