Документы, передаваемые по электросвязи. Телеграмма Телекс Факсограмма Телефонограмма Электронное письмо. - презентация

1 Документы, передаваемые по электросвязи

2 Телеграмма Телекс Факсограмма Телефонограмма Электронное письмо

3 Телеграмма vs Телекс Телеграмма – официальный документ, направляемый по телеграфной сети общего пользования. Телекс – разновидность телеграммы, передаваемой по абонентской телеграфной сети.

4 Категории телеграмм В зависимости от приоритета обработки телеграммы разделяются на: Вне категории Внеочередные Президента РФ Высшие правительственные Правительственные Срочные Обыкновенные

5 Виды телеграмм … по назначению, способу оформления, подачи и доставки телеграммы делятся на: С уведомлением о вручении телеграфом С доставкой в срок, указанный отправителем На художественном бланке

6 Оформление телеграмм Телеграммы от организаций, подписанные должностными лицами, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм»

7 Оформление телеграмм В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующего учреждения.

8 Оформление телеграмм Телеграмма должна быть написана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Допускается прием телеграмм на бланке организации.

9 Оформление телеграмм Исправление, внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.

10 Оформление телеграмм Телеграмма должна содержать не более 300 слов. Если слов больше, то она должна быть разделена на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы.

11 Оформление телеграмм Отметка о категории телеграммы указывается на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы только на первой телеграмме.

12 Язык телеграмм Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории РФ, должны оформляться на русском языке.

13 Язык телеграмм Адреса отправителей и адресатов, пересылаемых в пределах территорий республик РФ, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов на русском языке.

14 Язык телеграмм Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.

15 Язык телеграмм Телеграммы от иностранных представительств, адресованные в населенные пункты РФ, допускаются к приему на любом языке.

16 Язык телеграмм В адрес иностранных представительств телеграммы подаются на любом языке буквами русского или латинского алфавита.

17 Текст телеграммы Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами.

18 Текст телеграммы Знаки "точка", "запятая" и "кавычки", а также "скобка" могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами ("тчк", "зпт", "квч" и "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками.

19 Текст телеграммы Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и "дробная черта" могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

20 Текст телеграммы Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно ("нр", "двтч" и "вскл" соответственно).

21 Текст телеграммы Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака "-", должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала.

22 Текст телеграммы Символьный знак "+" (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово.

23 Текст телеграммы Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.

24 Телеграмма должна содержать данные … … в следующей последовательности: отметка о категории телеграммы (категория "обыкновенная" не указывается); отметка о виде (видах) телеграммы; адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов); текст телеграммы; подпись отправителя (по желанию отправителя).

25 Адрес телеграммы … … должен содержать все данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. По желанию отправителя в адрес телеграммы может быть дополнительно включен номер телефона адресата.

26 Адрес телеграммы В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город, село, деревня и т.п.) указывается в именительном падеже. Наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже.

27 Адрес телеграммы Перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус" и "квартира" пишутся полностью или сокращенно - "стр", "корп" и "кв".

28 Адрес телеграммы Такие слова, как "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и т.п., пишутся полностью.

29 Адрес телеграммы Слова "край", "область", "район", "село", "деревня", "улица", "переулок" и "дом" можно писать полностью или сокращенно - "кр", "обл", "рн", "с", "дер", "ул", "пер" и "д" или не писать, если это не приведет к неопределенности или неточности адреса.

30 Адрес телеграммы Номера домов, строений, корпусов и квартир пишутся цифрами или словами. Дробные номера пишутся с использованием символьного знака "/" (например, 3/5) или словами (например, три дробная черта пять).

31 Адрес телеграммы Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами. В адресах организаций, размещенных в жилых домах, допускается указание дополнительных данных (например, подъезд, подвал, чердак и т.п.).

32 Адрес телеграммы Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). При подаче многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано.

33 Адрес телеграммы В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, куда следует ее доставить, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.

34 Адрес телеграммы Допускается прием многоадресной телеграммы с одним текстом по списку адресов, но не более 20 адресов в списке.

35 Адрес телеграммы Список адресов должен подаваться одновременно с телеграммой. К каждому списку прилагается 1 экземпляр телеграммы. Телеграмма в 1 адрес может быть адресована одному или нескольким лицам.

36 Телеграммы могут быть отправлены с указанием … полного адреса; условного или сокращенного адреса; "до востребования"; номера абонементного ящика; адреса войсковой части; адреса полевой почты; адресов морских и речных судов; номера полученной телеграммы; номера абонентской установки сети Телекс.

37 Условный или сокращенный адрес … определяется пользователем и регистрируется оператором связи. Доставка телеграмм, направляемых на условный или сокращенный адрес, не зарегистрированный оператором связи, не производится.

38 Факсограмма …. … получаемая на бумажном носителе копия документа.

39 Факсограмма … … имеет статус незаверенной копии документа, если автором и адресатом не заключено соглашение о работе с факсами как с подлинниками.

40 Факсограмма Для информирования организации- адресата о последующей отправке или неотправке подлинника на документе наверху справа или в составе реквизита «Адресат», может указываться: Факс без досылки или Факс с досылкой

41 Факсограмма Ограничения на объем передаваемого по факсу документа устанавливаются организацией: от 2 до 10 листов. Не допускается передавать по факсу документы, содержащие информацию ограниченного доступа.

42 Факсограмма Подтверждением отправки факса является сообщение аппарата об успешной доставке.

43 Электронное письмо Электронный адрес состоит из двух частей – имени пользователя и домена,

44 Домен … … состоит из сегментов, или поддоменов, разделенных точками. Например: mail.ru

45 Домен, указывающий на принадлежность к организации com Коммерческие организации edu Учебные и научные заведения gov Правительственные учреждения mil Военные организации net Сетевая администрация org Прочие организации