Управление предприятием с проектным типом производства Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС lovigin@parus.ru. - презентация

1 Управление предприятием с проектным типом производства Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

2 Комплексная система управления Вопросы к обсуждению Основные бизнес-процессы управления на предприятии с проектным типом производства; Основные бизнес-процессы управления на предприятии с проектным типом производства; Реализация процессов планирования и учета в проектах; Реализация процессов планирования и учета в проектах; Планирование и учет прямых затрат проектов на заработную плату; Планирование и учет прямых затрат проектов на заработную плату; Планирование и учет прямых затрат проектов на материалы, ПКИ и оборудование; Планирование и учет прямых затрат проектов на материалы, ПКИ и оборудование; Планирование и учет затрат на оплату работ соисполнителей; Планирование и учет затрат на оплату работ соисполнителей; Оперативное управление проектами; Оперативное управление проектами; Управление подразделениями в проектной организации; Управление подразделениями в проектной организации; Оперативная отчетность о выполнении проектов с использованием WEB- технологии. Оперативная отчетность о выполнении проектов с использованием WEB- технологии.

3 Комплексная система управления Основные бизнес-процессы управления и их взаимосвязь Проектный тип производства – производство включающее, в рамках выполнения проекта НИОКР по разработке новой или модернизации продукции, следующие основные этапы: проектирование, технологическая подготовка производства, изготовление опытных образцов изделий или узлов изделий, испытание опытных образцов, доработка конструкторской и технологической документации. Исходными данными для планирования проектного производства являются: графики выполнения работ проекта, ведомости исполнения заказа. Особенностью проектного производства является то, что собственно производство опытного образца изделия является частью производственного процесса и при планировании требуется увязать планы работ КБ, технологических служб, производства, испытательных стендов, а оперативный учет затрат должен вестись не только в разрезе изделия, но и в разрезе проекта/этапа проекта НИОКР. Основные бизнес-процессы управления: Управление проектами Управление проектами Управление проектированием Управление проектированием Управление договорами/контрактами Управление договорами/контрактами Управление финансами Управление финансами Управление опытным производством Управление опытным производством Управление персоналом Управление персоналом

4 Комплексная система управления Основные бизнес-процессы управления и их взаимосвязь Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Ведомость исполнения Управление проектами Договор с заказчиком Договоры с соисполнителями Договоры с поставщиками Управление договорами Графики платежей Заявки на платежи Платежный календарь Управление финансами Планы и отчеты подразделений Штатные расписания подразделений Табели подразделений Ведомости на выплату зарплаты Управление персоналом Управление производством Заказы производству План производства Акты сдачи Бухгалтерский учет Акты и товарные отчеты Распределение ЗП на проекты Управление проектированием (PDM/PLM) Специ- фикации

5 Комплексная система управления Взаимосвязь бизнес-процессов на этапе планирования Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Ведомость исполнения Управление проектами Договор с заказчиком Договоры с соисполнителями Договоры с поставщиками Управление договорами Графики платежей Заявки на платежи Платежный календарь Управление финансами Планы и отчеты подразделений Штатные расписания подразделений Табели подразделений Ведомости на выплату зарплаты Управление персоналом Управление производством Заказы производству План производства Акты сдачи Формирование из проекта договора с заказчиком. Формирование из этапов проекта этапов договора с заказчиком. Формирование из графика работ проекта договоров с соисполнителями. Формирование из этапов проекта заказов поставщикам и договоров. Формирование из ведомости исполнения заказов производству. Формирование из графиков работ проектов планов подразделений. Формирование из договоров графика платежей. Управление проектирование Регистрация проекта Задание сроков разработки КД и ТД.

6 Комплексная система управления Взаимосвязь бизнес-процессов на этапе контроля исполнения проекта Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Ведомость исполнения Управление проектами Договор с заказчиком Договоры с соисполнителями Договоры с поставщиками Управление договорами Графики платежей Заявки на платежи Платежный календарь Управление финансами Планы и отчеты подразделений Штатные расписания подразделений Табели подразделений Ведомости на выплату зарплаты Управление персоналом Управление производством Заказы производству План производства Акты сдачи Бухгалтерский учет Акты и товарные отчеты Распределение ЗП на проекты Контроль финансирования проекта Заказчиком Контроль исполнения обязательств соисполнителями. Контроль затрат на оплату соисполнителям. Контроль обеспечения проекта матресурсами. Контроль затрат на закупку матресурсов. Контроль исполнения заказов производством. Оперативный контроль затрат на изготовление опытных образцов. Контроль исполнения графика работ подразделениями. Оперативный контроль затрат по статье «Заработная плата». Оперативная информация о фактическом исполнении и поступлении платежей. Отражение фактических затрат на проект в бухгалтерском учете, в т.ч. по статье «Накладные расходы». Перенос данных о затратах по статьям калькуляции из БУ в проект. Управление проектированием Контроль сроков разработки. Контроль факта исполнения.

7 Комплексная система управления CAD/CAM/CAPP/PDM ADEM Проектирование КД и ТДПроектирование КД и ТД Взаимосвязь приложений или интеграция систем Планирование и учет в проектах Планирование и учет в проектах Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование и учет в производстве Планирование и учет в производстве Спецификация изделияСпецификация изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Спецификация изделияСпецификация изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Расчет заработной платы Расчет заработной платы Учет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделенийУчет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделений Управление закупками, складом и реализацией Управление закупками, складом и реализацией Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Управление финансами Управление финансами БюджетированиеБюджетирование Управление движением денежных средствУправление движением денежных средств Управление задолженностьюУправление задолженностью Финансовый анализФинансовый анализ БюджетированиеБюджетирование Управление движением денежных средствУправление движением денежных средств Управление задолженностьюУправление задолженностью Финансовый анализФинансовый анализ

8 Комплексная система управления Планирование Процессы планирования и учета в проектах Учет и контроль Формирование структуры проекта: этапы, график работ Формирование структуры проекта: этапы, график работ Планирование затрат по всей структуре проекта – на уровне проекта, этапов, работ, ресурсов Планирование затрат по всей структуре проекта – на уровне проекта, этапов, работ, ресурсов Формирование и согласование отдельных смет участников проектов Формирование и согласование отдельных смет участников проектов Формирование калькуляции себестоимости проекта Формирование калькуляции себестоимости проекта Формирование договоров с соисполнителями из проекта Формирование договоров с соисполнителями из проекта Смена состояний проекта, этапов, работ Смена состояний проекта, этапов, работ История изменения характеристик проекта История изменения характеристик проекта Формирование первичных документов по исполнению этапов\работ непосредственно из разделов проекта Формирование первичных документов по исполнению этапов\работ непосредственно из разделов проекта Регистрация фактического исполнения этапов\работ (количественных и стоимостных) Регистрация фактического исполнения этапов\работ (количественных и стоимостных) Контроль и анализ отклонений Контроль и анализ отклонений

9 Комплексная система управления Планирование работ проекта o Регистрируем проект, определяем этапы проекта, подразделения ответственные за выполнение этапа и выдаем задания подразделениям на разработку смет. o Подразделения определяют перечень работ этапа и ресурсы, необходимые для выполнения работ. o Проводится согласование смет и включение смет в проект. o Формируется калькуляция себестоимости проекта по статьям затрат.

10 Комплексная система управления Регистрация проекта Регистрируем данные о проекте, в т.ч.: Лицевой счет – шифр проекта; Заказчика – выбирается из справочника Контрагентов; Подразделение ответственное за проект – выбирается из штатной структуры предприятия; Стоимость проекта – может быть рассчитана при формировании калькуляции проекта; Плановые даты.

11 Комплексная система управления Определение этапов проекта Регистрируем данные этапов проекта, в т.ч.: Лицевой счет – шифр этапа проекта; Подразделение ответственное за этап проекта – выбирается из штатной структуры предприятия; Стоимость этапа проекта – может быть рассчитана при формировании калькуляции проекта; Плановые даты.

12 Комплексная система управления Структура проекта Определены основные данные проекта и график исполнения этапов проекта. Работы этапов проекта могут регистрироваться непосредственно в разделе Проекты или формироваться с использованием документов сметы подразделений. Проект Этапы проекта

13 Комплексная система управления Определение работ проекта Для работ выполняемых соисполнителями, указывается внешний исполнитель – выбирается из справочника контрагентов Для работ предполагающих выпуск опытного образца, указывается обозначение опытного образца – выбирается из справочника номенклатуры изделий и ДСЕ. Определяется лицевой счет работы – шифр работы.

14 Комплексная система управления Создание подразделениями смет

15 Комплексная система управления Управление процессами согласования смет подразделений Маршрутизация и контроль процесса согласования Ведение хронологии согласования Уведомления о наступлении событий, например: «нарушен срок согласования». Маршрутизация и контроль процесса согласования Ведение хронологии согласования Уведомления о наступлении событий, например: «нарушен срок согласования». Процесс согласования смет подразделений автоматизируется с использованием функциональности модуля «Управление деловыми процессами». Определение маршрута согласования смет описывается в системе теми же инструментами, что и например, согласование договора. Инструменты модуля «УДП» решают следующие задачи:

16 Комплексная система управления Включение согласованных смет в проект

17 Комплексная система управления Полная плановая информация о проекте Данные проекта. Данные этапов проекта. Данные работ этапов проекта. Данные о ресурсах необходимых для выполнения работ этапов проекта. История изменения данных проекта/этапа/работы/ресурса.

18 Комплексная система управления Плановые затраты работ проекта Плановые затраты работ проекта либо указываются в работе проекта, либо рассчитываются из стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работы. Данные о статье затрат работы Данные о сумме плановых затрат работы

19 Комплексная система управления Плановая калькуляция себестоимости проекта Структура калькуляции себестоимости проекта определяется схемой калькуляции. Формирование калькуляции себестоимости выполняется на указанные даты и по выбранной схеме. Плановые затраты этапов и проекта в целом рассчитываются при формировании калькуляции себестоимости проекта.

20 Комплексная система управления Типовые отчеты по проектам Структура цены Структура цены Ведомость исполнения Ведомость исполнения Протокол согласования цены Протокол согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по оборудованию Расшифровка по оборудованию Расшифровка прочих расходов Расшифровка прочих расходов

21 Комплексная система управления Связь проекта с договорами и учетными документами На основании данных проекта формируются следующие документы: Договор с заказчиком – для заключения договоров с заказчиком (контрактов) на исполнение работ в соответствии с условиями согласованного проекта. Договор с заказчиком – для заключения договоров с заказчиком (контрактов) на исполнение работ в соответствии с условиями согласованного проекта. Договоры с внешними исполнителями – для заключения договоров с внешними соисполнителями этапов или работ. Договоры с внешними исполнителями – для заключения договоров с внешними соисполнителями этапов или работ. Заказы на производство – для формирования внутренних заказов (счетов-заказов, заказ-нарядов и т.п.) на выполнение определенного объема работ или выпуска опытных изделий. Заказы на производство – для формирования внутренних заказов (счетов-заказов, заказ-нарядов и т.п.) на выполнение определенного объема работ или выпуска опытных изделий. Заказы поставщикам – для оформления заказов и договоров на поставку материалов и оборудования. Заказы поставщикам – для оформления заказов и договоров на поставку материалов и оборудования. Заказы подразделений – для формирования заказа на необходимые подразделениям материальные ресурсы для выполнения работ проекта. Заказы подразделений – для формирования заказа на необходимые подразделениям материальные ресурсы для выполнения работ проекта. Акты списания – для формирования документов о фактическом расходе материальных ценностей по результатам выполнения работ этапа. Акты списания – для формирования документов о фактическом расходе материальных ценностей по результатам выполнения работ этапа. Приходы из подразделений – для формирования документа о фактическом приходе опытных изделий и прочего выпуска продукции по результатам проведенных работ проекта. Приходы из подразделений – для формирования документа о фактическом приходе опытных изделий и прочего выпуска продукции по результатам проведенных работ проекта.

22 Комплексная система управления Формирование договоров из проекта Данные отработанных в учете Актов выполненных работ соисполнителей отражаются в данных фактического исполнения и фактических затрат работ проекта.

23 Комплексная система управления Формирование подразделениями требований на ТМЦ Потребности в ТМЦ указываются в сметах проекта в работах этапа проектов Из спецификации проекта доступно формирование первичных документов

24 Комплексная система управления Формирование подразделениями требований на ТМЦ Из проекта просматривается вся цепочка документооборота

25 Комплексная система управления Формирование годового плана закупок по данным исполняемых проектов По отмеченным Заказам подразделений формируется план закупок

26 Комплексная система управления Формирование годового плана закупок по данным исполняемых проектов

27 Комплексная система управления Учет фактических затрат на ТМЦ в разрезе проектов/подразделений Общая сумма затрат накапливается в спецификации работ проекта, этапах проекта и на самом проекте.

28 Комплексная система управления Цели Обеспечить эффективное управления проектной деятельностью организации с помощью: Обеспечить эффективное управления проектной деятельностью организации с помощью: Предоставления всем участникам достоверной и оперативной информации о ходе выполнения работ, Предоставления всем участникам достоверной и оперативной информации о ходе выполнения работ, Проведения мониторинга и контроля процессов в различных аналитических разрезах. Проведения мониторинга и контроля процессов в различных аналитических разрезах. Создания условий для принятия оптимальных решений по управлению проектной деятельностью, что позволит обеспечить необходимое качество выполнения работ при минимизации расходов на их проведение. Создания условий для принятия оптимальных решений по управлению проектной деятельностью, что позволит обеспечить необходимое качество выполнения работ при минимизации расходов на их проведение. Цели и задачи оперативного управления проектами Задачи Контроль состояния проекта/этапа/работы Контроль состояния проекта/этапа/работы Контроль выполнения графиков работ проектов Контроль выполнения графиков работ проектов Контроль затрат проектов – план/факт анализ себестоимости проектов Контроль затрат проектов – план/факт анализ себестоимости проектов Корректировка работ и плановых затрат проектов через корректирующие сметы. Корректировка работ и плановых затрат проектов через корректирующие сметы.

29 Комплексная система управления Контроль состояния проекта/этапа/работы (заказа) Проекты/этапы/работы в системе могут находится в нескольких состояниях. В зависимости от их состояния в системе могут быть разрешены или запрещены действия по их изменению, например: разрешено списание затрат только на проекты в состоянии «Открыт».

30 Комплексная система управления Схема контроля состояния проекта/этапа/работы (заказа) Процесс «Согласование заказа» Создание заказа в статусе «Не утвержден» Перевод заказа в статус «Утвержден» Процесс рассылки данных о изменении статуса заказа. Запись в историю заказа Перевод заказа в статус Блокирован Снятие блокировки заказа Перевод заказа в статус Закрыт Контроль списания затрат по заказу Перевод заказа в статус Аннулирован Списание затрат на другой заказ Для формирования аналитического признака в первичных документах (требования, акты списания и т.п.) и проводках бухгалтерского учета в системе используется шифр заказа (проекта/этапа/работы). Изменение состояния заказа (лицевого счета) синхронно с изменением состояния проекта/этапа/работы.

31 Комплексная система управления Контроль выполнения графиков работ проектов Отражение в данных проекта данных о фактическом исполнении работ проекта производится из нескольких источников: Актов выполненных работ соисполнителями; Актов выполненных работ соисполнителями; Накладных сдачи опытных образцов производством; Накладных сдачи опытных образцов производством; Отчетов подразделений и выполненных работах, согласованных ответственным за проект. Отчетов подразделений и выполненных работах, согласованных ответственным за проект. Предоставление всем участникам достоверной и оперативной информации о ходе выполнения работ выполняется несколькими способами: Визуальный контроль в разделе Проекты; Визуальный контроль в разделе Проекты; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; План/факт анализ затрат по калькуляции затрат; План/факт анализ затрат по калькуляции затрат; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Формирование OLAP – отчетов; Формирование OLAP – отчетов; Web – рабочий стол руководителя проекта. Web – рабочий стол руководителя проекта.

32 Комплексная система управления Визуальный контроль исполнения работ проекта Визуальный контроль исполнения работ проекта

33 Комплексная система управления Статические отчеты - Ведомость исполнений

34 Комплексная система управления Статические отчеты - исполнении договоров

35 Комплексная система управления Выгрузка данных проекта и формирование отчетности в MS Project

36 Комплексная система управления Контроль отклонений затрат в калькуляции Сценарий (схема расчета) Тип группировки Отклонение по статье и подразделению-исполнителю Причина или виновник отклонения

37 Комплексная система управления Плановый платеж с истекшей датой Автоматическое формирование уведомления об истечении даты Оперативный контроль исполнения. Уведомления

38 Комплексная система управления Цели Обеспечить эффективное управления работой подразделений организации с помощью: Обеспечить эффективное управления работой подразделений организации с помощью: Формирования планов подразделений из проектов. Формирования планов подразделений из проектов. Контроля исполнения работ подразделениями на основании отчетов подразделений. Контроля исполнения работ подразделениями на основании отчетов подразделений. Представление руководителям проектов оперативной информации об исполнении работ проектов подразделениями предприятия. Представление руководителям проектов оперативной информации об исполнении работ проектов подразделениями предприятия. Цели и задачи управления подразделениями Задачи Планирование работ сотрудников подразделения на основании плана работы подразделения. Планирование работ сотрудников подразделения на основании плана работы подразделения. Учет фактически выполненных сотрудником работ по проектам. Учет фактически выполненных сотрудником работ по проектам. Распределение начисленной сотруднику заработной платы на затраты проектов. Распределение начисленной сотруднику заработной платы на затраты проектов. План/факт анализ работы сотрудников по проектам. План/факт анализ работы сотрудников по проектам.

39 Комплексная система управления Проект 1 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект 2 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект N этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Работы проекта NРаботы проекта 1Работы проекта 2 Этапы проекта NЭтапы проекта 2Этапы проекта 1 Формирования планов подразделений из работ проектов Проект 1 Проект 2 Проект N ….. Формирование планов подразделений из работ проектов План подразделения 1 План подразделения N ….. Детализация работ проектов и планирование работы сотрудников в рамках информационной системы не выполняется.

40 Комплексная система управления Проект 1 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект 2 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект N этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Работы проекта NРаботы проекта 1Работы проекта 2 Этапы проекта NЭтапы проекта 2Этапы проекта 1 Контроль исполнения подразделениями работ проектов Проект 1 Проект 2 Проект N ….. Согласование отчетов подразделений и отражение факта исполнения в работах проектов Отчет подразделения 1 Отчет подразделения N ….. Информация об исполнении работ проектов ведется в информационной системе только в разрезе подразделений.

41 Комплексная система управления Формирование плана подразделения из проектов Планы подразделений формируются из работ проектов с состоянии «Открыт». В план переносятся все работы, в которых указано данное подразделение- исполнитель и плановые даты исполнения которых попадают в период действия плана. При изменении графика работ проекта план может быть переформирован или создан новый вариант плана.

42 Комплексная система управления Формирование из плана подразделения отчетных документов При формировании плана подразделения в него переносятся не только работы проектов, но и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Из работ плана подразделения могут быть сформированы отчетные документы: акты, накладные, содержащие данные о фактических затратах по работе проекта.

43 Комплексная система управления Контроль выполнения подразделениями работ проектов Отражение в данных о фактическом исполнении работ проекта производится на основании отчетов подразделений: Предоставление достоверной и оперативной информации о ходе выполнения подразделениями работ проектов выполняется несколькими способами: Визуальный контроль в разделе Планы и отчеты подразделений; Визуальный контроль в разделе Планы и отчеты подразделений; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Формирование OLAP – отчетов; Формирование OLAP – отчетов; Web – рабочий стол руководителя проекта и руководителя подразделения. Web – рабочий стол руководителя проекта и руководителя подразделения.

44 Комплексная система управления Рабочий стол руководителя проекта

45 Комплексная система управления Рабочий стол руководителя подразделения

46 Комплексная система управленияВыводы Автоматизация бизнес-процессов управления на предприятии с проектным типом производства может дать максимальный эффект при комплексной автоматизации служб предприятия, участвующих в реализации проектов НИОКР. Автоматизация бизнес-процессов управления на предприятии с проектным типом производства может дать максимальный эффект при комплексной автоматизации служб предприятия, участвующих в реализации проектов НИОКР. Центральное место в информационной системе предприятия с проектным типом производства должна занимать сущность - проект НИОКР. Планирование осуществляется на основании данных проекта НИОКР, а фактические производственные затраты собираемые в оперативном и бухгалтерском учете отражаются в данных проекта в разрезе статей калькуляции проекта и подразделений исполнителей или предприятий соисполнителей. Центральное место в информационной системе предприятия с проектным типом производства должна занимать сущность - проект НИОКР. Планирование осуществляется на основании данных проекта НИОКР, а фактические производственные затраты собираемые в оперативном и бухгалтерском учете отражаются в данных проекта в разрезе статей калькуляции проекта и подразделений исполнителей или предприятий соисполнителей. Связь проекта НИОКР и договора с Заказчиком обеспечивает оперативный контроль за финансированием проекта и возможность корректировки планов подразделений и производства при изменении условий договора (регистрации допсоглашения), при условии автоматизации управления договорами/контрактами. Связь проекта НИОКР и договора с Заказчиком обеспечивает оперативный контроль за финансированием проекта и возможность корректировки планов подразделений и производства при изменении условий договора (регистрации допсоглашения), при условии автоматизации управления договорами/контрактами. Связь проекта с заказами производству обеспечивает оперативный контроль производства опытного образца, при условии автоматизации планирования и оперативного учета в производстве. Связь проекта с заказами производству обеспечивает оперативный контроль производства опытного образца, при условии автоматизации планирования и оперативного учета в производстве. Связь проекта с планами и отчетами подразделений позволяет, на основании данных проектов, реализовать в подразделениях исполнителях. Связь проекта с планами и отчетами подразделений позволяет, на основании данных проектов, реализовать в подразделениях исполнителях сетевое планирование работ.

47 Комплексная система управления Реализация планирования и учета в проектах во взаимосвязи с системами учета Планирование и учет в проектах Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Расчет заработной платы Расчет заработной платы Учет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделенийУчет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделений Управление закупками, складом и реализацией Управление закупками, складом и реализацией Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Шифр проекта График работ Калькуляция Фактическая трудоемкость за период Фактическое финансирование; Фактические затраты

48