Рысалды Демеуова, Координатор Секретариата СКК. Задачи Анализ процесса и соответствие документально оформленных процедур требованиям Глобального фонда. - презентация

1 Рысалды Демеуова, Координатор Секретариата СКК

2 Задачи Анализ процесса и соответствие документально оформленных процедур требованиям Глобального фонда для борьбы со СПИД, туберкулезом и малярией (далее - ГФСТМ); Рекомендации для нового положения с учетом требований ГФСТМ.

3 Пакет документов по итогам выборов в Секретариат СКК поступили – 15 Августа 2011 года: Два протокола мандатной комиссии (1 - от 30 мая и июня 2011 года); Протокол счетной комиссии от 01 июля 2011 года; Отчет наблюдательной комиссии за выборами (без даты).

4 Протокол (1) - Рассмотрение документов полученных от 50 НПО, из которых 4 исключены; Протокол (2) - Рекомендует представителей 9 НПО в состав СКК; Протокол счетной комиссии - Рекомендует представителей 7 НПО в состав СКК Отчет наблюдательной комиссии – Рекомендуют СКК объявлять конкурс с консультацией с широким кругом НПО; РГ дополнить необходимыми пакетами документов (?) и утвердить для дальнейших процедур; четко соблюдать график выборов; в состав рабочей группы включать как членов СКК, так и представителей НПО не из состава СКК; при проведении следующих выборов учесть обновленные руководящие принципы ГФСТМ

5 Пакет документов должен включать ГФСТМ требует прозрачности процесса, с пакетами, подтверждающих официально оформленных документов: Протоколы по утверждению Технического задания рабочей группы (Критериев выбора рабочей группы); Протокол о создании рабочей группы; Протоколы рабочих групп по утверждению состава мандатной и счетной комиссии (СК), с четким определением сроков предоставления результатов работы;

6 Пакет документов должен включать Права и обязанности МК и СК; Протокол по изменению состава мандатной комиссии (МК); Копии подписанных писем с просьбой о продлении сроков объявлений; Кворум – 70 %

7 Возможности Объявление опубликовано на сайте РЦСПИД с 04 по 18 марта 2011 года; ГФСТМ процедуры были доступны; Процесс не требовал материальных затрат; Все имели доступ к интернет и другим видам связи

8 Пробелы Не всегда имели равные права и возможности (допускались кандидаты без рекомендательных писем и резюме кандидата); Не допущенных из одного этапа к следующему невозможно определить из документов (причины);

9 Рекомендации Несвоевременное предоставление полного пакета документов следует быть критерием для исключения из списка (всем - равные права и равные возможности); В протоколах следует указывать причины по которым та или иная организация не вошла в список (зарегистрировано -50, участвовало в голосовании – 31). Не принимали участия по разным причинам -9. Остальные 10 организаций по каким причинам/критериям были исключены? Протоколом следует оформить - Причины по которым вне допущенных сроков предоставлены дополнительные возможности другим организациям;

10 Рекомендации Для проведения выборов с соблюдением всех требований ГФСТМ следует определить сроки не менее 1 месяца (копии объявлений являются приложением к пакету документов по итогам выборов)

11 Спасибо!