«ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» - project management - Системный курс-практикум, созданный на основе международных стандартов проектного управления. Обучение проходит. - презентация

1 «ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» - project management - Системный курс-практикум, созданный на основе международных стандартов проектного управления. Обучение проходит в режиме реальной разработки проекта

2 Обучение проектному менеджменту проходит в режиме реальной разработки проекта, на основании актуального проекта участника курса. Состоит из 14 тренинг-дней, из которых 11 посвящено управлению процессами и 3 – управлению людьми. Это не 2-х дневный тренинг, где можно только обзорно узнать о сути проектного менеджмента, и не обучение в программе «MS Project» (оформление плана действий в автоматизированном формате). Это комплексная система, включающая в себя: - создание, написание проекта «от идеи к шагам реализации» - управление процессом внедрения (в т.ч. MS Project, и др.) - работа с такими инструментами как: управление качеством, управление рисками, менеджмент изменений, финансовое планирование, управление ресурсами и др. Суть проектного менеджмента - управление процессами. От идеи до её воплощения лежит путь, включающий три критерия: время, деньги и качество. Ошибки в чём-то одном неизбежно влекут потери в двух остальных. Проектный менеджмент – это инструмент благодаря которому можно избежать ошибки, предубедить процессы, чтобы было меньше потерь и больше прибыли. "Открыть магазин легко, важно не дать ему закрыться" (Конфуций). Проектный менеджмент

3 Разработка актуального проекта участника в процессе обучения обеспечивает: практическую отработку полученных на курсе технологий по проектному менеджменту и методов управления проектом (практика – 60%), адаптацию Project Management – технологий под специфику реальной ситуации, бизнес-задачи участника, готовый проект, созданный с нуля и готовый к внедрению. Целевая аудитория: Собственники, директора Руководители отделов, нацеленные на внедрение изменений и проектное управление Цель – научиться создавать проекты и управлять ими

4 1.Внедрение изменений. Разработка и внедрение новых продуктов, решений, идей. Реализация внутриорганизационных преобразований в компании, реструктуризация. Проектный менеджмент признан лучшим методом управления изменениями в компании. 2.Создание и запуск бизнеса. Благодаря проектному менеджменту идея проектируется в концепцию, а далее - в процесс реализации, пошаговый алгоритм действий, направленный на достижение бизнес-целей. Реализуя проект, чтобы «входить в историю», а не «вляпываться», нужен ПРОФЕССИОНАЛИЗМ. Применение проектного менеджмента:

5 «Проектный менеджмент»: вводная часть, база Содержание курса «Проектный менеджмент» Ход проекта: Управление проектом Инструменты проектного менеджмента Проектная работаУправление проектом. Шаги Портфолио проекта, критерии, терминологияСтруктура проекта в структуре организацииКлючевые ошибки и опасности в ПМЗапуск проектаЦели. Работа с целевыми системами проекта Окружающая среда. Анализ сопутствующих обстоятельств Участники проектаСтруктурирование проектаОрганизация проектаПланирование процессов и сроковПланирование ресурсовАвтоматизированное проектированиеРеализация и регулирование проектаКонтроль проектаФинансовое планированиеЗавершение проектаМенеджмент измененийУправление рискамиОтчетность и документацияКоммуникации в проекте Коуч-управление (методика Coach2, Mike R.Jay) Управление качеством

6 Программа: Проектный менеджмент: 1.Проектный менеджмент (ПM). Менеджмент. Управление. В чём отличие, специфика, польза и своевременность применения. 2.ПM: критерии оценки качества проекта. 3.Профессиональная терминология проектного менеджмента: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… 4.Работа с неопределённостями. Отклонение от нормы, управление в ПM. 5.Портфолио проекта. 6.Мультипроектное управление (MultiProject Management). Результат: понимание сути ПM, специфики работы в проектах, знание профессиональной международной терминологии ПM.

7 Структура проекта в структуре организации: 1.Организация проекта: внешняя и внутренняя. 2.Внешняя организация проекта: договорные условия и каналы коммуникации. 3.Внутренняя организация проекта: структура проекта в структуре организации. 4.Вид организации проекта в структуре организации: Линейная организация проекта. Штабная организация проекта. Матричная организация проекта. Автономная организация проекта. Multiprojectmanagement организация проекта. 5. Вид организации проекта в структуре организации: Ответственность за содержание. Полномочия за содержание. Персональные полномочия. Ответственность за бюджет. Результат: понимание структуры внедряемого участником курса проекта в структуре организации, где он будет реализовываться для формирования понимания как осуществлять реализацию проектного менеджмента. Программа:

8 Ключевые опасности и ошибки в проектном менеджменте: 1.Ошибки внутриорганизационной деятельности. Решения. 2.Ошибки взаимодействия. Решения. 3.Опасности факторов делового и социального поля окружающей среды. Решения. Результат: знание ключевых факторов неуспешных проектов, часто допускаемых ошибок для того, чтобы предубедить их. Программа:

9 Ход проекта: 1.Запуск проекта 2.Цели проекта 3.Анализ сопутствующих обстоятельств 4.Структурирование проекта 5.Организация проекта 6.Планирование процессов и сроков 7.Планирование ресурсов 8.Финансовое планирование 9.Управление проектом: реализация и контроль 10.Завершение проекта. Оценка и документирование Результат: понимание хода проекта и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

10 Программа: Инструменты, сопровождающие ход проекта: 1.Менеджмент изменений 2.Управление рисками 3.Управление качеством 4.Отчётность и документация 5.Коммуникации в проекте Результат: знание инструментов проектного менеджмента, которые будут углублённо изучаться на курсе

11 Программа: Запуск проекта: 1.Выбор проекта. Критерии оценки 2.Критерии для портфолио 3.ИССП – интегрированная система стратегического планирования 4.Паспорт проекта Результат: навык оценки целесообразности проекта по ключевым критериям и формализация стратегических направлений проекта (по системе ИССП)

12 Программа: Цели. Работа с целевыми системами проекта: 1.Критерии: результат (качество продукта) и соблюдаемые условия (качество процесса) 2.Результативные цели. Написание результативных целей проекта 3.Процессуальные цели. Написание процессуальных целей проекта 4.Требования к целевым системам ПМ Результат: написаны результативные и процессуальные цели проекта участника согласно требованиям к целевым системам РМ

13 Программа: Окружающая среда. Анализ сопутствующих обстоятельств: 1.Окружающая среда: деловое поле и социальное поле 2.Факторы воздействия на проект (факторы влияния). Факторы константы и текущие факторы 3.Сила воздействия факторов делового и социального поля на проект. Фиксация на диаграмме. 4.Определение приоритетов в работе с факторами окружающей среды 5.Меры обеспечения успеха в работе с факторами диаграммы Результат: создание диаграммы факторов воздействия на проект в социальном и деловом поле для: 1.Определения приоритетов в работе с ними 2.Обеспечения мер для достижения необходимого результата 3.Разработки предубеждающих действий по рискам

14 Программа: Участники проекта: 1.Участники проекта - проектные менеджеры и исполнители проекта. Роли в команде. Обязанности и полномочия. 2.Участники проекта делового поля. 3.Участники проекта социального поля. Результат: формализован список участников проекта, их область ответственности и воздействия

15 Программа: Структурирование проекта: 1.PSP (Project Structure Plan) – сетевой проектный план. Проектирование 2.PAP (ProjectablaufPlan) - план задач 3.AP – рабочие пакеты 4.Фазы проекта. Вехи Результат: создан структурный план проекта, который является «исходником» для формализации процессов в проектном управлении

16 Программа: Организация проекта: 1.Отличие организации проекта от управления проектом 2.Организация документальной базы. Документирование изменений, изменений решений в работе с неопределенностями, фиксация результата 3.Организация работы команды, управленческие навыки (курс «Управленческий Коктейль») Результат: понимание организационной части проектного управления

17 Программа: Управление проектом. Шаги: 1.Планирование 2.Реализация 3.Контроль 4.Завершение проекта Результат: понимание шагов управления проектом и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

18 Программа: Управление проектом. Планирование: 1.Основы планирования в проектном менеджменте. 2.Планирование процессов и сроков. Календарное планирование 3.Автоматизированное проектирование и управление 4.Планирование ресурсов 5.Финансовое планирование 6.Организация передачи выработанных решений PM. Документирование и регламентация Результат: понимание содержания планирования в PM и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

19 Программа: Планирование процессов и сроков: 1.PAP – план и PSP-код 2.Текущее планирование 3.Календарное планирование проекта. Методы 4.Пакет работ и процессы. Вычисление длительности процесса 5.Расчёты буфера во времени. Оценка продолжительности работ 6.Построение диаграммы Ганта. Результат: создана диаграмма процесса реализации проекта по времени, с учётом вех и рисков

20 Программа: Автоматизированное проектирование: 1.Программное обеспечение в проектном менеджменте 2.Проектирование процессов в MS Project 3.Разработка процессуальных диаграмм Результат: навык автоматизированного проектирования, перевода и расчёта информации в программе

21 Программа: Планирование ресурсов: 1.Планирование ресурсов материально-технической базы 2.Планирование человеческих ресурсов 3.Диаграмма нагрузок 4.Оптимизация. Графическая карта Результат: произведён расчёт ресурсов для реализации проекта

22 Программа: Финансовое планирование: 1.Планирование расходов. Диаграммы расчета 2.Основные виды и объекты затрат. Риски 3.Калькуляция проектных работ 4.Бюджет проекта Результат: сформирован бюджет проекта

23 Программа: Управление проектом – реализация и контроль: 1.Задачи реализации проекта: 2.сравнение отклонений между планированием и реальным ходом проекта реализация изменений 3.Исследование отклонения. Принятие решений. 4.Регулирование процесса. Корректировка статистических данных 5.Протоколы и документирование процесса, результатов контрольных вех 6.План с учётом корректировок и отклонений от нормы: P1, P2, P3 Результат: навык регулирования проекта и работы с отклонениями

24 Программа: Управление проектом – контроль: 1.Сравнение плановых показателей с фактическими показателями. 2.Роль и обязанности контроллёров проекта 3.Области контроля: 4.Технический контроль 5.Экономический контроль 6.Контроль процесса Результат: знание критериев контроля и навык воздействия для коррекции отклонений

25 Программа: Завершение проекта: 1.Предметный уровень 2.Сфера взаимодействия 3.Метод завершения проекта 4.Анализ и оценка результата 5.Анализ и оценка качества 6.Анализ выводов на послепроектной фазе Результат: навык грамотного завершения проектной работы и реализации проекта

26 Программа: Менеджмент изменений: 1.Организационные изменения 2.Проектный менеджмент (процессы) и менеджмент изменений (люди) 3.Архитектурные задачи для нововведений 4.Интеграция изменений через проектную структуру Результат: технологии управления людьми в условиях изменений, в условиях проектной работы

27 Программа: Управление рисками: 1.Анализ рисков. Критерии оценки 2.Виды рисков в проектном менеджменте 3.Методология оптимизации рисков Результат: знание методов оценки рисков и определение рисков в проекте участника для осуществления предубеждающих действий

28 Программа: Управление качеством: 1.Менеджмент качества в проектной работе 2.Четыре составляющие менеджмента качества 3.Нормативы, стандарты 4.Что такое ISO 9001: Что такое DIN Результат: знание ключевых составляющих систем управления качеством

29 Программа: Отчётность и документация: 1.Документы для процедур: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление персоналом, управление качеством, управление рисками проекта 2.Шаблоны базовых документов Результат: шаблоны документов для ключевых процедур проектного менеджмента

30 Программа: Коммуникация в проекте: 1.Каналы коммуникации 2.Документообеспечение процессов в обмене информацией Результат: построены каналы коммуникации

31 Программа: Коуч-управление. Люди в ПМ, управлении процессами: Coach2 by Mike R.Jay 1.Коуч-управление во внедрении изменений и проектном управлении. 2.Коуч-методика Coach2 by Mike R.Jay Leadership University 3.Коммуникативные модели работы с персоналом, стратегический подход (90% времени модуля, 85% - практика на основании рабочих задач в управлении персоналом в проекте участника) Результат: навыки коуч-управления персоналом, благодаря которому можно усилить команду, развить вариативность мышления, находить новые решения, создавать идеи, вовлекать сотрудников в процесс, делать сопричастными к результату

32 Продолжительность: 14 тренинг-дней, занятия 1 раз в неделю, 1 раз в две недели (согласно расписанию) Стоимость: грн (14 тренингов, 1 тренинг в рамках курса – 1100 грн). Оплата совершается перед обучением в 100% размере стоимости или двумя частями по 50% (перед началом обучения и на 7 тренинге курса) Форма оплаты: Организационная часть: Стоимость всего курса: грн При оплате всего курса сразу - 5% скидка грн При участи от 2-х человек на всём курсе - 5% скидка грн Стоимость 1-го тренинга вне всей системы курса, выборочно1500 грн При участи от 2-х человек на всём курсе или заказе нескольких тренингов курса - 3% скидка1455 грн Скидки не суммируются

33 ЧАКОВА ЛИЛИЯ, бизнес-тренер, практик, сертифицированный специалист IHK (Немецкая Торговая Палата) в области международного проектного менеджмента (Германия, Германская Академия Управления и Экономики, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft). Бизнес-коуч, сертификация по методике Coach2 by Mike R.Jay. Business Coach System, Leadership University. Победитель форума бизнес-тренеров, 2012, WIP Akademie Контактная информация: Регистрация по тел.: , Анна Мозговая, руководитель Центра развития «Альянс-М». Сайт: Facebook: Проводит:

34 Компании-клиенты: