ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА В ПРОФСОЮЗАХ. В практической деятельности профсоюзному активисту приходится сталкиваться с рядом сложностей: - - не хватает внешней. - презентация

1 ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА В ПРОФСОЮЗАХ

2 В практической деятельности профсоюзному активисту приходится сталкиваться с рядом сложностей: - - не хватает внешней информации - - слишком велик объем малозначимой и малополезной информации - важная и нужная информация подчас поступает слишком поздно - затруднено получение профсоюзами достоверной информации под предлогом коммерческой тайны - ограниченные технические возможности профсоюзного комитета - статус неосвобожденного председателя организации ограничивает возможности заниматься информационной работой на качественно высоком уровне

3 Зачем нужна информработа? Информировать членов профсоюза о работе сделанной для них Привлекать новых членов профсоюза Создавать имидж профсоюзов Помогать людям решать проблемы Координация профсоюзных сил Обмен опытом между структурами

4 - организационная задача: обеспечение информационной связи внутри профсоюзного движения, постоянная информированность профактива о деятельности профсоюза, о новых законодательных актах, об оценке общественно-политической ситуации с позиций профсоюзов, о передовом опыте профорганизаций. - пропагандистско-агитационная задача: формирование положительного имиджа профсоюзов в обществе (рассказываем о действиях профсоюзов, о коллективных переговорах, акциях, митингах, пикетах, об их целях, а главное – о результате этих активных действий, разъяснением стратегические задачи профсоюзного движения). - идеологическая задача: обобщение и анализ информации о деятельности профдвижения и ситуации в обществе, организация, обсуждение форм и методов профсоюзной работы с целью их совершенствования. З АДАЧИ ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ

5 Если не заниматься информационной работой систематически, не представлять ее важности и особенностей, то вполне вероятно, что очень скоро профсоюзная организация потеряет авторитет среди работников, а затем и управляемость. Возникает вакуум, люди просто не знают чем занимается профсоюз и вообще жив ли он… И, соответственно, теряется значимость их сопричастность к этой организации. Именно поэтому важно не только определить место профсоюзного работника и активиста в системе информационных потоков, но и выявить алгоритм обмена информацией.

6 Профсоюзная информация должна быть : Объективной, правдиво отражать уровень жизни, состояние условий труда, социально-трудовые процессы, освещать фактическое положение дел, отмечать как положительное, так и недостатки. Замалчивание или, наоборот, выпячивание недостатков не принесет пользы. Убедительной, базироваться на фактах. Всесторонней, построенной на основе анализа фактического материала, процессов и явлений, происходящих в реальности. Своевременной и оперативной Регулярной, а не приурочиваться к каким-то датам или кампаниям. Информация координирующих профсоюзных органов должна быть постоянной, как бы органической частью их деятельности. Действенной, информация должна побудить человека к действиям, тогда она достигнет цели. Интересной, содержательной, понятной и доступной.

7 У РОВНИ ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ Федеральный уровень. Работа проводится ФНПР, ЦК. Главное ее содержание: разработка стратегии информационной политики; организация и участие в агитационных кампаниях; подготовка информационных материалов, выпуск газет и т.д.; сотрудничество со СМИ, государственными органами; обучение профсоюзного актива; взаимодействие с территориальными организациями. Территориальный уровень. Работа ведется ТООП, областными, городскими, районными комитетами профсоюзов. Направлена она на обеспечение первичных профсоюзных организаций информационными материалами; проведение информационно- пропагандистских акций; обучение профсоюзного актива; сотрудничество с местными СМИ; взаимодействие с ППО. Уровень первичной организации. Работу ведут профсоюзные комитеты, а координирует ее вышестоящая территориальная организация. Цели и содержание этой работы: информирование членов трудового коллектива о работе профсоюзной организации; участие в информационно-пропагандистских мероприятиях; повышение мотивации профсоюзного членства; организация обучения профсоюзного актива; популяризация деятельности первичной организации.

8 ИСТОЧНИКИ ФОРМАЦИИ Внутренние источники профсоюзной информации: листки новостей, профсоюзная газета, ежегодные отчеты, листовки, обращения, «горячий» телефон, внутреннее видео, материалы профсоюзных стендов и уголков, протоколы собраний и т.д. Внешние источники информации: СМИ, Интернет, официальная информация, специальные издания, государственная и отраслевая статистика, нормативно- правовые документы, данные исследований, информация с выставок, семинаров, конференций, неофициально полученные сведения и т.д. В то же время следует отметить, что ничто не может заменить непосредственное общение профсоюзного работника с трудовым коллективом, его членами, и к нему необходимо готовиться заранее. Нередко на собрании его участник получает достаточно сильный эмоциональный заряд, который во много раз превышает общение в интерактивном режиме, через СМИ либо электронную коммуникацию.

9 АЛГОРИТМ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМРАБОТЫ В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФОРГАНИЗАЦИИ 1. Обсудить на заседаниях профорганов, на профсоюзных собраниях вопрос «О состоянии информационно-пропагандистской работы и мерах по ее улучшению», планы работы и методы информационной деятельности. 2. Избрать ответственных за проведение информационно-пропагандистской работы, направить их на обучение. 3. Выделить в профбюджетах целевые средства на ведение информационно-пропагандистской, разъяснительной работы среди членов профсоюза, работников, в т.ч. на подписку профсоюзных газет и журналов. 4. Обеспечить профсоюзные группы информационными стендами, организовать их информационное обновление. 5. Организовать выпуск профсоюзных информационных листков, вестников. 6. Участвовать в смотрах-конкуpcах на лучшую постановку информационно-пропагандистской работы.

10 Инструменты первички Стенд Собрания Раздел на сайте обкома (теркома, рескома и пр.) Раздел на сайте работодателя Агитационная литература

11 Источники информации для первички Трудовой коллектив (члены профсоюза) Обком (сайт, рассылки, личное общение) Сайты ФНПР, ЦК, Федерации профсоюзов области – должны быть стартовыми Газеты «Солидарность», «Труд и время на Южном Урале»

12 Что на стенд? Коллективный договор Короткий перечень самых сильных мест колдоговора (крупно) Информацию о деятельности профкома (свежую) Информацию о планах профкома Общую информацию о деятельности профсоюза любопытные маленькие новости, сообщения Яркие плакаты, агитки Информацию о спортивно-оздоровительно-детских делах Как найти председателя

13 Н АПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ Ф ЕДЕРАЦИИ ПРОФСОЮЗОВ ОБЛАСТИ Сбор, анализ и накопление информации о деятельности профорганизаций, социально-экономической ситуации в области, новых нормативно-правовых актах, опыте социального партнерства, анализ публикаций центральной прессы о профсоюзах. Издательская деятельность. Выпуск газеты, буклетов, информационных бюллетеней по организации работы профсоюза, методической литературы, изготовление имиджевой продукции с использованием профсоюзной символики. Взаимодействие со СМИ: проведение пресс-конференций, выступления представителей Федерации, областных и первичных профорганизаций на ТВ, радио, в печатных СМИ. Регулярное обновление информации и новостной ленты сайта Федерации профсоюзов Проведение агитационных акций.

14 Профсоюзные Интернет-ресурсы

15 НАПИСАНИЕ НАГЛЯДНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА Прежде чем начать писать наглядный информационный материал (информационный бюллетень, профсоюзные вести и т.п.), необходимо честно задать себе несколько вопросов, на которые так же честно ответить. Чем точнее будут ваши ответы, тем больше шансов составить хороший информационный материал. Спросите себя: - Для кого я пишу этот текст? Нужно четко понимать, кто в конечном итоге должен его прочитать. - О чем эта статья? Вам нужно определить «стержень» - понять, какую именно информацию вы хотите донести до читателя, и отсечь все лишнее. Нельзя объять необъятное. - Можно ли будет обычную информацию преподнести как нечто уникальное?

16 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ МАТЕРИАЛОВ Подготовленные сообщения должны отвечать принятым нормам, быть точными и понятными. Важно: - простота и краткость (12-14 слов в предложении); - сообразность употребления жаргона и сленга с аудиторией; - одно предложение - одна мысль; - интересность и убедительность; - избегать лишних слов; - использовать энергичные слова (глаголы); - избегать штампов; - использовать предложения позитивного характера (избегать слова «не, нет»); -выражение адресности, персонализация текста (местоимения); не только называть факты, но и объяснять их. Заблаговременная подача информации облегчает работу СМИ и дает время для анализа и уточнений. Сообщения составляются объективно, без преувеличений. Включаются только проверенные факты.

17 ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПРИ ОБЩЕНИИ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ПРЕССЫ Вести учет всех контактов (кто звонил, откуда, когда, тема разговора); Не игнорировать СМИ Четко называть по телефону имена, даты, цифры, все, что может быть неправильно понято; «Нет» принципу: либо хорошо, либо ничего; Не делать журналиста своим доверенным лицом; Знать о материалах журналиста, его профиле; Использовать неформальное общение (встречи, награждения к юбилею, значимой дате); Не пытаться воздействовать.

18 НАПИСАНИЕ ПРЕСС-РЕЛИЗА Пресс-релиз информация, краткая или развернутая, бесплатно распространяемая. При написание пресс-релиза нужно ответить на четыре вопроса: Кто? Что? Где? Когда? При работе над пресс-релизами необходимо учитывать: - Заявленный в пресс-релизе информационный повод (тема) обязательно должны быть новостью; - - Информация должна быть свежей, актуальной и общественно-значимой.

19 Главный принцип пресс-релиза: Одно сообщение одно событие! Содержание пресс-релиза строится по принципу «перевернутой пирамиды»: от максимума основной информации к минимуму второстепенной и дополнительной. Это позволяет при публикации в СМИ, в случае недостаточного свободного места, безболезненно производить сокращение пресс-релиза с его окончания, при этом суть и основная информация сохраняются.

20 НАПИСАНИЕ ЛИСТОВОК И БЮЛЛЕТЕНЕЙ Задумывая листовку, нужно помнить, как она будет выглядеть. Используйте богатую палитру. Листовки будут обращать на себя внимание, если будут ярко оформлены и напечатаны на цветной бумаге. Можно каждую очередную листовку печатать на бумаге другого цвета, чтобы она отличалась от предыдущих. В частности, очень много теряет фотография, сделанная на темной бумаге, т. к. контраст между текстом и фотографией небольшой. Старательно продумывайте текст. Используйте шрифты различной величины и вида. Помните, однако, что курсив трудно читать. Помните о логотипе профсоюза. Не забывайте помещать логотип на каждую листовку, для того чтобы читатели сразу видели, что это текст профсоюза. Не забываем про контакты профорганизации.

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 РЕКЛАМА В ПРОФСОЮЗЕ Цель рекламы привлечение внимания - возникновение интереса - мотивирование соучастия - проявление желания Зачем профсоюзу реклама? Профсоюз делает дело, важное для общества и нуждается в общественной поддержке. Профсоюз предоставляет обществу услугу и хочет чтобы люди об этом знали. Профсоюз внедряет в общественное сознание определенные важные ценности, указывают на нерешенные проблемы. Некоторые виды рекламы Реклама в СМИ; Печатная продукция (календари, буклеты); Представительская продукция (ручки, значки, футболки, бейсболки, пакеты и т.п. с логотипом профсоюза); Агитационный плакат; Наружная реклама; Реклама в Интернете

31 Информационная работа - весьма затратная сфера деятельности профсоюзов, и для получения от нее реального эффекта требуется адекватное финансирование. При этом отдачей является не самоокупаемость, как в бизнесе, а общественное признание деятельности конкретной профорганизации в целом, что в конечном итоге и представляет главную цель единой информационной политики профсоюзов.