Название проекта: Выпускной вечер АУППРБ Номинация: Лучший корпоративный праздник бюджетом от 6000 у.е. - презентация

1 Название проекта: Выпускной вечер АУППРБ Номинация: Лучший корпоративный праздник бюджетом от 6000 у.е.

2 Вводные: Исполнитель: #7.4 Заказчик: Академия Управления при Президенте Республики Беларусь Тип мероприятия: Выпускной вечер Количество участников мероприятия: 250 человек (от 22 до 25 лет) Место проведения мероприятия: г. Минск, Дворец Республики, Зал торжественных мероприятий Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта: Tехническое сопровождение: Дворец Республики Кейтеринг: Дворец Республики, Продюсерский центр: Концертный отдел Дворца Республики, банкетная служба Дата проведения мероприятия: Экономические условия: у.е.

3 Задача/цели: ЦЕЛЬ Оставить фейерверк положительных эмоций и незабываемые впечатлений от одного из ярчайших событий в жизни выпускника. ЗАДАЧИ Организацию выпускного вечера «под ключ». Поиск ведущего, который возглавит вечер и проведет его на уровне лучшей церемонии награждения в стиле «MTV». Обеспечение логистики до места локации. Создание атмосферы «последнего» звонка, при которой выпускник получит возможность проститься с преподавателями и студенческой жизнью!

4 Идея: Мероприятие стилизовано под премию «MTV». Красная ковровая дорожка, струнный квартет, фотосессия на фоне press- wallа. Ведущий мероприятия – Майк Айсман (голос MTV Россия).

5 Имплементация: Подбор и оформление места проведения торжества Эксклюзивный сценарий Самый лучший творческий персонал (опытный ведущий, артисты оригинального жанра, популярные артисты эстрады, музыканты, танцевальное шоу) Увлекательные конкурсы/розыгрыши Оригинальные подарки Профессиональная фото- и видео- съемка Менеджмент мероприятия Полное техническое сопровождение мероприятия с использованием профессионального музыкального и светового оборудования Логистика (доставка лимузинами) Решение массы общих организационных вопросов.

6 Реализация: 20:00 - Прибытие гостей осуществляется на лимузинах. 20:20 - Встреча гостей проходит под вспышки фотоаппаратов. Перед проникновением во Дворец гости проходят по ковровой дорожке, усыпанной лепестками цветов и конфетти, которое разбрасывают прозорливые клоуны и аниматоры на ходулях. Попав в холл Зала торжественных мероприятий гости вновь оказываются под вспышками фотокамер. Тут уже накрыт легкий фуршет, который даст возможность перекусить в самый волнительный день в году. 20:30 – в холле становится шумно, т.к. почти все гости уже в сборе. Струнный квартет начинает играть громче и веселее мотивы. 20:45 – Ведущий вечера приглашает всех за столы и открывает праздник.

7 Реализация: Вся площадка Зала тожественных мероприятий разделена на 5 зон: Зона «Кавказа» – трапезная зона, где гостя будут угощать шашлыком и кахетинской чачей; Зона «Франции» – уголок шаржиста, где тот придает «другую» историю образа гостя; Зона «HollyWood» - фотозона, где расположен press-wall, а также каждый гость может взять пригубить стаканчик виски, почувствовать себя гражданином США; Зона «Сказки» – уголок иллюзиониста, где можно научиться, ну или просто посмотреть на премудрости этого ремесла; Зона «Las Vegas» – уголок азартных игр, где каждый участник мероприятия может заключить дружественное пари в ставке на тараканьи бега, рулетке и прочее. В процессе вечера демонстрировали свои навыки и таланты: Шоу песка, неон-шоу, велотриал Танцевальный коллектив народов мира Самые популярные DJ Минска Хедлайнер вечера (кроме именитого ведущего): Pop-Rock Группа «Без Билета» ДЕСЕРТ Пиротехническое шоу и фейерверк Ну и конечно же «ВСТРЕЧА РАССВЕТА»

8 Трудности: Существовало несколько трудностей: 1. Затруднена высадка пассажиров по улице Энгельса. 2. Получение разрешения на проведение пиротехнического шоу в центре г. Минска. Решение: 1.Было получено временное согласование на право осуществления посадки/высадки пассажиров, а также оказано содействие со стороны ГАИ города в регулировании движения транспортного потока на время проведения мероприятия. 2. Благодаря оперативности и профессионализме наших подрядчиков разрешение на проведение пиротехнического шоу было получено в срок.

9 Эффективность: Безусловно – ДА! … Много интересного увидели молодые специалисты на своем выпускном вечере… За это, выпускники наградили нас словами благодарности, безумным количеством положительный отзывов, словами лести и прочими условными регалиями… НО! Самой главной оценкой нашего творчества, трудолюбия и креатива бессменно остается ЛОЯЛЬНОСТЬ наших клиентов… И как подтверждение моих слов станет тот факт, что Выпускной бал АУППРБ 2011, выпускники этого года доверили именно нашей компании!

10 Особенности: Наша новая разработка. Каждый выпускник получает возможность оставить свой след в истории и сделать самому себе послание в будущее, например: «В 2015 году я буду, желаю…….». После того, как нашей командой получено последнее рукописное послание, мы консервируем сверток в специальную капсулу. Капсулы отправляются в специальное хранилище, откуда ее можно будет получить только через 5 лет, в первую субботу февраля, в День встречи выпускников. Чтобы капсула с посланием достаточно своевременно оказалась на праздничной вечеринке по случаю пятилетия со дня выпуска, адресатам необходимо связаться с менеджером нашего агентства через сайт или посредством GSM-связи.

11 Дополнительная информация: Проект был готов на 99% за 10 недель до даты торжественного мероприятия. Над мероприятием работало 2 сотрудника агентства. На мероприятии задействовано около 36 подрядчиков и различных служб. За время проведения мероприятия было съедено 4 центнера пищи. За вечер наши менеджеры нашли на полу 3 пары сережек, одни часы, 3 пряжки от ремня, 2 пачки с презервативами, 1 мобильный телефон, волос различной принадлежности. Большинство из списка вернулось к своему хозяину.