ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации – Мировой Центр Данных» Технология оцифровки данных с бумажных. - презентация

1 ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации – Мировой Центр Данных» Технология оцифровки данных с бумажных носителей Докладчики: Колесников А.Е., Шаймарданов В.М.

2 Отдел Развития Информационных Технологий Актуальность проблемы По истечении периода времени бумажные носители претерпевают физический износ, что приводит к потере данных. Требуется поддержка заданных климатических условий хранения (температура, влажность и т.д.). Не оперативный доступ к фонду на бумажных носителях. Для поиска и извлечения интересующих данных из хранилища нужно привлекать квалифицированного специалиста.

3 Отдел Развития Информационных Технологий Цели работы Обеспечение сохранности данных фонда на бумажных носителях путем перевода в цифровым формат Создание централизованной системы индексации и каталогизации хранимых цифровых образов бумажных носителей Сокращение времени доступа к цифровым образам Организация многопользовательской работы с данными на цифровых образах

4 Отдел Развития Информационных Технологий Задачи Разработка модели описания объектов хранения Разработка технологии перезаписи данных фонда с бумажного носителя на электронный и его комплектование в автоматизированной архивной системе Создание аппаратно-программного комплекса обеспечивающего успешное выполнение перезаписи данных фонда на бумажных носителях Разработка и реализация технологии локального и удаленного доступа к цифровым образам бумажных носителей

5 Отдел Развития Информационных Технологий Объекты хранения Исходный формат Бумажное представление (книга, табличные дынные, атласы и т.д.) Выходной формат Электронный документ формата PDF + файл описания +

6 Отдел Развития Информационных Технологий Модель описания объекта УДК Инвентарный номер Название объекта Авторский знак Авторы (редакторы) Язык издания Страна издания Место издания (издательство) Дата издания Количество страниц (листов) Номер (Том, Выпуск, Серия, Часть) Доступ Вид представления

7 Отдел Развития Информационных Технологий Модель описания содержания объекта Вид информации Подвид информации Вид наблюдений Начало наблюдений Конец наблюдений Район наблюдений Обобщение

8 Отдел Развития Информационных Технологий Аппаратные средства ЭВМ IBM Z9 IBM System x3550 M2 Роботизированная библиотека картриджей TS3500 Фотографические сканеры: ЭЛАР Сканмакс ЭЛАР ПланСкан CopyBook

9 Отдел Развития Информационных Технологий Программные средства IBM Content Manger onDemand IBM Tivoli Storage Manager СУБД IBM DB2 Программа создания описания Программа обработки пакета данных Программа фиксации контроля исходного состояния программного комплекса «ФИКС» Adobe PDF printer IBM OnDemand Web Enablement Kit

10 Отдел Развития Информационных Технологий Общая схема пополнения комплекса архивной системы данными полученными при сканировании бумажных носителей Процесс сканирования Процесс обработки Загрузка в долговременную среду хранения

11 Отдел Развития Информационных Технологий Процесс сканирования и формирования пакета данных

12 Отдел Развития Информационных Технологий Процесс обработки пакета данных

13 Отдел Развития Информационных Технологий CODEPAGE:1208 \\ кодировка базы данных COMMENT: Index record for pdf archive member \\ комментарий к записи блока GROUP_FIELD_NAME:{поле базы данных} GROUP_FIELD_VALUE:{значение поля базы данных} ………… GROUP_FIELD_NAME:{поле базы данных} GROUP_FIELD_VALUE: {значение поля базы данных} GROUP_FILENAME:25758.pdf Структура блока индексного файла

14 Отдел Развития Информационных Технологий Резервное копирование

15 Отдел Развития Информационных Технологий Период хранения резервной копии Частота резервного копирования Однократно Количество версий2 версии Период храненияНе ограничено Период хранения неактивных файлов Не ограничено

16 Отдел Развития Информационных Технологий Поисковая модель

17 Отдел Развития Информационных Технологий Графический вид поисковой системы

18 Отдел Развития Информационных Технологий Результаты работы Технология пополнения комплекса архивной системы данными полученными при сканирование бумажных носителей Технология локального и удаленного доступа к цифровым образам бумажных носителей. Оперативный доступ к цифровым образам Многопользовательский доступ к цифровым образам бумажных носителей К концу 2012 года подготовлено и переведено в новую систему хранения 1930 объекта общим объемом более 30 ГБ.

19 Отдел Развития Информационных Технологий ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» , г. Обнинск Калужской обл., ул. Королева, 6, телефон: +7 (48439) Web: Спасибо за внимание