Н АЗНАЧЕНИЕ ФОРМУЛЫ Вычисление Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. Формула Формула является. - презентация

1

2 Н АЗНАЧЕНИЕ ФОРМУЛЫ Вычисление Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. Формула Формула является основным инструментом обработки данных. Формула Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

3 П РАВИЛА ЗАПИСИ ФОРМУЛ Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора. Формула может включать в себя: константы (значения, не меняющиеся при расчете), переменные, знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»), скобки, функции.

4 П РИМЕР ФОРМУЛЫ С КОНСТАНТОЙ C2=A2+B2+5 ABCDEFG

5 П РИМЕР ФОРМУЛЫ С КОНСТАНТОЙ C2=A2+B2+5 ABCDEFG

6 Чтобы определить стоимость товара в ячейке С2 следует в эту ячейку, 1. Ввести знак «=», 2. Щелкнуть мышкой на адресе ячейки A2 3. Поставить знак умножения (*). 4. Щелкнуть мышкой на адресе ячейки В2 5. Ввод формулы завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений.

7 В ИДЫ ССЫЛОК Ссылка Ссылка – адрес ячейки в формуле. В среде табличного процессора существует несколько видов ссылок, различающихся по форме записи адреса ячейки: относительные, относительные, абсолютные, абсолютные, смешанные смешанные.

8 О ТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ Для того чтобы в формуле использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной. До сих пор мы пользовались относительными ссылками, фактически задающими смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой данная ссылка указывается. Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе. ОтносительнаяАбсолютнаяСмешанная A1$A$1$A1 или A$1 B2$A$1$A2 или B$1 Копируем формулу

9 С ВОЙСТВА ССЫЛОК НазваниеЗаписьПри копированииТехнология ввода ОтносительнаяC3 Меняется в соответствии с новым положение ячейки Щелкнуть в ячейке Абсолютная$C$3 Не изменяется Щелкнуть в ячейке, нажимать клавишу F4 до преобразования адреса к нужному виду Смешанная C$3 Не изменяется номер строки $C3 Не изменяется номер столбца

10 П РАВИЛО КОПИРОВАНИЯ ФОРМУЛ При копировании формул программа сама изменит относительные ссылки в соответствии с новым положением вычисляемой ячейки. Абсолютные ссылки программа оставит без изменения. У смешанной ссылки меняется только одна часть (не отмеченная знаком $).

11 З АДАНИЕ 1 ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ФамилияОкладНалог 13%Сумма к выдаче 1Арканова О ,00р ,00р ,00р. 2Булавин Е ,00р. 689,00р ,00р. 3Замятина А ,00р. 520,00р ,00р. 4Иванова А ,00р. 455,00р ,00р. 5Казаков П ,00р. 759,20р ,80р. 6Копылова С ,00р. 780,00р ,00р. 7Левченко О ,00р. 806,00р ,00р. 8Новосельцева Д ,00р. 777,40р ,60р. 9Пугачев Г ,00р. 546,00р ,00р. 10Рогожин П ,00р. 748,80р ,20р. 11Свиридов З ,00р. 785,20р ,80р. 12Семенов А ,00р. 611,00р ,00р. 13Титов В ,00р. 663,00р ,00р. 14Удалова М ,00р. 592,80р ,20р. 15Шейнин Н ,00р. 650,00р ,00р. Итого: ,00р ,40р ,60р.

12 ООО "Аленький цветочек" Прайс-лист на Курс 1$=29,04 Наименование товараЦена ($)Цена (руб.)Ед. изм.Кол-воСтоимость (руб.) 1Полочка волш ,00шт Зелье приворотное ,00литр Вода живая501452,00литр0,5726 4Вода мертвая ,00литр0,78131,2 5Ковер-самолет ,00шт Скатерь-самобр ,00шт Сапоги-скороходы ,00пар Лягушка-царевна ,00шт Итого: ,2 Задание 2 для выполнения

13

14

15 Excel располагает множеством специальных функций, которые можно использовать в вычислениях. Наличие большого количества стандартных функций позволяет не только автоматизировать процесс вычислений, но и сэкономить время. С их помощью выполняются как простые, так и довольно сложные операции. Функция это программа, которая выполняет определенные операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее значение, величину ежемесячных процентных отчислений или среднее геометрическое группы чисел.

16 О СНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРАВИЛА ЗАПИСИ ФУНКЦИИ Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д. Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам : Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

17 В СЕ ФУНКЦИИ ОБЪЕДИНЕНЫ В НЕСКОЛЬКО КАТЕГОРИЙ КатегорияНазначение функций Финансовые Вычисление процентной ставки, ежемесячных и амортизационных отчислений. Дата и время Отображение текущего времени, дня недели, обработка значений даты и времени. Математические Вычисление абсолютных величин, стандартных тригонометрических и тригонометрические функций, определителя матрицы, значения квадратного корня числа. Статистические Вычисление среднего арифметического, дисперсии, среднеквадратического отклонения, наибольшего и наименьшего чисел выборки, коэффициентов корреляции. Ссылки и массивы Вычисление значения определенного диапазона; создание гиперссылки на сетевые документы или веб-документы. Работа с базой данных Выполнение анализа информации, содержащейся в списках или базах данных. Текстовые Преобразование регистра символов текста, усечение заданного количества символов с правого или левого края текстовой строки, объединение текстовых строк. Логические Обработка логических значений. Информационные Передача информации о текущем статусе ячейки, объекта или среды из Excel в Windows. Инженерные Выполнение операций с комплексными переменными, преобразование из одной системы счисления в другую и т.д.

18 М АТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ Название и обозначение функции Имя функцииПример записи фунции Примечание Синус – sin(x)SIN(…)SIN(А5)Содержимое ячеек А5 в радианах Косинус – cos(x)COS(…)COS(B2)Содержимое ячейки В2 в радианах Тангенс - tanTAN(…)TAN(B5)Cодержимое ячейки В5 в радианах Квадратный корень - корень КОРЕНЬ (…)КОРЕНЬ(D12)Содержимое ячейки D12>0 Преобразует радианы в градусы - градусы ГРАДУСЫ (…)ГРАДУСЫ (С8)Содержимое ячейки С8 в градусах Сумма - суммСУММ(…)СУММ(А1;В9)Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9 СУММ(А1:А20)Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20 Число - Пи ПИ () Функция не содержит аргументов

19 С ТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ Максимальное значение - макс МАКС(…)МАКС(А1:А9)Поиск максимального среди аргументов Минимальное значение - мин МИН(…)МИН(С1:С23)Поиск минимального среди аргументов Среднее значение - срзнач СРЗНАЧ(…)СРЗНАЧ(А1:В5)Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5

20 Т ЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ Название и обозначение функции Имя функцииПример записи функции Примечание Объединяет несколько текстовых элементов в один - сцепить СЦЕПИТЬ(…)СЦЕПИТЬ(В11;В14)Чтобы добавить пробел между сцепленными словами, в аргументе указать пробел в кавычках, например СЦЕПИТЬ(В11; ;В14) Повторяет текст заданное число раз - повтор ПОВТОР(…)ПОВТОР(В4;5)Повторяет текст, содержащийся в ячейке В4 пять раз Находит крайние левые символы строки - левсимв ЛЕВСИМВ(…)ЛЕВСИМВ(А1;1)Отображает только первую букву текста, содержащегося в ячейке А1. Делает все буквы в тексте строчными - строчн СТРОЧН(…)СТРОЧН(А2:А9)Все слова, содержащиеся в диапазоне ячеек от А2 до А9 будут написаны строчными (маленькими буквами)

21 Ф УНКЦИИ ДАТА И ВРЕМЯ Вид записиНазначение СЕГОДНЯ() Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате ГОД(дата) Вычисление года по указанной дате

22 Л ОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ИЛИ(условие1;условие2;…) - вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь) – вычисляет значения в зависимости от выполнения условия

23 В ВОД ФУНКЦИЙ Перед вводом функции убедитесь, что ячейка для ее размещения является активной. Нажмите клавишу [ = ]. В левой части строки формул отображается имя функции, которая вызывалась последней. После щелчка на стрелке рядом с ним раскрывается список, содержащий имена десяти недавно использовавшихся функций. Если нужная функция присутствует в списке, щелкните на ее имени. В качестве аргументов функции можно задавать числовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Если необходимая функция не представлена в списке, щелкните на кнопке Вставка функции строки формул или выберите команду Другие функции.

24 З АДАНИЕ 3 ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ 1. Открыть MS Excel и заполнить таблицу значений Х от –5 до Результат функции y=x^2 рассчитать, используя математическую функцию степень (см. рисунок). 3. Скопировать формулу с использованием функции на все ячейки, в которых будет рассчитано значение Y. 4. Построить график зависимости y=x^2, используя точечную диаграмму.