1 Электронная регистрация дополнительного образования в АИС (автоматизированной информационной системе) «Зачисление в учреждения дополнительного образования» - презентация

1 1 Электронная регистрация дополнительного образования в АИС (автоматизированной информационной системе) «Зачисление в учреждения дополнительного образования»

2 2 Помощь в решении проблем электронной регистрации Вам окажут сотрудники Окружной службы информационной поддержки (ОСИП). Контактные телефоны, электронная почта ОСИП САО: 8(499) (495) Проблемы технического характера направляйте в службу технической поддержки по электронной почте Вход в АИС «Зачисление в учреждения дополнительного образования»: откройте браузер Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или Mozilla FireFox версии 3.0; в адресной строке введите адрес сайта Системы - нажмите клавишу «Enter».

3 3 Будет открыта Стартовая страница Системы введите логин и пароль, выданные для вашего учреждения; нажмите кнопку «Вход».

4 4 В разделе «Документы» размещены приказы ДОгМ и инструкции по работе в АИС «Зачисление в учреждения дополнительного образования». Откроем пункт главного меню «Документы» и познакомимся с содержанием инструкции для сотрудников общеобразовательных учреждений.

5 5

6 6

7 Для осуществления электронной регистрации перейдите в раздел «КОНТИНГЕНТ ШКОЛЫ».

8 Раздел «КОНТИНГЕНТ ШКОЛЫ» состоит из 4-х частей: 1 - Выбор интерфейса – позволяет переключаться между режимами работы:. 2 - Поиск обучающихся – позволяет найти отдельного(-ых) ученика(-ов) или применить фильтрацию по классам (доступно только при обработке обучающихся своего учреждения). 3 -Таблица с данными по детям – позволяет просматривать информацию по детям и осуществлять выделение для дальнейшего зачисления. 4 - Параметры для зачисления – позволяет настроить параметры и осуществить зачисление.

9 9 Произойдёт загрузка контингента обучающихся учреждения из Реестра контингента общеобразовательных учреждений, и в таблице данных появится информация. Обработка данных по обучающимся своего учреждения Выполните действия: 1 - Выбрать «Обучающиеся своего учреждения». 2 - Нажать кнопку «Обновить контингент». Обновление контингента особенно важно выполнять после внесения изменений в базе Контингент. При дальнейших входах в данных раздел, таблица данных будет содержать информацию, загруженную в предыдущем обновлении. 1 2

10 10 При обнаружении в записи ошибки, напротив неё в столбце «Ошибки» будет выведено кодовое название ошибки. Наведя на него курсор мышки, во всплывающей подсказке отобразится детальное описание ошибки. Если в ходе загрузки(обновления) данных Система обнаружит, что в базе уже есть такой ребёнок, то в столбце «Посещаемые ДО» будут выведены названия детских объединений, которые он посещает в данный момент. Загружаемые данные Система каждый раз проверяет на наличие ошибок и осуществляет сопоставление детей с уже имеющимися в базе для исключения возможности дублирования данных. ВНИМАНИЕ! Для записей с ошибками невозможно осуществить зачисление.

11 11 Для ЗАЧИСЛЕНИЯ в детское объединение выполните действия: 1 – В столбце «Выделение» записи, для которых планируется осуществить зачисление Отметьте галочками. 2 - В блоке «Параметры для зачисления» выбрать нужное детское объединение (кружок, секция), вид услуги и год обучения. 3 - Нажать на кнопку «Зачислить». ВНИМАНИЕ! Блок «Параметры для зачисления» подгружает информацию о детских объединения непосредственно из их паспортов. Если какая-та информация расходится с реальным состоянием детского объединения, то необходимо перейти в меню «Учреждение – Список ДО», найти данное детское объединение и актуализировать информацию в его паспорте. При успешном завершении зачисления будет выведено информационное сообщение «Операция зачисления успешно завершена. Зачислено Х из Х записей»

12 12 При обнаружении в ходе зачисления ошибок, препятствующих зачислению, будет выведено информационное сообщение «Операция зачисления завершена частично. Зачислено __ из __ записей. Возникшие ошибки отображены в колонке 'Ошибки'. Устраните возникшие ошибки и повторите процедуру зачисления». В столбце «Ошибки» будет выведено соответствующе кодовое название ошибки. Наведя на него курсор мышки, во всплывающей подсказке отобразится детальное описание ошибки.

13 13 Обработка данных по обучающимся других учреждений Выполните действия: 1 - Выбрать «Обучающиеся другого учреждения». 2 - Нажать кнопку «Добавить обучающегося» В открывшемся окне «Редактирование обучающегося» на вкладке «Обучающийся»: 1 - Внести ФИО обучающегося. 2 - Внести данные его документа, удостоверяющего личность. 3 - Нажать на кнопку «Загрузить из реестра».

14 14 Если Система по заданным параметрам найдёт обучающегося в Реестре контингента ОУ, все поля заполнятся данными и заблокируются для редактирования, за исключением номера телефона и .

15 15 Если Система выявит расхождение между введёнными данными и данными, полученными из Реестра, то будет выведено сообщение:

16 16 Возможны 2 причины подобной ситуации: 1. Вы допустили опечатку при вводе параметров. Тогда Вам следует отредактировать введённые данные и повторить запрос в Реестр. 2. Введённые данные абсолютно верны. В этом случае Вам необходимо обратиться в ОСИП для уточнения, какой ребёнок числится в Реестре контингента ОУ по введённым данным документа. Скорее всего, опечатка допущена со стороны общеобразовательного учреждения, и ОСИП предпримет необходимые действия для её устранения. Если Система не сможет найти по введённым данным ни одной записи, то будет выведено сообщение, в котором будет предложено либо проверить корректность введённых данных и повторить запрос, либо создать запись вручную. Внимание: При выборе ручного ввода данных, поля, использованные для запроса в Реестр, будут отмечены как сверенные с Реестром и будут недоступны для редактирования.

17 17 Проработав данные по вкладке «Обучающийся», перейдите на вкладку «Адрес». В случае успешной загрузки данных, на вкладке «Адрес» вверху будет указан адрес обучающегося. При этом детализированные поля адреса могут быть как заполнены, так и нет. В случае ввода данных вручную, этой строки не будет. Выполните действия: 1. Впишите в соответствующие поля адрес обучающегося: 2. Нажмите кнопку «Сохранить». При успешном завершении операции, введённые данные появятся в таблице.

18 18 Аналогично добавьте остальных учащихся, а затем выполните действия: 1 – В столбце «Выделение» записи, для которых планируется осуществить зачисление Отметьте галочками. 2 - В блоке «Параметры для зачисления» выбрать нужное детское объединение (кружок, секция), вид услуги и год обучения. 3 - Нажать на кнопку «Зачислить»

19 19 Работа с успешно зачисленными записями Все успешно зачисленные записи (вне зависимости от интерфейса зачисления: обучающиеся своего учреждения, обучающиеся другого учреждения) попадают в раздел «Обучающиеся». Принцип работы в этом разделе описан в основной инструкции, расположенной в разделе «Документы».

20 20

21

22 22

23

24 Обучающиеся Пункт меню «Обучающиеся» содержит списочный состав зачисленных обучающихся. В блоке «поиск обучающегося» с помощью фильтра по детским объединениям и/или полей «фамилии», «имя», «отчество» можно найти/отобразить конкретного обучающегося или список обучающихся. Список обучающихся разбит на страницы, инструмент управления отображением которых расположен внизу окна. Сотрудник ОУ имеет возможность посмотреть/отредактировать личную карточку обучающегося, нажав на кнопку

25 25 Личная карточка обучающегося. Вкладка «Обучающийся»:

26 26 Личное дело обучающегося представлено четырьмя или тремя (если заявителем является сам будущий обучающийся) вкладками. Личная карточка обучающегося. Вкладка «Представитель»: Личная карточка обучающегося. Вкладка «Адрес»:

27 27 Личная карточка обучающегося. Вкладка «Посещаемые детские объединения»: В верхней части вкладки «посещаемые детские объединения» указывается сводная информация о посещаемых детских объединений, количестве нормативно допустимых часов посещения на бюджетном варианте обучения и текущем количестве часов посещения. В нижней части представлена детальная информация о всех посещаемых ДО во всех ОУ. Обратите внимание, что кнопки «Изменить» и «Отчислить» будут присутствовать напротив тех записей ДО, которые относятся к данному ОУ. Если обучающий изъявляет желание поменять (не добавить) детское объединение, сотрудник ОУ нажимает на кнопку

28 28 Выбор ДО: Среди списка ДО достаточно нажать на кнопку, чтобы изменить ДО – в личной карточке информация будет изменена. Когда обучающийся решает больше не посещать определенное объединение, его отчисляют, нажав на кнопку В данном окне необходимо указать причину отчисления и нажать кнопку «Отчислить». Если у обучающегося после отчисления из ДО не останется ДО относящихся к текущему ОУ, то в разделе «обучающиеся» больше не будет отображаться его Личная карточка.

29 Педагоги В разделе «Педагоги» есть возможность сформировать список педагогов учреждения. Список педагогов:

30 30 Для добавления педагога необходимо нажать на кнопку Форма добавления педагога: При необходимости есть возможность изменить или удалить запись педагога, нажав соответствующие кнопки. Форма редактирования педагога полностью идентична форме создания педагога.

31 Список детских объединений Список детских объединений является копией подраздела «Детские объединения» в меню «Учреждение» вынесенной отдельно для удобства. Список ДО:

32 Справочники Раздел «Справочники» под правами доступа ОУ представлен справочником «Виды деятельности (предметы)». Сотрудник ОУ из всего списка отмечает те детские объединения, которые есть в данном ОУ. Для быстрого поиска детского объединения можно воспользоваться фильтром по направленостям и профилям. Важно! Отмеченные в данном разделе виды деятельности будут использоваться в соответствующих полях Паспорта ДО.

33 33 Помощь в решении проблем электронной регистрации Вам окажут сотрудники Окружной службы информационной поддержки (ОСИП). Контактные телефоны, электронная почта ОСИП САО: 8(499) (495) Проблемы технического характера направляйте в службу технической поддержки по электронной почте