Программный продукт НЕОСИСТЕМЫ: ЛЕСОЗАВОД Решение для организации оперативного учета на лесопильном и деревообрабатывающем предприятии - презентация

1 Программный продукт НЕОСИСТЕМЫ: ЛЕСОЗАВОД Решение для организации оперативного учета на лесопильном и деревообрабатывающем предприятии

2 О компании разработчике Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» работает более 20-ти лет, оказывая услуги по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов предприятий. Одним из наиболее приоритетных направлений работы является лесопромышленный комплекс РФ. Компания является одним из ведущих партнеров фирмы «1С», имеет статусы «1С:Франчайзинг», «1С:Консалтинг» и «Центр компетенции по производству». Процессы компании сертифицированы на соответствие стандарту ISO 9001:2000. Программные продукты для лесопромышленного комплекса созданы на основе опыта автоматизации более 50 предприятий, среди которых: Байкальский ЦБКСегежский ЦБК Сокольский ЦБКВыборгская целлюлоза Кондровская БФКаменская КБФ ЛДК ИгирмаЛДК Сегежский Ильинский лесозаводМедвежьегорский ЛПК Богучанский ЛПКОнега Тимбер Северный лесЛадэнсо (Стора Энсо) Паданский леспромхозТПГ «Капитал» Северная лесозаготовительная компания

3 Функциональные возможности продукта Управление закупками пиловочника и пиломатериалов Поштучная приемка пиловочника, пиломатериалов и прочих материалов Приемка пиловочника по геометрическому обмеру (ГОСТ) Приемка пиловочника по контрольному замеру (ГОСТ) Приемка на ответственное хранение Приобретение (переход права собственности) пиловочника по результатам сортировки Возврат товаров поставщику Управление складами пиловочника, пиломатериалов и отходов Перемещение пиловочника, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов между местами хранения Списание в производство и на собственные нужды, оприходование излишков Инвентаризация складов пиловочника, пиломатериалов и отходов Отражение выпуска и потребленного сырья по технологическим переделам Сортировка пиловочника Окорка пиловочника Пиление Сортировка сырого и сухого пиломатериала Пакетирование полуфабрикатов и готовой продукции Сушка пиломатериалов Строжка, профилирование, сращивание и прочие операции деревообработки Управление складом готовой продукции Комплектация пакетов под отгрузочные спецификации (наряд на погрузку) Отгрузка пиловочника, пиломатериалов, отходов и полуфабрикатов со склада Управление продажами пиловочника и готовой продукции Формирование реализации по данным фактической отгрузки склада под наряд на погрузку Учет рекламаций и корректировка реализации по данным покупателя

4 Аналитические возможности продукта Аналитические разрезы Учет по сменам Учет по бригадам Учет по подразделениям (цехам) Учет по единицам транспорта Учет по нескольким организациям Учет пиловочника по Породе Сортности Длине Диаметру Влажности Количеству Объему Учет пиломатериалов по Породе Сортности Длине Сечению Влажности Номерам пакетов Количеству Объему Аналитическая отчетность По товарам к получению (принятым на склад, но еще не приобретенным) По закупкам ТМЦ По остаткам и движению ТМЦ (в т.ч. находящимся на ответственном хранении) По остаткам материалов в производстве По выпуску продукции, полуфабрикатов и отходов По товарам к реализации (отгруженные со склада, но еще не реализованные) По товарам в резерве (зарезервированная под отгрузку продукция) По продажам ТМЦ

5 Демонстрация программного продукта на конкретном примере Приемка пиловочника Сортировка пиловочника Передача пиловочника в лесоцех Отражение выпуска лесоцехом сортированного сырого п/м Передача сырого пакетированного п/м в сушку Отражение выпуска сухих п/м из сушки на склад ГП Передача сухих п/м на торцовку и строжку Регистрация наряд- задания складу на отрузку ГП Комплектация пакетов п/м на СГП под отгрузочные спецификации Отгрузка ГП со склада Оформление реализации товаров покупателю Учет входящей рекламации и корректировка реализации Отражение выпуска строганых п/м на склад ГП Оформление поступления товаров от поставщика

6 Условия приемки пиловочника В приведенном примере хранение разгруженного с транспорта пиловочника на бирже сырья организовано в 4-х штабелях (каждый закреплен за своим поставщиком), при этом, действуют следующие условия договоров поставки: Межвежьегорскому леспромхозу необходимо выставлять документы раз в неделю за всю партию целиком, поэтому приемка организована в два штабеля. Первую неделю транспорт разгружается в штабель 02, и, если сортировка не успевает рассортировывать поступающий пиловочник, то в следующую неделю пиловочник складирую в штабель 03. В это время рассортировывают 02 штабель. ПоставщикШтабельМетод приемки пиловочника по условиям договора поставки Условия приобретения пиловочника по договору поставки Северная лесозаготовительная компания Штабель 01Приемка пиловочника на ответственное хранение осуществляется по данным поставщика Поступление пиловочника оформляется по данным линии сортировки на каждую ед. транспорта Пяозерский леспромхозШтабель 04Приемка пиловочника по контрольному замеру Поступление пиловочника оформляется по данным контрольного замера на каждую ед. транспорта Медвежегорский леспромхоз Штабель 02 Штабель 03 Приемка пиловочника на ответственное хранение, оценка объема по геометрическому замеру с определением коэффициента полнодревности Поступление пиловочника оформляется по данным линии сортировки одним документом за недельную партию Приемка пиловочника

7 Организация хранения пиловочника Хранение рассортированного пиловочника осуществляется в 4-х штабелях в каждом из которых пиловочник принадлежит к определенной группе диаметров и породе. Схема хранения пиловочника приведена ниже (в программе можно настроить любую схему): Приемка пиловочника Штабель 01 (Северная лесозаготовительная компания) Штабель 01 (Северная лесозаготовительная компания) Штабель 02 (Пяозерский леспромхоз) Штабель 02 (Пяозерский леспромхоз) Штабель 03 (Медвежегорский леспромхоз) Штабель 03 (Медвежегорский леспромхоз) Штабель 04 (Медвежегорский леспромхоз) Штабель 04 (Медвежегорский леспромхоз) Штабель 11 (Сосна 14-16) Штабель 11 (Сосна 14-16) Штабель 11 (Сосна 17-19) Штабель 11 (Сосна 17-19) Штабель 11 (Сосна 20-22) Штабель 11 (Сосна 20-22) Штабель 14 (Сосна 3-4 сорт) Штабель 14 (Сосна 3-4 сорт) Сортировка пиловочника

8 Контрольный замер единицы транспорта По условиям договора с Пяозерским леспромхозом пиловочник принимается к учету по данным контрольного замера единицы транспорта из партии в соответствии с ГОСТ. Распределение по сортам и диаметрам пиловочника единиц транспорта одной партии производится в соответствии с произведенным контрольным замером. Приемка пиловочника

9 Приемка единицы транспорта по контрольному замеру Для приемки единицы транспорта с определением характеристик пиловочника в соответствии с произведенным ранее контрольным замером используется документ «Приходный ордер на товары» с видом операции «Приемка по контрольному замеру». На закладке «Приемка» указывается пиловочник для распределения, на закладке «Контрольный замер» – документ контрольного замера. Приемка пиловочника

10 Приемка единицы транспорта по контрольному замеру На закладке «Товары» автоматически рассчитываются характеристики и объем пиловочника в соответствии с базой распределения по контрольному замеру. Приемка пиловочника

11 Приемка единицы транспорта по геометрическому обмеру По условиям договора с Медвежегорским леспромхозом пиловочник принимается к учету (на ответственное хранение) по данным геометрического обмера единицы транспорта по ГОСТ. При этом допускается поштучная выбраковка пиловочника. На закладке «Геометрический обмер» указываются геометрические параметры и коэффициент полнодревности. Приемка пиловочника

12 Приемка единицы транспорта по геометрическому обмеру На закладке «Отбраковка» указывается выбракованный пиловочник: Указывается из какой номенклатурной позиции произошла выбраковка. Указывается как выбракованный пиловочник будет принят к учету. Приемка пиловочника

13 Приемка единицы транспорта по геометрическому обмеру На закладке «Товары» автоматически рассчитывается состав принимаемого к учету пиловочника (характеристики и объем с учетом выбраковки). При этом пиловочник принимается на ответственное хранение. Переход права собственности и принятие к бухгалтерскому учету произойдет после сортировки. Приемка пиловочника

14 Приемка единицы транспорта по данным поставщика Для отражения поштучной приемки или приемки пиловочника по данным поставщика используется документ «Приходный ордер» с видом операции «Приемка пиловочника поштучно». В данном случае, пиловочник принимается от «Северной лесозаготовительной компании» по данным поставщика на ответственное хранение. Приемка пиловочника

15 Списание пиловочника в лесоцех на сортировку Передача сырья в лесоцех на сортировку осуществляется документом «Списание в производство» с видом операции «Сортировка товаров к получению». Заполнять документ можно по данным приходного ордера (по единице транспорта), по остаткам в штабеле (складе) или по конкретному объему пиловочника конкретного штабеля (при этом автоматически набирается пиловочник на этот указанный объем). Сортировка пиловочника

16 Выпуск сортированного пиловочника лесоцехом Мастер лесоцеха или учетчик заполняют документ «Производственные операции» с видом технологической операции «Сортировка» в котором на закладке «Продукция» указывается результат сортировки (рассортированный пиловочник). При этом пиловочник передается на место хранения, указанное в табличной части. Сортировка пиловочника

17 Оформление поступления пиловочника по данным сортировки Документ «Поступление товаров» отражает переход права собственности (приобретение) пиловочника и может заполняться по приходным ордерам (единицам транспорта), по рассортированному пиловочнику за период (партии). Оформляется учетчиком или отделом лесообеспечения. Оформление поступления товаров от поставщика

18 Отчет по закупкам В программном продукте по каждому участку учета создана серия универсальных отчетов, которые позволяют пользователю настраивать состав строк и колонок отчета, порядок группировок, период отчета. Например, на основании универсального отчета по закупкам можно построить отчет по приобретенному пиловочнику в разрезе единиц транспорта. Оформление поступления товаров от поставщика

19 Отчет по остаткам на складах Универсальный отчет по остаткам товаров на складах показывает как движение товаров, так и начальный и конечный остаток. Пользователь может настраивать состав колонок, строк, группировок отчета самостоятельно. Например, в качестве группировки отчета сделать признак нахождения товаров на ответственном хранении. Передача пиловочника в лесоцех

20 Передача сырья и материалов цех Передача любого сырья, полуфабрикатов, материалов и продукции в цеха фиксируется документом «Списание товаров в производство» (по аналогии с технологическим этапом «Сортировка пиловочника»). В данном примере, учетчик отражает документом переданный в течение смены пиловочник в цех для распиловки. Документ можно заполнить либо конкретными позициями пиловочника, либо по остаткам определенного штабеля (места хранения). Передача пиловочника в лесоцех

21 Отражение выпуска сырых пиломатериалов Учетчик или мастер смены оформляет выпуск за смену документом «Производственные операции» по своему подразделению. При этом в табличной части документа указываются характеристики выпущенной продукции (как по количеству, так и по объему) Отражение выпуска лесоцехом сортированного сырого п/м

22 Отражение выпуска сырых пиломатериалов При этом цех так же указывает на закладке «Материалы» потребленное сырье и материалы, т.к. переданные сырье и материалы документом «Списание в производство» числятся за цехом. Отражение выпуска лесоцехом сортированного сырого п/м

23 Передача пакетов пиломатериалов в сушку Учетчик фиксирует передачу пакетов сырых пиломатериалов в сушку оформляется документом «Списание в производство». При этом сырые пиломатериалы списываются со склада отправителя и появляются в производственном подразделении. Заполнение документа можно производить по номерам пакетов. Передача сырого пакетированного п/м в сушку

24 Передача пакетов пиломатериалов в сушку Факт передачи сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в производственное подразделение виден в отчете «Материалы в производстве». Отчет показывает остатки материалов в производственных подразделениях, за использование которых цех не отчитался. Передача сырого пакетированного п/м в сушку

25 Выпуск сухих пакетов пиломатериалов из сушки Выпуск сухих пиломатериалов цехом сушки (так же как и выпуск любой продукции и полуфабрикатов любым цехом) оформляется документом «Производственные операции». На закладке «Продукция» указываются характеристики выпущенных пакетов. Отражение выпуска сухих п/м из сушки на склад ГП

26 Выпуск сухих пакетов пиломатериалов из сушки При этом на закладке «Материалы» указываются сырые пакеты пиломатериалов (например, автоматически остатками пиломатериалов в производстве - в камере сушки). Отражение выпуска сухих п/м из сушки на склад ГП

27 Прочие операции деревообработки Отражение любых операций по деревообработке отражается по аналогии с приведенным в презентации примером по технологической операции «Пиление»: 1.Документом «Списание в производство» сырье или полуфабрикат списывается в производственное подразделение. 2.Производственное подразделение отчитывается за выпуск и потребленное сырье, полуфабрикаты и материалы документом «Производственные операции». Отражение выпуска сухих п/м из сушки на склад ГП Передача сухих п/м на торцовку и строжку Регистрация наряд- задания складу на отрузку ГП Отражение выпуска строганых п/м на склад ГП

28 Регистрация наряд задания на отгрузку Коммерческая служба регистрирует в системе наряд-задание (общее на партию продукции) и спецификации (на каждую единицу транспорта) на отгрузку готовой продукции. Регистрация наряд- задания складу на отрузку ГП

29 Регистрация наряд задания на отгрузку Для каждой единицы транспорта формируются отгрузочные спецификации: Регистрация наряд- задания складу на отрузку ГП

30 Комплектация пакетов пиломатериалов под отгрузку Начальник склада готовой продукции или учетчик комплектуют пакеты под отгрузочные спецификации. Скомплектованные под отгрузку пакеты находятся в резерве и не могут быть перемещены или отгружены другим покупателям в учетной системе. Подбор пакетов пиломатериалов осуществляется при помощи специальной обработки, которая позволяет отбирать пакеты с определенными свойствами с остатков. Комплектация пакетов п/м на СГП под отгрузочные спецификации

31 Подбор пакетов пиломатериалов в комплектации Комплектация пакетов п/м на СГП под отгрузочные спецификации

32 Отгрузка пиломатериала со склада Учетчик склада фиксирует документом «Расходный ордер на товары» фактически отгружаемую продукцию. При этом проверяется соответствие отгружаемой продукции зарезервированной. Документ может быть заполнен автоматически по данным комплектации. Отгрузка ГП со склада

33 Оформление реализации товаров покупателю Оформление реализации товаров покупателю оформляется документом «Реализация товаров». При этом, если на предприятии принята схема раздельной отгрузки (наряд-задание, спецификация, комплектация, отгрузка и/или реализация), то документ оформляется с видом операции «Сложная отгрузка по ордеру» и обязательно указывается ордер. Если отгрузка происходит без комплектации, то вид операции устанавливается «Простая отгрузка по ордеру» или «Простая отгрузка по складу» (если операции совмещены). Оформление реализации товаров покупателю

34 Учет рекламации от покупателя Если покупатель по данным приемки продукции не согласен с объемами или заявленными свойствами продукции, предприятие соглашается с покупателем и корректирует документы по отгруженной продукции, то оформляется документ «Корректировка сумм реализации». При этом по складскому учету отгруженная покупателю продукция не сторнируется, а изменяется только информация по продажам на основе согласованных с покупателем данных. Оформление реализации товаров покупателю

35 Ценность программного продукта КомуЧем ценен Руководителю и собственнику предприятия 1.Позволяет организовать безбумажный оперативный учет с необходимой аналитической полнотой. 2.Позволяет в любой момент времени анализировать и контролировать деятельность предприятия, в т.ч. удаленно через сеть Интернет при помощи обычного веб-браузера. 3.Позволяет совершенствовать процессы учета и управления, поддерживая их исполнение на уровне автоматизированной системы. Службам предприятия1.Позволяет обладать оперативной информацией об остатках, потреблении и производстве пиловочника, полуфабрикатов, отходов и пиломатериалов, которая необходима для качественного выполнения своей работы. 2.Позволяет фиксировать свою операцию в составе общего бизнес- процесса на основе уже введенной предыдущими исполнителями операции, при этом зоны ответственности между службами разделены разными документами. Учетчикам склада и мастерам (начальникам) цехов -

36 Стоимость программного продукта Условия приобретения: Неосистемы Лесозавод Стандарт 8.2 является оригинальной конфигурацией, функционирующей на платформе «1С:Предприятие 8», поэтому у Вас должен быть приобретен любой продукт фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8» (например, «1С:Бухгалтерия 8»), чтобы обеспечить наличие платформы и аппаратных ключей защиты к ней. Неосистемы Лесозавод Стандарт 8.2 лицензируется по рабочим местам аппаратными ключами защиты. В состав базой поставки продукта входит аппаратный ключ защиты на 1 (Одно) рабочее место. Аппаратные ключи защиты (многопользовательские лицензии) к платформе «1С:Предприятие 8» не входят в состав поставок. НаименованиеЦена Неосистемы: Лесозавод v8 Стандарт 8.2. Редакция руб. Неосистемы: Лесозавод v8 Стандарт 8.2. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место4 500 руб. Неосистемы: Лесозавод v8 Стандарт 8.2. Дополнительная лицензия на 5 рабочее место руб. Неосистемы: Лесозавод v8 Стандарт 8.2. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест руб. Неосистемы: Лесозавод v8 Стандарт 8.2. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест руб.

37 Условия поддержки и организация линии консультации Линия консультаций по программному продукту доступна по телефону: +7 (8142) с до (МСК) Вы так же можете задавать свои вопросы по электронному адресу: Бесплатно оказываются консультации (при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС): По установке программного продукта, его настройке По установке и настройке аппаратной защиты программного продукта По использованию программного продукта без анализа информационной базы клиента По планам развития программного продукта При обращении на линию консультации, пожалуйста, указывайте: Регистрационный номер продукта (указан на регистрационной анкете) Наименование организации и контактную информацию для обратной связи

38 Спасибо за внимание ООО «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» Адрес:185035, г. Петрозаводск, ул. Кирова, д. 38 Телефон:+7 (8142) Факс:+7 (8142)