«Итилиум» 2008г. ITIL v3: Российские перспективы, новый взгляд или новый подход CIO&CEO Congress "Подмосковные Вечера" 14 сентября – 16 сентября 2008 года. - презентация

1 «Итилиум» 2008г. ITIL v3: Российские перспективы, новый взгляд или новый подход CIO&CEO Congress "Подмосковные Вечера" 14 сентября – 16 сентября 2008 года Павлов Владимир Алексеевич Директор по корпоративным проектам Эксперт центра исследований Итилиум Деснол Софт Проджект

2 «Итилиум» 2008г. 1 Чем управляем? Методология Персонал Сервисы и Процессы Инфраструктура (технологии) Для достижения поставленных целей ИТ подразделение располагает только этим… Пользователи

3 «Итилиум» 2008г. 2 Вступление Важный вопрос, который следует задавать, приступая к работе, это не вопрос "Что я получу?"; вместо этого Вы должны спрашивать себя "Каким я стану?" Знание законов успеха бесполезны, если их не применять в жизни. Джим Рон

4 «Итилиум» 2008г. 3 Содержание 1.Новая версия ITIL, предпосылки, что нового. 2.Выход новой версии ITIL - стал началом обсуждений и дискуссий в профессиональной среде. Что и где обсуждается. 3."Особенности национальной охоты" - использование ITIL России. 4.Особенности текущей ситуации и есть ли решения наиболее важных проблем. 5.Приоритеты центра исследований «Итилиум». Что полезного? 6.Надо ли спешить с внедрением? Выводы.

5 «Итилиум» 2008г. 4 Предпосылки ITIL версии 3 Скачкообразный рост (Что обеспечило быстрый рост Китая?) Надо было отреагировать на: SOA Виртуализация Конвергенция бизнес-процессов Информационные сервисы «Многие стали говорить, что ITIL стал стандартом «Де факто». Передовой опыт не может быть стандартом. Пора было выпустить новую версию ITIL.» Шарон Тейлор Из предисловия к ITIL v3

6 «Итилиум» 2008г. 5 Глобальное изменение производственных структур Доля услуг в себестоимости продукции Доля материалов (Вспомним о ERP II !!!) Границы фирмы (структура собственных бизнес процессов) Внешние (покупаемые) сервисы

7 «Итилиум» 2008г. 6 Философские акценты Умение управлять и покупать сервисы (услуги) – становится стратегическим активом компании. (Пример фирмы с двумя активами – Nike = Бренд + SM) Определение: Сервис – это способ предоставления ЦЕННОСТИ клиенту, основанный на управлении результатами, которых клиент хочет достичь не владея специфическими знаниями, активами и рисками. ITIL v2: Ценность бизнесу дают Системы ITIL v3: Ценность бизнесу дают Сервисы ITIL Определяет

8 «Итилиум» 2008г. 7 Ценности, о чем речь? Ценность Решает задачу? Удобно в использовании? Обеспечивает производительность? Убирает ограничения? Достаточно ли: Доступности Производительности Непрерывности Безопасности AND OR Полезность? (Что?) Гарантии? (Как?) ITIL Определяет

9 «Итилиум» 2008г. 8 Структура ITIL v3

10 «Итилиум» 2008г. 9 Процессы ITIL v3 1.Управление каталогом услуг 2.Управление уровнем сервиса 3.Управление мощностью 4.Управление доступностью 5.Управление непрерывностью ИТ сервисов 6.Управление информационной безопасностью 7.Управление поставщиками 1.Управление событиями 2.Управление инцидентами 3.Управление проблемами 4.Обработка заросов 5.Управление дочтупом 1.Процесс улучшения 2.Отчетность о сервисах 3.Измерение сервисов 4.Возврат инвестиций CSI 5.Бизнес вопросы для CSI 6.Управление уровнем сервисов 1.Планирование и поддержка передачи 2.Управление изменениями 3.Управление активами и конфигурациями 4.Утверждение и тестирование изменений 5.Управление релизами и развертыванием 6.Оценка 7.Управление знаниями

11 «Итилиум» 2008г. 10 ИТ Персонал Адаптация и использование ITIL ИТ инфраструктура ИТ Процессы Отрасль, бизнес-процессы Ядро ITIL Конкретное предприятие Типизация по: Отрасли, Размеру, Инфраструктуре, Географии …

12 «Итилиум» 2008г. 11 Новые символы ITIL v3 Ivor Macfarlane (Айвор Макфарлейн) Выступление на ITSMF

13 «Итилиум» 2008г. 12 Итилиум v3 – создан для ITIL v3

14 «Итилиум» 2008г. 13 ITIL v3: Обсуждение и дискуссии Где обсуждают? –itSMF –Пресса и интернет (прежде всего форумы) Что обсуждают? –Много критики – «быть или не быть…» –Полезность и целесообразность –Возможности использования и внедрения (в различных отраслях и для различных предприятий, прежде всего малых и средних)

15 «Итилиум» 2008г. 14 "Особенности национальной охоты" - использование ITIL России.

16 «Итилиум» 2008г. 15 «Особенности национальной охоты…» «В 2008 году аналитики из Gartner расположили ITIL на выходе из «котловины разочарований». Причем это движение к плато продуктивности будет не быстрым». Константин Зимин, Денис Легезо ie 2 (178) февраль 2008 «Разница в степени зрелости одинаковых ITSM-процессов на Западе и в России весьма велика. По отношению к ITSM Россия в большинстве своем все еще находится на этапе «восхода надежд».

17 «Итилиум» 2008г. 16 Анализ потребностей Цели перехода компании на сервисную модель управления ИТ Наиболее нуждающиеся в автоматизации ИТ-процессы и функции ИТ-управления. Оценка по трехбалльной шкале

18 «Итилиум» 2008г. 17 Что происходит? Наиболее значимыми целями перехода на сервисную модель являются совершенствование качества услуг и обеспечение прозрачности работы ИТ службы Потребности в использовании сервисной модели и автоматизации находятся в области «традиционных» операционных процессов и управлением уровнем обслуживания Использование сервисной модели и внедрение процессов должно учитывать оптимальное использование и управление персоналом. Именно персонал ИТ подразделения становиться наиболее критичным ресурсом в условиях острого дефицита ИТ специалистов на рынке труда. Выводы: 1.Переход на новую версию скорее новый взгляд, а не новый подход 2.Наш уровень зрелости таков, что внедрение ITIL v3 будет осуществляться «с чистого листа», что позволит избежать проблемы перехода

19 «Итилиум» 2008г. 18 Наиболее важные проблемы Кадровый дефицит на рынке труда и потребность в совершенствовании управления персоналом ИТ. Именно персонал становиться наиболее критичным ресурсом. Аутсорсинг или "ВСЁ свое ношу с собой..."? Появление отчетливых тенденций к выводу ИТ подразделений из основного бизнеса компаний вслед за другими непрофильными деятельностями Возрастание роли ИТ в бизнесе компании - текущая цель или сверх задача? Выводы: 1.Изменение подхода к планированию затрат: именно время персонала является невосполнимым ресурсом. Экономим время, а не деньги. 2.Предоставление бизнесу сервисов в ключевых процессах его деятельности превращают ИТ подразделение в потенциальный источник стратегических инициатив, что приводит к возрастании его роли в стратегическом планировании.

20 «Итилиум» 2008г. 19 Что может помочь в решении проблем?

21 «Итилиум» 2008г. 20 Области организационных усилий Коммуникации и информирование Система мотивации персонала Управление ожиданиями пользователей и руководства Процессы управления сервисами Совершенствование технологий и инфраструктуры

22 «Итилиум» 2008г. 21 ITIL v3: Что полезного и важного? Приоритеты центра исследований «Итилиум»: Жизненный цикл сервиса. Управление портфелем сервисов Новые процессы передачи (внедрения) сервисов : Планирование, Оценка, управление знаниями Новые процессы эксплуатации сервисов : Управление запросами, событиями, доступом Новые функции и их детализация, прежде всего управление персоналом ИТ Лучшая совместимость с Cobit, CMMI и ISO

23 «Итилиум» 2008г. 22 Совершенствование технологий Технологии повышающие эффективность деятельности: Технологии учета объектов (штрих-кодирование, и др.) Мобильные устройства Интеграция с системами управленческого и финансового учета (типовыми конфигурациями фирмы 1С) и специализированными решениями, прежде всего CRM Интеграция со средствами мониторинга (аудита) инфраструктуры Интеграция с телефонными станциями и ПО для них

24 «Итилиум» 2008г. 23 Развитие специализированного ПО Средства повышающие эффективность процессов : Управление портфелем сервисов, контрактами и SLA. Различные виды SLA. Развитие подсистемы учёта активов и CI, реализация суммового учета, инвентаризация, все виды движения объектов, заказ оборудования и материалов, управление резервом Автоматическая маршрутизация и эскалация запросов и инцидентов Совершенствование подсистемы планирования и контроля загрузки персонала, управление компетенциями сотрудников, система мотивации Ведение нормативов на операции в составе услуг, параметры трудоемкости Возможность ведения распределенной БД филиалов и расширение функциональности WEB интерфейса Совершенствование Сервисной отчетности с учетом метрик и KPI

25 «Итилиум» 2008г. 24 Надо ли спешить с внедрением ITIL v3? Неблагоприятные факторы: Отсутствие ГЛОССАРИЯ, Отсутствие перевода (текущая стадия – чтение и осмысление) Отставание в парадигмах Благоприятные факторы: Дефицит ИТ специалистов и кризис рынка труда Конкуренция фирм «специалистов» Отсутствие бизнес-традиций

26 «Итилиум» 2008г. 25 Как внедрять? Применять тактику «Быстрых побед» –Внедрять короткими этапами, которые быстро дают результаты –Сразу предоставлять отчетность (на всех уровнях) –Делать регулярный анонс предстоящих планов (уже хорошо, а будет еще лучше !) ITIL рекомендует

27 «Итилиум» 2008г. 26 Если Вы не измеряете, Вы не управляете. Если Вы не измеряете, Вы не можете улучшать. Если Вы не измеряете, Вам, вероятно, все равно. Если вы не можете влиять, то не стоит и измерять. Внедряя обязательно измерять? ITIL рекомендует

28 «Итилиум» 2008г. 27 Выводы 1.Новая версия ITIL скорее новый взгляд, а не новый подход, в сложившихся условиях уровня зрелости нашего ИТ сообщества. 2.При внедрении рекомендаций ITIL необходимо продвигаться небольшими шагами постепенно совершенствуя существующие процессы и постоянно оценивать эффективность проведенных изменений. 3.При решении наиболее актуальных проблем, прежде всего управление персоналом, переход на аутсорсинг, рекомендации ITIL v3 могут крайне полезны за счет большего охвата и детализации.

29 «Итилиум» 2008г. 28 Вопросы? Спасибо за внимание! Ваши вопросы? , Россия, Москва, Малый Казенный переулок, дом 1, подъезд 1 телефон / факс : +7 (495) Расстояния разделяют людей. Технологии - сближают. Павлов Владимир Алексеевич Директор по корпоративным проектам Эксперт центра исследований Итилиум Деснол Софт Проджект Моб. Телефон +7(962)