1С:ТурДело 1 ТурДело система автоматизации для туристических агентств и операторов индивидуального туризма ООО «Технологии Вашего Бизнеса» (812) 310-48-20. - презентация

1 1С:ТурДело 1 ТурДело система автоматизации для туристических агентств и операторов индивидуального туризма ООО «Технологии Вашего Бизнеса» (812)

2 Преимущества системы Почему 1С? 1С:ТурДело 2 Быстрая адаптация под компанию Независимость от конкретных специалистов Весь учет в одной системе Отсутствие абонентской платы Экономия на лицензиях Непрерывное развитие функционала Гарантированная оперативная поддержка разработчиков Универсальная среда разработки позволяет быстро вносить изменения в систему под специфику конкретной компании. Затраты на такие изменения минимальны и не требуют много времени. Система постоянно развивается. Все наши клиенты могут получать обновления бесплатно в течении года. Наша компания гарантирует реакцию на обращение пользователя в течении 2 часов. При необходимости обеспечивается выезд специалиста в течении суток. Система разработана на основе конфигурации 1С:Управление торговлей 8. Это значит, что вместе с туристским модулем, Вы получаете все возможности типовой конфигурации. Подробнее с такими возможностями можно ознакомиться на сайте 1с: Система имеет открытый код. В нашей стране около 5000 компаний- партнеров 1С. Это значит, что Вы всегда можете сменить специалистов, если качество их работы чем-то не устраивает. В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С, отсутствует какая- либо плата за пользование лицензиями. Если Вы уже имеете программные продукты 1С, то можно существенно сэкономить на лицензиях. Подробнее об этом можно узнать у наших специалистов.

3 1С:ТурДело 3 Основные функциональные возможности Управление отношениями с клиентами Управление отношениями с клиентами Управление взаиморасчетами Учет затрат Документооборот Управление задачами пользователей Аналитика и построение отчетов Электронная почта Ценообразование Справочная информация

4 1С:ТурДело 4 Отношения с клиентами Ведение клиентской базы Формирование заявок Отчеты (Аналитика, продажи, взаиморасчеты, ABC-анализ…) Отчеты (Аналитика, продажи, взаиморасчеты, ABC-анализ…) Рабочее место менеджера

5 1С:ТурДело 5 Отношения с клиентами Ведение базы клиентов и туристов Хранение полной контактной информации. -Адреса, телефоны, и. пр; -Сведения о туристах, путешествующих от клиента; -Сведения об агентах; Выделение клиентов, туристов и агентов Регистрация событий, встреч, звонков. Позволяет проследить развитие взаимоотношений с клиентами, развивать стратегию «удержания клиента». Самый ценный клиент- это постоянный клиент! Возможность регистрации истории взаимоотношений Выделение и группировка клиентов по определенному произвольному признаку. Например: клиент увлекается дайвингом и рыбалкой. Можно отобрать таких клиентов и сделать им рассылку о специальном предложении. Возможность присваивать различные признаки

6 1С:ТурДело 6 Отношения с клиентами Клиенты и туристы Контактные данные Паспортные данные Туристы, путешествующие с клиентом Возможность ввода данных о физ- и юрлицах Клиент, отвечающий за туриста Контактные данные туриста Автоматическая транслитерация по ГОСТ, с возможностью настройки Фото

7 1С:ТурДело 7 Отношения с клиентами Формирование заявки Общая информация о поездке Туристы, путешествующие с клиентом Информация об отелях Расчет стоимости размещения в разных валютах Управленческий курс (ЦБ + %), обновляется через Интернет Информация о дополнительных мероприятиях, транспорте и услугах фирмы Контроль статусов заявки

8 1С:ТурДело 8 Отношения с клиентами Рабочее место менеджера Список клиентов Настраиваемый список заявок Отбор заявок по состоянию Удобный просмотр контактных данных клиента Список задач пользователя Быстрый поиск по клиентам

9 1С:ТурДело 9 Взаиморасчеты с клиентами Заявка Автоматическое обновление валют через интернет Расчет суммы долга по заявке на день оплаты Расчет суммы долга по заявке на день оплаты Отчеты о состоянии взаиморасчетов Отчеты о состоянии взаиморасчетов Многовалютность Платежи от клиента Подсистема взаиморасчетов

10 1С:ТурДело 10 Взаиморасчеты с клиентами Оплата заявки Расчет оставшейся суммы долга по заявке Возможность оплаты заявки в несколько этапов Разделение долга за услуги фирмы и стоимость поездки

11 1С:ТурДело 11 Документооборот Типовые (стандартные) печатные формы Например: Счет Приходный кассовый ордер и т.д. Типовые (стандартные) печатные формы Например: Счет Приходный кассовый ордер и т.д. Печатные формы турфирмы Например, договор турфирмы на оказание услуг, приложения к договору, ваучеры Печатные формы турфирмы Например, договор турфирмы на оказание услуг, приложения к договору, ваучеры Подсистема настройки печатных форм привычным способом в Microsoft Word Подсистема настройки печатных форм привычным способом в Microsoft Word

12 Документооборот Подсистема настройки печатных форм 1С:ТурДело 12 Создаете документ в редакторе MS Word обычным способом (или используете существующий документ) Фрагменты текста, которые Вы хотите заполнять из базы данных, заменяете на «теги» - условные обозначения, которые программа будет искать для замены Прикрепляете полученный шаблон к системе Ваш собственный новый документ для клиента готов! При необходимости в него всегда можно внести изменения Если данный тег не описан, в специальном справочнике задаете способ его получения из базы данных Привычная система документооборота в Вашей компании сохранится без лишних затрат Быстрое преобразование своих документов в готовые шаблоны для системы Теперь система знает, когда какую форму выводить Все, что хранится в базе данных, можно вывести в свой документ

13 1С:ТурДело 13 Документооборот. Заполнение печатных форм – Универсальный способ настройки печатных форм; – Возможность загрузить в систему любой Ваш документ; – Настройка новых параметров заполнения документа в режиме пользователя (не требует изменения программного кода в системе). «Параметры» автоматически заменяются на информацию из базы данных Вы сами определяете какой будет печатная форма, редактируя ее в Microsoft Word Заполняемый параметр

14 1С:ТурДело 14 Документооборот Печать документов – Возможность распечатать все необходимые документы для оформления заявки – Настраиваемый пакет документов – Контроль выдачи документов на руки туристу Просмотр на экране или вывод на принтер Настраиваемый пакет документов (Например, автомобильный тур в Финляндию, пакетный тур) Возможность выдать сразу все, или отдельные ваучеры.

15 1С:ТурДело 15 Учет затрат Система позволяет учитывать любые виды затрат: – услуги, полученные от сторонних организаций (например, аренда, связь и.т.п.) – затраты, связанные с подотчетными лицами (например, командировочные расходы), – материальные затраты на внутренние нужды или на внешние операции; – любые прочие затраты с аналитикой по подразделениям и статьям затрат.

16 Учет затрат Пример отчета по затратам 1С:ТурДело 16 Группировка по периодам Группировка по статьям, подразделениям и др. показателям

17 1С:ТурДело 17 Ценообразование хранение и информации о ценах поставщиков (например, цены на номера в гостинице); хранение информации о ценах на собственные услуги; формирование прайс-листа; автоматическое назначение скидок (по дисконтным картам или при выполнении определенных условий (сумма сделки, вид оплаты, вид карты и др.). Регистрация собственных цен Регистрация цен поставщиков Подсистема скидок

18 1С:ТурДело 18 Ценообразование Управление скидками Карта клиента Способ оплаты Сумма сделки Для конкретных клиентов По дате По времени

19 1С:ТурДело 19 Операция (например, создание заявки) Формирование задачи Контроль выполнения возможность автоматического формирования задач по: – оплате поставщикам; – получению оплаты от клиентов; – бронированию гостиниц; оповещение пользователей о предстоящих контактах, поручениях руководства и других событиях (например, о днях рождения); адресация задач другим пользователям, контроль выполнения. Управление задачами

20 1С:ТурДело 20 Назначенный исполнитель задачи Напоминание о задаче Список напоминаний о невыполненных задачах Управление задачами Пример задачи

21 Электронная почта 1С:ТурДело 21 Групповые рассылки для своих клиентов Прием заявок с сайта Система использует собственный почтовый клиент

22 1С:ТурДело 22 Аналитика и построение отчетов Построение текстовых отчетов Построение графических отчетов (произвольные виды диаграмм, любые периоды) Построение графических отчетов (произвольные виды диаграмм, любые периоды) Широкие возможности настройки (группировки, сортировки, фильтры и.т.д.)

23 1С:ТурДело 23 В системе реализована возможность получать отчеты по статистике размещения туристов по показателям: Количество туристов; Количество человеко-ночей; с аналитикой по месту размещения (гостинице или коттеджу), городу, стране, а также другим показателям, доступным в системе отчетности. Статистика доступна как в текстовом, так и в графическом варианте. Аналитика и построение отчетов Статистика

24 1С:ТурДело 24 Например, с помощью отчетов можно: Проконтролировать отправку туристов (даты выезда, состояние заявки, выданные документы); Выявить наиболее предпочитаемые туристами страны, города, отели, продолжительность поездки; Определить эффективность вложений в рекламу; Контролировать сроки оплат и погашения задолженностей; Рассчитать эффективность работы менеджеров с клиентами; Проводить сравнительный анализ деятельности различных подразделений фирмы; и многое другое... Аналитика и построение отчетов Текстовые отчеты (примеры)

25 1С:ТурДело 25 Аналитика и построение отчетов Текстовые отчеты (примеры)

26 1С:ТурДело 26 Аналитика и построение отчетов Графическое представление отчетов Например: Статистика по странам (сумма продаж, мес.) Статистика по странам (количество ночей в поездке, мес.) Статистика по странам (количество ночей в поездке, год) Система позволяет сравнивать любые произвольные периоды (например, Новогодние праздники этого года к прошлым годам)

27 1С:ТурДело 27 Справочная информация В системе содержаться как общероссийские классификаторы, так и собственные справочники. Общероссийские классификаторы: Адресный классификатор Банки РФ Валюты Страны мира Собственные справочники : Цели поездки Услуги Гостиницы Поставщики Источники рекламы ……

28 1С:ТурДело 28 Экспорт в 1С:Бухгалтерию Автоматизированный и настраиваемый обмен данными, необходимыми для ведения бухгалтерского учета с «1С:Бухгалтерией 8», или другой информационной базой (при необходимости).

29 1С:ТурДело 29 Стоимость системы Стоимость лицензий на 1С:Предприятие 8 Лицензии на дополнительные рабочие места 1С:Управление Торговлей на 1 пользователя Стоимость 1С:ТурДело Не лицензируется

30 1С:ТурДело 30 Стоимость системы Программный продукт «ТурДело» на 1 пользователя руб. Программный продукт «ТурДело» на 2 пользователей руб. Программный продукт «ТурДело» на 6 пользователей руб. Если у Вас имеются лицензии на пользование платформой «1С: Предприятие 8» и конфигурация «1С:Управление Торговлей», то стоимость программы для Вас составит руб.

31 Попробуйте задать себе вопросы: 1С:ТурДело 31 Улучшится ли эффективность работы компании, если менеджер будет тратить время на клиента, а не оформление документов? Важно ли знать, кто из Ваших постоянных клиентов является наиболее ценным? Как меняется во времени спрос туристов на различные направления? Как и какая реклама влияет на привлечение туристов? Как сделать так, чтобы сотрудники ничего не забыли? Какие направления «растут», а какие «падают»? Сколько времени Вы тратите на получение аналитических отчетов? Вы этого не делаете? Но это делают Ваши конкуренты!

32 1С:ТурДело 32 Благодарим за внимание! ООО «Технологии Вашего Бизнеса» (812)