Т ЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР O PEN O FFICE. ORG W RITER. О БЩИЕ СВЕДЕНИЯ Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением. - презентация

1 Т ЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР O PEN O FFICE. ORG W RITER

2 О БЩИЕ СВЕДЕНИЯ Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом.

3 О БЩИЕ СВЕДЕНИЯ Работа с текстовым процессором Writer предоставляет пользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования и простого форматирования документов: создание и оформление абзацев текста и страниц, добавление разделов и колонтитулов, вставка изображений, предварительный просмотр и печать документов, работа с таблицами, проверка орфографии и многое другое.

4 В ЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТА ТЕКСТА С ПОМОЩЬЮ МЫШИ Установите указатель мыши в начало выделения и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь до конца выделяемого фрагмента. Выделение отдельного слова производится двойным щелчком левой кнопки мыши; выделение абзаца – тройным щелчком левой кнопки мыши в произвольном месте абзаца; выделение объекта (рисунка, формулы, диаграммы) – одинарным щелчком левой кнопки мыши на объекте. Выделение текста всего документа осуществляется нажатием клавиш Ctrl+A или с помощью последовательности команд Правка Выделить все.

5 К ОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА Для осуществления процедуры копирования фрагмента текста выделите его и используйте команды меню Правка Копировать. Далее необходимо определить место в тексте, где будет размещена копия выделенного текста, и с ее помощью последовательности команд Правка Вставить.

6 П ЕРЕМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА Для перемещения фрагмента текста из одного раздела документа в другой выделите его и используйте последовательность команд меню Правка Вырезать. Затем после установки курсора в место вставки текстового фрагмента воспользуйтесь командами меню Правка Вставить. У ДАЛЕНИЕ ТЕКСТА Для удаления фрагмента текста выделите его и далее используйте команды меню Правка Очистить (подобного эффекта можно достичь с помощью клавиши Delete ).

7 И ЗМЕНЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ ШРИФТА Для осуществления процедуры изменения параметров шрифта некоторого фрагмента текста необходимо: выделить фрагмент текста, для которого осуществляется процедура изменения параметров шрифта; перейти в раздел меню Формат Символы ; на экране вашего компьютера появится окно Символы ; выберите тот или иной шрифт, начертание, кегель (размер) и т.п.

8 В ЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА Для выравнивания текста, выделите текст, подлежащий выравниванию, и щелкните левой клавишей по одной из кнопок выравнивания, расположенных на панели инструментов Форматирование.

9 З АДАНИЕ ОТСТУПОВ Для создания отступов с помощью Линейки выделите абзац или абзацы и с помощью мыши протяните маркер отступа по линейке в новое положение. Для задания абзацного отступа с помощью панели инструментов Форматирование достаточно выделить абзацы, для которых необходимо изменить отступ, и далее щелкнуть по кнопкам для уменьшения или увеличения отступа на полдюйма.

10 З АДАНИЕ ИНТЕРВАЛОВ МЕЖДУ СТРОКАМИ Варианты установки междустрочного интервала, то есть расстояния между строками: одинарный – интервал, достаточный для изображения самых крупных символов в строке; полуторный – равен полутора одинарным интервалам (соответствует расстоянию по вертикали, составляющему половину высоты шрифта); двойной – в два раза больше одинарного интервала (соответствует расстоянию, равному высоте шрифта). Для изменения междустрочного интервала выполните последовательность команд Формат Абзац. В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в разделе Междустрочный интервал выберите вариант интервала.

11 Р АБОТА СО СПИСКАМИ Программа OpenOffice.org Writer позволяет создавать маркированные и нумерованные, одноуровневые и многоуровневые списки, сочетающие в себе номера и маркеры. Если начать абзац с некоторого числа с точкой (например, «1.») или маркера (например, «*»), то программа пронумерует и промаркирует следующие абзацы после нажатия клавиши Enter.

12 Р АБОТА СО СПИСКАМИ Создание списков относительно готового текста может быть произведено как с помощью панели инструментов (кнопки на панели инструментов), так и с использованием команды Маркеры и нумерация из меню Формат.

13 С ОЗДАНИЕ МАРКИРОВАННЫХ СПИСКОВ При создании маркированного списка можно использовать различные типы маркеров, как по начертанию, так и по размеру и цвету. Для этого следует выделить фрагмент текста и выполнить последовательность команд Формат Маркеры и нумерация. В открывшемся диалоговом окне Маркеры и нумерация выбрать вкладку Маркеры и понравившийся стиль маркера. Перечень стилей маркера не ограничен. Настройки дополнительных стилей маркера и его отступы задаются на вкладках Положение и Настройки.

14 С ОЗДАНИЕ НУМЕРОВАННЫХ СПИСКОВ Принципиальной разницы при создании нумерованных и маркированных списков нет. Так же как и при создании маркированных списков, следует выполнить последовательность команд Формат Маркеры и нумерация, но на этот раз выбрать вкладку Тип нумерации. При использовании нумерованных списков можно использовать различные стили нумерации (например, арабские и римские цифры) или начинать нумерацию с различного уровня. Настройки дополнительных стилей выбранного типа нумерации и его отступы задаются на вкладках Положение и Настройки.

15 С ОЗДАНИЕ МНОГОУРОВНЕВЫХ СПИСКОВ Для создания многоуровневого списка следует выполнить последовательность команд Формат Маркеры и нумерация и в диалоговом окне Маркеры и нумерация щелкнуть по вкладке Структура. Настройки дополнительных стилей многоуровневого списка и его отступы задаются на вкладках Положение и Настройки. Для создания элементов подсписка их необходимо предварительно выделить и, зайдя в контекстное меню, выбрать пункт На один уровень вниз. Для возврата к предыдущему уровню списка необходимо выбрать пункт На один уровень вверх.

16 С ОЗДАНИЕ МНОГОУРОВНЕВЫХ СПИСКОВ Для создания многоуровневого списка следует выполнить последовательность команд Формат Маркеры и нумерация и в диалоговом окне Маркеры и нумерация щелкнуть по вкладке Структура. Настройки дополнительных стилей многоуровневого списка и его отступы задаются на вкладках Положение и Настройки. Для создания элементов подсписка их необходимо предварительно выделить и, зайдя в контекстное меню, выбрать пункт На один уровень вниз. Для возврата к предыдущему уровню списка необходимо выбрать пункт На один уровень вверх.

17 С ОЗДАНИЕ МНОГОУРОВНЕВЫХ СПИСКОВ Подобного эффекта можно достичь, используя кнопки на панели инструментов Маркеры и нумерация.

18 В СТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ Программа OpenOffice.org Writer позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования.

19 В СТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему тексту. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним.

20 В СТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ Вызвать панель Рисование можно через команду Панели инструментов пункта меню Вид. С помощью кнопок панели Рисование можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

21 В СТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть мышью. При перемещении рисунка за границы видимости экран продвинется в том же направлении.

22 В СТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект, и в меню Вставка выбрать пункт Изображение, затем пункт Из файла. В появившемся диалоговом окне необходимо открыть папку, в которой находится файл с рисунком, щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок. После нажатия кнопки Открыть выбранный рисунок будет вставлен в документ.

23 Р АБОТА С КАДРАМИ ( ВРЕЗКАМИ ) Кадр ( Врезка ) является контейнером для вложенных в него объектов, над всеми его компонентами одновременно выполняются такие операции, как удаление, копирование, перемещение, изменение размеров. Вставка надписи вокруг выделения. Выделите объекты и выполните последовательность команд Вставка Врезка.

24 В СТАВКА НАДПИСИ ВОКРУГ ВЫДЕЛЕНИЯ Выделите объекты и выполните последовательность команд Вставка Врезка.

25 Р АБОТА С КАДРАМИ ( ВРЕЗКАМИ ) После выполнения команды Вставка Врезка задайте параметры кадра.

26 Р АБОТА С КАДРАМИ ( ВРЕЗКАМИ ) Изменение размеров рамки надписи Выделите надпись и установите указатель мыши на маркер границы надписи. Нажав левую кнопку мыши, переместите указатель. Изменение размеров рамки надписи Выделите надпись и установите указатель мыши на маркер границы надписи. Нажав левую кнопку мыши, переместите указатель.

27 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Создание таблицы Выполните команду Таблица Вставить Таблица. Укажите количество строк и столбцов. Нажмите кнопку OK.

28 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Вставка новых столбцов в таблицу Установите курсор мыши в любой ячейке столбца, перед которым вы будете добавлять новый, и выполните команду Таблица Вставить Столбцы. В открывшемся диалоговом окне Вставить Столбцы укажите количество новых столбцов, а в поле Положение выберите Перед и нажмите кнопку OK. Если в поле Положение выбрать пункт После, то новые столбцы будут добавлены справа от указанного.

29 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Вставка новых строк в таблицу Установите курсор мыши в любой ячейке строки, перед которой вы будете добавлять новую, и выполните команду Таблица Вставить Строки. В открывшемся диалоговом окне Вставить Строки укажите количество новых строк, а в поле Положение выберите Перед и нажмите кнопку OK. Если в поле Положение выбрать пункт После, то новые строки будут добавлены снизу от указанной.

30 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Объединение ячеек Выделите смежные ячейки строки или столбца, которые необходимо объединить, и выполните команду Таблица Объединить ячейки. Выделение всей таблицы Установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните последовательность команд Таблица Выделить Таблица.

31 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Разбиение ячейки Выделите ячейки, подлежащие разбиению, и выполните команду Таблица Разбить ячейки. В отрывшемся диалоговом окне Разбить ячейки, в разделе Разбить укажите необходимое количество ячеек, а в разделе Направление задайте Горизонтально для создания указанного количества строк или Вертикально – для столбцов.

32 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Заливка ячеек (столбцов, строк) цветом Выделите ячейки (строки, столбцы) и выполните команду Таблица Свойства таблицы. В открывшемся диалоговом окне, на вкладке Фон в разделе Цвет фона выберите нужный цвет. Нажмите кнопку ОК.

33 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Удаление столбцов таблицы Выделите столбцы, которые нужно удалить, и выполните команду Таблица Удалить Столбцы. Удаление строк таблицы Выделите строки, которые нужно удалить, и выполните команду Таблица Удалить Строки. Удаление таблицы Установите курсор мыши в любой ячейке таблицы и выполните команду Таблица Удалить Таблица.

34 Р АБОТА С ТАБЛИЦАМИ Сортировка строк таблицы Выделите сортируемые строки таблицы и выполните команду Таблица Сортировка.

35 С ОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА Созданные файлы сохраняются в формате *.ODF в папку Документы ( Documents ). Для этого проделайте следующие действия: выполните команду Файл Сохранить как ; в появившемся диалоговом окне, укажите место сохранения файла ( Документы ( Documents )); в поле Имя файла задайте имя; убедитесь, что в поле Тип файла указано Текстовый документ ODF ; нажмите кнопку Сохранить.

36 С ОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА Быстрое сохранение всех открытых документов При работе с большим количеством документов, загруженных вOpenOffice.org Writer, постоянно изменяя многие из них, может возникнуть ситуация, когда надо срочно отойти от компьютера, предварительно сохранив изменения во всех открытых документах. Сохранять последовательно документы – долго. OpenOffice.org Writer позволяет сохранить все документы сразу. Для этого следует выполнить последовательность команд Файл Сохранить все.

37 З АКЛЮЧЕНИЕ OpenOffice.org Writer поддерживает большое количество форматов документов, среди которых, в первую очередь, следует отметить хорошую поддержку документов, созданных в программе Microsoft Office, документы rtf, а так же набирающий популярность открытый стандарт Open Document Standart (odf). Также интересной особенностью программы OpenOffice.org Writer является возможность сохранять созданные документы в формате Adobe pdf. На сегодняшний день OpenOffice.org Writer является одним из самых мощных бесплатных текстовых редакторов, которым совершенно спокойно можно пользоваться на работе и дома.