Абрамова Т. В., начальник управления общего образования и социальной поддержки детей Министерства образования и науки Челябинской области 1 Подготовка. - презентация

1 Абрамова Т. В., начальник управления общего образования и социальной поддержки детей Министерства образования и науки Челябинской области 1 Подготовка и проведение ЕГЭ в ППЭ

2 Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от г Инструкция по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (ППЭ)

3 Этапы функционирования ППЭ 3 I. Подготовка ППЭ к экзамену II. Проведение экзамена в ППЭ III. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ

4 Подготовка ППЭ к экзамену 4 ЕГЭ проводится в специально организованном пункте проведения экзамена (далее - ППЭ), который возглавляет руководитель ППЭ, назначенный приказом Министерства образования и науки челябинской области.

5 Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 26 января 2009 г «Об утверждении пунктов проведения единых государственных экзаменов» Всего 128 ППЭ. Из них : на базе вузов12; на базе общеобразовательных учреждений -116

6 Подготовка ППЭ к экзамену Обязанности руководителя образовательного учреждения, на базе которого создан ППЭ 6

7 7 Руководитель учреждения обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена: обеспечить соответствие санитарно- гигиеническим требованиям всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ (обеспечить наличие питьевой воды); подготовить санитарные комнаты (обеспечить наличие туалетной бумаги, моющих средств для рук);

8 Руководитель учреждения обязан подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ; установить число посадочных мест в аудиториях кратным 15; в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы

9 9 Руководитель учреждения обязан обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать); предусмотреть аудитории для сопровождающих, изолированных от аудиторий в которых будет проходить экзамен.

10 Руководитель учреждения обязан заблаговременно подготовить: таблички с надписями аудиторий, в которых будет проходить экзамен; ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ; бумажные пакеты (формата А4) для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена в необходимом количестве 10

11 В каждой аудитории для проведения экзамена : 11 должен быть дополнительный стол для личных вещей участников ЕГЭ; отдельное рабочее место для участника ЕГЭ в аудитории с заметным обозначением его номера

12 Форма 4 - ППЭ 12 стол

13 Руководитель учреждения обязан 13 выделить рабочее помещение для размещения штаба ППЭ укомплектовать штаб ППЭ

14 Штаб ППЭ телефон Компьютерная техника с необходимым программным обеспечением сейф 14

15 Обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена ППЭ пунктов медицинской помощи охраны правопорядка ППЭ звуковоспроизводящими средствами с компакт-дисков ППЭ средства первичного пожаротушения 15

16 Руководитель учреждения обязан присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений 16

17 Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ совместно с МОУО обязан За 5 дней до ЕГЭ получить списки участников ЕГЭ и организаторов За 5 дней до ЕГЭ программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям За 5 дней до ЕГЭ подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ 17

18 Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ совместно с МОУО обязан За 5 дней до ЕГЭ провести инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, оформлению необходимых документов после экзамена За 5 дней до ЕГЭ обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под роспись; 18

19 Руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, должны за 1 день до проведения ЕГЭ оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ 19

20 Форма 1-ППЭ (фрагмент) 20

21 II. Проведение экзамена в ППЭ В день проведения экзамена в ППЭ обязаны находиться руководитель ППЭ и организаторы уполномоченный ГЭК руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ оператор ПВЭМ (при распределении участников и организаторов в ППЭ) уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ 21

22 II. Проведение экзамена в ППЭ В день проведения экзамена в ППЭ могут находиться инспекторы общественные наблюдатели представители СМИ 22

23 II. Проведение экзамена в ППЭ Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала должен проверить готовность аудиторий. 23

24 Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

25 II. Проведение экзамена в ППЭ 25 Руководитель ППЭ обязан: Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ. За 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение организаторов по аудиториям.

26 II. Проведение экзамена в ППЭ 26 При проведении экзамена по иностранным языкам : технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее, чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии он должен подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ

27 При проведении экзамена по иностранным языкам : специалист-предметник, обеспечивающий проведение экзамена по иностранным языкам, должен явиться в ППЭ к началу экзамена и контролировать проведение раздела экзамена «Аудирование»

28 II. Проведение экзамена в ППЭ 28 Экзаменационные материалы (дополнительные бланки ответов 2 и возвратные доставочные пакеты) доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

29 II. Проведение экзамена в ППЭ 29 Руководитель ППЭ и уполномоченныйГЭК оформляются акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма 14-ППЭ). Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

30 Форма 14-ППЭ (фрагмент) 30

31 31

32 II. Проведение экзамена в ППЭ 32 Руководитель ППЭ должен По результатам автоматизированного распределения организаторов по аудиториям оформить соответствующий протокол (форма 7-ППЭ).

33 Форма 7 - ППЭ (фрагмент) 33

34 II.Проведение экзамена в ППЭ 34 Руководитель ППЭ должен За 1 час 15 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям и сформировать в трех экземплярах списки по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ). Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

35 Форма 5 -ППЭ (фрагмент) 35

36 Форма 6 - ППЭ (фрагмент) 36

37 II. Проведение экзамена в ППЭ 37 Руководитель ППЭ выдает ответственным организаторам по аудиториям списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5- ППЭ в 2-х (двух) экземплярах), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1)

38 Форма 12 - ППЭ 38

39 протоколы идентификации личности участника ЕГЭ и протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ ) памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ) бланки заявлений для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2- ППЭ) таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» Руководитель ППЭ выдает ответственным организаторам 39

40 Форма 2-ППЭ (фрагмент) 40

41 Форма 8 - ППЭ (фрагмент) 41

42 Форма 9- ППЭ (фрагмент) 42

43 Форма 10- ППЭ (фрагмент) 43

44 II. Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ. 44

45 II. Проведение экзамена в ППЭ 45 Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие его в ППЭ.

46 46 Действия организаторов в аудиториях ППЭ

47 Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ) Проверить нумерацию рабочих мест в аудитории Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации Организаторы обязаны 47

48 Действия организаторов в аудиториях ППЭ 48 После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5-ППЭ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

49 Действия организаторов в аудиториях ППЭ Организаторы производят рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

50 Проведение экзамена в ППЭ 50 Начало проведения экзамена в аудитории. Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции в соответствии с Правилами участия в едином государственном экзамене.

51 Начало проведения экзамена в аудитории 51 Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2 для передачи их организаторам в аудиториях.

52 52 выдать ответственным организаторам Спецпакеты с индивидуальными комплектами Черновики Дополнительные бланки ответов 2 Комплекты возвратных доставочных пакетов: не позднее, чем за 15 мин. Файлы для протоколов Пакет для упаковки использованных КИМ

53 Начало проведения экзамена в аудитории 53 Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в Ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ)

54 Приложение 1 к форме 14-ППЭ (фрагмент) 54

55 Начало проведения экзамена в аудитории 55 Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами. В назначенное распорядительными документами время организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).

56 Форма 12 - ППЭ (фрагмент) 56

57 57 Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики участникам ЕГЭ. Ответственный организатор дает четкие указания участникам ЕГЭ как вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое (не надрывать индивидуальный пакет, а вскрыть).

58 Ответственный организатор фиксирует число неиспользованных индивидуальных комплектов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и передает их помощникам руководителя ППЭ. 58

59 В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ). 59

60 Форма 12 - ППЭ (фрагмент) 60

61 61 Индивидуальный комплект участника ЕГЭ БР КИМ

62 62 Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ Бланк регистрации Бланк 1 Бланк 2

63 63 БР КИМ

64 Начало проведения экзамена в аудитории 64 Организатор проводит инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой, выданной руководителем ППЭ

65 Начало проведения экзамена в аудитории Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ответов по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации. 65

66 Начало проведения экзамена в аудитории 66 После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

67 67 При нехватке места на бланке ответов 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, фиксируя номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 в Протоколе использования дополнительных бланков (Приложение 1 к форме 12-ППЭ).

68 Приложение 1 к форме 12-ППЭ 68

69 Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает выдаваемого дополнительного бланка ответов 2. 69

70 запрещено без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена запрещено комментировать ответы участников ЕГЭ запрещено пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами 70

71 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена 71 В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если в аудитории находятся не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

72 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена 72 Организаторы, проходя по аудитории, проверяют соответствие реквизитов участника экзамена (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).

73 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории делает объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут. 73

74 Завершение экзамена в аудитории 74 По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

75 Завершение экзамена в аудитории 75 Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2)

76 Завершение экзамена в аудитории 76 Организаторы проставляют в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ)

77 Завершение экзамена в аудитории 77 На пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также, в случае наличия в аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

78 Завершение экзамена в аудитории 78 По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: 1. бланки регистрации; 2. бланки ответов 1; 3. бланки ответов 2, в том числе дополнительные; 4. КИМы; 5. черновики.

79 Завершение экзамена в аудитории 79 В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, 1 – для бланков ответов 1, 2 – для бланков ответов 2, в том числе дополнительных.

80 Завершение экзамена в аудитории запрещается: использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). 80

81 Завершение экзамена в аудитории 81 Организатор наклеивает на специально отведенное место возвратного доставочного пакета сопроводительный бланк (форма 11- ППЭ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории. Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты и подписываются.

82 Завершение экзамена в аудитории 82 На упаковочных конвертах следует разместить следующую информацию: дата проведения ЕГЭ; код ППЭ; номер аудитории; предмет ЕГЭ. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

83 83

84 84 Бланки регистрации Бланки ответов 1 Бланки ответов 2 НОВЫЕ спецпакеты Черновики Формы Файлы Конверт КИМ ИК

85 Завершение экзамена в аудитории 85 Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

86 Форма 12 - ППЭ 86

87 Регламент приема апелляций по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ 87 Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена Правил заполнения бланков ответов

88 Регламент приема апелляций по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ 88 Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма 2ППЭ).

89 Форма 2 - ППЭ (фрагмент) 89

90 Подача апелляции по процедуре ЕГЭ Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах форму (форма 2-ППЭ) и лично передать уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК 90

91 Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена 91 Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать: запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации; бланками ответов 1; бланками ответов 2,включая дополнительные бланки;

92 Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать: с использованными КИМами; черновиками ; индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами 92

93 Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена 93 протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и Приложение 1 к нему (форма 12-ППЭ, Приложение 1); список распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ).

94 Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена 94 Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения наклеенных на возвратные доставочные спецпакеты с маркировкой Р, 1, 2 сопроводительных бланков. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ).

95 Форма 12- ППЭ 95

96 Форма 13 ППЭ (фрагмент) 96

97 Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена 97 Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы (форма 14-ППЭ)

98 Форма 1 –АП (фрагмент) 98 предмет

99 Форма 1-АП (фрагмент) Заявление Прошу пересмотреть выставленные мне результаты ЕГЭ по _____________________, так как, по моему мнению, данные мною ответы на задания были оценены (обработаны) неверно. Прошу рассмотреть апелляцию в моем присутствии, в присутствии лица, представляющего мои интересы, без меня (моих представителей). 99

100 Какие формы доставляют в РЦОИ после проведения ЕГЭ в ППЭ? Форма 12-ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории; Приложение к форме 12-ППЭ Протокол использования дополнительных бланков ответов 2; Форма 13–ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ; Форма 2-ППЭ Апелляции о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена 100

101 Спасибо за внимание 101