1 www.bigc.ru Б изнес И нжиниринг Групп Система организационного моделирования ОРГ–Мастер. - презентация

1 1 Б изнес И нжиниринг Групп Система организационного моделирования ОРГ–Мастер

2 2 Комплексный подход ОРГ-Мастера Цель Способ достижения цели (Процессы) Средство достижения цели (Оргструктура) Любая компания, как система, состоит из трех элементов, представляющих собой «системную триаду»: Чаще всего, задача описания деятельности компании встает перед руководством компании в случае необходимости внедрения той или иной ИТ-системы. Этим и занимаются бизнес- аналитики посредстввом большинства средств бизнес-моделирования. ОРГ-Мастер поддерживает комплексный подход, когда описывается (проектируется) вся организация в целом. Именно такой подход не только позволяет правильно выбрать и спроектировать ИТ-систему (достичь целей ИТ), но и достичь целей всей организации. Зачем существует компания? Как достигается цель существования компании? С помощью чего достигается цель существования компании?

3 Однако опыт показывает, что нахождение оптимального решения зависит от способности представить компанию, как целое Не видя целое, не только невозможно найти решение, отвечающее стратегическим интересам всей фирмы, но и сформировать требования к любым частным изменениям. Почему же для решения задач оптимизации нужно исходить из целостного видения корпоративной архитектуры? Многие компании прилагают, усилия по оптимизации деятельности за счет изменений в той или иной области 3 Способность представить компанию как единое целое – это задача бизнес- архитектора «Бизнес - это хорошо налаженные 2000 деталей. Если вы наладите только 1900, то будете нести потери» Ж. Мюлье, владелец сети АШАН

4 Чем бизнес-инженер отличается от бизнес-аналитика Параметры сравнения Бизнес-инженер Бизнес-аналитик Цель деятельности Создание эффективной организации Создание эффективной ИС Базовая модель организации Организация как целенаправленная система Организация как процесс преобразования ресурсов Центральное понятие Система Процесс Суть деятельности Проектирование организаций, удовлетворяющих предъявляемым требованиям Определение бизнес-требований при внедрении ИС Результат Цельная и целенаправленная орг система Формализованные требования к ИС Действия Анализ требований заинтересованных сторон и балансировка целей организации, определение ее элементов, принципов взаимодействия, выбор целей и показателей различного уровня, прав, ответственности, состава функциональных областей, систем и процессов, их взаимосвязей, основных мотивационных аспектов и организационной структуры Выявление бизнес-требований со стороны автоматизируемой области деятельности. Описание (формализация) процессов как необходимый шаг при проектировании и внедрении ИС. Усовершенствования (оптимизация) процессов на основе возможностей информационных технологий 4 Как видно из таблицы «бизнес-инженер» и «бизнес-аналитик» - это разные специальности. Бизнес-инженер работает с более сложными объектами и с большим количеством. Бизнес- инженер может сделать работу бизнес-аналитика, но не наоборот!

5 Чем бизнес-инженер отличается от бизнес-аналитика 5 Параметры сравнения Бизнес-инженер Бизнес-аналитик Степень оптимизации орг системы и ценность результата для организации Высокая, конечная ценность: достижение эффективности и управляемости организации На уровне решения отдельных задач в рамках оргпроектирования Основной подход к проектированию Системный (включает в себя процессный как составную часть) Процессный Основные изменения в деятельности организации Цели, принципы, правила взаимодействия, границы прав и ответственности, состав и структура системы Технология реализации процесса и связанное с этим перераспределение задач персонала Класс применяемых инструментов EAM (Enterprise Architecture Management Tools) (ОРГ-Мастер, ГОС-Мастер, DEMO, System Architect, Бизнес-инженер) CASE (ARIS ArchiMate Modeler, BPWin-ERWin, RationalRose, CaseWise, Бизнес-Студио и др.) Основной интерфейс ввода \ вывода Текст, таблица, графика, рисунок Графика, таблицы Метод моделирования инструментального средствва Системное моделирование, включающее потоковое (от целей высшего уровня до операций) Потоковое моделирование (процессы и операции) Масштаб организации и модели Не ограничен (полная системная модель организации) Критичен (частные процессные модели) Как видно из таблицы «бизнес-инженер» и «бизнес-аналитик» - это разные специальности.. Бизнес-инженер работает с более сложными объектами и с большим количеством. Бизнес- инженер может сделать работу бизнес-аналитика, но не наоборот! Организационное проектирование требует существенно большего вложения сил и времени, чем формализация процессов под внедрение ИС. Но и выгоды от такого вложения на порядок выше. Соответственно выше и оценка такого труда!

6 Уровень заработной платы в РФ Уровень специалиста Решаемые задачи «Реинженер» Оптимизирует процессы нижнего уровня в соответствии с заданными кем-то критериями «Инженер» «Системщик» В соответствии с заданными кем-то критериями проектирует процесс Проектирует бизнес-систему, определяя состав бизнес-процессов, оптимизирует оргструктуры (правила распределения полномочий и ответственности) Цена (в месяц) 1000$ Порядка 2500$ от 3 000$ до 5 000$ Комментарий хороших мало уникальны единицы «Архитектор»Проектирует всю корпоративную систему от 5000$ до $еще меньше 6 Источники: Тимур Кадыев, один из лучших менеджеров РФ (СОК, Норникель, ТГК-2, ТГК-4 и др.), консультант, аналитик а также сайт www. hh.ruwww. hh.ru

7 7 Востребованность специалистов по бизнес-инжинирингу В ежегодном рейтинге профессий в США, составляемом CNN Money совместно с PayScale первое место по оплате труда и темпам карьерного роста занимает «системный инженер». Системная инженерия» (system engineering) – это общий подход к созданию успешно функционирующих систем как технических, так и организационных (бизнес- инжиниринг). Учитывая, что организационные проекты отнесены к самому высокому классу сложности, то «бизнес-инженеры» имеют блестящие перспективы в новой экономике

8 Откуда сейчас берутся бизнес-архитекторы Директор по орг развитию Директор по орг развитию Специалисты по HRM (регламентация деятельности) Специалисты по HRM (регламентация деятельности) Специалисты по СМК (формализация и сертификация деятельности) Специалисты по СМК (формализация и сертификация деятельности) Специалисты по ИТ (описание отдельных процессов при автоматизации) Специалисты по ИТ (описание отдельных процессов при автоматизации) Менеджер по стратегическому развитию (проектирование новых бизнесов) Менеджер по стратегическому развитию (проектирование новых бизнесов) Кого попало «бросают на сельское хозяйство» Кого попало «бросают на сельское хозяйство» Специалисты по системному анализу (берут со стороны) Специалисты по системному анализу (берут со стороны) Поручают тому, кто больше всех пашет Поручают тому, кто больше всех пашет 8 Пока здесь положение не слишком удовлетворительное. Обучение специалистов по организации деятельности (да еще с применением современных информационных технологий) в России практически не поставлено. Пока предприятия обходятся собственными силами, путем переквалификации специалистов смежных специальностей. Но ведь даже бухгалтерские курсы длятся не менее месяца. Да и потом окончившего такие курсы не сразу допускают ведению учета. Стажировка может длиться около года, пока человек приобретет необходимый опыт. Проектирование организаций ничуть не проще. Здесь нужны и знания и опыт.

9 9 1. Современный организационный менеджмент (задачи, методы, инструменты) 2. Философия и идеология современного бизнеса. Новые стандарты менеджмента качества, как организационная стратегия 3. Цепочки создания ценности, как объект управления. Уровни управления компанией. Моделирование цепочек создания ценности. 4. Выделение и структуризация функциональных систем. Основные подходы к оптимизации организационной структуры. Моделирование организационно-функциональной структуры и модели отношений между оргзвеньями 5. Построение системы целей и показателей компании (операционный уровень). Моделирование пирамиды результативности, взаимодействий между процессами, операционных целей и показателей. 6. Стратегическая фокусировка бизнес-системы. Моделирование критических факторов успеха, стратегических целей и показателей. 7. Построение процессной модели компании. Основные подходы к оптимизации процессов. Потоковое моделирование процессов. Оптимизационные модели. 8. Построение модели управления персоналом. Моделирование компетенций, требований и системы мотивации персонала. 9. Информационная архитектура современной компании. Управление и развитие ИТ-инфраструктуры Инфологическое моделирование и формирование задания на внедрение ИТ- систем. 10. Современные техники управления экономикой и финансами компании Моделирование финансовой структуры. Моделирование структур бюджетов и управленческой аналитики издержек 11. Система организационных регламентов компании. Настройка генераторов отчетов для выпуска организационной документации 12. Управление проектами организационного развития. HR-поддержка проектов. Курсы сертифицированы Государственным университетом «Высшая Школа Экономики» Курсы дают теоретическую подготовку и практические навыки в области современных методов организационного проектирования структур, систем и процессов на основе технологий бизнес- инжиниринга. Примечание: Курсивом выделены темы практических занятий Практические занятия выполняется на программно-методическом комплексе ОРГ-Мастер. На основании теоретических разработок, опыта проектов в коммерческой и государственной сферах БИГ подготовлены и апробированы специальные курсы для предприятий и учебных учреждений. Подготовка специалистов. Проект курса по бизнес-инжинирингу.

10 В основе системы ОРГ-Мастер лежит сквозная методология проектирования и оптимизации организаций, разработанная компанией Бизнес Инжиниринг Групп (БИГ). Эта методология изложена в многочисленных публикациях – в журналах, книгах, электронных интернет-изданиях ( Последний цикл публикаций – «СМК как система организационного менеджмента» – в журнале «Методы Менеджмента Качества» год (цикл продолжается). В издательстве «Альпина Бизнес Букс» в 2010 году вышла «Менеджмент по нотам: Построение эффективных компаний». Глубоко проработанная методология является одним из главных преимуществ ОРГ-Мастера. Методология ОРГ-Мастер 10

11 Система ОРГ-Мастер построена с применением новейших методов управления знаниями, т.е. находится в русле современных мировых тенденций в области моделирования имеет государственное свидетельство о регистрации авторских прав неоднократно с успехом представлялась на ведущих конференциях в области моделирования систем и системной инженерии все это говорит об ее уникальных возможностях! Уникальные возможности ОРГ-Мастер 11

12 Псевдографика Простая графика Ввод информации в модель Вывод отчетов- диаграмм, регламентов, файлов настройки систем исполнения Иерархический справочник Функций, в котором можно выделить следующие разделы: Основные (связанные с задачами по реализации Государственных услуг, Внешних процессов и Поручений), Управленческие (внутреннее управление) и Обеспечивающие (внутреннее обеспечение) Текст Внутреннее представление: бизнес-онтология, классификаторы, проекции В целом концепцию построения ОРГ-Мастера можно представить следующим образом: 12 Единая модель деятельности (база знаний) Системы предыдущего поколения моделируют исключительно в графическом формате, который не приспособлен для создания сложных и многосвязных моделей. Графический язык хорош для представления результатов моделирования, но неудобен как единственное средствво ввода и хранения информации об объекте ОРГ-Мастер использует для описания организации инновационную технологию управления знаниями. В основе ОРГ-Мастера лежит глубоко проработанная система понятий Простой интерфейс позволяет системно вводить в модель любые данные об организации деятельности предприятия Вывод необходимой информации может осуществляться в любом формате

13 ОРГ-Мастер формирует необходимые документы для каждого класса пользователей Другие инструменты моделирования Исполнительные системы (Engine) Корпоративный портал Корпоративный портал Специалисты по IT Контролирующие организации Аналитики Потребители гос.услуг Сотрудники Высшее руководство Модель организации Инф 1Инф 2Инф 3Инф 4 Инф 6Инф 5 Инф 9Инф 8Инф 7 13 А также может формировать файлы настройки для исполнительных систем. Или выводить информацию на корпоративный портал

14 14 Компания «Бизнес Инжиниринг Групп» уже более 10 лет занимается научными разработками, управленческим консалтингом, учебной деятельностью и разработкой программных продуктов в сфере организационного менеджмента О нашей компании Специалисты компании были авторами статей в широко известном проекте «7 нот менеджмента», а также авторами большого числа публикаций в научных изданиях, региональных и центральных СМИ. Сотрудники компании, одни из немногих российских специалистов, успешно представляют Россию на крупнейших европейских конференциях по современным методам моделирования.

15 Опыт работы в области организации бизнес-систем 15 Компания «БИГ» имеет успешный опыт реализации проектов по организационному, процессному и стратегическому моделированию в компаниях РФ и стран СНГ, а также опыт ведения совместных проектов с крупнейшими западными консалтинговыми компаниями (такими как PricewaterhouseCoopers, KPMG и другие). Опыт и методологические подходы компании «БИГ» нашли применение и в государственном секторе. По заказу Минэкономразвития России в г. в рамках ФЦП "Электронная Россия" компанией БИГ был выполнен проект "Моделирование деятельности органов власти, государственных и муниципальных организаций».

16 Опыт учебной деятельности 16 Школа Б изнес Инжиниринга Начиная с 1998 года компания БИГ провела более 200 семинаров по современным методам управления: в России, на Украине, Латвии. В области обучения компания БИГ сотрудничает с рядом корпоративных университетов крупнейших российских компаний. А также с рядом государственных высших учебных заведений. С 2002 года компания БИГ регулярно проводит Школы Бизнес Инжиниринга, на которых знакомит российские компании с новейшими достижениями в области методов и средствв оптимизации организационного менеджмента

17 Приглашаем двигаться вперед вместе с Бизнес Инжиниринг Групп! Адрес Телефон Факс WWW , Санкт-Петербург, Фуражный пер., д.3, лит. К, БЦ «Рождественский», офис