© Six Sigma Online. ru Обработка заявок на материалы в СМТС Передача заявки от мастеров инженеру ПТО Распределение материалов в заявке по исполнителям. - презентация

1 © Six Sigma Online. ru Обработка заявок на материалы в СМТС Передача заявки от мастеров инженеру ПТО Распределение материалов в заявке по исполнителям СМТС Обработка заявки

2 © Six Sigma Online. ru Описание процесса Формирование группы участников Контроль за прохождением тренинга до конца Координирование действий участников Объектом исследования является процесс обработки заявок на материалы инженером производственного отдела от подразделений комплекса. Инженер ПТО проверяет номенклатурные номера, вводит из программы 1С остатки на складах, остатки на подотчетниках и количество материала, заявленного на предыдущий месяц. Далее оформляет заявку, распределяет по исполнителям СМТС заявки и отправляет инженерам в службу матерально-технического снабжения (СМТС) на расценку.

3 © Six Sigma Online. ru Бланк регистрации потерь Формирование группы участников Контроль за прохождением тренинга до конца Координирование действий участников TIMWOODS 1.Мастера подразделений приносят заявку лично Сверка в базе данных 1С: номенклатурных номеров на материалы, остатков на складах, подотчетниках++ 3.Поиск в папке заявки на предыдущий месяц++ 4.Корректировка заявленного количества материала+ В следующие 30 минут я исправлю: составлю распоряжение по оформлению заявки для мастеров подразделений

4 © Six Sigma Online. ru Kaizen-лист мероприятий Формирование группы участников Контроль за прохождением тренинга до конца Координирование действий участников Проблема Корректирующие действия ОтветственныйДата % выполнения 1. Потеря времени на поиск, сверку номенклатурных номеров и остатков материалов по базе данных 1С Создать распоряжение по оформлению заявки Инженер ПТО %50% 100%75%

5 KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____ Проблема: Результаты Стандартизация: ФОТО ПоказательДоПосле% Принятые меры: Экономия: ДоПосле Обработка заявки для СМТС Создать распоряжение по оформлению заявки 1час сотрудника стоит в среднем 150 руб., общая экономия 150*0.8 =120руб. Соответствие правильности написания заявки согласно распоряжения Кузнецова Елена, инженер ПТО Время на обработку заявки 50 мин 10 мин Потеря времени на поиск, сверку номенклатурных номеров и остатков материалов по базе данных 1С Потери: движения людей,ожидание