Решения 1С-Битрикс для государственных организаций. - презентация

1 Решения 1С-Битрикс для государственных организаций

2 Причины появления специализированных решений Усиление интереса государственных организаций, органов власти к созданию качественного представительства в Сети Требования законодательства к составу и структуре информации на официальном сайте Требуется все более мощный функционал и повышаются требования к системам управления сайтом Ясное движение к работе с населением с использованием Сети Потребность в интранет-порталах, решающих задачи коммуникаций, хранения информации, коллективной работы, планово- организационной деятельности

3 Комплексное решение интернет+интранет + «Официальный сайт государственной организации «Внутренний портал государственной организации Два независимых продукта, тесно интегрированных между собой

4 История появления решений с 2003 года с 2008 года с 2009 года Комплексное решение «сайт+портал» на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом» и «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

5 Официальный сайт государственной организации

6 Государственный интернет Официальные сайты: - более 200 сайтов федеральных органов власти и их проектов - более 1000 сайтов подразделений федеральных органов власти в регионах - более 500 сайтов субъектов федерации, региональных парламентов и их проектов - более 3000 сайтов муниципальных образований Официальные сайты закупок: - более 400 оф.сайтов по госзакупкам Официальные сайты гос.предприятий - более 5000 сайтов ФГУ, ФГУП, ГУП, МУП и т.п. - более сайтов гос.учреждений и предприятий (университеты, колледжи, больницы и т.п.)

7 Все больше ярких примеров…

8 Федеральный закон 8 (с ) Все органы власти и местного самоуправления должны иметь официальный сайт и обеспечивать раскрытие информации Закон вводит понятие ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА государственного органа и органа местного самоуправления. Закон вводит ОБЯЗАТЕЛЬНУЮ открытость информации, кроме персональных данных и информации ограниченного доступа. Закон детально расписывает правила раскрытия информации о деятельности органа власти. По сравнению с 98-ФЗ СУЩЕСТВЕННО РАСШИРЕН ПЕРЕЧЕНЬ РАСКРЫВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ. Закон ОБЯЗЫВАЕТ регистрировать обращения граждан и неявно указывает на преимущества процедуры с помощью сайта Закон определяет правила контроля и исполнения всех требований

9 Другие регламентирующие Федеральные Законы 1.«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от года N 59-ФЗ. 2.«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от года N 94-ФЗ в части: Информационное обеспечение размещения заказов (статья 16 часть 1). 3.«Градостроительный кодекс РФ» от N 190-ФЗ в части: Публикация проекта генерального плана на официальном сайте поселения, городского округа, проекта положений о территориальном планировании (статья 24 часть 9). …

10 1С-Битрикс: Официальный сайт государственной организации Это инструмент для создания и управления представительством государственной органа в сети Интернет: Полностью готовое к развертыванию решение из коробки Несколько типовых сайтов для различных гос.организаций в комплекте Соответствие Законодательству Адаптированные шаблоны дизайна Широкий функционал системы управления Интеграция с внутренним порталом Высокая безопасность руб.

11 Типовые официальные сайты в поставке продукта 1.Сайт органа местного самоуправления муницип. образования (город, поселок, район…, на примере Администрации города) 2.Сайт органа власти субъекта РФ (области, края, республики, на примере правительства области) 3.Сайт законодательного органа власти (или местного самоуправления) (на примере областной думы и городской думы) 4.Сайт проекта или целевой программы (реализуемой государственной организацией) new 5.Сайт силового ведомства (на примере прокуратуры области) new 6.Сайт территориально-распределенной организации (на примере органов ЗАГС) new 7.Сайт государственного учреждения или предприятия (на примере регионального ГУП) new

12 Типовые шаблоны дизайна 1.Четыре основных шаблона дизайна: Стандартный Информационный Презентационный Портальный 2. Несколько цветовых схем для каждого шаблона дизайна. 3. Визуальные образы, связанные с геральдикой РФ (изображения, flash-элементы) 4.Гербы и флаги большинства субъектов РФ и множества городов

13 Стандартный дизайн

14 Информационный дизайн

15 Портальный дизайн

16 Презентационный дизайн

17 Мастер создания сайта

18 Интерфейс управления Технологии 1С-Битрикс позволяют работать с контентом сайта в визуальном режиме.

19 Технология гаджетов Главная страница официального сайта представлена в виде набора гаджетов. Редактор сайта может их добавлять, удалять и менять положение одним движением мыши!

20 Широкая функциональность Управление структурой Главный модуль (Ядро) Информационные блоки Веб- аналитика Реклама Техподдержка Почта Форумы Рассылка Веб-формы Опросы Поиск Перевод Обучение, тестирование Блоги Компрессия Веб-сервисы Управление контентом Коммуникации Сервисы и службы Фото- галерея Монитор производи- тельности SEO-модуль Проактивная защита Валюты В решение входят 22 функциональных модуля

21 В новую версию решения также включены 1.Новая версия раздела «Государственные и муниципальные услуги» Готовый раздел с контентом по услугам гражданам, организациям и другим гос.органам, структура как на Более 100 услуг с примерами документов 2. Медиа-контент для информационных поводов Быстрая Привязка фото, аудио и видео-материалов к новостям, пресс-релизам, событиям, информационным сообщениям. 3. Улучшение раздела «Обращения граждан» Новый мастер создания обращения с валидатором полей Интеграция с внутренним порталом (через ) 4.Визуальная структура организации

22 Обновленный раздел государственных/муниципальных услуг

23 Медиа-контент для информационных поводов

24 Визуальная структура организации

25 Безопасность официального сайта Проактивный фильтр защиты от атак (Web Application FireWall) Аутентификация и система составных паролей (OTP) Технология защиты сессии пользователя Активная реакция на вторжение Контроль целостности системы Защита от фишинга Шифрование данных Групповые политики безопасности Защита при регистрации и авторизации Журнал событий Веб-антивирус Инструменты проактивной защиты в продукте

26 Платформу 1С-Битрикс используют:

27 Внутренний (интранет-) портал государственной организации

28 1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации Внутренний интранет-портал – интранет/экстранет-решение, предназначенное для автоматизии ежедневной работы служащего: руб. (на 25 пользователей) оперативное взаимодействие; совместную работу над задачами, мероприятиями и документами, планово-организационную деятельность получение всей необходимой информации (инструкции, оргструктура, справочники сотрудников, бланки и формы и т.п.)

29 Зачем нужен интранет-портал Основная проблема межведомственная разобщенность, выраженная в трудностях обмена информацией между подразделениями и координации взаимодействия. «1С-Битрикс: Внутренний портал органа власти» позволяет разделить основную проблемы на составляющие и решить их: 1. Рабочие группы инструмент межведомственного взаимодействия и информационного обмена. Позволяют участникам общаться по рабочим вопросам, получать доступ к общим документам и совместно формировать требуемый результат. 2. Единый банк данных документов позволяет не только обеспечить доступ ко всем документам, но и обеспечивает полнотекстовый поиск.

30 Зачем нужен интранет-портал 3. Обучение снижает затраты и повышает эффективность введения в должность, повышение квалификации, проведение тестирования и аттестации. 4. База знаний по организации обеспечивает обмен опытом, быстрое нахождение ответов на вопросы, возникающие у сотрудников. 5. Организация планирования деятельности. Актуальные планы подразделений доступны для других подразделений в режиме реального времени. 6. Актуальная информация единое место представления статистической информации, информации об органе власти, городе, инфраструктуре и т.п. 7. Упрощение решение оперативных вопросов заявки на обслуживание, организация совещаний и встреч.

31 Сотрудники У каждого сотрудника есть персональная страница на корпоративном портале: профиль с информацией о сотруднике кнопки «быстрого контакта» (веб-чат, ) индикатор присутствия сотрудника на портале календарь с планированием рабочего времени и отсутствия персональный блог форум библиотека документов Коллег нужно знать в лицо!

32 Визуальная структура организации

33 Общий график отсутствий Актуальная информация об отсутствиях сотрудников обеспечивается системной синхронизацией Портала с «1С:Зарплата и Управление персоналом» или другой кадровой системой. График объединят данные кадровой службы и персональных календарей. Как спланировать работу в период отпусков? Каждый сотрудник может добавить информацию о своем отсутствии в общий график через персональный календарь.

34 Планирование времени персональные календари сотрудников, календари групп, общий календарь компании. установка времени с точностью до минут; работа с календарями в формате день/неделя/месяц; просмотр прошлых и будущих периодов; однократные и повторяющиеся события совместный просмотр нескольких календарей; экспорт календарей в формате iCal (Outlook, мобильные устройства и т.п.); напоминания о предстоящих событиях; неограниченное количество возможных типов календарей на все случаи жизни. Управляйте своим временем эффективно!

35 Бронирование переговорных, залов заседаний, видеопереговорных выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам отменить бронь распределить права доступа на бронирование указать необходимость подготовки помещения При бронировании переговорной сотрудники могут:

36 Внутренние коммуникации Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде – вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками. Мгновенные сообщения Блог-ленты Форумы Фотогалереи Видеоархивы Доска объявлений Система обмена мгновенными сообщениями через внутренний портал не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту – наоборот, дополняет эти привычные способы общения. Встроенный в портал XMPP-сервер (jabber) поддерживает любые классические клиенты (Miranda, QIP и др.). Подключайте мобильные клиенты (pocketPC, JAVA, Windows mobile) с возможностью установки мессенджера (например QIP) на мобильный телефон.

37 Библиотека документов Создайте централизованное хранилище документов на внутреннем портале. Документы можно открыть и редактировать в MS Office прямо с корпоративного портала Хранится вся история изменений документа Во избежание одновременного редактирования документа несколькими пользователями он блокируется Возможно обсуждение документов Поиск выполняется по всем документам в соответствии с правами доступа пользователей Подключение хранилища как сетевого диска

38 Единый корпоративный поиск с русскоязычной морфологией релевантный поиск с учетом русской морфологии автоматическая проверка прав доступа при выдачи результатов поиска документов; моментальная индексация обновленных и новых документов; поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие); поиск по тегам и облако тегов; возможность настройки приоритета в результатах поиска.

39 Управление задачами создание и управление заданиями для сотрудников обсуждение задания и постановка сроков контроль исполнения заданий объединение связанных заданий в папки задач и их поэтапный контроль итоговая отчетность по работе сотрудников Контролируйте исполнение задач

40 Рабочие группы и совместная работа Рабочая группа включает календари, форум, обсуждение, отчеты, документы, фото, задачи. Знания не «растаскиваются» по почтовым ящикам сотрудников, а аккумулируются на портале. Руководитель в любой момент может видеть работу над проектами и оценивать эффективность работы сотрудников. Можно настроить портал так, что рабочие группы могут создавать руководители отделов или все сотрудники организации. Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы

41 Обучение сотрудников Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: для новых и уже работающих сотрудников. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты.

42 Интеграция портала и сайта Интеграция внутреннего портала и официального сайта позволяет реализовать публикацию официальной информации с портала на сайт (официальные новости, законы и т.п.). Также возможен обратный прием информации – например, прием обращений граждан с сайта и последующая их обработка госслужащими через портал.

43 Специальный раздел в портале для утверждения контента официального сайта

44 Бизнес-процесс утверждения контента сайта Можно менять бизнес-процессы под особенности организации без программирования Для каждого типа контента (новости, события и т.п.) можно настроить особый бизнес- процесс (цепочку утверждения)

45 Готовые бизнес-процессы в поставке продукта 1. Обработка обращений и запросов граждан обработка обращений и запросов граждан, полученных из различных источников: официальный сайт, электронная почта, письмо, факс, приемная. Алгоритм работы бизнес-процесса реализован в соответствии с требованиям ст. 18 и 19 ФЗ-8.

46 Готовые бизнес-процессы в поставке продукта 3. Публикация материалов из портала на сайт Публикация материалов, подготовленных на внутреннем портале, на публичном сайте для следующих информационных разделов: «Новости», «Анонсы событий», «Мероприятия и проекты», «Информационные сообщения», «Руководители», «Тезисы выступлений», «Официальные визиты и рабочие поездки», «Вакансии». 4. Публикация нормативно-правового или иного акта из портала на сайт публикация на «Официальном сайте» нормативно-правового акта органа власти (местного самоуправления), автоматически запускаемого при появлении в соответствующем разделе «Внутреннего портале органа власти» принятого (утвержденного) документа.

47 Сервис «Планирование» Сервис «Планирование» хранит информацию о плановых мероприятиях в событиях «Календаря». 1.Каждое событие плана может быть привязано к нескольким планам в рамках одной группы планов. 2.Для нового плана может быть выбран «план-родитель», с которым происходит автоматическая синхронизация событий. Это позволяет легко переключаться между различными периодами планирования – год, квартал, месяц, неделя. 3.Формирование сводного плана по различным группам планов. 4.Формирование отчета о выполнении плана. 5.Бизнес-процессы по работе с планами и событиями

48 Сервис «Планирование»

49 Гибкая интеграция в IT-инфраструкту компании интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office; выгрузка списка сотрудников и прав доступа на портал; интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID; SSO Single Sign On единая система авторизации позволяющая сотрудникам входить на портал; кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server); Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3; Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express; Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола.

50 Новые возможности платформы 1С-Битрикс версии 9.0 Унаследованы все возможности как продукта «1С-Битрикс: Управление сайтом 9.0», так и «1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.0», на базе которых создано решение. 1С-Битрикс: Управление сайтом 9.0 1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.0

51 Универсальные списки на сайте и в портале

52 Цены и политика лицензирования Специальные цены только для государственных учреждений, типовая скидка 15% уже включена в стоимость

53 Технология SiteUpdate. Система обновлений: новейший функционал исправление ошибок не затрагивает реализованные решения upgrade до более функциональных редакциий Сохраняет инвестиции в созданные проекты

54 Решения от 1С-Битрикс. Почему? 1)Комплексное специализированное решение для организации внешнего сайта и внутреннего портала и их интеграции 2)Платформа, проверенная десятками тысяч сайтов и сотнями внутренних порталов 3)Высокая готовность к началу работы (типовой контент и настроенные сервисы) 4)Безопасность и производительность 5)Низкие цены и простое лицензирование

55 Техническая поддержка Компания «1С-Битрикс» уделяет большое внимание обучению пользователей, качеству технической поддержки. Все пользователи продуктов «1С-Битрикс», а также некоммерческие пользователи (например, если вы тестируете продукт перед покупкой) могут направить вопрос специалистам технической поддержки и получить квалифицированную консультацию. Все коммерческие пользователи продукта бесплатно получают 1 год технической поддержки. Обратиться в Службу технической поддержки можно через сайт «1С-Битрикс»:

56 Не внедрили самостоятельно? Обратитесь к партнерам Партнерская сеть «1С-Битрикс» объединяет порядка 4000 компаний в России Индустрия веб-проектов и веб-решений на базе продукта Можно заказать и реализовать любую доработку к штатному функционала, дизайн, поддержку веб-ресурса и множество других услуг. Список партнеров: bitrix.ru/partners/index.php?country=19

57 Демонстрационные версии: Полнофункциональные, ограничены 30-днями пробного использования Специализированные решения для государственных организаций Более подробная информация

58 Компания «1С-Битрикс» «1С-Битрикс» - совместное предприятие, созданное фирмой «1С» и ООО «Битрикс» - российский разработчик систем управления веб- проектами и корпоративной информацией. Программные продукты «1С-Битрикс» - профессиональные системы управления веб- проектами: сайтами компаний, интернет- магазинами, социальными сетями и сообществами, корпоративными порталами, системами аренды веб-приложений и другими проектами. Системы «1С-Битрикс» успешно работают на Windows и Unix платформах под управлением PHP и ASP.NET. Партнерская сеть «1С-Битрикс» насчитывает более 3000 компаний. Общее число активных лицензий «1С-Битрикс: Управление сайтом» превышает