Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия Особенности работы пользователей в условиях пилотного проекта ФСС Докладчик: Лохтин Т.О. ООО. - презентация

1 Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия Особенности работы пользователей в условиях пилотного проекта ФСС Докладчик: Лохтин Т.О. ООО «Фактор Ай-Ти»

2 2 О чем пойдет речь Что такое «Пилотный проект ФСС». Что и как делает страхователь в рамках пилотного проекта. Чем могут помочь наши программы пользователям.

3 3 Пилотный проект ФСС Решается задача – передать Фонду «услугу» по выплате пособий по социальному страхованию по всей стране к 2014 году. В 2011 году технология взаимодействия ФСС со страхователями обкатывается в двух регионах. С января 2012 года Фонд начнет начислять пособия еще в пяти регионах. Самостоятельно Фонд выплачивает пособия по страхованию на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: остальные пособия возмещаются.

4 4 Пилотный проект ФСС: идеальное взаимодействие Работодателю поступают заявления работников на выплату пособий: сейчас – в виде пакета подтверждающих документов; в идеале листки нетрудоспособности приходят из ЛПУ в электронном виде. Работодатель проверяет полноту комплекта документов, помогает сотруднику заполнить заявления: в идеале ФСС самостоятельно запрашивает нужные документы, например, у отделов ЗАГС. Работодатель формирует реестры сведений о пособиях и передает их в ФСС. ФСС рассчитывает и выплачивает пособия.

5 5 Общие правила обмена данными с ФСС Передача реестров в ФСС своими силами: провести документ-реестр; сохранить файл реестра на диск; подписать реестр электронно-цифровой подписью и зашифровать, подписанный файл должен иметь расширение *.ef4 или *.esl: подписать реестр можно на сайте ФСС при помощи «ARM-F4»; отправить реестр через единую точку приема по адресу С 19 сентября реестры должны передаваться в формате версии 1.3: выпущен в версиях ЗУП и ЗУП КОРП – , ЗБУ – ; формат применяется для формирования реестров всех видов пособий.

6 6 Особенности реализации реестров Реестры реализованы в виде документов с поддержкой: автоматического заполнения всей информации по данным ИБ; ввода всей информации вручную: до появления в ИБ нужных данных. Обязательные сведения о страхователе Наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП Используются сведения об организации: в качестве наименования передается сокращенное наименование ФИО руководителяИспользуются сведения об ответственных лицах организации ФИО и телефон лица, составляющего реестр Используются сведения о пользователе, ответственном за документ: физическое лицо пользователя и служебный телефон этого физлица

7 7 Особенности реализации реестров Обязательные сведения о сотруднике, присутствуют во всех реестрах: Фамилия, имя, Дата рождения, пол, Страховой номер ПФР (СНИЛС), Статус налогоплательщика, Удостоверение личности, Адреса, Вид занятости. Как правило, заполняются автоматически по данным ИБ.

8 8 Пособия по нетрудоспособности Пособия за счет ФСС не начисляются. По всем случаям нетрудоспособности, кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний задействованы документы: «Начисление по больничным листам»: Содержит практически все данные, передаваемые в электронном виде. Предоставляет печатную форму заявления на выплату пособия. «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности»: Автоматически заполняется еще непереданными документами «Начисление по больничным листам». Предоставляет печатные формы описи документов и реестра. Формирует данные в электронном виде – файлы обмена.

9 9 Сканирование листков нетрудоспособности ФСС предполагает «заставить» ЛПУ кодировать данные больничного в виде штрихкода (двумерного). Предлагаем воспользоваться этим и вводить документы сканером. В документ «Начисление по б/л» автоматически вносятся все данные больничного. Доступно в опубликованной тестовой версии конфигурации ЗУП

10 10 Пособия по страхованию от несчастных случаев Пособия не начисляются, но регистрируются. Документы по несчастным случаям и профзаболеваниям передаются в ФСС в бумажном виде: заявления на пособия, описи подтверждающих документов. Задействованы документы: «Начисление по больничным листам»: Предоставляет печатную форму заявления на выплату пособия. «Опись пособий по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»: Автоматически заполняется еще не переданными документами «Начисление по больничным листам». Предоставляет печатную форму описи документов.

11 11 Пособие по уходу за ребенком Пособия не начисляются, но регистрируются. Задействованы документы: «Отпуск по уходу за ребенком»: Предоставляет печатную форму заявления на выплату пособия. «Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу»: Автоматически заполняется еще не переданными документами «Отпуск по уходу за ребенком». Предоставляет печатные формы описи документов и реестра. Формирует данные в электронном виде – файлы обмена.

12 12 Пособие при рождении ребенка Пособие не регистрируется. Документ «Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка»: предоставляет печатные формы: Заявления на выплату пособия, Описи документов, Реестра пособий, формирует данные в электронном виде – файлы обмена.

13 13 Возмещаемые пособия Возмещаются по заявлению страхователя: пособие на погребение; оплата дополнительных выходных дней родителям детей- инвалидов. Реализация: пособия начисляются, как и раньше; для передачи в ФСС используются документы «Заявления о возмещении»; автоматически заполняются после регистрации пособий в учете страховых взносов: В ЗУП: после проведения документа «Начисление страховых взносов»; предоставляется печатная форма заявления.

14 14 Отчетность за 3-й квартал Особенности заполнения Формы-4 ФСС: расходов за счет ФСС за месяцы 3-го квартала не должно быть! За 3-й квартал отображаются только начисленные взносы; приказ ФСС от 30 мая 2011 г Автоматически форма заполняется в соответствии с приказом ФСС: необходимо обратить внимание пользователей на то, чтобы они не вносили каких-либо расходов вручную.

15 15 Ближайшие перспективы Подписи руководителей в «бумажных» реестрах: не предусмотрены приказами ФСС, могут быть выведены по желанию пользователя. Доступно в опубликованной тестовой версии конфигурации ЗУП

16 Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия Спасибо за внимание! ООО «Фактор Ай-Ти»