Д.К. Сабирова Пресс-пакет. Документы связей с общественностью Внутренние - концепции, предложения, бюджеты, служебные записки (меморандумы), письма сотрудникам. - презентация

1 Д.К. Сабирова Пресс-пакет

2 Документы связей с общественностью Внутренние - концепции, предложения, бюджеты, служебные записки (меморандумы), письма сотрудникам и т.п. Внешние- материалы для прессы, годовые отчеты, рекламно- информационные брошюры и листовки и т.п.

3 Пресс-пакет Набор представляющих интерес для прессы разножанровых текстов связей с общественностью, а также иллюстративных материалов, объединенных одним новостным поводом и дающих максимально полную информацию о конкретном новостном событии

4 Пресс-пакет пресс-релиз информационная справка (бэкграундер) фактическая справка (факт-лист) брошюра/корпоративное издание/годовой отчет/биография с фотографиями

5 Пресс-релиз Основной жанр текста связей с общественностью, несущий предназначенную для прессы актуальную, оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта связей с общественностью

6 Поводы Объявление (нового продукта, нового этапа в развитии организации, достижения организации). Сообщение об управленческих изменениях. Публичное выступление руководителя организации.

7 Типы пресс-релизов Пресс-релиз анонс Пресс-релиз объявление Технический пресс-релиз Новостной пресс-релиз

8 Пресс-релиз анонс текст, содержащий превентивное сообщение, содержащее объективную краткую информацию о предстоящем новостном событии, касающемся базисного субъекта связей с общественностью с приглашением журналистов принять в нем участие, главной задачей которого является привлечение внимания СМИ.

9 Пресс-релиз анонс не предназначен для публикации должен «заманить» журналиста на мероприятие привлекателен своей «горячей» новостью, интригой или участием лидеров общественного мнения

10 22-23 марта 2011 года в г. Казани проходит Международная конференция «Уроки горячего лета », организованная МЧС России, Всемирным Банком и МВД Германии. Место проведения конференции: 22 марта - Гостиница «Булгар по адресу: г. Казань,ул. Вишневского, марта – Казанский федеральныный университет по адресу: г. Казань, ул. Кремлевская, 18 В конференции принимают участие представители ООН, Евросоюза, НАТО, Рослесхоза, а также делегации более двадцати зарубежных стран, таких как США, Германия, Италия, Швеция, Китай, Австралия и другие. В первый день конференции, 22 марта 2011 г. - два семинара: на одном из них, проведенном под эгидой Всемирного банка, представлены современные технологии обнаружения и тушения природных пожаров, а на втором - специалисты МВД Германии делятся опытом создания и деятельности добровольных пожарных дружин. Во второй день конференции, 23 марта, запланировано пленарное заседание, в ходе которого будет проанализирована ситуация, сложившаяся в результате природных пожаров в 2010 году, включая вопросы оказания международной помощи. На конференции также будет представлен «План действий по созданию многостороннего международного механизма по преодолению техногенных и природных катастроф». По итогам конференции планируется принять декларацию, способствующую практической реализации концепции формирования международного механизма чрезвычайного гуманитарного реагирования на глобальном уровне. Регистрация участников – 22 марта с 9.00 до 9.30 Приглашаем журналистов принять участие в конференции 23 марта 2011 г. по адресу: г Казань, ул. Кремлевская, 18. КФУ Начало работы семинара – 9.00 Прибытие представителей СМИ – По вопросам аккредитации обращаться в ххх до 21 марта 2011 г. (до 16.00) по телефонам: ХХХ

11 Пресс-релиз объявление сообщает журналистам об изменениях в организации - объявление об изменении адреса организации или кадровых перестановках, не предполагающее проведения каких-либо мероприятий, а в ряде случаев и публикаций, может быть опубликован, но необязательно

12 Технический пресс-релиз дает детальную техническую информацию о продукте предназначенный для специализированных СМИ текст, содержащий развернутую информацию о продукте или услуге, часто в сопоставлении с аналогами, публикация желательна

13 Новостной пресс-релиз - текст, несущий предназначенную для прессы важную новость или полезную оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта связей с общественностью с целью донесения ее до широкой аудитории - основной документ, сообщающий журналистам о событиях в организации - предназначен для публикации

14 Пресс-релиз будет опубликован, если будет актуальный и востребованный информационный повод сообщения, будет достаточное количество фактологической информации, он составлен так, что информация об организации попадает в поле зрения желаемой читательской аудитории и интересна ей прикрепленные к пресс-релизу фотографии, графики, таблицы, иллюстрирующие текст пресс- релиза, резко увеличивают его привлекательность и вероятность опубликования.

15 Пресс-релиз - новость Информация должна быть - интересной читателям издания - содержать элемент новизны - актуальной - общественно-значимой - исходить от лидера общественно мнения

16 Содержание пресс-релиза Начинается с указания места и даты написания Полнота информации обеспечивается ответами на вопросы: Что? Кто? Где? Когда? Почему/Зачем? Принцип перевернутой пирамиды в подаче информации Лид-абзац раскрывает в сжатой форме тему пресс-релиза Первый абзац должен иметь самостоятельный законченный смысл. Основной текст пресс-релиза. Наиболее значимую информацию следует размещать как можно ближе к началу основного текста. Основной текст пишется тем же стилем, что и первый абзац.

17 ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНЫ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ Дмитрий Медведев подписал Федеральный закон «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Федеральный закон принят Государственной Думой 11 февраля 2011 года и одобрен Советом Федерации 16 февраля 2011 года.

18 Содержание пресс-релиза «Человеческий фактор» - цитирование В конце – справочные материалы с подзаголовком «Справка» В пресс-релизе анонсе – информация об аккредитации

19 ПФР ПЕРЕИГРАЛ ИНФЛЯЦИЮ Пенсионному фонду России (ПФР) второй год подряд удается переиграть инфляцию. По итогам прошлого года ПФР заработал на размещении страховых взносов работодателей 12,2% годовых. Это существенно выше, чем тот финансовый результат, который показала Государственная управляющая компания ВЭБ, управляющая пенсионными накоплениями «молчунов». Как сообщил вчера ПФР, в 2010 году прибыль от размещения средств страховых взносов, поступивших от работодателей, составила 33 млрд руб. Таким образом, доходность по итогам прошлого года составила 12,2% годовых, что существенно выше показателей инфляции 8,8%. В ПФР пояснили, что речь идет о чистом инвестиционном доходе, который будет начислен на счета клиентов. «Мы вкладываем средства в госбумаги», уточнил представитель фонда, отметив, что по итогам 2009 года ПФР также смог переиграть инфляцию, хотя более скромно (тогда доходность пенсионных взносов составила 9,63%).

20 ВОРОНЕЖСКОЕ РЕГОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ ПРИЗНАНО ЛУЧШИМ В РОССИИ На Всероссийском совещании управляющих региональными отделениями Фонда социального страхования РФ «Об итогах работы Фонда в 2010 году и задачах на 2011 год» объявлены итоги ежегодного конкурса на звание лучшего исполнительного органа фонда среди 83 субъектов Российской Федерации. Оценка эффективности деятельности исполнительных органов ФСС РФ проводилась специально созданной комиссией. Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования РФ признано победителем сразу в двух номинациях – «Лучшее региональное отделение Фонда социального страхования РФ в Центральном Федеральном округе за 2010 год» и «Лучшее региональное отделение Фонда социального страхования РФ в Российской Федерации за 2010 год». Победителю вручено Знамя Победителя. «Столь высокие результаты были бы невозможны без поддержки председателя Фонда социального страхования Сергея Афанасьева, Правительства Воронежской области в лице губернатора Алексея Гордеева, тесного взаимодействия с межведомственными структурами», - отметил, получая знамя, управляющий Воронежским реготделением Фонда социального страхования РФ Владимир Кобяшев.

21 Техническое оформление указание «информация для прессы»/пресс-релиз печатается на бланке организации в конце пресс-релиза – контактные данные (лицо, должность, телефон, электронный адрес, веб-сайт для справок) пометка «к публикации»/ «Срочно» дата рассылки

22 Техническое оформление объем не более одного листа формата А4 шрифт – 12 слова не разрываются переносами короткие абзацы в конце знак окончания текста (факультативно)

23 Заголовок – самая важная часть пресс-релиза Заголовок должен «зацепить» внимание журналиста новостью. В отличие от газетного заголовка, выполняющего рекламную функцию, заголовок пресс-релиза выполняет информационную функцию.

24 Оцените заголовки 1) ОТ ТЯЖЕЛЫХ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ В 2010 ГОДУ ПОСТРАДАЛ 81 ТУЛЯК 2) В ОБЛАСТИ ВЫДЕЛЯЮТСЯ СРЕДСТВА НА МЕРОПРИЯТИЯ ПО РЕАБИЛИТАЦИИ ПОСТРАДАВШИХ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ 3) В МОРДОВИИ СПЕЦИАЛИСТЫ РО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПРОВОДЯТ ВЫЕЗДНОЙ ЛИКБЕЗ ДЛЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ 4) СПЕЦИАЛИСТЫ ФСС ПРОВЕЛИ В ЖЕЛЕЗНОГОРСКЕ ВЫЕЗДНОЙ ПРИЕМ 5) 77,5 МЛН. РУБЛЕЙ - НА ОПЛАТУ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВИДОВ ПОМОЩИ ПОСТРАДАВШИМ НА ПРОИЗВОДСТВЕ В 2010 ГОДУ 6) МЕДИЦИНА ДОБРАЛАСЬ ДО ЕДИНОГО ПОЛИСА. УТВЕРЖДЕНЫ ПРАВИЛА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДСТРАХОВАНИЯ 7) КОМУ ПОЛОЖЕНА БЕСПЛАТНАЯ ПУТЕВКА В САНАТОРИЙ? В ПРИМОРСКОМ КРАЕ В 2010 ГОДУ БЫЛО ВЫДАНО 2923 ПУТЕВКИ ЛЬГОТНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН

25

26 Охрана труда – на международном уровне В Санкт-Петербурге состоялась масштабная международная конференция «Актуальные вопросы охраны труда, здоровья и работоспособности населения и экологии в свете интеграционных процессов России и Евросоюза». Ее организаторами стали комитет по труду и занятости населения Санкт- Петербурга и АНО «Городской медико-социальный центр» при поддержке и участии Международной организации труда, института гигиены труда (Финляндия), управления федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Санкт-Петербургской медицинской академии последипломного образования, государственной инспекции труда, ГУЗ Ленинградской области «Центр профпатологии», федерации профсоюзов Санкт-Петербурга и Ленинградской области, регионального отделения Фонда. Участники обсудили вопросы развития охраны труда в России, применения законодательных и нормативно-методических актов в области охраны труда в странах Евросоюза, медицины труда на промышленных и социальных объектах, профилактики травматизма и профессиональной заболеваемости, жилой среды как компонента среды обитания работающего населения. Большой интерес вызвало выступление начальника отдела организации страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний регионального отделения Фонда М.В. Виноградовой. Она рассказала об использовании средств социального страхования на проведение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Так Санкт-Петербургскому региональному отделению Фонда на указанные цели в 2011 году выделено 195 млн рублей – на 13% больше, чем в прошлом году. Ассигнования будут направлены на аттестацию рабочих мест, создание безопасных условий труда, приобретение спецодежды, санаторно-курортное лечение и проведение обязательных периодических медицинских осмотров для работников вредных производств. Как результат - средства соцстраха не только существенно облегчают финансирование предприятиями города предупредительных мер по охране труда и снижению травматизма, но главное – позволяют сохранить здоровье работающих граждан.

27 Охрана труда – на международном уровне Когда? В Санкт-Петербурге (где?)состоялась масштабная международная конференция «Актуальные вопросы охраны труда, здоровья и работоспособности населения и экологии в свете интеграционных процессов России и Евросоюза» (что?). Ее организаторами стали комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга и АНО «Городской медико-социальный центр» при поддержке и участии Международной организации труда, института гигиены труда (Финляндия), управления федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Санкт- Петербургской медицинской академии последипломного образования, государственной инспекции труда, ГУЗ Ленинградской области «Центр профпатологии», федерации профсоюзов Санкт-Петербурга и Ленинградской области, регионального отделения Фонда (кто?). Участники обсудили вопросы развития охраны труда в России, применения законодательных и нормативно-методических актов в области охраны труда в странах Евросоюза, медицины труда на промышленных и социальных объектах, профилактики травматизма и профессиональной заболеваемости, жилой среды как компонента среды обитания работающего населения. Большой интерес вызвало выступление начальника отдела организации страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний регионального отделения Фонда М.В. Виноградовой. Она рассказала об использовании средств социального страхования на проведение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Так Санкт-Петербургскому региональному отделению Фонда на указанные цели в 2011 году выделено 195 млн рублей – на 13% больше, чем в прошлом году. Ассигнования будут направлены на аттестацию рабочих мест, создание безопасных условий труда, приобретение спецодежды, санаторно-курортное лечение и проведение обязательных периодических медицинских осмотров для работников вредных производств. Как результат - средства соцстраха не только существенно облегчают финансирование предприятиями города предупредительных мер по охране труда и снижению травматизма, но главное – позволяют сохранить здоровье работающих граждан.

28 В Москве прошла Международная конференция «Уроки горячего лета 2011» марта (когда?) в Москве (где?) прошла Международная конференция «Уроки горячего лета 2011» (что?), организаторами которой выступили МЧС России, Всемирный банк и Министерство внутренних дел Германии (кто?). В конференции приняли участие представители международных организаций, ученые и специалисты из более двадцати зарубежных стран.

29 Докладчики из России, Франции, Швейцарии, Италии, Австралии рассмотрели вопросы внедрения передовых технологий по тушению крупных лесных пожаров, их обнаружению и информационному межведомственному обеспечению этой деятельности, отмечая, в первую очередь, необходимость формирования транснационального подхода к решению глобальных проблем, вызываемых природными пожарами.

30 Республика Татарстан: изменениям в законодательство об исчислении и выплате пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – особое внимание В частности, этим вопросам был посвящен семинар, проведенный в конференц-зале регионального отделения Фонда. Специалисты контрольно-ревизионной службы рассмотрели также актуальные вопросы страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, вопросы взаимодействия с коллегами из Пенсионного Фонда. В минувшем году ревизоры регионального отделения Фонда провели 1683 выездных проверки страхователей, что на 454 больше плана. В результате не принято к зачету по обязательному социальному страхованию свыше 11 млн рублей. По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не приняты к зачету расходы, а также начислены пени и штрафы на 2,2 млн рублей. В 2011 году ревизоры регионального отделения должны проверить не менее 1,5 тыс. страхователей. Запланирован также ежеквартальный мониторинг реестров и отчетов Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан, что поможет специалистам в проведении проверок в части правильности расходования средств федерального бюджета на выплату социальных пособий.

31 Переход пресс-релиза в виртуальное пространство - рассылка по электронной почте - размещение на специализированных сайтах ( - размещение на собственном сайте

32 Особенности электронного пресс-релиза - заголовок помещается в «тему», и в начале текста; - учитывайте возможные экранные и программные ограничения на длину текста в поле «Тема» у получателя; - желательно, чтобы текст по объему уложился в первый экран без прокрутки; - шрифт текста– 10-12, заголовка – 14;

33 Особенности электронного пресс-релиза - строка не должна уходить за экран вправо, т. е. следует не допускать горизонтальной прокрутки. Для этого необходимо ограничиваться максимум 70 символами в строке и каждую строку завершать нажатием клавиши Enter, так как не во всех почтовых программах есть автоматический перенос текста на новую строку; - вместо «Справки» возможны гиперссылки;

34 Особенности электронного пресс-релиза - по возможности отправляйте каждому личное письмо, т. е. указывайте в поле «Кому» только одного конкретного получателя; -избегайте прикрепленных файлов. Многие сразу удаляют электронные письма с вложенными файлами из-за возможности нахождения в них компьютерных вирусов.

35 Особенности электронного пресс-релиза - функция выставления приоритета письма - функция подтверждения и получения - проверка своего файла на вирусы - время рассылки - чтобы был получен с утра (поздно вечером, уходя с работы, или в 8 утра)

36 Характеристики стиля пишется только в третьем лице необходимо избегать жаргона, специальной терминологии, сокращений и банальных фраз четкость и грамотность краткость логичность информация, а не реклама должен соответствовать стилю издания

37 Пресс-релиз рассылается - по факсу - по электронной почте первый раз за две недели второй раз за два дня третий раз в день события

38 Фактическая справка - перечень фактов - статистика - контактная информация Главное требование - четкое структурирование информации

39 Информационная справка письмо (бэкграундер) Цель - информировать, предусмотреть возможные вопросы. Законченный текст, состоящий из - заголовка - истории вопроса - развернутых сведений

40 Заявление для прессы Выражение позиции руководителя организации по определенному вопросу Раздается журналистам на пресс- конференции Размещается на сайте

41 Биография Фактическая информация о конкретном человеке Сопровождается фотографиями Цель - избежать неточностей со стороны журналистов

42 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!