ПО «Максима» Модуль «Планирование потребности в спецодежде» Ознакомительная презентация © 2006 © 2006, ООО «Логик@Софт» - презентация

1 ПО «Максима» Модуль «Планирование потребности в спецодежде» Ознакомительная презентация © 2006 © 2006, ООО

2 Цели системы Своевременное обеспечение сотрудников предприятия полагающейся спецодеждойСвоевременное обеспечение сотрудников предприятия полагающейся спецодеждой Повышение качества планирования потребности в спецодеждеПовышение качества планирования потребности в спецодежде Снижение затрат на обеспечение процессов планированияСнижение затрат на обеспечение процессов планирования

3 © 2006 © 2006, ООО Задачи системы Создание единого банка данных о сотрудниках, обеспеченности их спецодеждой, нормах выдачи и номенклатуре спецодеждыСоздание единого банка данных о сотрудниках, обеспеченности их спецодеждой, нормах выдачи и номенклатуре спецодежды Расчет и формирование необходимых отчетов и накладных для выдачи спецодеждыРасчет и формирование необходимых отчетов и накладных для выдачи спецодежды

4 © 2006 © 2006, ООО Неавтоматизированный процесс Бухгалтер ская система Кадровая система - Ручная выгрузка Кол. догово р Кол. догово р - Промежуточная таблица © 2006 © 2006, ООО

5 Недостатки ТрудоемкостьТрудоемкость Низкая скорость обработки информацииНизкая скорость обработки информации Задействованы не связанные источникиЗадействованы не связанные источники Нет общей базы учетаНет общей базы учета Большое влияние человеческого фактора, риск ошибочного планированияБольшое влияние человеческого фактора, риск ошибочного планирования Информация о составе сотрудников и имеющейся у них спецодежде вручную обрабатывается с использованием Microsoft OfficeИнформация о составе сотрудников и имеющейся у них спецодежде вручную обрабатывается с использованием Microsoft Office Неавтоматизированный процесс © 2006 © 2006, ООО

6 Преимущества Простота использованияПростота использования Высокое быстродействиеВысокое быстродействие Единая база данных о сотрудниках имеющих спецодежду и нуждающихся в нейЕдиная база данных о сотрудниках имеющих спецодежду и нуждающихся в ней Отработанные решения с учетом опыта реализации на сервисных предприятияхОтработанные решения с учетом опыта реализации на сервисных предприятиях Использование специализированного ПО «Максима» для обработки информации и ведения общей базы данных.Использование специализированного ПО «Максима» для обработки информации и ведения общей базы данных. Что мы предлагаем

7 © 2006 © 2006, ООО Что мы предлагаем БД ПО «Максима» Кол. догово р Кол. догово р WEB Сервер WEB – пользователи - Автоматическая выгрузка Система бухгалтер ского учета Кадровая система

8 © 2006 © 2006, ООО Функциональность системы 1.Формирование отчета о потребности в спецодежде на заданный интервал времени на основе анализа: штатного расписания предприятия (данные о количестве сотрудников и их должностях);штатного расписания предприятия (данные о количестве сотрудников и их должностях); норм выдачи и сроков носки спецодежды (согласно коллективному договору);норм выдачи и сроков носки спецодежды (согласно коллективному договору); данных по индивидуальным размерам одежды каждого сотрудника;данных по индивидуальным размерам одежды каждого сотрудника; данных системы бухучета о текущем наличии спецодежды на руках у сотрудников, окончании сроков носки выданной одежды.данных системы бухучета о текущем наличии спецодежды на руках у сотрудников, окончании сроков носки выданной одежды.

9 © 2006 © 2006, ООО Функциональность системы 2.Оперативный просмотр информации и формирование отчетов по выбранному сотруднику предприятия с привязкой к реальной номенклатуре и размерам одежды : сведения о выданной сотруднику номенклатуре спецодежды и окончании сроков носки по каждой единице;сведения о выданной сотруднику номенклатуре спецодежды и окончании сроков носки по каждой единице; полагающаяся сотруднику спецодежда согласно коллективного договора;полагающаяся сотруднику спецодежда согласно коллективного договора; потребность сотрудника в спецодежде;потребность сотрудника в спецодежде; индивидуальные размеры одежды сотрудника.индивидуальные размеры одежды сотрудника.

10 © 2006 © 2006, ООО Функциональность системы 3.Автоматическое формирование накладной на получение спецодежды согласно должности сотрудника, его индивидуальным размерам одежды, нормам выдачи, срокам носки и имеющейся на руках спецодежды. 4.Формирование отчета о сотрудниках, не получивших положенную или имеющих «лишнюю» спецодежду. 5.Возможность автоматической загрузки данных по персоналу и наличию спецодежды из кадровых и бухгалтерских систем, что увеличивает актуальность данных, исключает двойной ввод и минимизирует влияние человеческого фактора.

11 © 2006 © 2006, ООО Схема структуры данных Колдоговор Гр. должностей - гр. спецодежды - нормы выдачи Подразделения; Сотрудники – Должности Номенклатура; Сотрудники – выданная спецодежда Кадровая система Система бухучета БД, взаимосвязи данных, процедуры расчета ПО «Максима» Накладные на выдачу спецодежды Накладные на выдачу спецодежды Аналитические отчеты Аналитические отчеты Отчет о плановой потребности Отчет о плановой потребности

12 © 2006 © 2006, ООО Пользовательский ввод данных Отдел ТБ Колдоговор Взаимосвязь групп должностей колдоговора и должностей штатного расписания Взаимосвязь групп спецодежды колдоговора и номенклатуры системы бухучета Параметры сотрудников (размеры) Отдел МТО Экономисты цехов В систему необходимо обеспечить ввод следующих данных:В систему необходимо обеспечить ввод следующих данных: Роли в системе Данные

13 © 2006 © 2006, ООО Справочники специальностей и норм выдачи спецодежды

14 © 2006 © 2006, ООО Функции экранной формы «Нормы выдачи спецодежды» ведение справочника групп должностей, определенных в колдоговоре и его привязка к реальным должностям штатного расписания;ведение справочника групп должностей, определенных в колдоговоре и его привязка к реальным должностям штатного расписания; ведение справочника групп спецодежды, определенных в колдоговоре;ведение справочника групп спецодежды, определенных в колдоговоре; ведение справочников норм выдачи и сроков носки;ведение справочников норм выдачи и сроков носки; взаимосвязь должностей колдоговора и штатного расписаниявзаимосвязь должностей колдоговора и штатного расписания

15 © 2006 © 2006, ООО Справочник привязок номенклатуры к группам спецодежды колдоговора

16 © 2006 © 2006, ООО Функции экранной формы «Номенклатор» привязка групп спецодежды в колдоговоре к реальной номенклатуре;привязка групп спецодежды в колдоговоре к реальной номенклатуре; выбор номенклатуры, по которой будут формироваться заявки и накладныевыбор номенклатуры, по которой будут формироваться заявки и накладные

17 © 2006 © 2006, ООО Справочник сотрудников и их индивидуальных размеров одежды

18 © 2006 © 2006, ООО Функции экранной формы «Сотрудники» ведение справочника по индивидуальным размерам спецодежды сотрудников.ведение справочника по индивидуальным размерам спецодежды сотрудников.

19 © 2006 © 2006, ООО Аналитика и формирование отчетов ПО «Максима», обработав введенные данные позволяет формировать: отчет о плановой потребности предприятия в спецодежде;отчет о плановой потребности предприятия в спецодежде; накладные на выдачу спецодежды сотрудникам;накладные на выдачу спецодежды сотрудникам; различные аналитические отчетыразличные аналитические отчеты

20 © 2006 © 2006, ООО Формирование заявки о потребности По каждой позиции по нажатию мышки получаем детальную расшифровку по сотрудникам

21 © 2006 © 2006, ООО Расшифровка заявки

22 © 2006 © 2006, ООО Выписка накладной

23 © 2006 © 2006, ООО Сформированная накладная

24 © 2006 © 2006, ООО Просмотр реестра накладных за выбранный период

25 © 2006 © 2006, ООО Отчет по сотрудникам, не получившим положенную спецодежду

26 © 2006 © 2006, ООО Отчет по сотрудникам, получившим неположенную им спецодежду

27 © 2006 © 2006, ООО Просмотр информации по сотруднику

28 © 2006 © 2006, ООО Отчеты для контроля за корректностью ввода в данных

29 © 2006 © 2006, ООО Эргономичность системы удобные и эргономичные интерфейсы ввода данных;удобные и эргономичные интерфейсы ввода данных; минимальное количеством экранных форм с продуманной последовательностью ввода информации (всего три экранных формы для основных справочников системы);минимальное количеством экранных форм с продуманной последовательностью ввода информации (всего три экранных формы для основных справочников системы); сигнализация об ошибках во веденных данных – сотрудники с неуказанными размерами одежды, должности штатного расписания без привязки к группам должностей колдоговора и т.д.сигнализация об ошибках во веденных данных – сотрудники с неуказанными размерами одежды, должности штатного расписания без привязки к группам должностей колдоговора и т.д. Система реализована в WEB-технологиях, что позволяет работать с любого рабочего места в корпоративной сети без установки дополнительного ПО.Система реализована в WEB-технологиях, что позволяет работать с любого рабочего места в корпоративной сети без установки дополнительного ПО.

30 © 2006 © 2006, ООО Успешные внедрения Модуль «Планирование потребности в спецодежде» успешно используется в ОАО «ЧНС» на протяжении 2006 года.Модуль «Планирование потребности в спецодежде» успешно используется в ОАО «ЧНС» на протяжении 2006 года.

31 © 2006 © 2006, ООО Перспективы развития Развитие функциональности системы в части интеграции с системами складского учета: автоматическая загрузка данных по остаткам номенклатуры на складе (при решении всех организационных вопросов доступа к данным);автоматическая загрузка данных по остаткам номенклатуры на складе (при решении всех организационных вопросов доступа к данным); формирование накладных на получение спецодежды с учетом реального наличия на складе;формирование накладных на получение спецодежды с учетом реального наличия на складе; возможность согласования накладной непосредственно в системе для экономии рабочего времени сотрудников.возможность согласования накладной непосредственно в системе для экономии рабочего времени сотрудников. /Предлагаемые варианты возможно потребуют изменения сложившихся бизнес-процессов/

32 © 2006 © 2006, ООО Контакты OOO Тел.: 8 (3466) (3466) (3466)

33 © 2006 © 2006, ООО Свидетельство об официальной регистрации ПО «Максима»