Отдел разработки программ бюджетного учета фирмы 1С 2007 г. «1С:Вещевое довольствие» («Учет обмундирования») - презентация

1 Отдел разработки программ бюджетного учета фирмы 1С 2007 г. «1С:Вещевое довольствие» («Учет обмундирования»)

2 «1С:Вещевое довольствие» Назначение - автоматизация оперативного учета служебного обмундирования личного пользования, выдаваемого на определенный срок по нормам, а также учета инвентарных объектов по подразделениям и материально ответственным лицам В состав программы "1С:Вещевое довольствие 7.7" входит типовая конфигурация "1С:Вещевое довольствие" и базовая версия системы "1С:Предприятие 7.7" с компонентой "Оперативный учет" нельзя использовать средства конфигурирования (изменять типовую кон- цию) Технологически усовершенствованный продукт – учет ТМЦ в личном пользовании реализован на регистрах (ранее на справочниках) Цены: 8400 руб. (280 у.е.) Зарегистрированным пользователям программного продукта "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Учет обмундирования (форменной одежды)" льготная замена. Общие сведения

3 «1С:Вещевое довольствие» Для учреждений и организаций, работникам (личному составу) которых выдаются в личное пользование по нормам на определенный срок форменная одежда, служебное обмундирование, вещевое имущество, специальные одежда и обувь: МО, ФСБ, ФПС, ФСО, ФАПСИ, МВД, ГПС, МЧС, ГТК, ФСНП, МНС, Минюст, Прокуратура, Минфедерации, Гослесохрана, детские дома и интернаты, медицинские учреждения, интернаты для престарелых и т.п. Предусмотрен также учет инвентарного имущества – обмундирования, подлежащего возврату на склад Реализована методология учета в соответствии с Инструкциями по бюджетному учету 25н, 123н и ведомственными нормативными актами по учету обмундирования в личном пользовании Сфера применения и соответствие нормативному регулированию

4 «1С:Вещевое довольствие» Функциональность – полный цикл учета служебного обмундирования: Ввод входящих остатков в начале эксплуатации программы Поступление от поставщика Поступление из ателье Выдача в личное пользование Списание по истечении срока Списание раньше срока Расчет компенсации Расчеты с сотрудником Расчет потребности Составление заявки на новую партию Инвентаризация Расширение функционала Учет инвентарного имущества Загрузка остатков из «Учет обмундирования» Обмен данными с «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред. 6» Функциональные возможности

5 «1С:Вещевое довольствие» Учет имущества на складе Учет инвентарного имущества – возвращается на склад Учет обмундирования в личном пользовании – списывается по сроку Оформление первичных документов Ведение регистров учета Перенос информации из конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций + Учет обмундирования» ред. 4 Обмен информацией с конфигурацией «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред. 6

6 «1С:Вещевое довольствие» Особенности учета Выдача по нормам. Нормируются перечень предметов, количество предметов одного вида, срок носки каждого вида В отдельных случаях нормы могут быть изменены Отдельные предметы выдаются за плату Отдельные предметы подлежат возврату в случае увольнения или потери права на ношение служебного обмундирования За не выданное в срок обмундирование и взамен выдачи может начисляться денежная компенсация В отдельных случаях при увольнении работник должен возместить стоимость обмундирования за оставшийся срок носки

7 «1С:Вещевое довольствие» Состав конфигурации Справочники для хранения информации о работниках и обмундировании, а также для хранения структуры плана счетов бюджетного учета: Учреждения, Подразделения, Сотрудники, Нормы снабжения сотрудников, Состав нормы, Обмундирование, Размеры, Контрагенты, Договоры План счетов, виды субконто, значения субконто, хоз. операции Документы: по учету обмундирования в личном пользовании и инвентарного имущества по учету обмундирования на складе Отчеты по учету обмундирования: Карточка учета МЗ (ф ), Ведомость обмундирования, Расчет потребности в обмундировании, Ведомость движения на складе, Оборотная ведомость НФА (ф ), Инвентаризационная опись НФА (ф ), Карточка учета обмундирования (арматурная карточка), Карточка инвентарного имущества Обработка для загрузки данных по остаткам из бюджетной конфигурации ред. 4 («Учет обмундирования») Обработки для обмена с конфигурацией «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред. 6

8 «1С:Вещевое довольствие» Структура основных справочников Нормы сотрудников Учреждение Размеры Нормы обмундирования Обмундирование Сотрудник Состав нормы Хоз.операции Проводки хоз.операций План счетов Виды субконто Значения субконто Настройка плана счетов (сл.)

9 «1С:Вещевое довольствие» Справочник «Обмундирование» Партионный учет вещевого довольствия (обмундирования) ведется по разным источникам финансирования, ценам, сотрудникам, размерам Отличие от предыдущей редакции, в том что информация по движению обмундирования - поступлению, выдаче, списанию - хранится в регистрах, а не в справочнике, как было в предыдущей редакции

10 «1С:Вещевое довольствие» Справочник «Нормы снабжения обмундированием» Содержит перечень установленных действующим законодательством норм снабжения (обеспечения) работников организации обмундированием (выдаваемым как бесплатно, так и за плату) в зависимости от пола и категории (звания, чина, должности, особых условий труда и т.п.) работника

11 «1С:Вещевое довольствие» Справочник «Состав нормы» Содержит информацию о номенклатуре предметов обмундирования, которыми должны обеспечиваться работники, по каждой норме снабжения Структура данного справочника по сравнению с предыдущей редакцией не изменилась Состав реквизитов Обмундирование Количество Срок по норме Тип Сумма компенсации

12 «1С:Вещевое довольствие» Справочник «Сотрудники» Реквизиты для характеристики норм Звание (чин, категория) Норма снабжения (связь со справочником «Нормы снабжения») Размеры (подчиненный справочник) Возможности Печать карточки обмундирования Просмотр размеров Просмотр нормы Просмотр состава нормы Расчет потребности

13 «1С:Вещевое довольствие» Секторы учета обмундирования Учет на складе Ввод остатков по складу Поступление от поставщика Возврат поставщику Перемещение между складами и МОЛ Списание со склада Доверенность Заявка на получение Учет в личном пользовании Ввод остатков по сотрудникам Выдача в личное пользование Списание из личного пользования Списание раньше срока Изменение использования Получение обмундирования (из ателье) Учет инвентарных объектов Выдача в пользование Возврат на склад Списание (по причине порчи, потери и пр.) Учет взаиморасчетов с сотрудниками Начисление компенсации Корректировка долга Движение обмундирования реализовано с помощью документов

14 «1С:Вещевое довольствие» Полный цикл учета обмундирования в личном пользовании Ввод остатков обмундирования в пользовании у сотрудников ДоверенностьПоступление на склад Расчет и начисление денежной компенсации Выдача в личное пользование Списание раньше срока Выплата денежной компенсации Списание по сроку Расчет потребности Составление заявки на новую партию Получение обмундирования (из ателье) Ввод остатков обмундирования на складе Ввод остатков Инвентарного имущества

15 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Ввод остатков по сотрудникам» Ввод входящих остатков в начале эксплуатации программы Ввод входящих остатков в процессе конвертации данных из предыдущей редакции конфигурации «Учет обмундирования» Постановка на учет предметов обмундирования с прежнего места работы работника, переведенного из другой организации той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования Автозаполнение по нормам

16 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Выдача в пользование» Применяется для оформления выдачи работникам учреждения предметов служебного обмундирования в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения Можно заполнить автоматически всеми видами обмундирования, положенными работнику по норме обеспечения, установленной для него в справочнике «Сотрудники» При автозаполнении производится проверка на наличие предметов обмундирования, положенных работнику в соответствии с нормой обеспечения, на складе учреждения (данные документов «Ввод остатков по складу», «Поступление на склад», «Перемещение со склада на склад»). Также проверяется наличие предметов обмундирования в личном пользовании у работника и срок окончания их использования

17 «1С:Вещевое довольствие» Изготовление в ателье Доверенность выписка доверенности и обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение Получение обмундирования для постановки на учет обмундирования, изготовленного из материалов (фурнитуры) ателье Ввод на основании документа «Доверенность»

18 «1С:Вещевое довольствие» Документ « Списание обмундирования по сроку » Списание с баланса организации и с МОЛ предметов обмундирования в личном пользовании, срок эксплуатации (носки) которых истек Регламентный документ Автозаполнение Печать Акта по типовой форме

19 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Списание обмундирования раньше срока» Списание с баланса организации и с МОЛ предметов обмундирования в случае утраты, порчи обмундирования, увольнения или перевода работника Автозаполнение Печать первичных документов Акт ф Выписка из карточки работника Аттестат Обязательство погасить задолженность

20 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Изменение срока использования» Применяется для приостановления и возобновления исчисления сроков использования предметов обмундирования в установленных случаях Заполняется автоматически по выбранному сотруднику

21 «1С:Вещевое довольствие» В соответствии с действующим законодательством денежная компенсация выплачивается: взамен предусмотренного нормами снабжения обмундирования; за не выданное в срок обмундирование Документом можно производить расчет и начисление денежной компенсации по обоим основаниям Применяется для расчета и начисления суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования, и отражения факта выдачи в карточке обмундирования работника. Применяется для расчета и начисления суммы возмещения стоимости не выданных в срок предметов обмундирования и отражения факта выдачи в карточке обмундирования работника. Учет предметов обмундирования, вместо которых выплачена денежная компенсация, ведется в том же порядке, как учет обмундирования, срок носки которого нормируется. Из документа можно распечатать «Справку - расчет денежной компенсации взамен положенного по нормам обмундирования». Документ «Начисление компенсации»

22 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Поступление на склад» Для оформления поступление обмундирования по следующим хозяйственным операциям: покупка у предприятий - производителей по безналичному расчету; покупка у предприятий - производителей за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление собственными силами; централизованное снабжение со складов министерства (или региональных складов); безвозмездное поступление от физических и юридических лиц.

23 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Перемещение со склада на склад» Применяется для оформления перемещение предметов обмундирования со склада на склад, а также передачи материальной ответственности новому кладовщику При нажатии кнопки «Заполнить» спецификация документа заполняется номенклатурой предметов обмундирования, числящихся за «Отправителем» (МОЛ, Подразделение) на дату документа По кнопке «Печать» формируется форма М-11

24 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Списание со склада» Для оформления операций по списанию с учета служебного обмундирования, хранящегося на складе учреждения, по причинам: Реализовано Передано безвозмездно Внутриведомственное перемещение Списано по причине порчи Списано вследствие чрезвычайных ситуаций Списано недостач за счет виновных лиц Списано недостач за счет учреждения Израсходовано на нужды учреждения по кнопке «Печать» можно сформировать и распечатать Акт о списании материальных запасов (ф ) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф )

25 «1С:Вещевое довольствие» Документ «Заявка на обмундирование» Расчет количества предметов обмундирования всех видов, которые следует заказать на списочную численность работников к указанному сроку с учетом нормы переходящего запаса Расчет на заданную дату с учетом имеющегося обмундирования у работников, на складе Автозаполнение Печать Отчета-Заявки или Заявки в краткой форме

26 «1С:Вещевое довольствие» Учет инвентарного имущества Документы по учету инвентарного имущества: Ввод остатков по инвентарному имуществу Выдача инвентарного имущества Возврат инвентарного имущества на склад Списание инвентарного имущества применяется для оформления списания предметов инвентарного имущества, которые находятся в пользовании работников учреждения, до истечения срока их эксплуатации в случае утраты или порчи, в том числе и вследствие чрезвычайных ситуаций Отчет карточка инвентарного имущества для оперативного получения информации об объектах инвентарного имущества, находящихся в пользовании у работников учреждения

27 «1С:Вещевое довольствие» Формирование отчетов Карточка учета служебного обмундирования Карточка учета инвентарных объектов Ведомость обмундирования в эксплуатации (в личном пользовании) Ведомость по движению обмундирования Ведомость по движению на складе Расчет потребности в обмундировании Отчет по поставкам

28 «1С:Вещевое довольствие» Формирование отчетов Ведомость поступления на склад Инвентаризационная опись НФА (ф ) Карточки количественно-суммового учета МЦ (ф ) Оборотная ведомость НФА (ф ) по складу Ведомость расчетов с работниками

29 «1С:Вещевое довольствие» Отчет «Карточка учета служебного обмундирования» Позволяет получить информацию о том, какие предметы обмундирования и когда выдавались конкретному работнику в личное пользование

30 «1С:Вещевое довольствие» Отчет «Ведомость по движению» Позволяет получить полную детализацию по предметам обмундирования в пользовании, в приостановленном пользовании, списанным объектам и инвентарным объектам с любыми отборами и группировками.

31 «1С:Вещевое довольствие» Отчет «Ведомость обмундирования в эксплуатации» Позволяет получить информацию о том, каким работникам, когда и какие предметы обмундирования выдавались в личное пользование. Формирование по учреждению по всем работникам, по конкретному работнику

32 «1С:Вещевое довольствие» Отчет «Поступление обмундирования» Позволяет получить информацию о том, от кого, когда, какие предметы обмундирования поступали на склад учреждения

33 «1С:Вещевое довольствие» Отчет «Расчет потребности в обмундировании» Расчет потребного количества предметов обмундирования всех видов, которые следует заказать на списочную численность работников к указанному сроку Позволяет планировать потребность в служебном обмундировании на определенный срок

34 «1С:Вещевое довольствие» Отчет «Ведомость расчетов с работниками» Предназначен для отслеживания информации о расчетах с работниками

35 «1С:Вещевое довольствие» Переход с предыдущей редакции Инструкция по переносу остатков находится в «Сервис - Дополнительные возможности» Загрузка производится стандартной обработкой выгрузки/загрузки данных XML В комплект входят правила конвертации данных и обработка выгрузки Схема переноса данных из предыдущей редакции «1С:Вещевое довольствие» Корректировка остатков на складе и в пользовании на конец года, списание по сроку «Бухгалтерия для бюджетных организаций ред. 4+ Учет обмундирования» Выгрузка остатков обмундирования на складе и в пользовании Загрузка остатков обмундирования на складе и в пользовании

36 «1С:Вещевое довольствие» Перенос информации из конфигурации «Учет обмундирования» (ред. 4) Подготовительный этап 1. Обновление конфигурации "Учет обмундирования" до релиза и конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" ред. 4 до (или выше) 2. Установка конфигурации "Вещевое довольствие" и проведение первого запуска. 3. Определение даты начала учета в программе "Вещевое довольствие" Этапы для конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций + обмундирование" 4. Проведение резервного копирования данных текущей информационной базы "Бухгалтерия для бюджетных организаций + обмундирование" 5. Списание обмундирования по сроку 6. Установка признака "Обмундирование" для МП, которые надо перенести в новую базу – инвентарное имущество 7. Пометка на удаление уволенных сотрудников и неиспользуемых предметов обмундирования. 8. Распечатка "Ведомостей обмундирования" и "Карточек обмундирования" по сотрудникам 9. Выгрузка данных из конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций + обмундирование" Этапы для конфигурации "Вещевое довольствие" 10.Выполнение первого запуска. 11. Загрузка данных в конфигурацию "Вещевое довольствие" 12. Проверка данных 13. Ввод остатков инвентарного имущества 14. Установка параметров Дата начала учета – 1 число месяца

37 «1С:Вещевое довольствие» Обмен информацией с конфигурацией «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред. 6 «1С:Вещевое довольствие» Выгрузка проводок по настроенным хозяйственным операциям Загрузка плана счетов, видов и значений субконто, настройка шаблонов проводок Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред. 6 Все операции по учету обмундирования вводятся в конфигурации «Вещевое довольствие» Если в «1С:Бухгалтерии» используется префикс номеров, такие же префиксы должны быть заданы в «1С:Вещевом довольствии» Выгрузка данных по обмундированию и сотрудникам в проводку возможна двумя способами: Поэлементно В один служебный элемент справочника Инструкция по обмену данными – в документации. Порядок – в меню «Помощь - Дополнительное описание». В комплект входят правила конвертации данных и обработки выгрузки – плана счетов и проводок Загрузка производится стандартной обработкой выгрузки/загрузки данных XML Схема обмена информацией

38 «1С:Вещевое довольствие» Обмен информацией с конфигурацией «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред Выгрузка плана счетов из бухгалтерской программы Инструкцию по выгрузке плана счетов и объектов аналитического учета из конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ред.6 в конфигурацию "Вещевое довольствие" смотри Меню Сервис - Дополнительные возможности - Инструкция по выгрузка плана счетов из "Бухгалтерии ред.6" в конфигурацию "Вещевое довольствие". 2. Загрузка плана счетов в программу "1С:Вещевое довольствие" Загрузка производится с помощью " Универсальная обработка загрузки данных в формате XML " (меню Сервис - Универсальная обработка загрузки данных в формате XML ). 3. Настройка шаблонов проводок хозяйственных операций После загрузки плана счетов из бухгалтерской программы в справочник "Проводки хозяйственной операции" можно загрузить типовые проводки, соответствующие методологии, реализованной в бухгалтерской программе. Для загрузки типовых проводок следует нажать кнопку "Заполнить" в форме списка справочника "Хозяйственные операции". Будут сформированы шаблоны типовых проводок, которые при необходимости можно редактировать в справочнике "Проводки хозяйственной операции" 4. Выгрузка проводок из программы "1С:Вещевое довольствие" 5. Загрузка проводок в бухгалтерскую программу Загрузка производится с помощью " Универсальная обработка загрузки данных в формате XML " (меню Сервис - Обмен данными - Универсальная обработка загрузки данных в формате XML ). Из «1С:Бухгалтерии» сотрудники выгружаются 1 раз, далее новые вводятся в «Вещевом довольствии». ФКР только загружаются из «1С:Бухгалтерии», при этом загружается весь план счетов

39 «1С:Вещевое довольствие» Спасибо за внимание!