Правовой фокус. Что необходимо знать руководителю HR-службы при формировании кадрового резерва, приеме на работу и сокращении 20 февраля, 2013 Илья Костин, - презентация

1 Правовой фокус. Что необходимо знать руководителю HR-службы при формировании кадрового резерва, приеме на работу и сокращении 20 февраля, 2013 Илья Костин, Партнёр, адвокат, патентный поверенный, ЮК «Правовой Альянс»

2 План 1.Правовые последствия ротаций персонала в представительствах фармацевтических компаний, перспективы применения срочных трудовых договоров (контрактов), какие опасности поджидают работодателя. 2.Кузница кадров: порядок прохождения стажировки, гарантии молодым специалистам, законодательство об аттестации работников. 3.Старый конь борозды не портит: требования к наставникам, гарантии наставникам. 4.Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства. 5.Новые положения относительно недискриминации при формировании кадрового резерва и приеме на работу. 6.Новые правила для иностранных граждан. 7.Как выгодно нанять работников: налоговые льготы работодателям.

3 Правовые последствия ротаций персонала в представительствах фармацевтических компаний, перспективы применения срочных трудовых договоров (контрактов), какие опасности поджидают работодателя

4 В результате ротаций на предприятии или в представительстве, руководители НR- служб сталкиваются со следующими проблемами: Каким образом и на каком основании разорвать трудовой договор с работником без значительных финансовых затрат и с минимальными рисками возникновения трудовых споров Как обезопасить предприятие от непредвиденных расходов и избежать трудовых споров при приеме новых работников, необходимость в которых возникла в результате ротаций

5 Правовые последствия ротаций персонала в представительствах фармацевтических компаний, перспективы применения срочных трудовых договоров (контрактов), какие опасности поджидают работодателя При приеме на работу новых работников в процессе ротаций важно учитывать: риски связанные с особым статусом отдельных категорий граждан, которых законодательство наделяет дополнительными социальными гарантиями, особенности нового законодательства, которое значительно расширяет права работников, что в свою очередь, заставляет работодателей идти на новые компромиссы.

6 Кузница кадров: порядок прохождения стажировки, гарантии молодым специалистам, законодательство об аттестации работников

7 Стажировка

8 Требования к прохождению стажировки: Стажировка проходит на условиях, определенных договором, порядок заключения и типовую форму которого утверждает Кабинет Министров Украины; Срок стажировки по договору не может превышать шести месяцев; Запись о прохождении стажировки работодатель вносит в трудовую книжку; В отдельных случаях необходима выплата заработной платы стажеру Ч. 1-3 ст. 29 ЗУ «О занятости населения»

9 Аттестация работников Кузница кадров: порядок прохождения стажировки, гарантии молодым специалистам, законодательство об аттестации работников

10 С года действует Закон Украины «О профессиональном развитием работников», в котором определен порядок аттестации работников, аттестация работников проводится не чаще одного раза в три года. следует учитывать что аттестации не подлежат некоторые категории граждан Кузница кадров: порядок прохождения стажировки, гарантии молодым специалистам, законодательство об аттестации работников

11 Важно помнить, что: В случае, если за результатами такой аттестации было выявлено, что квалификация работника не соответствует его занимаемой должности, трудовой договор с таким работником может быть расторгнут с инициативы работодателя в порядке ч. 2 ст. 40 КЗоТ (при соблюдении всех требований трудового законодательства) Кузница кадров: порядок прохождения стажировки, гарантии молодым специалистам, законодательство об аттестации работников

12 Старый конь борозды не портит: требования к наставникам, гарантии наставникам

13 Стажировка, проводится по индивидуальной программе под руководством работника имеющего стаж работы по соответствующей профессии не менее трех лет. Работа руководителей стажировки, может оплачиваться Оплата осуществляется ежемесячно в размерах не менее 5 процентов суммы основной заработной платы, которую они получают по основному месту работы. Ч. 4 ст. 29 ЗУ «О занятости населения»

14 Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства

15 В соответствие с действующим законодательством Украины, есть категории граждан, которые имеют дополнительные гарантии при трудоустройстве. В новом Законе Украины «О занятости населения» от года приводится перечень таких категорий граждан.

16 Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства Граждане, имеющие дополнительные гарантии в содействии трудоустройству в связи с содержанием других лиц: Согласно ЗУ «О занятости населения» от г. (ст. 14) 1) один из родителей или лицо, которое их заменяет и имеет на иждивении детей в возрасте до шести лет; 2) один из родителей или лицо, которое их заменяет и воспитывает без одного из супругов ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;

17 Граждане, имеющие дополнительные гарантии в содействии трудоустройству в связи с возрастными и другими ограничениями: Согласно ЗУ «О занятости населения» от г. (ст. 14) 1) лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 10 и менее лет 2) инвалиды, которые не достигли пенсионного возраста 3) дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки; 4) лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, как исключение, приниматься на работу Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства

18 Граждане, имеющие дополнительные гарантии в содействии трудоустройству в связи с обучением, прохождением военной службы и отбыванием наказаний: Согласно ЗУ «О занятости населения» от г. (ст. 14) 1) молодежь, которая закончила или прекратила обучение в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях, освободилась из срочной военной или альтернативной (невоенной) службы (в течение шести месяцев после окончания или прекращения учебы или службы) и впервые принимается на работу 2) лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства

19 Для вышеупомянутых категорий граждан законодательством предусмотрены квоты при трудоустройстве Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства

20 Установление квот на трудоустройство граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству Согласно ЗУ «О занятости населения» от г. (ч. 2 ст. 14) Для трудоустройства указанных граждан (кроме инвалидов, не достигших пенсионного возраста) предприятиям численностью штатных работников более 20 человек устанавливается квота: в размере 5 процентов среднесписочной численности штатных работников за предшествующий календарный год. Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства

21 Квоты рассчитываются работодателем самостоятельно работодатель взаимодействует с центральными органами исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции Работодатель сдает отчетность Какие категории работников должны быть на предприятии: квоты для трудоустройства

22 Новые положения относительно недискриминации при формировании кадрового резерва и приеме на работу

23 Государство гарантирует лицу право на защиту от любых проявлений дискриминации в сфере занятости населения по признакам расы, цвета кожи, политических, религиозных и других убеждений, членства в профессиональных союзах или других объединениях граждан, пола, возраста, этнического и социального происхождения, имущественного состояния, местожительства, по языковым или другим признакам. Ч. 1 ст. 11 ЗУ «О занятости населения» Новые положения относительно недискриминации при формировании кадрового резерва и приеме на работу

24 В объявлениях (рекламе) о вакансиях запрещается: указывать ограничения по возрасту кандидатов; предлагать работу только женщинам или только мужчинам; предъявлять требования, отдающих предпочтение одному из полов; требовать от лиц, которые трудоустраиваются, предоставления сведений о личной жизни. Запрет предлагать работу только женщинам или только мужчинам действует за исключением специфической работы, которая может выполняться исключительно лицами определенного пола. Ч. 2,3 ст. 11 ЗУ «О занятости населения» Новые положения относительно недискриминации при формировании кадрового резерва и приеме на работу

25 Новые правила для иностранных граждан

26 Предприятия, учреждения и организации имеют право на применение труда иностранцев и лиц без гражданства на территории Украины на основании разрешения на трудоустройство Согласно ЗУ «О занятости населения» от г. (ст. 42) выдается территориальными органами центрального органа исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, на срок до одного года, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины Новые правила для иностранных граждан

27 Без соответствующего разрешения осуществляется трудоустройства определенных категорий граждан, перечень которых определен в новом ЗУ «О занятости населения» Важно заметить, что в перечень таких лиц входят работники иностранных представительств, зарегистрированных на территории Украины в установленном законодательством порядке; Новые правила для иностранных граждан

28 Без соответствующего разрешения также осуществляется трудоустройство таких категорий иностранных граждан, как: иностранцев, которые постоянно проживают в Украине; иностранцев, которые получили статус беженца в соответствии с законодательством Украины или получили разрешение на иммиграцию в Украину; иностранцев, которые признаны лицами, нуждаются в дополнительной защите, или которым предоставлен временный защиту в Украине; Ч. 6 ст. 42 ЗУ «О занятости населения» Новые правила для иностранных граждан

29 Как выгодно нанять работников: налоговые льготы работодателям

30 Возмещение части начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование Работодателю, ежемесячно, за счет средств Государственного бюджета Украины компенсируются фактические расходы в размере 50 процентов суммы начисленного единого взноса за соответствующее лицо за месяц, за который он оплачен, в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины, если: Такой работодатель в течение 12 календарных месяцев обеспечивал создание новых рабочих мест; трудоустраивал на таких рабочих местах работников; В течение этого периода ежемесячно осуществлял им выплату заработной платы в размере не менее трех минимальных заработных платы за каждое лицо в течение следующих 12 календарных месяцев при условии сохранения уровня заработной платы в размере не менее трех минимальных заработных платы за каждое такое лицо; В случае уменьшения штатной численности работников и фонда оплаты труда работодатель теряет право на компенсацию. Ч. 3 ст. 24 ЗУ «О занятости населения» Как выгодно нанять работников: налоговые льготы работодателям

31 Компенсация фактических расходов в размере единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование Субъектам малого предпринимательства ежемесячно компенсируются фактические расходы в размере единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование за соответствующую человека в месяц, за который он оплачен, если такие субъекты трудоустраивают по совокупности следующих условий: безработных сроком не менее чем на два года; по направлению территориальных органов центрального органа исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции; на новые рабочие места в приоритетных видах экономической деятельности. Ч. 2,3 ст. 27 ЗУ «О занятости населения» Как выгодно нанять работников: налоговые льготы работодателям

32 Готов ответить на Ваши вопросы! Илья Костин, Партнёр, адвокат, патентный поверенный ЮК «Правовой Альянс»