Слайд 1 тел. 8 (800) 555-70-20 www.kvarta-c.ru конфигурация по расчету квартплаты для 1С:Предприятие 8 Версия от 1 сентября 2012. - презентация

1 слайд 1 тел. 8 (800) конфигурация по расчету квартплаты для 1С:Предприятие 8 Версия от 1 сентября 2012

2 слайд 2 тел. 8 (800) ТСЖ ЖСК УК расчетных центров и др. (жилищно-эксплуатационных управляющих компаний, обслуживающих сотни строений) (товариществ собственников жилья) (жилищно-строительных кооперативов) расчет и начисление квартплаты по произвольным услугам (статьям начисления) периодические начисления населению прием поступлений от населения прием поступлений (возможна автоматическая загрузка из терминалов приема платежей) и зачет поступлений за начисленные услуги Для кого? Зачем? (абонентских отделов Водоканалов, Теплосетей, а также гаражных и дачных кооперативов) Назначение конфигурации паспортный стол учет зданий, помещений, жильцов, собственников

3 слайд 3 тел. 8 (800) Особенности конфигурации Сертифицирована фирмой «1С» Сертификаты: - информационное письмо 9779 от 5 марта информационное письмо от 15 апреля информационное письмо от 20 октября информационное письмо от 21 июля 2011 успешно используют программу «Кварта-С» - от ТСЖ на один дом до управляющих компаний, обслуживающих тысячи домов. Более 1000 организаций в России и Украине Отзывы: удобно, понятно, хорошая и быстрая поддержка. (требуется минимальное обучение!) Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Ленинградская обл., Екатеринбург, Свердловская обл., Алушта, Архангельск, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Донецк, Забайкальск, Киев, Казань, Калуга, Кемерово, Краснодар, Львов, Мурманск, Нижний Новгород, Николаев, Одесса, Полтава, Псков, Ровно, Симферополь, Тверь, Уфа, Челябинск, Чернигов, Хабаровск, Ханты-Мансийск, Югра, Ярославль, Ялта.

4 слайд 4 тел. 8 (800) Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок - Расчет квартплаты с учетом пени, льгот, социальных норм и нормативов, действующих в различных регионах РФ и Украины, индивидуальных и общедомовых приборов учета. - Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте либо на - Неограниченное число услуг (статей начисления) с произвольными способами расчета. - История поставщиков услуг. - Несколько тарифных планов для каждой услуги (например, свой тарифный план для каждого строения). - Автоматический перерасчет из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг, временного отсутствия жильцов. - Произвольные категории льготников, в т.ч. соответствующие законодательству РФ и Украины. - Выгрузка файлов в отделы соц. защиты (например, с денежными компенсациями или 100% суммами начислений). - Расчет пени, отдельная квитанция на пени с подробностями расчета пени (количество дней просрочки, ставка, дата оплаты) - Печать квитанций со штрих-кодом, расшифровкой долга по месяцам, показаниями и расходом по каждому счетчику. Начисления квартплаты - Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов либо использование сканера штрих-кода. - Справочник платежных систем содержит форматы обмена как с известными банками и терминалами, например, банком «СБЕРБАНК», так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут! - Возможен зачет поступлений за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы. - Возможна частичная оплата квитанции. - Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам). Поступления Возможности конфигурации - Подробный учет физ.лиц, юр. лиц, арендаторов жилых и нежилых помещений, паркинга. - Подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл). - Полноценный паспортный стол – все формы 1-12 согласно приказам ФМС РФ 208, Подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, прочих помещений). - Полноценный учет парковочных мест и паркинга. Подомовой учет фактических затрат

5 слайд 5 тел. 8 (800) Синхронизация с web-порталом MyCondo.ru - Возможность хранить в справочниках базы данных «Кварта-С» фотографии (или сканированные изображения документов) жильцов, квартир, строений. Хранение фотографий - Формирование бюллетеней голосования, - Автоматический подсчет итогов с учетом долей собственности и числа голосов у каждого лицевого счета. Голосования жильцов Новое в версии 8.2 Мы предлагаем решение, которое удобнее и дешевле, чем решения, требующие 1С-Битрикс. Не нужно ни покупать, ни устанавливать, ни администрировать web-сервер и сайт вашего ТСЖ. Нужно просто бесплатно подключиться к интернет-порталу «MyCondo.Ru» из конфигурации «Кварта-С»: автоматически загрузить начальные данные на портал и получить логины/пароли жильцов для доступа. Предусмотрена автоматическая синхронизация «Кварта-С» и «MyCondo.Ru»: - квитанции квартплаты, - задолженность, - показания счетчиков. «MyCondo.Ru» -полноценный web-cайт вашего дома (ТСЖ)! Загрузка начальных данных из DBF, XLS файлов Реализована универсальная загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в "Кварту-С" (справочников лицевых счетов, жильцов, льготников, услуг, домов, а также начального сальдо). Перенесите данные в "Кварту-С" за один день и начните работать на новом уровне!

6 слайд 6 тел. 8 (800) Расчет согласно постановлению 354! Квитанции квартплаты согласно постановлению 354 Новое в версии 8.2 Реализован расчет общедомовых нужд (ОДН) с применением показаний общедомовых счетчиков по формулам постановления правительства РФ 354 от 6 мая 2011, которое вступает в силу 1 сентября 2012 года и отменяет предыдущее постановление 307. В настройках программы достаточно выбрать одно из трех постановлений, согласно которому нужно рассчитывать общедомовые нужды: 1) Постановление 307 в редакциях до 6 мая 2011 (действует до 9 июня 2011) 2) Постановление 307 в редакции от 6 мая 2011 (действует с 9 июня 2011 до 1 сентября 2012) 3) Постановление 354 от 6 мая 2011, вступающее в силу 1 сентября Реализованы в том числе и такие сложные формулы постановления, как формулы (11), (12), (13), (14), (18), (20). Реализованы несколько разных новых форматов квитанций квартплаты (платежных документов), удовлетворяющие требованиям постановления 354, в том числе и формат по приказу 454 Министерства Регионального Развития: - начисления по общедомовым нуждам в отдельных строках квитанции; - указываются показания общедомовых счетчиков; - указывается суммарный объем в доме на индивидуальное потребление и общедомовые нужды; - для каждой суммы перерасчета печатается пояснение – комментарий (основание перерасчета). Аналитическая статья – сравнение постановлений 354 и 307 Статья сотрудника компании «Кварта-С» поможет вам разобраться в новых правилах предоставления коммунальных услуг: Примеры реализованных квитанций приведены в конце презентации

7 слайд 7 тел. 8 (800) cлайд 4 Версии на несколько организаций: 10,000 лицевых счетов: 20,000 лицевых счетов: 50,000 лицевых счетов: 100,000 лицевых счетов: НЕОГРАНИЧЕННО : Стоимость Неограни- ченное число рабочих мест за указанные цены В указанные цены не входит стоимость платформы 1С:Предриятие 8 Проф, которая приобретается отдельно (для каждого рабочего места). (розничные цены) руб руб руб руб руб. Версии на одну организацию: 99 лицевых счетов: 150 лицевых счетов: 1,500 лицевых счетов: 3,000 лицевых счетов: руб руб руб руб.

8 слайд 8 тел. 8 (800) Десять преимуществ Загрузка реестра платежей из банков и терминалов Ввод показаний счетчиков через Интернет Бухгалтерия – отдельно! Полноценный паспортный стол Формирование файлов в отделы соц. защиты (компенсации) Быстродействие системы Автоматическая загрузка начальных данных Удобный и понятный интерфейс Надежно, проверено десятилетием! (с 1999 года) Интеграция с web-порталом «MyCondo»

9 слайд 9 тел. 8 (800) Десять преимуществ Загрузка реестра платежей из банков и терминалов Загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов Сканер штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям Возможна частичная оплата квитанции Возможен зачет поступлений за указанные пользователем произвольные конкретные услуги и месяцы Автоматическое или ручное распределение авансов Удобно бухгалтеру: по одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка десятков, сотен платежей от жильцов! Как это сделано? В программе имеется справочник платежных систем, содержащий форматы обмена как уже с известными банками и терминалами (например, банком «CБЕРБАНК», «ПСКБ», «Money-Money», «Элекснет»), так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут! (менее удобный способ, чем автоматическая загрузка сразу сотен платежей из банка или терминалов)

10 слайд 10 тел. 8 (800) Десять преимуществ Удобно бухгалтеру По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен счетчиков по воде, газу, электроэнергии, введенных жильцами через Интернет на сайте Жильцы вводят показания в любое удобное для них время – Интернет всегда доступен. Возможен просмотр преды- дущих показаний. Ввод показаний счетчиков через Интернет / voda Удобно жильцам

11 слайд 11 тел. 8 (800) Десять преимуществ Ввод показаний счетчиков через Интернет Программа «Кварта-С» интегрирована с web-порталом MyCondo.ru Manage Your CONDOminium (с английского): «Управляй своим домом!» Жильцы могут вводить показания счетчиков по воде, газу, электроэнергии и другим услугам либо на Интернет-портале либо на сайте а бухгалтер автоматически загружать эти показания в программу «Кварта-С». Интеграция с web-порталом MyCondo.ru. Квитанции в Интернете. Задолженность в Интернете. Полноценный web-cайт вашего дома!. Автоматическая выгрузка квитанций квартплаты из программы «Кварта-С» на Интернет-портал MyCondо.ru. Жильцы могут распечатать квитанции из Интернета. Квитанции как на русском, так и на украинском. Жильцы имеют доступ ко всей информации – своей задолженности по квартплате, совершенных платежах, данным по счетчикам. Он-лайн контакт со всем членами ОСМД, а также работниками посредством внутренней почты портала и форума. Новости дома, голосования, тендеры. Постановка задач жильцами коммунальным работникам и контроль их исполнения. Живой журнал событий дома, журнал аварийной службы. Новый уровень коммуникации со всеми сотрудниками и членами ОСМД! Бесплатное подключение к порталу MyCondo из программы «Кварта-С»!

12 слайд 12 тел. 8 (800) Десять преимуществ Бухгалтерия – отдельно! (в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия») Кварта-С Обычные программы Конфигурация «Кварта-С» предназначена для учета квартплаты и взаиморасчетов с жильцами, в то время как бухгалтерия ведется в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия». Предусмотрена удобная выгрузка итоговых бухгалтерских операций на произвольные счета и субконто (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам, поставщикам, организациям, строениям). Для работы в «Кварте-С» не требуется бухгал- терского образования! Кварта-С 1С:Бухгалтерия Платформа 1С:Предприятие 8 В других программах для ЖКХ на платформе 1С типовая бухгалтерия и специализированный учет для ЖКХ обычно объединены в одной конфигурации. Наличие встроенной типовой бухгалтерии усложняет программу, нужно иметь бухгалтерское образование – задавать счета и субконто в каждом документе учета ЖКХ. Кроме того, выход новых версий таких программ неизбежно задерживается на несколько дней (или даже недель) после выхода обновлений типовой бухгалтерии, так как разработчикам таких программ необходимо время на встраивание бухгалтерских изменений и тестирование единой общей конфигурации.

13 слайд 13 тел. 8 (800) Десять преимуществ Формирование файлов в отделы социальной защиты Кварта-С Обычные программы Для отделов соц. защиты реализована универсальная обработка по созданию произвольных DBF и XLS файлов - по образцу файла, полученному из отдела соц. защиты вашего региона. В том числе для Ленинградской и Свердловской областей. Настройка проста – нужно лишь задать для каждой колонки образцового DBF файла соответствующий тип данных, выбрав его из списка всевозможных типов данных. В результате будет сформирован DBF или XLS файл с денежными компенсациями, 100% суммами начислений и прочей произвольной информацией о лицевых счетах. Данная универсальная обработка подходит для большинства регионов РФ; уточните при покупке «Кварты-С» подходит ли данная обработка именно для вашего региона. В некоторых других программах для ЖКХ реализовано формирование файлов в отделы соц. защиты некоторых регионов, но данная возможность не является универсальной. Кроме того, данная функциональность во многих других программах не входит в стоимость основной поставки и приобретается за дополнительную плату.

14 слайд 14 тел. 8 (800) Десять преимуществ Формы 1-12 согласно приказам ФМС 208, 364 Полноценный паспортный стол - все формы от 1 до 12 согласно приказу федеральной миграционной службы 208 в последней редакции от 23 декабря 2009 (приказ ФМС 364), включая листки прибытия/убытия, заявления, свидетельства, карточки регистрации (и выписки из них), поквартирные карточки, домовые книги, листки стат.учета и прочие формы. Другие произвольные формы и справки Отдельный интерфейс для паспортиста Заявления о замене паспорта (форма 1П), старая форма 9 (справка о регистрации), форма 7 (характеристики жилого помещения), выписки из карточек регистрации, выписки из домовой книги, сведения о регистрации. Полноценный паспортный стол Помимо интерфейса бухгалтера, в программе предусмотрен и интерфейс паспортиста, ограничивающий доступ к бухгалтерским документам.

15 слайд 15 тел. 8 (800) Пример форм паспортного стола:

16 слайд 16 тел. 8 (800) Десять преимуществ Тысячи лицевых счетов в базе данных В одной базе данных может быть тысячи лицевых счетов, для которых ежемесячно начисляется квартплата по десяткам услуг (статей начисления). Быстродействие системы Например, для базы данных из 3000 лицевых счетов время формирования оборотно-сальдовой ведомости за 2 года с детализацией по каждому из 24 месяцев (или по каждой из 20 услуг) составляет 1-2 секунды как в целом по организации (всем лицевым счетам), так и по одному конкретному лицевому счету на далеко не мощном компьютере с 2 ГБ ОЗУ и 2 ГГц процессором. В программе реализована уникальная структура регистров (внутренних механизмов хранения данных), которая позволяет моментально получать как сводные итоговые отчеты в целом по организации, так и отчеты по конкретному лицевому счету. Моментальные отчеты Быстрый расчет квартплаты В большинстве случаев расчет квартплаты происходит со скоростью 2-3 лицевых счета в секунду (т.е. расчет одного лицевого счета по всем услугам (жилищным и коммунальным), включая расчет пени, различные перерасчеты, показания приборов учета, занимает в среднем около 0.4 секунды).

17 слайд 17 тел. 8 (800) Десять преимуществ Перенесите данные за один день и начните работать на новом уровне! Автоматическая загрузка начальных данных После перехода на программу «Кварта-С», скорее всего, у вас будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций), так и на распознавание новых штрих-кодов (новых квитанций, распечатанных уже в «Кварта-С»). Это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов, имеющейся в программе «Кварта-С» Из произвольных DBF и Excel файлов! Распознавание штрих-кодов на старых квитанциях В конфигурации «Кварта-С» реализована универсальная автоматическая загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в «Кварту-С»: справочников домов, лицевых счетов, жильцов, льготников, а также начального сальдо по каждому лицевому счету в разрезе месяцев задолженности и в разрезе услуг. Необходимо лишь задать, какой тип данных (какой реквизит справочника), содержится в каждой колонке DBF или Excel файла. Перенесите данные в «Кварту-С» за один день и начните работать на новом уровне! Сохранение старой нумерации лицевых счетов Возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе.

18 слайд 18 тел. 8 (800) Десять преимуществ Интерфейс - удобный и понятный Никаких сложных настроек и ссылок между справочниками и документами – структура базы данных проста и понятна даже без подсказок. Разработке такого интерфейса было уделено особое внимание. Сергей Рудой, ЖСК «Кавказ», Москва: Мне нравится философия вашей программы - все просто и понятно, именно то, что нужно для хорошей работы. Я попробовал и другие программы, но остановился именно на «Кварте-С» « Владимир Бабич, ОСМД «Солнечный», Николаев: Удивительная простота и многофункциональность. Рекомендую коллегам.» « Интерфейс и структура базы данных – основное преимущество программы, которое сразу бросается в глаза. Минимальное количество документов.

19 слайд 19 тел. 8 (800) Десять преимуществ Интерфейс: простое внедрение Кварта-С Обычные программы Благодаря продуманному удобному интерфейсу начальное заполнение базы данных и соответствующие начальные настройки клиент может легко сделать самостоятельно. В «Кварте-С» реализована удобная загрузка начальных данных из произвольных XLS и DBF файлов: - лицевые счета, жильцы, льготники, услуги, - начальное сальдо в разрезе услуг и месяцев, - начальные показания счетчиков. Нужно лишь задать для каждой колонки DBF или XLS файла соответствующий тип данных, выбрав его из списка. Многие клиенты на первоначальном этапе работы с программой обращаются на линию консультаций всего с двумя-тремя вопросами и начинают полноценно работать в программе. Во многих других программах для ЖКХ ввести начальные данные и сделать нужные настройки самостоятельно без дополнительных платных услуг по внедрению крайне трудно, так как интерфейс и сама идеология таких программ достаточно сложна. Ввод начальных данных и ознакомление с обычными другими программами занимает несколько недель

20 слайд 20 тел. 8 (800) Десять преимуществ Интерфейс: расчет квартплаты в одном документе Требуется ввести всего лишь один документ и нажать одну кнопку, чтобы рассчитать квартплату по всем лицевым счетам, всем услугам, включая льготы, пени, показания счетчиков, недопоставку услуг. Все начисления за один месяц можно сделать в одном документе. Для расчета и начисления квартплаты с учетом льгот, социальных норм, нормативов, индивидуальных, групповых и общедомовых приборов учета, перерасчетов, недопоставки услуг, временного отсутствия в программе «Кварта-С» достаточно ввести один документ и нажать на одну кнопку «Рассчитать». В других программах для расчета квартплаты за один месяц обычно необходимо ввести несколько десятков документов в определенной последовательности: 1) начисление квартплаты по услугам без приборов учета - в первом документе; 2) начисление по каждой услуге с приборами учета и по каждому зданию - в других документах; 3) начисление пени - в третьих документах; 4) начисление льгот - в четвертых документах. Документы должны быть введены в определенной последовательности (например, сначала документ по начислениям без льгот, а потом документ по льготам). Кварта-С Обычные программы Пример экранных форм документа «начисление квартплаты» приведен в конце презентации (в запасных слайдах)

21 слайд 21 тел. 8 (800) Десять преимуществ Интерфейс: простое создание одного лицевого счета Требуется ввести всего лишь один документ чтобы создать один новый лицевой счет, дополнительно к уже созданным лицевым счетам. Кварта-С Обычные программы Необходимо создать 1 документ В обычных программах необходимо создать более десятка документов, например: 1) отдельный документ для каждой из предоставляемых услуг, 2) документ на ввод начального сальдо, 3) документ на ввод начальных показаний счетчиков, 4) документ на установку льгот.

22 слайд 22 тел. 8 (800) Десять преимуществ Интерфейс: данные об объекте - в одной форме Кварта-С Обычные программы Всю полную информацию о каком-либо объекте (лицевом счете, услуге, категориях льгот и т.п.) можно получить из одной формы (в других программах данные об одном объекте разбросаны по разным справочникам, регистрам, документам и отчетам, и, зачастую, увидеть их вместе нельзя). ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА: Из формы лицевого счета можно получить всю полную информацию о нем, включая список жильцов, список льготников, показания и расход квартирных счетчиков, предоставляемые услуги, параметры квартиры, данные о парковочных местах, принадлежащих лиц. счету и др. УСЛУГИ И ТАРИФЫ: Предусмотрена удобная форма списка услуг со всевозможными тарифами за месяц. КАТЕГОРИИ ЛЬГОТ: Предусмотрена удобная форма списка категорий льготников с указанием процентов и способов расчета льгот за определенный месяц. В других обычных программах из формы лицевого счета можно получить только ограниченную информацию о нем. Чтобы получить более полную информацию о лицевом счете нужно открыть форму списка лицевых счетов, однако даже из нее невозможно получить все сведения о лицевом счете. В обычных программах, зачастую, нет ни электронной формы, ни элементарного сводного отчета, содержащего информацию о всех услугах и тарифах за определенный месяц. Во многих других программах нет элементарного сводного отчета, содержащего информацию о всех категориях льготников, способах и процентах льгот по каждой категории.

23 слайд 23 тел. 8 (800) Десять преимуществ Интерфейс: данные об объекте - в одной форме Пример формы лицевого счета – все данные расположены на нескольких закладках: Полноценный пример экранных форм справочника «лицевые счета» приведен в конце презентации (в запасных слайдах)

24 слайд 24 тел. 8 (800) Десять преимуществ Интерфейс: удобные настройки отчетов Кварта-С Обычные программы Настройки и условия формирования отчетов легко задать: часто используемые реквизиты уже присутствуют в настройках отчета (левый столбец в отчетах) и нужно просто задать их значения, даже не открывая никакой дополнительной формы. Названия реквизитов просты и понятны: «дом» как «дом», «группа лиц. счетов» как «группа лиц. счетов». Автоматическое запоминание параметров отчетов: при работе с каким-либо объектом (лицевым счетом, услугой, и т.п.) он автоматически запоминается и при открытии новых отчетов этот объект будет автоматически выбран в качестве условия формирования нового отчета (или же при открытии документа - табличная часть документа будет автоматически спозиционирована на этот объект). В обычных программах условия отчетов задаются достаточно сложно: их приходится выбирать из длинных списков всевозможных реквизитов, причем пользователю необходимо знать, что скрывается под идентификатором каждого реквизита, а это не просто; например, даже опытный пользователь 1С может не догадаться, что: реквизит «лицевой счет. адрес. владелец» означает «дом», а реквизит «лицевой счет. родитель» означает «группу лиц. счетов». В обычных программах никакого автоматического запоминания параметров отчетов нет. Если вы работаете с каким-то одним объектом (лицевым счетом, услугой, и т.п.) и формируете по этому объекту разные отчеты, то при открытии новых отчетов придется заново вводить этот объект, чтобы сформировать по нему отчет.

25 слайд 25 тел. 8 (800) Десять преимуществ Надежно! Надежно, проверено десятилетием! Как достигли? За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы накопили большой опыт, который реализован в конфигурации «Кварта-С». Алгоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса, используемые в программе, проверены и одобрены сотнями пользователями. Проверено десятилетием! Учтены пожелания сотен ТСЖ, ЖСК и УК, успешно работающих с 1999 года в «Кварта-С». с 1999 – на 1С:Предприятие 7.7 с 2008 – на 1С:Предприятие 8

26 слайд 26 тел. 8 (800) Возможности: перерасчеты Точные перерасчеты за каждый день c учетом наличия счетчиков именно в этот день (счетчик может отсутствовать в одни дни и быть в наличии в другие дни месяца, например, может быть введен в эксплуатацию в середине месяца), с учетом количества человек именно в этот день (число жильцов может быть разным в разные дни месяца), с учетом открыт ли или закрыт лицевой счет именно в этот день, с учетом временного отсутствия и недопоставки именно в этот день. Пример: Абсолютно точные перерасчеты по каждому дню месяца: Дни месяца Лицевой счет открыт с 15 числаXXXXXXXXXXXXXXXXX Счетчик введен в эксплуатацию 20 числаXXXXXXXXXXXX Прописано двое по 17-тое, трое с 18 числа Временное отсутствие 1 человека с 17 по Недопоставка услуги на 25% с 18 по 23XXXXXX Пусть, норматив = 4,56 куб/чел Объем за 5 дней (15-19) по нормативу = ( чел.) / (31 день) * (4,56) = 1,765 куб Объем за 12 дней (20-31) по счетчику, пусть, равен = 10,000 куб Перерасчет из-за врем. отсутствия за 3 дня (17-19) = – 4,56 * (3 дня / 31день) = – 0,441 куб Перерасчет из-за недопоставки за 2 дня (18-19) = – 25% * (3–1+3–1 чел.) / (31 день) * (4,56) = – 0,147куб Перерасчет из-за недопоставки за 4 дня (20-23) = – 25% * (10 кубов) * (4 дня /12 дней) = – 0,833 куб Итого: 1, ,000 – – 0,147 – 0,833 = 10,344 кубов с учетом всех перерасчетов

27 слайд 27 тел. 8 (800) Возможности: счетчики Ввод и вывод счетчиков из эксплуатации с любой даты Полноценная история вводов и выводов счетчика в/из эксплуатации с любого числа месяца. В одном и том же расчетном месяце может быть как автоматический расчет по показаниям счетчика, так и расчет по нормативу за дни без счетчика. Ввод счетчиков в эксплуатацию осуществляется в одном документе, в который вводятся не только характеристики счетчика (заводской номер, разрядность,срок действия, и проч.), но и начальные показания. В случае нескольких счетчиков по одной услуге в одной квартире (например, несколько стояков холодной воды), при выводе (поломке) хотя бы одного счетчика остальные счетчики выводятся автоматически. При последующем вводе нового исправного счетчика в замен поломанного, Остальные исправные счетчики будут введены в эксплуатацию автоматически. Синхронизация счетчиков по нескольким стоякам Автоматический вывод счетчиков по сроку действия При вводе счетчика в эксплуатацию можно задать дату его вывода (срок), и при первом вводе показаний после этой даты счетчик будет выведен из эксплуатации автоматически. Индивидуальные, групповые и общедомовые Счетчики на один лицевой счет (индивидуальные), на несколько лицевых счетов (групповые), например, для коммунальной квартиры, и общедомовые счетчики (для расчета общедомовых нужд согласно постановлению правительства РФ 354, вступающим в силу с 1 сентября 2012). Удобный документ «Замена» позволяет просто ввести последние показания старого счетчика и начальные показания нового счетчика, а расход будет вычислен автоматически. Замена счетчика

28 слайд 28 тел. 8 (800) Возможности: аналитика Сальдо и обороты в четырех разрезах: по месяцам, услугам, поставщикам, банковским счетам. Кварта-С Обычные программы Взаиморасчеты по каждому лицевому счету в ЧЕТЫРЕХ разрезах: 1) по месяцам начислений, 2) по услугам, 3) по поставщикам, 4) по банковским счетам организации(й). По одному и тому же лицевому счету возможно начисление разных услуг на разные банковские счета одной и той же организации или же вообще разным организациям. Например: эксплуатационные услуги – на банковский счет УК, коммунальные услуги – на банковский счет ТСЖ, прочие услуги – напрямую на банковские счета поставщиков. В большинстве других программ учет в взаиморасчетов только в ДВУХ разрезах: 1) по месяцам начислений, 2) по услугам. В некоторых программах еще и в ТРЕТЬЕМ разрезе: 3) по поставщикам. Однако, возможность вести взаиморасчеты по тем же самым лицевым счетам еще и в четвертом разрезе - по банковским счетам организаци(й) в обычных программах не предусмотрена. 4:3

29 слайд 29 тел. 8 (800) Возможности: пени Начисление пени и печать отдельных счетов на оплату – согласно законодательству Кварта-С Обычные программы Реализовано требование постановлений правительства РФ 307 и 354 о формировании отдельных счетов (квитанций) на оплату пени. Предусмотрена возможность начислять пеню не на все, а только на некоторые услуги, и рассчитывать пеню по разным ставкам на разные услуги. В счете (квитанции) на оплату пени указывается подробный расчет пени с указанием оплаченной суммы, даты оплаты, количества дней просрочки, ставки пени. Реализовано два режима расчета пени: 1) согласно Жилищному Кодексу (по оплате), 2) начисление на сумму долга. Во многих других программах формирование отдельных квитанций (счетов на оплату) на пени не реализовано, хотя это требует законодательство. В обычных программах не реализована возможность начислять пеню по разным ставкам на разные услуги или же начислять пеню только на некоторые услуги, а не на все.

30 слайд 30 тел. 8 (800) Возможности: оплата Зачет оплаты за любой указанный месяц и услугу Кварта-С Обычные программы Реализована возможность зачесть оплату, сделанную жильцом, за произвольный месяц и услугу(и). Если бухгалтер не укажет ни месяц, ни услуги, то оплаченная сумма будет зачтена за самые ранние неоплаченные месяцы (и соответствующие услуги, по которым есть задолженность в этих месяцах). В многих других программах зачет оплаченной жильцом суммы за произвольный месяц, указанный жильцом в платежном поручении, невозможен. Это противоречит законодательству и судебной практике. Например, зачастую, в других программах нельзя засчитать оплаченную сумму за определенную услугу и месяц, если оплаченная сумма больше долга по этой услуге и месяцу. А это должно быть сделано, если жилец в платежном поручении указал, что он оплачивает именно эту услугу и остаток должен быть расценен как аванс именно за этот услугу. Судебная практика показывает, что бухгалтер не вправе засчитать оплаченную жильцом сумму на другие услуги или месяцы, до тех пор пока жилец не напишет заявление о перезачете).

31 слайд 31 тел. 8 (800) Возможности: синхронизация Автоматическая поддержка бухгалтерского документа об оплате Кварта-С Обычные программы Поддерживается автоматическая синхронизация между документом «Кварты-С» «Поступление квартплаты» с разбивкой оплат по лицевым счетам и соответствующим бухгалтерским документом «Входящее платежное поручение»: второй документ автоматически создается по первому документу и при изменении/ удалении/ добавлении первых документов вторые документы автоматически также будут изменены. Обычно в других программах, даже тех, где типовая бухгалтерия объединена с учетом ЖКХ в одной конфигурации, необходимо заполнять два документа на ввод поступлений от жильцов: 1) документ «Регистрация оплаты от жильцов" и 2) документ «Входящее платежное поручение"; второй документ создается автоматически по первому документу, но при изменении или удалении первого документа второй документ автоматически не изменяется (не удаляется); это порождает множество ошибок и неудобств.

32 слайд 32 тел. 8 (800) В случае если показания счетчиков не предоставлены жильцом более 3 месяцев, то начисления должны быть по нормативу, а если показания не предоставлены в течение 3 месяцев или менее, то по среднему потреблению за последний год (согласно ПП РФ 354, пункты 59.б, 60) В «Кварта-С» реализован автоматический расчет среднего потребления за последний год и автоматическое начисление либо по этому среднему потреблению, либо по нормативу, согласно законодательству, вступающем в силу 1 сентября Возможности: 354 Реализован автоматический расчет среднего потребления согласно постановлению правительства 354 (с ) Новая опция с 1 сентября 2012

33 слайд 33 тел. 8 (800) Реализованы все формулы расчета общедомовых нужд согласно постановлению правительства РФ 307 так и постановлению 354. В том числе и такие сложные формулы как: (11), (12) – для воды, газа, электроэнергии, (13), (14), (18) – для отопления, (20) – для самостоятельного производства горячей воды. Реализована возможность произвольного вычета из объема общедомовых нужд, например, если данный объем вычета учитывается отдельно (подогрев хол. воды, платный слив стояков, оплачиваемый жильцами, и т.п.) Реализована не одна, а несколько разных форматов платежных документов (счетов), удовлетворяющих требованиям постановления 354. В том числе и формат по приказу 454 Министерства регионального развития. Возможности: 354 Реализованы все формулы для расчета общедомовых нужд по постановлению правительства 354 (действует с ) Кварта-С Обычные программы В обычных программах расчет коммунальных услуг по новому постановлению 354 реализован только частично. Например, зачастую, не реализован расчет горячего водоснабжения в случае его самостоятельного производства (при отсутствии центрального горячего водоснабжения) путем подогрева холодной воды по формуле (20) и соответствующие вычеты для расчета холодной воды по формуле (11). Часто также в других программах не реализовано распределение отрицательного объема домовых нужд (пункт 47 постановления 354). Реализована обычно только одна форма платежного документа (счета) по требованиям постановления 354 (форма по приказу 454 со всеми ее многочисленными неудобствами).

34 слайд 34 тел. 8 (800) Пример 1 Пример платежного документа в «Кварте-С», удовлетворяющий постановлению 354 и приказу минрегиона 454 (занимает целый лист А4): подробные пояснения к перерасчетам (причина, период, и.т.п.) задолженность (в двух разрезах - по месяцам и услугам), дата и сумма последнего платежа, начисления по общедомовым нуждам – отдельно от индивидуальных нужд, суммарный объем в доме на индивидуальное потребление, суммарный объем в доме на общедомовые нужды, показания общедомовых и индивидуальных приборов учета (текущие и предыдущие), нормативы.

35 слайд 35 тел. 8 (800) Общедомовые приборы учета Долг в разрезе услуг Подробные пояснения к перерасчетам Долг в разрезе месяцев Текущие и предыдущие показания

36 слайд 36 тел. 8 (800) Пример 2 Пример платежного документа в «Кварте-С», удовлетворяющий постановлению 354 (занимает половину листа А4) подробные пояснения к перерасчетам (причина, период, и.т.п.) задолженность (в одном разрезе - по месяцам), начисления по общедомовым нуждам – отдельно от индивидуальных нужд, суммарный объем в доме на индивидуальное потребление, суммарный объем в доме на общедомовые нужды, показания общедомовых и индивидуальных приборов учета (текущие и предыдущие), нормативы.

37 слайд 37 тел. 8 (800) Общедомовые приборы учета Подробные пояснения к перерасчетам Долг в разрезе месяцев Текущие и предыдущие показания счетчиков Общедомовые начисления в отдельных строках

38 слайд 38 тел. 8 (800) Электронный ключ защиты (пин-код) База данных "Кварта-С" может быть установлена / скопирована на любой компьютер и работать с тем же самым электронным ключом защиты. Без электронного ключа программу можно установить и открыть не более 10 раз. Стоимость – от количества лицевых счетов, а не от количества рабочих мест Программа "Кварта-С" может быть установлена на любое количество рабочих мест (без дополнительной платы), если на них имеется платформа 1С:Предприятие 8. Стоимость программы "Кварта-С" - в зависимости от количества лицевых счетов в базе данных, а не от количества рабочих мест. Электронный ключ

39 слайд 39 тел. 8 (800) Отзывы УК ООО «Монтаж Оборудование Плюс», Санкт-Петербург Смурова Т. А.: 1700 лицевых счетов, 7 многоквартирных домов, 3 рабочих места, где установлена "Кварта-С". Используем автоматическую загрузку платежей из Сбербанка в "Кварту-С". Программа удобна в применении, достаточно быстро вносятся изменения и дополнения, замечательная «горячая линия». Спасибо! ИП «Емельянов», Ленинградская обл. Емельянов Д. Б.: Почти 35 тысяч лицевых счетов. Наша организация использует программу «Кварта-С» на 1С:Предриятие 8 с ноября 2009 года. Перешли на эту программу с другой программы на 1С:Предприятие 7.7; никаких проблем, в связи с переходом на эту программу не было: программа «Кварта-С» смогла даже распознать старые квитанции со штрих-кодами, распечатанными из предыдущей программы. С огромным количеством информации (34900 лицевых счетов) по начислениям, оплатам и задолженностям помогает справляться программа «Кварта-С». В программе удобен раздельный учет по месяцам и услугам, возможность зачисления авансов, частичная оплата квитанций. С января 2010 года мы заключили договор со Сбербанком на прием платежей через систему «Город», настроили программу по телефону со специалистом «Кварты-С» - и наша работа была намного упрощена. Очень приятно работать с персоналом "Кварты-С" - это приятные, доброжелательные сотрудники. Спасибо за сотрудничество! ОСББ «Солнечный 2010», Николаев (Украина) Владимир Бабич: Удивительная простота и многофункциональность. Рекомендую коллегам. ЖСК «Кавказ», Москва Сергей Рудой : К бухгалтерской части у меня никаких претензий, все считается правильно. И мне, честно, очень нравится философия именно вашей программы - все просто и понятно, именно то, что нужно для хорошей работы. Я попробовал и другие программы, но остановился именно на «Кварте-С».

40 слайд 40 тел. 8 (800) Отзывы УК «Домостроитель Юго-Западный», Московская обл. В. А. Владимирова: Очень нравится работать с вашей программой. Приятно, что не стоите на месте. И даже обидно, что не всегда успеваю за вашими новинками. Не жалею, что в свое время (1,5 года назад) остановили выбор на "Кварта-С". С. А. Слободчиков: "Кварта-С" установлена на трех рабочих местах. Используется как паспортистами, так и бухгалтерами. Нравится возможность быстрого перерасчета начисленной квартплаты по конкретным услугам, а также возможность приема данных по ИПУ (счетчикам воды) через Интернет. В целом, при внедрении "Кварта-С" была улучшена производительность труда, скорость обслуживания населения, сокращены очереди при приеме граждан. Оценка результатов внедрения - положительная. ТСЖ «Бриз», Хабаровск Наталия Шулепова: По сравнению с другими программами на платформе 8 могу отметить преимущества "Кварты-С": Во-первых, очень нравится панель функций ("мобильное меню"); во-вторых, в "Кварте-С" более гибкая настройка расчета льгот, справочник норм площадей, расхода воды в справочнике "услуги"; в-третьих, начисление конкретной услуги производится документом, где можно отследить суммы и при необходимости исправить вручную. Удобно просматривать отчеты, цифры в которых можно расшифровать до первичного документа двойным щелчком мыши. ТСЖ «Алмаз», Санкт-Петербург Л. П. Бастрыгина: Программа "Кварта-С" привлекает: (а) своей доступностью, простотой в работе, не требует особого обучения; (б) хорошей аналитикой, множеством вариантов разных отчетов (должники, льготы, ОСВ по организации, строению, лицевому счету, услугам, и т.д.); (в) возможностью загружать платежи из терминала. Очень приятно работать с персоналом "Кварты" - это мобильные, приятные, доброжелательные сотрудники. Более 1000 организаций используют «Кварту-С» ЖСК «Лена», Шлиссельбург Зоя Мейнардовна Хлебникова: Особых трудностей при внедрении и использовании не было, что и понравилось. Замечательная программа, недорогое ИТС, внимательное отношение консультантов. Люблю команду "Кварта-С" за оперативность!

41 слайд 41 тел. 8 (800) Партнерам NFR версия – бесплатно Пачка рекламных листовок – бесплатно Доступ в закрытый раздел сайта где партнер может получить рекламные материалы (презентации и макеты листовок, в которые можно вставить логотип и контакты партнера), дистрибутивы программы с демо-версиями, руководство пользователя, описание шаблона текстового файла для переноса данных, обработку по загрузке данных в «Кварта-С» в случае переноса данных, и другие материалы.

42 слайд 42 тел. 8 (800) Полезное руководство: примеры расчетов, ссылки и пояснения к законам, словарь терминов. 290 страниц В печатном или электронном виде Руководство пользователя по программе «Кварта-С» не содержит очевидных пояснений, например, о том, что кнопка «Закрыть» закрывает данную форму, и не содержит бесполезных пояснений, например, о том, что поле «Коэффициент» предназначено для ввода коэффициента, как это бывает в руководствах к обычным программам. Наоборот, руководство действительно является полезным помощником в случае возникновения вопросов, хорошо структурировано, содержит пояснительные примеры, комментарии к формулам, ссылки и пояснения к законам (например, постановлениям 307 и 354, жилищному кодексу), а также алфавитный словарь терминов, и вместе с тем, является достаточно компактным – 290 страниц. Книга (руководство)

43 слайд 43 тел. 8 (800) Поддержка Выделенная телефонная линия только для данного продукта: +7 (812) Линия консультаций по электронной почте: и скайпу: kvarta-ckvarta-c Базовое обслуживание: первые 6 месяцев – бесплатно, далее – 4400 руб. в год для ТСЖ, включает: Дополнительное обслуживание линия консультаций доступ к обновлениям через интернет доступ к web-порталу незначительные доработки по желанию пользователя Ввод показаний счетчиков жильцами через интернет на сайте или Синхронизация и «Кварты-С»: квитанции квартплаты, задолженность, журнал событий дома, аварийная служба, форумы жильцов, - полноценный web-портал вашего ТСЖ, УК. Базовое обслуживание осуществляется фирмой «Кварта-С», а дополнительное обслуживание осуществляют партнеры фирмы «Кварта-С» в регионах по произвольной стоимости. Например, выезд специалистов партнера в офис пользователя для обновлений, консультаций, обучения, осуществления настроек программы и прочих услуг.

44 слайд 44 тел. 8 (800) Обновления Через интернет В других программах для ЖКХ на платформе 1С, типовая бухгалтерия и специализированный учет для ЖКХ объединены в одной конфигурации, и поэтому выпуск новых версий таких программ неизбежно задерживается на несколько дней (или даже недель) после выхода обновлений типовой бухгалтерии, так как разработчикам таких программ необходимо время на встраивание бухгалтерских изменений и тестирование единой общей конфигурации. В «Кварта-С» вы избавлены от таких задержек. Действительно оперативная поддержка: помимо плановых ежемесячных версий могут быть выпущены версии "по требованию": если клиенту срочно нужна некая новая функциональность и у разработчиков «Кварта-С» есть возможность ее сделать срочно, то она может быть сделана и включена в новую версию уже через 1-2 дня после запроса клиента. Обновления доступны в интернете на веб-сайте Пользователь может самостоятельно скачать обновления и установить их, либо прибегнуть к помощи специалистов – наших партнеров. Индивидуальных требований не бывает! Даже если какому-то пользователю требуется что-то очень экзотическое, все равно в России или Украине обязательно найдется еще один пользователь, которому это тоже понадобится. Поэтому все «индивидуальные» требования мы реализовываем и включаем в следующую общедоступную версию, добавляя возможность включать или выключать «экзотический» функционал в настройках программы. За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы учли пожелания сотен организаций, которые реализованы в последней версии «Кварта-С». Сравните скорость Возможны через 2 дня после запроса от клиента По индивидуальным требованиям

45 слайд 45 тел. 8 (800) Контакты Интернет +7(911) Горячая линия консультаций Партнерская программа +7(812) скайп: kvarta-c Санкт-Петербург, Конюшенная пл., дом 2, офис 314 Отдел продаж 8 (800) бесплатный звонок по России

46 слайд 46 тел. 8 (800) Спасибо за внимание! Приглашаем к сотрудничеству партнеров во всех регионах России. © , "Кварта-С", Все права защищены. Примеры некоторых экранных форм приведены на следующих cлайдах. Продолжить?

47 слайд 47 тел. 8 (800) Далее приведены запасные слайды: - экранные формы справочника «лицевые счета» - экранные формы документа «начисление квартплаты»

48 слайд 48 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: помещение

49 слайд 49 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: жильцы

50 слайд 50 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: льготы

51 слайд 51 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: услуги

52 слайд 52 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: счетчики

53 слайд 53 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: паркинг

54 слайд 54 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: субсидии

55 слайд 55 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: прочее

56 слайд 56 тел. 8 (800) Пример справочника «Лицевые счета»: фото

57 слайд 57 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: квартирные счетчики Ввод показаний индивидуальных и групповых счетчиков (например, для коммуналок)

58 слайд 58 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: перерасчет (1) Перерасчет из-за временного отсутствия

59 слайд 59 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: перерасчет (2) Перерасчет из-за недопоставки услуг

60 слайд 60 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: перерасчет (3) Произвольный ручной перерасчет

61 слайд 61 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: перерасчет (4) Перерасчет из-за ошибок в тарифах в прошлых периодах

62 слайд 62 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: общедомовые нужды Показания общедомовых счетчиков Выбор способа распределения объема ОДН (по постановлению 307 или 354)

63 слайд 63 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: начисления (1) Отбор начислений по одному лиц. счету Расчет с учетом показаний счетчиков, перерасчетов, льгот, пени

64 слайд 64 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: начисления (2) Отбор начислений по одной услуге

65 слайд 65 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: пени Автоматический расчет пени

66 слайд 66 тел. 8 (800) Пример документа «Начисление»: монетизация льгот Расчет денежных компенсаций (монетизация льгот)