Процедура аккредитации представителей государственных и муниципальных органов власти Республики Татарстан и их подведомственных учреждений на XXVII Всемирную. - презентация

1 Процедура аккредитации представителей государственных и муниципальных органов власти Республики Татарстан и их подведомственных учреждений на XXVII Всемирную летнюю универсиаду 2013 года в г.Казани Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани 4 февраля 2013 года

2 процедура официальной регистрации физических лиц с выдачей аккредитационного бейджа на период проведения Универсиады 2013 для контроля доступа и распределения прав с учетом выполняемых участником функций. АККРЕДИТАЦИЯ – АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

3 ЦЕЛЬ ПРОЦЕДУРЫ АККРЕДИТАЦИИ – идентификация лиц, выполняющих свои функции в рамках проведения Универсиады 2013, и предоставление физического доступа к объектам Универсиады. ЗАДАЧИ ПРОЦЕДУРЫ АККРЕДИТАЦИИ – определение полномочий и функций; – предоставление аккредитованным лицам необходимых доступов и условий для выполнения возложенных на них функций; –обеспечение общей безопасности Универсиады АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

4 Внешний вид аккредитационного бейджа Аккредитационная карта Карта доступа Просим обратить внимание: аккредитационная карта действительна только при наличии нижней карты доступа; несанкционированное использование карт (использование карт по отдельности, передача иным лицам, попытка подделки) приводит к аннулированию аккредитации в системе. АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

5 Категория аккредитации Доступ на территорию Деревни Универсиады Фото Фамилия, имя, отчество Функция, организация Доступ на соревновательные объекты Страна, пол Штрих-код Доступ в Главный медиа- центр Зоны доступа на соревновательных объектах Внешний вид аккредитационного бейджа

6 Экспликация прав доступа Зоны доступа на соревновательных объектах 0Все зоны 1Игровая зона / поле 2Зона подготовки спортсменов 3Техническая зона 4Зона для прессы 5Зона для вещательных компаний 6Доступ для аккредитованных лиц 7Зона для высокопоставленных гостей Коды объектов Все соревновательные объекты ALLВсе тренировочные объекты UVДеревня Универсиады HQШтаб-квартира FISU MMCГлавный медиа-центр Деревня Универсиады V Жилая зона I Международная зона АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Главный медиа-центр P Главный пресс-центр B Международный вещательный центр с 23 июня до 21 июля 2013 года Срок действия аккредитационного бейджа

7 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Для регулирования процесса регистрации, а также предоставления сервисов и привилегий сформировано количественное ограничение аккредитуемых лиц, разработанное в соответствии со степенью вовлеченности в организацию Игр 2013 года. Процедура аккредитации осуществляется в строгом соответствии с данным квотированием. Квотирование !

8 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Квоты для проведения процедуры аккредитации представителей государственных и муниципальных органов власти Республики Татарстан и их подведомственных учреждений

9 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» В квоты входят лица, вовлеченные в процесс проведения Игр : - высшее руководство организаций; - ассистент высшего руководства организации (секретариат, пресс- служба, служба охраны или иные сотрудники по решению руководителя организации); -сотрудники организаций, непосредственно задействованные в работе объектов. Разработанные квоты являются окончательно согласованными и не подлежат изменениям. Выделение дополнительных квот не предусматривается. АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

10 Регламент процедуры аккредитации утвержден протоколом Организационного комитета по подготовке и проведению XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани от 11декабря 2012г. 6-пр АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

11 Информация о процедуре аккредитации представлена на официальном сайте АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Официальный сайт Вкладка «Присоединяйтесь» Страница «Аккредитация» Регламент процедуры аккредитации

12 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Порядок аккредитации : АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Кабинет Министров Республики Татарстан Государственные и муниципальные органы власти Республики Татарстан направлено письмо об определении ответственного лица от каждой Организации ФИО ответственного лица направлено в адрес Дирекции Дирекция Универсиады 2013 направление в адрес ответственного лица логина/ пароля для работы в системе с по Ответственное лицо от организации

13 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Порядок аккредитации : АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» ввод персональных данных сотрудников в системе аккредитации с до года Ответственное лицо от организации Дирекция Универсиады Ответственное лицо от организации направление персональных данных в компетентные органы на проверку с до года контроль за статусом прохождения аккредитации

14 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Порядок аккредитации : АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» печать аккредитационных бейджей, направление ответственному лицу графика выдачи бейджей; выдача аккредитационных бейджей с до года Дирекция Универсиады Ответственное лицо от организации

15 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Видео

16 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» -для загрузки в систему фотография должна быть в формате jpg; -максимальный размер изображения не должен превышать 512Kb; -минимальный горизонтальный размер изображения 420 пикселей; -минимальный вертикальный размер изображения 525 пикселей; Личная фотография должна соответствовать следующим требованиям:

17 АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013» Требования, предъявляемые к фотографии фронтальное положение, лицо должно полностью находиться в фокусе фон должен быть светлым, не допускается использование желтого, красного или иного цветного освещения АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

18 Требования, предъявляемые к фотографии для граждан, постоянно носящих очки, возможно фотографирование в очках без тонированных стёкол, оправа очков не должна закрывать глаза разрешение фотографии должно быть высоким, не допускается редактирование цветного изображения с целью улучшения внешнего вида АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

19 Требования, предъявляемые к фотографии допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов фотографирование в головных уборах не допускается АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

20 Центр аккредитации АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

21 Центр аккредитации Адрес: Оренбургский тракт, д.8, ОАО «Казанская ярмарка», выставочный Павильон 1 Режим работы: с 13 марта до 15 апреля 2013 года: с до (выходной - воскресенье) АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

22 Процедура выдачи аккредитационных бейджей: 1. Предъявление ответственным лицом (осуществляющим ввод данных в систему) удостоверения личности 2. Выдача бейджей ответственному лицу организации по надлежащим образом оформленной Доверенности от организации формы М-2 3. Ответственное лицо ставит подпись в ведомости о получении бейджей АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

23 Процедура выдачи временного пропуска для посещения объектов Выдача временных пропусков осуществляется по письменной заявке, направленной в протокольно-координационный центр при Кабинете Министров Республики Татарстан. Не допускается передача временного пропуска другому лицу. АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

24 В случае утери или порчи аккредитационного бейджа необходимо незамедлительно обратиться в аккредитационный центр. Письменный запрос на восстановление аккредитационного бейджа рассматривается в течение 24 часов. Восстановление аккредитационного бейджа предусматривает оплату штрафа в размере 2000 рублей. Порядок действий в случае утери или порчи аккредитационного бейджа АНО «Исполнительная дирекция «КАЗАНЬ 2013»

25 Спасибо за внимание! Контактное лицо от АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» Струков Данил Александрович отдел взаимодействия с органами власти тел