Hummingbird Enterprise корпоративная система управления интеллектуальными активами Михаил Писарев, директор по развитию бизнеса компании TerraLink, дистрибьютора. - презентация

1 Hummingbird Enterprise корпоративная система управления интеллектуальными активами Михаил Писарев, директор по развитию бизнеса компании TerraLink, дистрибьютора Hummingbird в России и странах СНГ

2 Hummingbird Enterprise Дополнительная функциональность Надежное решение – надежные партнеры Вопросы Содержание

3 Портал Средства интеграции Бизнес-анализ 100% доступность Управление знаниями Совместная работа Корпоративный архив Управление документами Hummingbird Enterprise Hummingbird Enterprise Преобразование информации в знания

4 Hummingbird Enterprise Компоненты Hummingbird Enterprise: Hummingbird DM Hummingbird DM Workflow Hummingbird Imaging Hummingbird Web Publishing Hummingbird DM Extension for AutoCAD Hummingbird RM Hummingbird Collaboration Hummingbird KM Hummingbird ETL Hummingbird BI Hummingbird Portal

5 Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird DM Интегрированная система управления документами в масштабе предприятия, позволяющая преобразовывать электронную информацию из документов в знания и служащая основой для решений в области управления содержимым и коллективной работы. Hummingbird RM Совместимая с основными стандартами система управления записями для создания защищенной, организованной рабочей среды для контроля над жизненным циклом корпоративных данных от создания до уничтожения.

6 Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird Collaboration Среда для коллективной работы на основе проектов / документов, повышающая эффективность продолжительной совместной работы между сотрудниками, заказчиками, партнерами, поставщиками предприятия и другими участниками рабочего процесса. Hummingbird KM Сочетание мощных технологий, обеспечивающих поиск, категоризацию и извлечение информации для наиболее быстрого и корректного доступа к корпоративным данным и накопленному опыту.

7 Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird Portal Рабочая среда на основе веб, увязывающая воедино приложения и информацию, предоставляя полный обзор корпоративных данных. Hummingbird BI Комплексный пакет анализа, позволяющий задавать вопросы и получать ответы для последующего использования при построении актуальных и точных отчетов. Это интегрированное и масштабируемое решение позволяет получать и анализировать данные из CRM и ERP систем, хранилищ данных, унаследованных приложений и нестандартных архивов данных.

8 Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird ETL Мощное средство интеграции данных, для выполнения извлечения, преобразования и загрузки (ETL) данных между приложениями, хранилищами и архивами данных. Это решение позволяет осуществлять оперативный и корректный обмен данными таким образом, что критически важные структурированные данные будут доступны для интеллектуальных работников организации для построения запросов и анализа.

9 Архитектура Hummingbird Enterprise

10 Hummingbird DM Преобразование массива документов в защищенные, управляемые репозитории Обеспечение удобных средств поиска и доступ к документам по корпоративной сети Разделение физического представления документов (файлы, серверы) и логического (проекты, типы, содержимое) Интеграция информации о документе с другими бизнес-системами Автоматизация коллективной работы над документами и их распространения DM

11 Функциональные возможности Масштабируемость Возможность автоматизации на единой платформе полного спектра задач, связанных с управлением неструктурированными документами в банке. Поддержка распределенности и высокая масштабируемость системы, проверенная мировым опытом использования в крупнейших корпорациях. Полномасштабный полнотекстовый поиск Мощные средства поиска необходимой информации по заданным свойствам, доступные во всех клиентских интерфейсах Hummingbird DM, обеспечивают поиск документов как по атрибутам, так и по содержанию.

12 Функциональные возможности Ведение истории работы Возможности получения информации по всем изменениям, которые проводились с документом: кто работал с документом, какие операции проводились, время проведения операций. Работа с версиями документов Создавая документ или работая над проектом, часто приходится рассматривать не одну версию документа, а работать с несколькими вариантами. Система Hummingbird DM позволяется создавать версии и подверсии документов, снабжая каждую каким-либо кратким примечанием. При этом всегда существует возможность вернуться к предыдущим версиям и действовать в ином направлении.

13 Функциональные возможности Web–публикации Модуль Hummingbird Web Publishing облегчает обновление и поддержку веб-контента, автоматически конвертируя документы в формат HTML напрямую из хранилища документов. Работа с изображениями Интегрированный с Hummingbird DM модуль Hummingbird Imaging поддерживает работу с изображениями, в том числе и со сканированными изображениями документов.

14 Функциональные возможности Интеграция Hummingbird DM интегрируется с электронной почтой и настольными приложениями, в т.ч. с MS Office. Пользователь работает привычным образом, только при открытии и сохранении документа вместо обычного диалога вызывается Hummingbird DM. Интегрированные приложения MS Office + Outlook Lotus Notes Novell GroupWise CAD-системы наиболее популярные SCM, ERP и CRM-системы многие другие

15 Функциональные возможности Методы интеграции ODMA Hummingbird DM легко интегрируется с приложениями, поддерживающими стандарт ODMA (Open Document Management API) Interceptor Позволяет интегрировать любые приложения, использующие стандартные windows-диалоги открытия и сохранения документов API Hummingbird DM имеет мощный открытый API, а также может выступать в качестве OLE-объекта.

16 Функциональные возможности DM Workflow Маршрутизация документов Многошаговая модель маршрутизации Использование удаленных хранилищ Маршрутизация проектов Оперативное изменение маршрутов Шаблоны маршрутов и заданий Гибкое указание сроков окончания работ Делегирование и мониторинг Уведомления

17 Архитектура DM Workflow

18

19

20 Hummingbird RM Автоматизация работы сотрудников канцелярии Поддержка иерархической структуры хранения документов Мониторинг состояния документов Отслеживание истории работы с хранилищем Отчетность Соответствие стандартам: Department of Defense , UK PRO, другим RM

21 Жизненный цикл информации Чтение Версия Правка Создание Скани- рование Импорт из Импорт из источника данных Публикация Финальная версия Управление документами Архивация Уничтожение Активное использование Системы GroupWare WWW, Корпоративный портал CD ROM, вывод на печать, и т.д. Сборники файлов в формате PDF Управление жизненным циклом информации

22

23 Hummingbird Collaboration Все способы коллективной работы: разделение документов, обсуждения, заметки и т.д. Гибкость настройки под конкретные бизнес-нужды текущего проекта Полноценное участие внешних пользователей, даже не имеющих Hummingbird Enterprise, без нарушения коммерческой тайны Абсолютная безопасность – контроль доступа и прав на всех уровнях системы Интеграция с различными бизнес- приложениями, в том числе ERP и CRM Collaboration

24

25 Hummingbird KM Максимизация ценности информации Автоматическая классификация контента Существенное снижение ручной категоризации Извлечение информации из разнородных источников Быстрый и полноценный доступ к интеллектуальным активам предприятия KM

26 Из Exchange Public Folder Из DM Из Inbox KM: единый поиск в разных источниках

27 Hummingbird BI Простота использования Эффективные отчеты для принятия решений Гибкая настройка отчетов Масштабируемость Полный Web-доступ Централизованное администрирование Персональные установки BI

28 Hummingbird BI

29 Hummingbird Portal Современное портальное решение с полным набором функций Персонализация Совместная работа Углубленный поиск по всем компонентам портала Средства управление контентом Инструменты интеграции с существующими системами Portal

30

31 Hummingbird Enterprise Дополнительная функциональность Надежное решение – надежные партнеры Вопросы Содержание

32 Kofax Ascent Capture и ABBYY FormReader Поддержка как русского, так и английского языка Возможно интегрированное решение также и с другими разработками Цель: Минимизировать участие человека ICR и OCR Использование database lookups для сверки значений Автоматическое заполнение карточки документа Автоматическая маршрутизация Аппаратное обеспечение: Fujitsu / Xerox Дополнительная функциональность Сканирование

33 OCR, распознавание символов Распознавание штрих-кодов ICR, распознавание форм Распознавание пометок Дополнительная функциональность

34

35

36 Optus FACSys Отправка и прием факсов с рабочего места TerraLink TerraCRM Менеджер контактов Управление задачами Работа внутри Outlook

37 Дополнительная функциональность Решения от партнеров Автоматический перевод Массовый ввод документов Полнотекстовый поиск по изображениям Системы инженерно-конструкторской документации Российские канцелярия и делопроизводство Интеграционные модули Шифрование и ЭЦП и многое другое…

38 Hummingbird Enterprise Дополнительная функциональность Надежное решение – надежные партнеры Вопросы Содержание

39 Hummingbird Enterprise Единое интегрированное решение всех задач предприятия по работе с документами Всемирно признанное и широко применяемое решение Развитые возможности «ядра», дополненные целым рядом функционально насыщенных модулей Простота установки, настройки и поддержки Открытый API Широкий спектр интегрируемых приложений Поддержка балансировки нагрузки и отказоустойчивости Надежное решение

40 Hummingbird 19 лет на рынке – основана в 1984 году Один из 50-ти крупнейших разработчиков программного обеспечения в мире Входит в тройку лидеров на рынке EIMS-систем 1300 сотрудников в 40 офисах Более 5 миллионов пользователей по всему миру Надежные партнеры

41 TerraLink 13 лет в бизнесе – основана в 1989 году 7 лет на рынке СНГ Управляющий директор: Рон Льюин Действительный член Американской Торговой Палаты и Канадской бизнес-ассоциации в России Председатель IT & Telecommunications Committee в AmCham Более 80 сотрудников в 5-ти офисах Корпоративный документооборот – одно из основных направлений деятельности Надежные партнеры

42 Почему TerraLink? Потому, что TerraLink: лидер в области внедрения проектов на основе технологий Hummingbird в России и СНГ. осуществляет внедрение проектов в области DM более 7 лет, значительно опережая все остальные компании в СНГ. имеет больше завершенных проектов по Hummingbird, чем любая другая компания. является лидером в области продаж продуктов и лицензий Hummingbird на протяжении 7 лет и последних 12 месяцев в частности. в настоящее время осуществляет внедрение самого крупного проекта по Hummingbird в СНГ. имеет в штате больше специалистов (программистов и инженеров) по Hummingbird, чем любая другая компания.

43 Надежные партнеры Это означает, что : ТерраЛинк располагает всеми ресурсами для успешной реализации Вашего проекта. Мы гарантируем, что можем сделать то, что предлагаем. Мы делаем это постоянно. ТерраЛинк тесно работает с Hummingbird. Наше сотрудничество продолжается уже 7 лет, и мы намерены продолжать его в будущем. Вы можете быть уверены, что мы не откажемся от этого направления работы и не перестанем осуществлять поддержку.

44 Сегодня Hummingbird Day! Спасибо за внимание Вопросы? Михаил Писарев +7 (095)