Общая схема функционирования Загрузка БД CD/DVD Виртуальный диск / PDF Поисковый сервер Выгрузка данных Работа с фондами Поиск и отбор документов. - презентация

1 Общая схема функционирования Загрузка БД CD/DVD Виртуальный диск / PDF Поисковый сервер Выгрузка данных Работа с фондами Поиск и отбор документов

2 Структурная схема ЕАПАТИС КОМПЛЕКС ОБРАБОТКИ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ ЕДИНЫЙ ФОРМАТ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС МОДУЛЬ РАБОТЫ С ФОНДАМИ ПОДСИСТЕМА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПОИСКОВЫЙ ИНСТРУМЕНТ СРЕДСТВА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ

3 Комплекс обработки исходных данных EAPO ESPACE DEPAROM SGML (RU, CIS) SGML (PAJ, GP) USAPAT Проверка библиографии

4 Структура комплекса подготовки исходных данных конвертор 1 набор данных шаблон TPL для создания BIB- файлов BIB-файлы и набор графи- ческих файлов МОНИТОР конвертор n конвертор 3 конвертор 2 шаблон для разбора исходных данных

5 Администратор Управление информационным комплексом Управление пользователями Управление базами данных Обработка данных

6 Администратор: Управление информационным комплексом Выбор информационного комплекса Настройка параметров функционирования (служебные каталоги, временные интервалы, сетевые профили) Параметры безопасности

7 Администратор: Управление базами данных Создание новых, подключение и исключение баз данных Редактирование описаний предметной области Редактирование параметров обработки данных Редактирование параметров отображения

8 Поисковый инструментарий Поисковый сервер Пользовательский интерфейс Графические материалы Полный текст On-line

9 Поисковый сервер Internet / Intranet Поисковый Модуль Internet Information Server CGI-модули Модуль передачи файловых ресурсов Средства защиты сервера TCP/IP HTTP

10 Структурная схема поискового модуля ASP-скрипты JavaScripts БД n.INI БД 2.INI DBINI.INI ПОИСКОВЫЙ МОДУЛЬ SI - INFORMIXSI - SYBASESI - DBF … SHUsers.INI User Sessions Files БД 1.INI Шаблоны формирования HTML-страниц

11 Поиск документов: основные вопросы У меня сложный запрос! Как быстро найти конкретный документ? Наверное, Вы хотите понять, почему документы не найдены или почему их слишком много? А нужен ли мне этот документ для дальнейшей работы? Кажется, Вы хотите собрать в одну корзину документы из разных источников? Знать бы, что искать … … И где смотреть … Вам может потребоваться несколько шагов для принятия решения? Один раз отобрав документы, Вы, наверное, захотите много раз к ним вернуться?

12 Пользовательский интерфейс: запросы У меня сложный запрос! Мы предоставим Вам возможность ввода сложного условия с использованием логических связок. В Вашем распоряжении пять полей ввода с возможностью выбора нужного критерия. Как быстро найти конкретный документ? Воспользуйтесь быстрым поиском по номеру охранного документа !

13 Пользовательский интерфейс: статистика На втором шаге Вы получаете возможность просмотра статистики, включающей как общее количество документов, найденных в каждой базе данных, так и «вклад» в общий результат каждого из заданных Вами поисковых значений. Трудно будет только не заметить диагностические сообщения... Наверное, Вы хотите понять, почему документы не найдены или почему их слишком много?

14 Просмотр документов и принятие решений В списке найденных документов выводится название изобретения, что позволяет получить представление о нем. Если необходимо - можно просмотреть реферативно- библиографическое описание, а при наличии в документе - и основной чертеж. А нужен ли мне этот документ для дальнейшей работы?

15 Подборка - Ваш рабочий инструмент Кажется, Вы хотите собрать в одну корзину документы из разных источников? Тогда Вам понравится предложенный нами механизм формирования подборки. Отметьте в текущем списке найденных документов заинтересовавшие Вас позиции и нажмите кнопку «Добавить в подборку». Это и есть Ваша «накопительная корзина» (а так же средство перехода к работе с полными описаниями).

16 Тематический поиск В Вашем распоряжении имеется Международная патентная классификация! Вы можете провести предварительный поиск по ключевым словам на русском языке и внести найденные рубрики в поисковую форму для поиска по любым базам, тем самым обходя мультиязыковую проблему. Знать бы, что искать …

17 Работа с полными описаниями … И где смотреть … Вам нет нужды пользоваться разными средствами просмотра (Мимоза, DEPAROM, UsaPat etc.) - в Вашем распоряжении универсальный Патентный браузер, предоставляющий доступ к полным описаниям документов в едином интерфейсе.

18 Структурная схема патентного браузера Конфигурационный файл MBROWSER.INI LST-файл с подборкой документов MBROWSER программа для работы с фондами патентной документации. ESPASE.DLL библиотека для работы с дисками серии ESPASE … … Библиотеки для работы с дисками других серий. RUSSIA.DLL библиотека для работы с дисками серии DIAPAT Фонды патентной документации. (CD/DVD ROM, сетевые ресурсы) Использование блочной структуры позволяет в случае появления новых серий дисков расширять информационные возможности браузера без изменения уже функционирующих блоков, что обеспечивает устойчивую работу системы. HDD (внутренний формат) PDF-файлы Интернет-БД Espace + DEPAROM MIMOSA (SGML) USAPat DIAPAT

19 Полные описания On-Line … И где смотреть … Если же в Ваших фондах нет дисков с нужными описаниями, воспользуйтесь предлагаемыми ссылками на внешние источники - Интернет-БД и открытые реестры патентных ведомств и патентно-информационных организаций.

20 «Повторение - мать учения!» Вам может потребоваться несколько шагов для принятия решения? Вернитесь на экран с формой составления запросов и сформулируйте новые условия поиска. В любом случае, все, что Вы выберете, будет включено в текущую подборку.

21 Сохранение результатов Один раз отобрав документы, Вы, наверное, захотите много раз к ним вернуться? Вы можете просто сохранить текущую подборку в виде HTML-файла у себя на локальном диске и в дальнейшем просто открыть его НЕ ВХОДЯ в ЕАПАТИС. Такие функции, как просмотр реферативно-библиографических и полных описаний документов будут доступны Вам без повторных поисков. Сохранить подборку можно и из патентного браузера (в виде LST-файла)

22 Использование внешних поисковых ресурсов Один и тот же запрос будет направлен как на поисковый сервер ЕАПАТИС, так и в отмеченные Вами Интернет-БД Преобразование текста запроса мы произведем сами...

23 Профессиональный поиск Профессиональный поиск рассчитан на пользователей, уже имеющих опыт работы с ЕАПАТИС или другими внешними поисковыми системами. Пользователю предлагается еще более гибкое управление поиском - в том числе с повторным использованием уже полученных результатов, что ускоряет процесс отбора документов и снижает нагрузку как на систему, так и на внутреннюю сеть. Документы накапливаются все в той же подборке, а значит также доступны, как и отобранные традиционным путем.

24 Еще одна возможность интерфейса...

25 … и еще одно направление использования ЕАПАТИС Выгрузка полных описаний с дисков CD/DVD на сетевой ресурс или локальный диск

26 Подготовка подборок ссылочных документов Поиск документов осуществляется сотрудниками специализированного подразделения (ОИО). Полные описания документов выгружаются с дисков CD/DVD на сетевой ресурс. Эксперты ЕАПВ проводят поиск по номеру евразийской заявки и получают доступ к полным описаниям патентных и непатентных документов в универсальном интерфейсе патентного браузера. Эффективность удовлетворения запросов: собственные фонды - 87%, Интернет - 11%, дополнительные заказы - 2%.