Графические возможности MS EXSEL. - презентация

1 Графические возможности MS EXSEL

2 Погода в ноябре 1 ноября было ясно, без осадков, ветер юго-западный, 3 метра в секунду, температура воздуха 15 градусов. 2 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер юго-восточный, 5 метров в секунду, температура воздуха 12 градусов. 3 ноября была переменная облачность, дождь, ветер юго-восточный, 8 метров в секунду, температура воздуха 13 градусов. 4 ноября было облачно, дождь, ветер северо- восточный, 8 метров в секунду, температура воздуха 12 градусов. 5 ноября было ясно, без осадков, ветра нет, температура воздуха 11 градусов. 6 ноября была переменная облачность, дождь, ветер северо-западный, 6 метров в секунду, температура воздуха 9 градусов. 7 ноября было облачно, дождь, ветер южный, 11 метров в секунду, температура воздуха 8 градусов. 8 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер северо-восточный, 9 метров в секунду, температура воздуха 6 градусов. 9 ноября было облачно, дождь со снегом, ветер северозападный, 10 метров в секунду, температура воздуха 4 градуса. 10 ноября было облачно, дождь со снегом, ветер юго-восточный, 9 метров в секунду, температура воздуха 5 градусов. 11 ноября было облачно, дождь, ветер южный, 8 метров в секунду, температура воздуха 8 градусов. 12 ноября было облачно, дождь, ветер юго-западный, 8 метров в секунду, температура воздуха 8 градусов. 13 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер юго-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха 11 градусов. 14 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер юго-западный, 9 метров в секунду, температура воздуха 13 градусов. 15 ноября было ясно, без осадков, ветер юго-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха 14 градусов. 16 ноября была переменная облачность, дождь, ветер южный, 8 метров в секунду, температура воздуха 15 градусов. 17 ноября было облачно, дождь, ветер северо-западный, 8 метров в секунду, температура воздуха 10 градусов. 18 ноября было облачно, дождь со снегом, ветер северо-западный, 8 метров в секунду, температура воздуха 7 градусов. 19 ноября было облачно, дождь, ветер северо- западный, 3 метра в секунду, температура воздуха 4 градуса. 20 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер юго-западный, 11 метров в секунду, температура воздуха 6 градусов. 21 ноября было облачно, дождь, ветер юго-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха 9 градусов. 22 ноября было облачно, дождь, ветер северозападный, 11 метров в секунду, температура воздуха 5 градусов. 23 ноября было облачно, дождь со снегом, ветер северо-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха 4 градуса. 24 ноября была переменная облачность, дождь со снегом, ветер юго- западный, 7 метров в секунду, температура воздуха 4 градуса. 25 ноября было облачно, дождь со снегом, ветер юго-восточный, 8 метров в секунду, температура воздуха 1 градус. 26 ноября было облачно, снег, ветер северо-восточный, 9 метров в секунду, температура воздуха 0 градусов. 27 ноября была переменная облачность, дождь, ветер юго-западный, 8 метров в секунду, температура воздуха 2 градуса. 28 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер северо-западный, 5 метров в секунду, температура воздуха 2 градуса ниже нуля. 29 ноября было облачно, снег, ветер юго-западный, 7 метров в секунду, температура воздуха 3 градуса ниже нуля. 30 ноября была переменная облачность, снег, ветер юго-западный, 8 метров в секунду, температура воздуха 5 градусов ниже нуля.

3 Теперь рассмотрим таблицу, содержащую ту же самую информацию. В ней использованы следующие обозначения: облачность: Я ясно, О облачно, ПО переменная облачность; осадки: БО без осадков, Д дождь, С снег, Д/С дождь со снегом.

4 Диаграммы В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин. Назначение диаграммы: графическое отображение данных для анализа и сравнения

5 Объекты диаграммы область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы; область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т.д.; легенда – образец оформления данных; заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме; метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т.д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных; ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных; ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двухмерного графика – ось Х, ось Y; для трёхмерного графика Z – вертикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами): категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X; имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси Y; метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

6 Типы диаграмм В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причём каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы даёт возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.

7 Точечная диаграмма Точечную диаграмму удобно использовать, когда необходимо проследить, как меняется одна величина (в данном случае сила тока I), в зависимости от другой (в данном случае от сопротивления R). В общем виде – это график зависимости y=y(x), каким вы привыкли видеть его в математике или физике.

8 Гистограмма Гистограмму удобно использовать, когда необходимо необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких- либо данных. На данной гистограмме сравнивается количество родившихся и умерших человек (рождаемость и смертность населения) за определённые годы.

9 Круговая диаграмма Круговую диаграмму удобно использовать для просмотра распределения какого-либо процесса во времени. Например, на данной диаграмме легко увидеть, какой период времени наиболее выгоден для торговли мороженым.

10 Цена устройств компьютера 1 у.е. =31р. Наименование устройства Цена ( у.е.) Цена (рубли)Процент Мышь5155р.0,81% Клавиатура10310р.1,62% Память 128 Мб10310р.1,62% Дисковод 3,5"12372р.1,94% Корпус25775р.4,05% Видеоплата 16 Мб30930р.4,86% Звуковая карта30930р.4,86% Дисковод CD-ROM x р.5,67% Процессор Celeron ( 1 ГГц) р.11,35% Системная плата р.12,97% Жесткий диск 50 Гб р.21,07% Монитор 15" р.29,17% ВСЕГО: р.

11 Ярусные диаграммы (Объёмная нормированная гистограмма) Для того, чтобы наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках и при этом показать вклад величины в общую сумму, используются ярусные диаграммы ярусные диаграммы.

12 Областные диаграммы (Диаграммы площадей) В этой диаграмме отдельные столбики сливаются, образуя непрерывные областная диаграммадиаграмма площадей области. Отсюда и название – областная диаграмма, или диаграмма площадей.

13 Линейная диаграмма Линейные диаграммы Линейные диаграммы позволяют наглядно отобразить изменения нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

14 Исходная система уравнений: Графическое решение системы уравнений с помощью диаграмм. Первое решение Второе решение Приблизительная оценка решения

15 Первое решение системы уравнений Первое решение заданной системы уравнений – точка с координатами (-2,7; 3,6)

16 Второе решение системы уравнений Второе решение заданной системы уравнений – точка с координатами (6,7;22,4)

17 Создание диаграмм Автоматическое создание диаграмм Мастер диаграмм Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11. Для построения диаграммы обычно используется Мастер диаграмм.

18 Технология создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм 1) Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. 2) Щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм или выберите команду меню Вставка, Диаграмма, а затем следуйте инструкциям Мастера: Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы: если данные не выбраны перед шагом 1, то выделите столбцы и строки с необходимыми данными и щелкните на кнопке Далее, иначе (если данные выбраны) - сразу щелкните на кнопке Далее. Шаг 3. Задание параметров диаграммы: выполните необходимые настройки параметров, используя вкладки Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблицы данных, затем щелкните на кнопке Далее. Шаг 4. Размещение диаграммы: определите место для диаграммы (на отдельном листе или на листе с данными) и щелкните на кнопке Готово.

19 Редактирование готовой диаграммы 1) Выделите область диаграммы: щелкните левой кнопкой мыши на границе области диаграммы. 2) Повторите любой шаг (14) построения диаграммы. Для этого: > выберите команду меню Диаграмма; > выберите нужный шаг (Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение); > внесите изменения; > щелкните на кнопке ОК.

20 Редактирование отдельных элементов диаграммы 1) Изменение элемента диаграммы: > выделите отдельный элемент; > щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню для элемента); > выберите нужный пункт меню; > внесите изменения; > щелкните на кнопке ОК. 2) Удаление выделенной диаграммы: нажмите клавишу Del. 3) Перемещение выделенной диаграммы: установите курсор мыши на границе области диаграммы и методом Drag-and-Drop переместите ее на свободное от таблицы место.

21 По этой диаграмме можно моментально ответить на вопрос о том, какая облачность в ноябре встречалась чаще всего.