Www.intalev.com « ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ФОРУМ БИЗНЕС- ЛИДЕРОВ «ИННОВАЦИИ ДЛЯ БИЗНЕСА» Новосибирск 12 мая 2013 г. Марина Гуляева, Генеральный директор сибирского. - презентация

1 « ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ФОРУМ БИЗНЕС- ЛИДЕРОВ «ИННОВАЦИИ ДЛЯ БИЗНЕСА» Новосибирск 12 мая 2013 г. Марина Гуляева, Генеральный директор сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» Улучшение эффективности компании с помощью современных технологий управления

2 Почему я об этом говорю?

3 О компании ИНТАЛЕВ Входит в ТОП-30 консалтинговых фирм и ТОП-5 поТОП-5 по финансовому консалтингу Направления деятельности: Бизнес-обучение Разработка типового программного обеспечения Постановка и автоматизация систем управления «под ключ» Компания основана в 1996 г. 12 офисов в России, Украине и Казахстане Май 2009 «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» занял 2-ое место в обзоре систем бюджетирования Октябрь 2009 «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» занял 3-е место в тест-драйве систем электронного документооборота Декабрь 2009 «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» занял 1-е место ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» занял 3-е место в обзоре «Системы электронного документооборота»

4 Ключевые компетенции ИНТАЛЕВ Инталев – идеология технологического консалтинга

5 Лидирующие позиции на рынке ПП

6 Что делает лидера? 1.Постоянное развитие и рост 2.Разработанная стратегия, в т.ч. выбранная стратегия лидерства по продукту 3.Четкие конкурентные преимущества и точки роста 4.Создание команды. Развитие сотрудников - развитие продуктов и услуг - развитие клиентов 5.Инновационность – способность создавать новые продукты, технологии, процессы, методологии 6. Умение рисковать и управлять рисками 7. …..

7 Цели инновационной компании? 1.Максимизация прибыли 2.Захват доли рынка 1.Максимизация прибыли 2.Захват доли рынка А как этого достичь? Необходима система управления бизнесом! Надо управлять: Финансами Процессами Эффективностью и производительностью сотрудников Необходима система управления бизнесом! Надо управлять: Финансами Процессами Эффективностью и производительностью сотрудников

8 Поправка на ветер… Водитель ехал по шоссе на большой скорости, когда его обогнала курица в тремя ногами. Водитель прибавил скорость. Курица тоже. Водителю стало интересно, куда бежит трехногая курица, и он решил за ней угнаться. Ему это удалось с большим трудом. Вскоре курица привела его на птицеферму, по которой носились тучи трехногих куриц Водитель там увидел владельца фермы и спросил его: - Почему у Вас все курицы с тремя ногами? - Я заметил, что люди любят ноги куриц, и решил вывести курицу с тремя ногами, ответил тот. - И как такие курицы продаются? - Не знаю, пока ни одной поймать не удалось. Водитель ехал по шоссе на большой скорости, когда его обогнала курица в тремя ногами. Водитель прибавил скорость. Курица тоже. Водителю стало интересно, куда бежит трехногая курица, и он решил за ней угнаться. Ему это удалось с большим трудом. Вскоре курица привела его на птицеферму, по которой носились тучи трехногих куриц Водитель там увидел владельца фермы и спросил его: - Почему у Вас все курицы с тремя ногами? - Я заметил, что люди любят ноги куриц, и решил вывести курицу с тремя ногами, ответил тот. - И как такие курицы продаются? - Не знаю, пока ни одной поймать не удалось.

9 Чем отличается управление кораблем и бизнесом? НИЧЕМ!!! В море, как и в бизнесе, асфальтовых дорог нет!

10 Нужна система навигации Навигация – определение местонахождения предприятия (факт) относительно цели, к которой был проложен маршрут (план)

11 Система управления предприятием 1. необходимо иметь: цели – карту ССП в соответствии со стратегией развития;

12 Система управления предприятием 2. необходимо иметь : систему планирования – бизнес-процесс формирования целевых показателей деятельности;

13 ОАО «Электрок ор» Собрание акционеро в Совет директоро в Генеральн ый директор Комитет по проектам Служба стратегиче ского управлени я Отдел кадров Коммерче ская служба Отдел сбыта Отдел оптовых продаж Фирменн ый магазин Отдел маркетинг а Отдел перспекти вных разработо к Отдел рекламы и продвиже ния Финансов ая служба Бухгалтер ия Расчетный отдел Касса ПЭО Финансов ый отдел Служба информац ионных технологи й Отдел ремонта и обслужива ния Отдел компьюте рных программ Служба логистики Транспорт ный отдел Склады Секретари ат Юрист Хозяйстве нный отдел Система управления предприятием Предприятие должно иметь: систему исполнения – организационную структуру, и работающие бизнес-процессы обеспечивающие реализацию стратегии и выполнение планов;

14 Система управления предприятием 3. необходимо иметь : систему учета – процессы сбора показателей, затрат в разрезе проектов, и формирование всей необходимой управленческой отчетности;

15 Система управления предприятием 4. необходимо иметь : систему слежения – контроллинг целевых показателей, позволяющий оперативно реагировать на возникающие отклонения;

16 Некоторые клиенты ИННОВАЦИОННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ СИТРОНИКС Телеком Солютионс НИИМЭ и Микрон СИТРОНИКС

17 Масштабы бизнеса «Термекс» - торгово-производсвтенный холдинг, крупнейший оператор на российском рынке водонагревательной техники: § Собственное производство § Торговый дом § Экспортно-импортные операции § 7 региональных дивизионов § 5 зон поставок § Сеть сервисных центров § 87 филиалов § Структура собственности: собственные филиалы, дилеры, франшиза «Термекс» - торгово-производсвтенный холдинг, крупнейший оператор на российском рынке водонагревательной техники: § Собственное производство § Торговый дом § Экспортно-импортные операции § 7 региональных дивизионов § 5 зон поставок § Сеть сервисных центров § 87 филиалов § Структура собственности: собственные филиалы, дилеры, франшиза

18 …И масштабы проблем Операционный уровень филиалов Операционный уровень филиалов Тактический уровень торгового дома и производства КАК этого достичь?? КАК этого достичь?? Стратегический уровень Управляющей компании

19 Теперь – тактические соображения ЗАДАЧИ: § Оптимизировать себестоимость продукции § Максимизировать рентабельность продаж ОГРАНИЧЕНИЕ: § Реальная себестоимость и ее структура – конкурентное преимущество холдинга ЗАДАЧИ: § Оптимизировать себестоимость продукции § Максимизировать рентабельность продаж ОГРАНИЧЕНИЕ: § Реальная себестоимость и ее структура – конкурентное преимущество холдинга

20 И вот пришел черед СТРАТЕГИИ СИТУАЦИЯ: § У управляющей компании гораздо больше объектов управления, чем товарный поток § => Даже высокая рентабельность продаж не может гарантировать рентабельности бизнеса в целом ЗАДАЧА: § Необходимо управлять доходностью всех составляющих бизнеса Холдинга СИТУАЦИЯ: § У управляющей компании гораздо больше объектов управления, чем товарный поток § => Даже высокая рентабельность продаж не может гарантировать рентабельности бизнеса в целом ЗАДАЧА: § Необходимо управлять доходностью всех составляющих бизнеса Холдинга § Основные средства… § Собственные оборотные средства… § Денежные остатки… § Активы для залога…

21 Готовы биться об заклад! Эффективное управление залогами: § => Повышение финансовой устойчивости Холдинга § => Снижение затрат на привлечение средств § => Соблюдение лимитов при получении кредитных ресурсов § => Стабилизация стоимости капитала Холдинга (WACC) Эффективное управление залогами: § => Повышение финансовой устойчивости Холдинга § => Снижение затрат на привлечение средств § => Соблюдение лимитов при получении кредитных ресурсов § => Стабилизация стоимости капитала Холдинга (WACC)

22 «Термекс» - самый популярный!

23 «Термекс» - самый экологичный!

24 И просто – Лучший инвестиционный проект

25 Оценка президента «Результатами работ по блоку «Бюджетное планирование» стали: § Улучшение взаимодействия подразделений в ходе планирования, появление у сотрудников понимания своей роли и уровня ответственности в корпоративных процессах § Обеспечение руководителей всех уровней требуемой информацией по планированию деятельности группы компаний § Компания получила гибкий инструмент, позволяющий изменять систему планирования в соответствии с динамично меняющимися условиями рынка» Председатель Совета директоров Гаврилюк В.В. «Результатами работ по блоку «Бюджетное планирование» стали: § Улучшение взаимодействия подразделений в ходе планирования, появление у сотрудников понимания своей роли и уровня ответственности в корпоративных процессах § Обеспечение руководителей всех уровней требуемой информацией по планированию деятельности группы компаний § Компания получила гибкий инструмент, позволяющий изменять систему планирования в соответствии с динамично меняющимися условиями рынка» Председатель Совета директоров Гаврилюк В.В.

26 Краткая информация о компании Крупнейшая высокотехнологичная компания Восточной Европы. Создана в декабре 2002 года Выполняет масштабные проекты в области телекоммуникационных и информационных технологий, микроэлектроники Направления деятельности: производство телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения; системная интеграция и консалтинг; разработка и производство интегральных микросхем; производство потребительской электроники и контрактная сборка электроники В компанию входят 24 предприятия в Москве, Воронеже, Новосибирске, Киеве, Праге, Афинах Продукция компании поставляется в страны Западной и Восточной Европы, Северной Америки, Ближнего Востока, Юго-Восточной Азии и СНГ Крупнейшая высокотехнологичная компания Восточной Европы. Создана в декабре 2002 года Выполняет масштабные проекты в области телекоммуникационных и информационных технологий, микроэлектроники Направления деятельности: производство телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения; системная интеграция и консалтинг; разработка и производство интегральных микросхем; производство потребительской электроники и контрактная сборка электроники В компанию входят 24 предприятия в Москве, Воронеже, Новосибирске, Киеве, Праге, Афинах Продукция компании поставляется в страны Западной и Восточной Европы, Северной Америки, Ближнего Востока, Юго-Восточной Азии и СНГ

27 Сжатые сроки Проекта Руководством компании поставлена задача – выйти на IPO в 2007 году Необходимо за 3 месяца внедрить единую автоматизированную отчетность в 4 операционных компаниях Необходимо за 3 месяца внедрить единую автоматизированную отчетность в 4 операционных компаниях «ИНТАЛЕВ» выполнил данную задачу. Факторы успеха: Четкая координация 4-х проектных групп под общим менеджментом Типовой программный продукт с абсолютно гибкими настройками Особая технология выполнения проектов – know-how «ИНТАЛЕВ» «ИНТАЛЕВ» выполнил данную задачу. Факторы успеха: Четкая координация 4-х проектных групп под общим менеджментом Типовой программный продукт с абсолютно гибкими настройками Особая технология выполнения проектов – know-how «ИНТАЛЕВ»

28 Общая аналитика по всем подразделениям компании в мире ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ И ПРОВОДИТЬ АНАЛИЗ ПО ЕДИНОЙ СХЕМЕ ПО ВСЕМУ МИРУ Унификация справочников по всем подразделениям Концерна: Регионы Продукты Статьи затрат Статьи движения денег Виды работ Виды задолженностей Унификация справочников по всем подразделениям Концерна: Регионы Продукты Статьи затрат Статьи движения денег Виды работ Виды задолженностей

29 Элиминирование оборотов и консолидация отчетности от дочерних компаний к материнской Элиминирование оборотов между дочерними компаниями Консолидация отчетности – Методический аспект Концерн Бизнес- направление А Бизнес- направление В... РЕЗУЛЬТАТЫ: Автоматизированная схема многовариантной консолидации – как между операционными компаниями, так и на уровне концерна в целом Подготовка данных для консолидации с вышестоящей материнской компанией РЕЗУЛЬТАТЫ: Автоматизированная схема многовариантной консолидации – как между операционными компаниями, так и на уровне концерна в целом Подготовка данных для консолидации с вышестоящей материнской компанией

30 Результаты и Эффекты от Проекта Перевод разнородных автоматизированных систем для составления отчетности на единую платформу Сокращение сроков составления отчетности с месяца до недели Единая методика и процедуры составления отчетности для всего концерна

31 Расчет экономического эффекта от Проекта Размер привлекаемых средств – около млн. долл. США Размер затрат на проект внедрения МСФО составляет 0,25% от этой суммы Готов ли инвестор заплатить на 0,25% дороже за прозрачность и понятность отчетов приобретаемой компании?

32 Монстры рынка Tupperware Brands Corporation американская компания, глобальный прямой продавец потребительских товаров, владелец торговых марок:прямой продавец Tupperware, Avroy Shlain, BeautiControl, Fuller, NaturCare, Nutrimetics, Nuvo и Swissgarde Tupperware Brands Corporation американская компания, глобальный прямой продавец потребительских товаров, владелец торговых марок:прямой продавец Tupperware, Avroy Shlain, BeautiControl, Fuller, NaturCare, Nutrimetics, Nuvo и Swissgarde В 1944 г г-н Эрл Таппер, химик и первопроходец в области использования полиэтилена для производства посуды, основал «Tupper Plastics Company». В 1946 году он представил на рынок один из первых продуктов - «Чудесную миску». Эта продукция и стала фактически первым изделием из литого полиэтилена. В 1944 г г-н Эрл Таппер, химик и первопроходец в области использования полиэтилена для производства посуды, основал «Tupper Plastics Company». В 1946 году он представил на рынок один из первых продуктов - «Чудесную миску». Эта продукция и стала фактически первым изделием из литого полиэтилена. Распространение продукции осуществляется методом прямых продаж более чем в 100 странах. В России компания присутствует с 1997 года. В 1996 году провела IPO на Нью-Йоркской фондовой бирже (NYSE).прямых продаж1997 года1996 годуНью-Йоркской фондовой бирже (NYSE) Распространение продукции осуществляется методом прямых продаж более чем в 100 странах. В России компания присутствует с 1997 года. В 1996 году провела IPO на Нью-Йоркской фондовой бирже (NYSE).прямых продаж1997 года1996 годуНью-Йоркской фондовой бирже (NYSE)

33 И их задачи Управленческая отчётность, формировалась с использованием Excel. Во время закрытия периода по стандартам US GAAP финансовые контролёры буквально ночевали на рабочих местах, т.к. решали весьма трудоёмкие задачи в очень сжатые сроки. Управленческая отчётность, формировалась с использованием Excel. Во время закрытия периода по стандартам US GAAP финансовые контролёры буквально ночевали на рабочих местах, т.к. решали весьма трудоёмкие задачи в очень сжатые сроки. Управленческой отчётности недоставало детальности и оперативности её подготовки. Был усложнён текущий контроль отдельных показателей, являющихся определяющими для бизнеса, т.к. на подготовку оперативных отчётов уходило достаточно большое количество времени, в результате чего информация теряла свою оперативность. Управленческой отчётности недоставало детальности и оперативности её подготовки. Был усложнён текущий контроль отдельных показателей, являющихся определяющими для бизнеса, т.к. на подготовку оперативных отчётов уходило достаточно большое количество времени, в результате чего информация теряла свою оперативность.

34 И Результаты Значительно повысилась эффективность контроля над расходованием денежных средств Существенное сокращение сроков получения отчётности по US GAAP, а также упрощение самого процесса формирования отчётности. «Аудиторский след» для службы внутреннего аудита позволяет управляющей компании контролировать филиалы Существенное сокращение сроков получения отчётности по US GAAP, а также упрощение самого процесса формирования отчётности. «Аудиторский след» для службы внутреннего аудита позволяет управляющей компании контролировать филиалы KPI для топ-менеджмента Cократился временной лаг между потребностью в информации о бизнесе и предоставлением такой информации Руководство компании не тратит времени на запросы отчётности, а пользуется информацией по ключевым показателям деятельности в он-лайн режиме для оперативного управления бизнесом KPI для топ-менеджмента Cократился временной лаг между потребностью в информации о бизнесе и предоставлением такой информации Руководство компании не тратит времени на запросы отчётности, а пользуется информацией по ключевым показателям деятельности в он-лайн режиме для оперативного управления бизнесом

35 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Существуют технологии и программные продукты для управления и повышения эффективности бизнеса Система управления необходима в любом бизнесе и на каждой стадии его развития Самые важные составляющие успеха Конкурентные преимущества и Четкая стратегия развития Уверенность в финансах Отлаженные бизнес-процессы Персонал для реализации целей Самые важные составляющие успеха Конкурентные преимущества и Четкая стратегия развития Уверенность в финансах Отлаженные бизнес-процессы Персонал для реализации целей

36 Почему утонул «Титаник»?

37 Почему утонул «Титаник»? Мы – самые крутые!

38 Почему утонул «Титаник»?

39 Почему утонул «Титаник»?

40 Почему утонул «Титаник»?

41 Почему утонул «Титаник»?

42 Почему утонул «Титаник»?

43 … и почему не утоните ВЫ? Заполните таблицу… … и узнаете ответ!

44 Постройте систему навигации… …и тогда Ваш бизнес – непотопляем!

45 Выберите ближайший офис! Алматы, Владивосток, Екатеринбург, Казань, Киев, Москва, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Санкт-Петербург, Хабаровск Спасибо за внимание!