1 Деловые письма Планирование времени Рекламные ролики Отчеты Электронная почта Планы Раздаточные материалы Контакты Любые вычисления Анализ данных Диаграммы. - презентация

1 1 Деловые письма Планирование времени Рекламные ролики Отчеты Электронная почта Планы Раздаточные материалы Контакты Любые вычисления Анализ данных Диаграммы и графики Задачи Microsoft Office 97 Microsoft Word 97 Microsoft Excel 97 Microsoft Outlook 97 Microsoft PowerPoint 97 текстовый редактор таблица электронная графика секретарь личный демонстрационная

2 Word 2.0 PowerPoint 3.0 Excel 4.0 Microsoft Office 4.3 Word 6.0 PowerPoint 4.0 Excel 5.0 Microsoft Office 95 Word 7.0 PowerPoint 7.0 Excel 7.0 Microsoft Office 97 Word 97 PowerPoint 97 Excel 97 Outlook 97 Эволюция MS Office

3 3 Панель MS Office Открыть документ Создать документ Создать элемент Outlook : сообщение для электронной почты встречу задачу контакт запись в дневнике заметку Панель Office Панель Программы Настройка панели: Выбрать команду в меню

4 4 Общие элементы окон Строка состоянияЛинейки просмотра Рабочее поле Панели инструментов Меню программы Системное меню Строка заголовка Кнопки изменения размера окна Стандартная Форматирование

5 5 Система помощи ? Помощник Полная справкаПодсказки Содержание Предметный указатель Поиск Экранные подсказки Всплывающие подсказки Что это такое?

6 6 На панели OfficeВ программе Файл/Создать или Шаблоны и мастера Шаблоны с разметкойМастераШаблоны без разметки Новый документ Новая книга Новая презентация Трудозатраты Вызов

7 7 Создание шаблона Á Выбрать Файл/Сохранить как... À Подготовить документ, который должен стать шаблоном Ã Выбрать папку или создать новую Â Указать тип файла - Шаблон Ä Дать шаблону имя Å Сохранить шаблон Уважаемый Прошу Вас подтвердить свое участие в семинаре Реклама сегодня и завтра Москва, Новая площадь, 57 тел.: факс: Март 1998 г. [введите адрес получателя]

8 8 Свойства Поиск документа Обычный поиск : Текущая папка Одновременное выполнение условий ( И ) Поиск во вложенных папках : Просмотреть вложенные папки Просмотр

9 9 Окно документа Кнопки управления окном документа Свернутое окно документа Управление окнами открытых документов

10 10 Просмотр документа Word Строка состояния Первая из 5 страниц документа В окне видна страница: Номер 2 Курсор расположен: На 2,5 см от верхнего края страницы, в строке 1, в колонке 1 Непечатаемые символы Пробел Конец абзаца Табуляция Масштаб просмотра Главный технолог Клавдия Горбачева Главный технолог Клавдия Горбачева Режимы просмотра Обычный Электронный документ Разметка страницы Структура

11 11 Редактирование текста Отмена и возврат действий Отмена одного действия Отмена нескольких действий Возврат Выделение текста Полоса выделения Двойной щелчок - слово Тройной щелчок - абзац Простой щелчок -строка Двойной щелчок -абзац Тройной щелчок -весь текст Перемещение и копирование À Выделить текст Á Установить курсор на выделенный фрагмент Â Для копировании - прижать CTRL Ã Перетянуть текст на новое место

12 12 Использование табуляторов

13 13 Книга, лист, ячейка Лист 6 Лист 5 Книга Excel = файл Кнопки прокрутки листов Активная ячейка Заголовки столбцов Заголовки строк Строка формулПоле имени (с адресом активной ячейки) Активный лист

14 14 Перемещение

15 15 Ввод и удаление данных À Выделить ячейку Á Ввести данные Â Отменить или Подтвердить ввод ESCENTER Удаление данных À Выделить ячейку Á DELETE Активизируется нижняя ячейка Автоввод Выбор из списка Обычный ввод

16 16 Редактирование данных À Выделить ячейку Á Войти в режим редактирования одним из способов щелчок в строке формул F2 двойной щелчок в ячейке Â Внести изменения Ã Отменить (ESC) или Подтвердить (ENTER) ввод Редактирование непосредственно в ячейке

17 17 Выделение области Диапазон ячеек A2:B4 Смежные столбцы C:D Смежные строки 3:4 Несмежные диапазоны B2:B4;C4:C5 + CTRL

18 18 Копирование и перемещение Через буферС помощью мыши + Переместить Копировать можно многократно CTRL ESC для удаления бегущей рамки Бегущая рамка Область вставки Левый верхний угол области вставки Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены

19 19 Вычисление с помощью формул À Выделить ячейку Á Нажать кнопку Â Выделить ячейку F3 Ã Набрать на клавиатуре символ умножения Ä Выделить ячейку G3 Å Закончить операцию Стоимость всех публикаций = Количество публикаций * Стоимость одной публикации

20 20 Автоматические вычисления Автовычисления ENTER À Á Â Ã Автосуммирование Диапазон можно изменить 1 способ 2 способ À Á Â

21 21 Папки Outlook Входящие Календарь Контакты Задачи Дневник Заметки Ваша электронная почта Адреса, телефоны и многое другое Хроника Ваших действий Расписание на день, неделю, месяц Контроль за неотложными делами Всё, что хотелось бы не забыть

22 22 Контакты Создать контакт

23 23 Встречи Создать встречу

24 24 Задачи Создать задачу

25 25 Формат шрифта Во всех программах MS OfficeВо всех, кроме Outlook Только в Word ПодчеркиваниеЦвет Интервалы Анимация Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст Верхний индекс Нижний индекс Текст с тенью

26 26 Выравнивание По левому краю По центру По правому краю По ширине Во всех программах В Excel Объединить и выровнять по центру По значению С заполнением ГоризонтальноеВертикальное В Excel Отображение и ориентация В PowerPoint В Excel и PowerPoint Объединить и выровнять по центру

27 27 Ширина и высота ячеек Установить: протяжкаАвтоподбор: двойной щелчок

28 28 Отступы В Word и PowerPoint Отступ слева Отступ справа (только в Word) Первая строка - отступ Первая строка - выступ В PowerPoint Внутренние поля В Excel Отступ слева при выравнивании по левому краю

29 29 Интервалы В WordВ PowerPoint Образец

30 30 Положение абзаца на странице, текст, текст, текст, текст, текст, текст текст, текст, текст, текст, текст. Висячая строка - это одиночная строка в начале или конце страницы. Текст, текст, текст, текст, текст,, текст, текст, текст, текст, текст, текст текст, текст, текст, текст, текст. Глава 2. Заголовок сейчас оторван от подчиненного текста. Этого нельзя делать. Текст, текст, текст, текст, текст,, текст, текст, текст, текст, текст, текст текст, текст, текст, текст, текст. Цитаты, очень важные фразы и т.п. Лучше не разрывать, а помещать на одной странице. Текст, текст, текст, текст, текст,, текст, текст, текст, текст, текст, текст текст, текст. Конец. Новый рассказ Новый рассказ лучше начать с новой страницы. Текст, текст, текст, текст, текст,

31 31 перенос по словам объединить и поместить в центре Формат ячейки процентный стиль заливка рамка ЧислоВыравнивание Границы Вид денежный стиль Число Выравнивание 10% Шрифт курсив, жирный

32 32 Копирование форматов Примечание Формат Значение Формула Ячейка Буфер Специальная вставка... Формат Ячейка Примечание Формат Значение Формула $ 4 463, ,3333 $ 4 463,33 Рамка Шрифт Вид Выравнивание Изображение на экране Число значение в ячейке 4463,3333

33 33 Границы (линии) В WordВ Excel В PowerPoint

34 34 Заливка (вид) В WordВ Excel В PowerPoint

35 35 Вставка рисунка

36 36 Использование стилей Применение Изменение Создание Á Изменить формат À Выделить текст Â Выбрать тот же стиль Ã Переопределить стиль À Выделить текст Á Выбрать стиль À Выделить текст Á Задать формат Â Ввести имя

37 37 Списки В Word и PowerPoint Маркированный Издательство «М-Пресс» Новая площадь, В Word Многоуровневый Нумерованный Для начинающих 1.Работаем в Internet 2.Windows в офисе 3.Office 97 Для опытных пользователей 4.Справочник по Excel Для профессиналов 5.Профессионалу об Office 97 6.В помощь программисту 2. Реклама на выставках 2.1 стенды 2.2 рекламные фильмы видео компьютер 2.3 вымпелы 2.4 флаги 3. Наружная реклама 3.1 рекламные щиты 3.2 надписи на транспорте

38 38 2. Реклама на выставках 2.1 стенды 2.2рекламные фильмы видео компьютер 2.3 вымпелы 2.4 флаги 3. Наружная реклама 3.1 рекламные щиты 3.2 надписи на транспорте Структура и стили Стиль: Заголовок 1Заголовок 2Заголовок 3 Уровень текста: 123

39 39 Работа со структурой Изменение уровня Понизить Повысить Понизить до обычного текста (Word) Перемещение выделенных уровней Вверх Вниз Просмотр структуры Свернуть Развернуть Развернуть до уровня 1, 2 и т. д. Развернуть Свернуть все слайды до заголовков Развернуть текст всех слайдов PowerPoint Word Скрыть / Показать формат текста

40 40 Создание таблицы Word 1 способ2 способ 3 способ

41 41 Выделение элементов таблицы Строка Столбец Ячейка Группа ячеек

42 42 Изменение таблицы Изменение размера Разбиение ячеек Вставка Удаление Объединение ячеек

43 43 Оформление таблицы Тип линии Толщина линии Цвет линии Внешние границы Заливка Выравнивание по вертикаливысота строк ширина столбцов Р а в н а я Автоформат Поворот текста

44 44 Колонтитулы В WordВ Excel Параметры страницы Вставка времени Вставка даты Вставка общего количества страниц Вставка номера страницы Формат номера страницы Верхний/нижнийСледующий Предыдущий Формат текста Вставка имени книги Вставка имени листа

45 45 Поля документа Word Область текста От края до верхнего колонтитула От края до нижнего колонтитула Правое Верхнее Переплет Нижнее Левое

46 46 Поля страниц книги Excel Верхнее Нижнее Левое От края до верхнего колонтитула От края до нижнего колонтитула Правое

47 47 Параметры страниц Outlook

48 48 Размер, ориентация, масштаб В WordВ Excel

49 49 Параметры листа

50 50 Предварительный просмотр Распечатать документ Уменьшить количество страниц на одну Выйти из режима просмотра Одна страница Несколько страниц Просмотр на полном экране Показать маркеры полей Взять/ положить лупу На страницу вперед На страницу назад В Word В Excel Настройка параметров страницы Переход в режим Разметка страницы В Outlook

51 51 Двухсторонняя печать Печать В Excel В Outlook В Word Что печатать? Стиль печати Копирование Во всех программах MS Office

52 52 Отправка документа по электронной почте Адрес электронной почты получателя Тема сообщения Документ Word в теле сообщения Текст сообщения

53 53 Слияние документов Письмо для рассылки (основной документ) Список адресов (источник данных) Рассылка (результат слияния) Уважаемый Прошу Вас подтвердить свое участие в семинаре Реклама сегодня и завтра С уважением, А.Максимов, начальник отдела маркетинга и рекламы Москва, Новая площадь, 57 тел.: факс: Март 1998 г. [введите адрес получателя] Фамилия Имя Климова Игнатова Лунин Козлов Анна Галина Игорь Андрей + = Москва, Новая площадь, 57 тел.: факс: Иванов Москва, Новая площадь, 57 тел.: факс: Москва, Новая площадь, 57 тел.: факс: Иванов Уважаемая Анна Климова, Прошу Вас подтвердить свое участие в семинаре Реклама сегодня и завтра С уважением, А.Максимов, начальник отдела маркетинга и рекламы Март 1998 г. Москва, ул. Гамалея, 32 Иванов Москва, Новая площадь, 57 тел.: факс:

54 54 Структура источника данных Поле Запись ОбращениеИмяФамилияТелефон ГосподинАндрейСмирнов УважаемыйАнтонСтрученевский ГоспожаАннаИванова ТоварищЗахарПетров УважаемаяЕленаКлимова УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА сотрудника издательства «М-Пресс» Фамилия Имя Отчество Пол Должность Отдел Образование Дата приема на работу Креаторо Валентин Афанасьевич М Тв. директор Креативный высшее 1 ноября 1996 фото ИмяВалентин

55 55 Источник данных Записи из адресной книги Данные из книги Excel ОбращениеИмяФамилияТелефон ГосподинАндрейСмирнов УважаемыйАнтонСтрученевский ГоспожаАннаИванова ТоварищЗахарПетров УважаемаяЕленаКлимова Данные из таблицы документа Word Вновь созданная таблица Word

56 56 Формы ExcelWord заполнения в печатном виде заполнения в электронном виде без вычислений без накопления данных выполнения вычислений сохранения внесенных при заполнении формы данных

57 57 Поля формы Word Текстовое поле Флажок Поле со списком Шаг 1.Установить курсор в область вставки Шаг 2.Вставить поле Шаг 3.Задать параметры поля Укажите программу Вы знаете: Word Excel

58 58 База данных УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА сотрудника издательства «М-Пресс» Фамилия Имя Отчество Пол Должность Отдел Образование Дата приема на работу Иванов Александр Афанасьевич М Директор Управление высшее 1 ноября 1996 фото 1 сотрудник - 1 карточка Сотрудники издательства «М-Пресс» 1 сотрудник - 1 строка структурирование информации - создание базы данных Задача Карточка Таблица

59 59 База данных в Excel Запись Поле Имя поля Значение поля

60 60 Диаграммы удобна для сравнения значений показывает тенденции изменения данных отражает вклад каждого элемента в общую сумму

61 61 Создание диаграммы в Excel Категория (значение столбца) Диапазон данных С10:F13 Значения из ячеек Ряд данных (значение строки) Область диаграммы

62 62 Маркеры и подписи точказакрашенная область столбик МаркерыПодписи данных категории доли (для круговой и кольцевой диаграмм) значения доля

63 63 Оси и легенда ось категорий Х ось значений Z заголовок оси Z ось рядов данных У линии сетки заголовок диаграммы элемент легенды легенда ключ легенды Новая серия

64 64 Презентация PowerPoint Электронные презентации Цветные и черно-белые прозрачные пленки Динамика продаж товара 1 квартал квартал Тезисы доклада Динамика продаж Раздаточные материалы (выдачи)

65 65 Режимы PowerPoint Сортировщик слайдов Слайды СтруктураСтраницы заметок Показ слайдов

66 66 Разметка и заполнение слайда Выбор разметки Создание нового слайда (начинается с выбора разметки) Изменение разметки слайда Заполнение слайда

67 67 Организационная диаграммы Построение Щелкните по нужной кнопке Щелкните по блоку, с которым он будет связан Ввод данных Щелкните по нужной зоне Введите данные

68 68 Редактирование объектов Сброс установленны х параметров Положение текста (для надписи и автофигур с текстом) Положение объекта относительно слайда Изменение масштаба и поворот тон изображения контрастность яркость обрезка перекрашивание Заливка и выбор цвета и стиля линий Формат объекта Прозрачный фон

69 69 Действия с объектами

70 70 3 Использование образцов 2 Times New Roman, 37 пт, жирный, по центру 1 способ задания колонтитулов : на образце 2 способ задания колонтитулов : в диалоговом окне (Вид/Колонтитулы)

71 71 Эффекты анимации

72 72 Переход слайда Номер слайда Время демонстрации слайда На слайде есть анимация Просмотр эффекта перехода

73 73 Демонстрация

74 74 Ссылки АбсолютныеОтносительные Смешанные изменяется и номер строки и название столбца П р и п е р е м е щ е н и и ф о р м у л с с ы л к и н е и з м е н я ю т с я П р и к о п и р о в а н и и ф о р м у л ы адрес ячейки не изменяется С18*$D$14 C19*$D$14 не изменяется зафиксированный элемент =A3| =$A$3|=$A3| =A$3| F4

75 75 Копирование формулы =B1*$C$3+E$2-$C4 относительная ссылка абсолютная ссылка смешанные ссылки

76 76 Внешние ссылки =[OBORUD.XLS]Закупка оборудования!D7

77 77 Функции СУММ (число1;число2;...)СТЕПЕНЬ (число;степень) название функции аргументы функции СУММ(число1;число2;...) СТЕПЕНЬ(число;степень) ПИ() МАКС(число1;число2;...) МИН(число1;число2;...) СРЗНАЧ(число1;число2;...) ДНЕЙ360(начальная_дата;конечная_дата;метод) СЕГОДНЯ() Категория: МатематическиеКатегория: Статистические Категория: Дата и время

78 78 Мастер функций Если сумма реализации товара (D2) больше 10000, скидка - 15 % (G2), иначе скидка - 5 % (G3)

79 79 Где хранить базу данных ХРАНЕНИЕ ПОИСК ОТБОР (ФИЛЬТРАЦИЯ) АНАЛИЗ OUTLOOK EXCEL ВЫЧИСЛЕНИЯ Контакты Задачи Встречи События Товар Оборудование Инструменты Книги и многое другое

80 80 Сортировка данных в Excel Числа Символы(пробел) ! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; [ \ ] ^ _ ` { | } ~ ЛатиницаA B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z КириллицаА Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я По возрастанию По убыванию По возрастанию По убыванию

81 81 Фильтрация в Excel Задача: выбрать данные из базы Область критериев

82 82 Создание и переименование папок

83 83 Представление Таблица просмотр почтовых сообщений, контактов Временная шкала просмотр элементов в порядке их следования во времени День/месяц/неделя просмотр сведений о встречах, собраниях, задачах Карточки просмотр элементов в алфавитном порядке Значки просмотр элементов в виде условных обозначений - значков

84 84 Отбор и группировка сведений

85 85 Работа с календарем Повторяющееся событие Разметка события

86 86 Контроль за задачами Назначение поручения Контроль

87 87 Работа с сообщениями Преобразование сообщения в задачуСоздание личного списка рассылки

88 88 Использование имен Заголовки столбцов используются в формуле Абсолютная ссылка на ячейку, которая находится на пересечении строки Январь и столбца Прибыль Использование заголовков диапазонов в качестве имен Создание имени 1 способ2 способ Выделение диапазона по имени

89 89 Подбор параметра Прибыль зависит от себестоимости и оптовой цены, а цена от скидки Вопрос:Какую максимальную скидку можно дать клиенту, чтобы прибыль от оптовой продажи 100 экземпляров книги составила 500 рублей ?

90 90 Сводная таблица

91 91 Маркер заполнения Вид курсора Автозаполнение + CTRL

92 92 Совместная работа программ перемещение удаляется внедрение можно взять инструменты Эта диаграмма помогает WordExcel связывание изменяются данные в исходном документе Эта диаграмма помогает WordExcel копирование сохраняется Рекламная компания Список клиентов Презентация издания гиперссылка

93 93 Гиперссылки адрес перехода для перехода щелкнуть по гиперссылке

94 94 Работа с подшивкой команды меню Раздел применимы только к текущему разделу список разделов команды меню Файл применимы ко всей подшивке

95 95 Создание макроса ЗаписьЗапуск на исполнение Настройка запуска

96 96 Отслеживание исправлений В WordВ Excel

97 97 Просмотр исправлений В Word В Excel