КОМПЛЕКС БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ для автоматизации учета и управления предприятием. - презентация

1 КОМПЛЕКС БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ для автоматизации учета и управления предприятием

2 Система Alfa Представительства во многих городах России Информация о компании Металлургия Машиностроение Атомная Химическая Воронеж Пермь Нижний Новгород Новосибирск Томск Санкт-Петербург Информконтакт – разработчик Системы Alfa Строительство Пищепром Торговля Транспорт

3 Alfa-HRM Управление персоналом Alfa-Transaction Контировка проводок Alfa-Contract Управление договорной деятельностью Alfa-Account Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет Alfa-Budget Бюджетирование Alfa-Salary Расчет заработной платы Alfa-Stock Управление снабжением, складом, сбытом Alfa-Assets Основные средства Alfa- Manufacturing Управление производством Alfa-Equipment Управление техобслуживанием и ремонтами Alfa-Retail Розничная торговля Alfa-Payment Управление финансами Alfa-SDT Управление отгрузкой Структура СистемыСистема Alfa

4 Функции сервисов платформы Alfa-ESP Система Alfa Технологическая платформа Alfa- ESP Адаптация системы к специфическим требованиям предприятия Поэтапность развертывания корпоративной системы Интеграция с программным обеспечением сторонних производителей Построение распределенных систем автоматизации - репликация Workflow – сервис электронного документооборота Alfa-e-office Обеспечение доступа к информации через WEB - интерфейс Обеспечение безопасности данных Быстрая разработка и развертывание специализированных решений

5 Система Alfa Технологическая платформа Alfa- ESP Сервис адаптации Гибкая настройка системы под специфические требования предприятия

6 Функции сервисов платформы Alfa-ESP Система Alfa Технологическая платформа Alfa- ESP Адаптация системы к специфическим требованиям предприятия Поэтапность развертывания корпоративной системы Интеграция с программным обеспечением сторонних производителей Построение распределенных систем автоматизации - репликация Workflow – сервис электронного документооборота Alfa-e-office Обеспечение доступа к информации через WEB - интерфейс Обеспечение безопасности данных Быстрая разработка и развертывание специализированных решений

7 Система справочников Единая система справочников для всех филиалов и модулей системы Сквозная аналитика от оперативного учета до бухгалтерского Основные понятия Настраиваемые атрибуты объектов Конфигурация новых объектов и настройка их функционирования

8 Подсистема управления логистикой Управление снабжением и складской логистикой Планирование снабжения и управление заявочной компанией Планирование снабжения и управление заявочной компанией Полный оперативный документооборот Полный оперативный документооборот Учет транспортно-заготовительных расходов Учет транспортно-заготовительных расходов Оптимизация складских запасов Оптимизация складских запасов Взаиморасчеты с поставщиками Взаиморасчеты с поставщиками Система Alfa

9 Управление снабжением и складской логистикойОбщие принципы Фактическое движение МТР Управление заявками на МТР Управление закупками МТР Сводная заявка Внешняя поставка Исполнение заявки Складские остатки Заявка Общая схема управления МТР Alfa-Payment и Alfa-Budget Финансовое планирование БДР БДДС Формирование обоснованных потребностей на МТР Alfa –Manufacturing Производственное планирование Alfa-Equipment Планирование ТО и ремонтов оборудования

10 Управление обеспечением МТРОбщие принципы Общая схема работы Управление заявками на МТР Управление закупками МТР

11 III. Подсистема управления финансами и контроллинга Управление финансами и расчетами Управление расчетами. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности Планирование и контроль финансовых потоков Анализ финансово-экономической деятельности Интеграция с системами банк-клиент Система Alfa

12 Управление финансами и расчетамиПлатежный календарь Электронное визирование Выверка взаиморасчетов Исполнение по клиент-банку Планируемые платежи по договорам Заявки на оплату без договоров Договоры, Накладные, Счета и пр. Платежные документы Платежный календарь Распоряжения на оплату Контроль лимитов Планирование дополнительного финансирования

13 Концепция бюджетирования Управление финансами Бюджет по балансовому листу Производственная программа Смета прямых производственных затрат Смета общехозяйственных и общепроизводственн ых затрат Бюджет себестоимости продукции Бюджет закупок Бюджет продаж Бюджет капитальных вложений Бюджет доходов Бюджет производственн ых расходов Бюджет коммерческих расходов Бюджет управленческих расходов Бюджет доходов и расходов по ивестиционной деятельности Бюджеты расчетов с дебиторами и кредиторами План поступления ДС по видам деятельности План выбытия ДС по видам деятельности

14 Подсистема управления производствомЗадачи системы Сквозной позаказный учет от поставки сырья до отгрузки готовой продукции Сквозной позаказный учет от поставки сырья до отгрузки готовой продукции Формирование производственных планов с учетом доступности ресурсов, поступления платежей, загрузки мощностей и максимального удовлетворения спроса Формирование производственных планов с учетом доступности ресурсов, поступления платежей, загрузки мощностей и максимального удовлетворения спроса Расчет потребностей производства в ресурсах под план и корректировки плана Расчет потребностей производства в ресурсах под план и корректировки плана Расчет плановой и фактической себестоимости Расчет плановой и фактической себестоимости Полный оперативный документооборот. Контроль движения ресурсов и выполнения производственной программы Полный оперативный документооборот. Контроль движения ресурсов и выполнения производственной программы Учет по плавкам и партиям, комплектация заказов Учет по плавкам и партиям, комплектация заказов

15 Подсистема управления производствомОсновные возможности Иерархическая модель рабочих центров Типы и разделы производственных спецификаций согласно ЕСКД Извещения на конструкторские изменения Конструкторско- технологическая подготовка производства Хранение истории

16 Подсистема управления производствомОсновные возможности Производственная спецификация Ведомость замен Нормы расходов Операционная карта Операции Переходы Нормы времени Маршрутная карта Оборудование Инструмент Оснастка Спецификации Конструкторские спецификации Изделие Технологическая карта

17 Подсистема управления производствомПланирование Индикативное планирование производства Формирование потребностей в сырье и материалах Расчет загрузки оборудования и потребностей в трудовых ресурсах Формирование производственной программы Календарный план-график производства по заказам Агрегация заказов в производсвенную программу

18 Подсистема управления производствомФактическая себестоимость Расход сырья на продукцию и списание в производство

19 Подсистема управления производствомФактическая себестоимость Формирование проводок в бухгалтерии

20 Подсистема управления производствомКонтроль затрат Учет косвенных затрат Оперативный контур Учет производственых затрат по готовой продукции Распределение косвенных затрат Прямые затраты Alfa – Account Калькуляция полной себестоимости Затраты по продукту X Затраты по продукту Y

21 Подсистема управления логистикой Управление сбытом и распределением Планирование объемов сбыта и продаж Планирование объемов сбыта и продаж Управление цепочками поставок и полный оперативный документооборот Управление цепочками поставок и полный оперативный документооборот Отгрузка морским и ж-д транспортом Отгрузка морским и ж-д транспортом Управление подвижным составом Управление подвижным составом Отчеты по различным срезам аналитик и взаиморасчеты Отчеты по различным срезам аналитик и взаиморасчеты Система Alfa

22 Сбыт и отгрузка Управление сбытом и распределением Планирование объемов сбыта готовой продукции Планирование продаж на основе поступивших заказов Планирование возможности перевозок Заказ Планирование производства Оформление принятых к исполнению заказов Оформление и корректировка планов ЖД перевозок ГУ-12 Г У-12 Заключенные договоры Учет и управление подвижным составом Оформление контроля и процесса сбыта Общая концепция

23 Оформление и контроль процесса Сбыта Управление качеством Общие принципы Сбыт и отгрузка Управление сбытом и распределением Планирование объемов сбыта готовой продукции Приемные акты Коносамент, ЖДН СМГС, Экспортная автомоб. РН Счета-проформы Счета-фактуры ЖДН ГУ-29, ГУ-27, Водные накладные, Автомобильные расходные накладные (РН) Оформление ГТД: ВПД и ППД Экспорт Приемные акты Отчеты комиссионера Счета-фактуры Внут.рынок Получение финансовых результатов реализации Учет и управление подвижным составом Прием, расстановка, погрузка вагонов/судов Контроль простоев, местонахождения вагонов Транспортные операции с учетом нормативов длительности Учет состояния и ремонтов оборудования Лабораторные анализыСертификаты качества Партии Ведение ЖД справочников ЖДН ГУ-29, ГУ-27, Водные накладные, Автомобильные расходные накладные (РН) Заказ Г У-12 Общая концепция

24 Построение аналитических отчетов Управление сбытом и распределением

25 Управление техобслуживанием и ремонтамиОсновные возможности Ведение реестра оборудования Планирование ТО, ремонтов и модернизаций Планирование ресурсов для проведения ремонтов Учетный документооборот. Хранение истории ремонтов Учет затрат на ремонтные и профилактические работы

26 Управление техобслуживанием и ремонтами Планирование снабжения и складской учет Учет отработанного времени и нарядов Договоры подряда, услуг, поставки Производственная программа Alfa-Equipment ТОРО Alfa-Equipment ТОРО Учет основных средств Основные возможности

27 Общая концепция Задачи ремонтных служб предприятия Обеспечить бесперебойную работу оборудования для выпуска продукции в заданном ассортименте и заданные сроки Обеспечить соответствие технологической точности и режимам оборудования) Обеспечить нормативный расход сырья, материалов, энергоресурсов по части оборудования Проведение ремонтов и обслуживания в согласовании с планом производства Обеспечить безопасные условия труда для персонала и экологическую безопасность Управление техобслуживанием и ремонтами

28 Расчет заработной платы Подсистема управления персоналом Основные возможности Ведение табельного учета и расчет нарядов: повременная и сдельная схемы Настройка любых схем начислений и удержаний Контроль полноты и корректности внесенной информации Хранение истории результатов расчетов Взаимосвязь с бухгалтерским, финансовым и производственным модулями Формирование отчетности в ИМНС, ПФ, органы Госкомстата Построение любых пользовательских отчетов

29 Подсистема управления персоналомРасчет заработной платы Настройка любых видов начислений и удержаний Настройка начислений и удержаний Возможность программирования алгоритмов расчета на PL/SQL Визуальная настройка дополнительных признаков начислений (удержаний) Возможность задания аналитики

30 Управление персоналом и кадровый учет Подсистема управления персоналом Основные возможности Планирование и ведение штатного расписания. Хранение истории Всесторонний учет сведений о сотрудниках Включение кадровых документов и приказов в систему электронного документооборота с визированием Работа с любыми графиками работ Настраиваемые кадровые отчеты Управление профессиональным и карьерным ростом Аттестация и оценка персонала Гибкая настройка доступа к кадровой информации

31 Подсистема управления персоналомОсновные возможности Планирование и ведение штатного расписания Всесторонний учет сведений о сотрудниках Кадровый документооборот и приказы Настраиваемые кадровые отчеты Управление профессиональны м и карьерным ростом Аттестация и оценка персонала Управление персоналом и кадровый учет

32 Подсистема управления персоналомПриказы по предприятию Любой документ может быть включен в систему электронного документооборота Документ проходит цепочку визирования согласно заданному маршруту Система позволяет отслеживать состояние и местоположение документа Визирование и утверждение кадровых приказов

33 КОМПЛЕКС БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ для создания автоматизированных систем управления предприятиями