Решения для внешнего документоборота Второй заголовок. - презентация

1 Решения для внешнего документоборота Второй заголовок

2 Сервисы компании EDI Retail Дистрибуторы Логисты Перевозчики Факторинг Курьер Поставщики сырья Поставщики услуг Клиенты Партнеры Гос. Отчеты ФСС ПФР ФНС И т.д. Back Office РЖД Авиа Такси Проживание И т.д. Клиент ORDERS DESADV RESADV INVOIC Счет Фактура Акты Отчеты комиссии и т.д. Отчеты Запросы и диалог ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.д. билеты авансовые отчеты контроль бюджета и т.д.

3 Инфраструктура и Знания Собственный УЦ сертифицированный ФНС с 2009 года Используется 3 Data Center 2 в Европе 1 в Санкт-Петербурге Всегда работаем легально! До предоставления услуг клиентам получаем необходимые лицензии Офисы обслуживания клиентов в 11 городах РФ Крепкая команда специалистов, работающих много лет с технологиями передачи данных (более 170 сотрудников)! По решению комиссии ФНС России 1 от – получено свидетельство сертифицированного оператора ЭДО с 2ВК

4 Примеры экранных форм WEB

5 1C: Адаптер Простая установка Удобная настройка параметров обмена Легкое обслуживание и резервирование Интуитивно понятный интерфейс пользователя Печатный формы по требованиям сетей Заложена функция «EDI INVOIC Эл.С-Ф»

6 Преобразуем документы по схеме «многие-ко-многим» Каналы обмена информацией: AS2 FTP\VPN SOAP (web services) Форматы документов: EANCOM EDIFACT Формат клиента Учетные системы: Любые

7 СФЕРА Курьер Юридическая значимость электронных документов

8 Приказ

9 Электронная Цифровая Подпись 15 мая 2012 года КОРУС Консалтинг СНГ прошел аккредитацию ФНС. Ид. 2ВК Мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде Обеспечение целостности электронных данных Подтверждение их авторства и актуальности Информационный объект, создаваемый для подписываемых данных и позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных Процесс подписания заключается в нажатии всего одной кнопки и вводе Pin-кода Все документы в сервисе Электронный Курьер подписываются ЭЦП

10

11 Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф /06-С2 Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф /07-С2 Краснодар; Дело А / / октября 2007 г. Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А /2010 Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф /06-С2 Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф /07-С2 Краснодар; Дело А / / октября 2007 г. Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А /2010 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от ФЗ Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587 "Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике" Подписать договор, приравняв аналоговую подпись цифровой Подписать общий регламент работы с ЭЦП Основные риски: не прецедентное право; отсутствие опыта управления инфраструктурой PKI; не существует практики работы со спецоператорами; Есть позитивная практика

12 Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Вся текущая практика при камеральных проверках заключается в передаче цифровых носителей с записанными документами

13 не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами По приказу от ЭСФ не менее 4 лет вся ответственность лежит на компаниях в отношении других документов не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами По приказу от ЭСФ не менее 4 лет вся ответственность лежит на компаниях в отношении других документов Основные риски: не существует практики хранения «электронных фискальных» документов на стороне для хранения документов «у себя» нужно специализированное хранилище

14 slting.ru

15 EDI.xml Конвертация в ФНС МИНФИН.xml Резервная копия МИНФИН.xml Резервная копия Подстановка недостающих полей ОК/NO EDI.xml Подписание Поставщик хранение Подписание Проверки логические и синтаксические Порядок работы (Способ 1: через EDI)

16 Анализ ПредпосылкиШаги и рискиВыгода Наличие EDI Запустить EDI INVOIC Отсутствие необходимости интеграции ЭС-Ф Согласование документа до подписания Один интерфейс для ЭС-Ф и иных документов Смена формата МИНФИН.xml на стороне провайдера Проверки у EDI провайдера Подписать договор с КОРУС Консалтинг СНГ Возможность быстрого внесения изменений в документы Сверены мастер- данные Получить ЭП Уменьшение корректировочных ЭС-Ф

17 EDI.xml МИНФИН.xml Резервная копия МИНФИН.xml Резервная копия Отправка статуса ОК/NO EDI.xml Подписание Поставщик с SAP хранение Подписание Проверки логические и синтаксические Способы через полную Интеграцию на примере SAP ОК/NO EDI.xml

18 Возможности: Формирование и отправка контрагентам электронных счётов-фактур непосредственно из бизнес-приложений 1С, MS Dynamics, SAP, иные ERP. Отправка контрагентам электронных документов любого формата с запросом ответной подписи; отслеживание статуса ответной подписи: документ подписан, отклонен или ожидает подписи. Массовое подписание и отправка контрагентам подготовленных электронных документов. Получение электронных счётов-фактур, запрос корректирующих счётов- фактур с указанием причины корректировки. Получение электронных документов любого формата, возможность подписать документ или отказаться от подписи с указанием причины отказа. Сохранение полученных и отправленных документов в файловом хранилище SAP Content Server. Подходит для зарубежных компаний с размещением SAP- системы за пределами территории РФ. Удобство работы при интеграции документов с ЭП

19 Экранные формы на примере SAP

20 Установить статус ЭСФ «Обработан» Отправить контрагенту запрос корректирующего ЭСФ с указанием причины корректировки Возможность обработки ЭСФ по собственному сценарию Актуальный статус ЭСФ

21 КОРУС Консалтинг СНГ – это… Более 170-ти специалистов Более 140-ти успешных проектов С 2012 года дочерняя структура Сбербанк РФ для оказания услуг обмена юридически значимых документов клиентам Банка

22 Клиенты

23 Контактная информация Контакты: Тел./факс: +7 (812) , +7 (495) Буду признателен за Вашу критику Она помогает нам становиться лучше