Модуль «Проведение ЕГЭ в ППЭ». Изменения в Порядке проведения ЕГЭ Изменения в Порядке проведения ЕГЭ проведение ЕГЭ в ППЭ Аудитория не более 15 человек. - презентация

1 Модуль «Проведение ЕГЭ в ППЭ»

2 Изменения в Порядке проведения ЕГЭ Изменения в Порядке проведения ЕГЭ проведение ЕГЭ в ППЭ Аудитория не более 15 человек ППЭ не менее 15 человек Допуск участников ЕГЭ в ППЭ по спискам из программы рассадки Общественный наблюдатель (1 на 15 участников)

3 Правила для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена (ПРИЛОЖЕНИЕ 4 К МЕТОДИЧЕСКИМ МАТЕРИАЛАМ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ) Заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и ознакомиться со всеми формами, используемыми при проведении ЕГЭ. Строго соблюдать меры информационной безопасности и защиты предоставленных персональных данных.

4 За день до проведения экзамена Загрузка данных из МОУО; Изменение аудиторного фонда (по необходимости); Изменение сведений о работниках ППЭ (по необходимости; Оформление протокола о готовности ППЭ к ЕГЭ (ППЭ-01) Запустить программу и нажать кнопку Выполнить. Создадутся отчеты: Протокол готовности, список работников, акты передачи в ППЭ, коды ОУ.

5 Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. За 1 час 30 минут до начала экзамена запустить программу автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям. По указанию руководителя ППЭ назначить в каждой аудитории ответственного организатора. Выполнить генерацию форм ППЭ По указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы. Находиться в штабе ППЭ во время экзамена. Правила для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена (ПРИЛОЖЕНИЕ 4 К МЕТОДИЧЕСКИМ МАТЕРИАЛАМ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ)

6 Немедленно после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям передать уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям. Правила для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена (ПРИЛОЖЕНИЕ 4 К МЕТОДИЧЕСКИМ МАТЕРИАЛАМ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ)

7 Назначение Предназначен для проведения Планирования ЕГЭ на уровне ППЭ: Распределения участников ЕГЭ по аудиториям и местам в ППЭ; Распределения организаторов по аудиториям; Создание отчетов, сопровождающих проведение рассадки и экзаменов.

8 Основные системные требования ОС Windows 2000, XP, Vista, Windows 7; Microsoft Excel 2000 или выше. Файлы: ppe-3.0.exe 59_PPE_Код ППЭ _служебная_информация.zip Необходимые данные

9 Установка и запуск модуля Размещен на сайте kraioko.perm.ru в разделе «Сбор РБД» Запустите самораспаковывающийся архив с дистрибутивом модуля (ppe3.0.exe) Укажите не сетевую папку, куда следует распаковать приложение; Нажмите кнопку «Извлечь»; Запустите файл exec.bat. Указать файл для загрузки.

10 Работа с модулем В день до проведения экзамена (за 1:30 часа до начала экзамена) Изменение сведений об аудиториях (в случае необходимости); Изменение сведений об организаторах(в случае необходимости); Выполнение рассадки участников и организаторов по аудиториям; Формирование отчетов ППЭ Выгрузка данных для РЦОИ (на внешний носитель)

11 Загрузка данных из МОУО При первом запуске программа сама предложит выбрать файл для загрузки. При повторной загрузки в меню надо: выбрать «Обмен данными – загрузка данных из РЦОИ/МОУО» Указать путь в файлу для загрузки и нажать «Открыть»

12 Добавление и удаление работников в ППЭ ( в случае, если информация о работнике не была передана из МОУО) Добавленные в ППЭ работники могут быть впоследствии назначены на экзамены в должности Организатор вне аудитории или Общественный наблюдатель. Важно! К Организаторам вне аудитории относятся: помощники руководителя ППЭ; оператор ПЭВМ в штабе ППЭ; дежурные в коридоре и на входе ППЭ; технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку;

13 Назначение работника на экзамен Выполняется в случаях: Если сведения о работнике не были загружены из МОУО; Если они не были назначены на экзамены в МОУО; Если требуется переназначить работника на другой экзамен; Важно! Если работник не будет назначен на экзамен, то он не попадёт ни в один из отчётов ППЭ. Организаторы в аудиториях не будут участвовать в рассадке.

14 В разделе Экзамены, принимаемые в ППЭ выберите экзамен, на который хотите произвести назначение работника; Открыть вкладку Работники ППЭ; Нажать Новый Заполнить данные работника. Сохранить Вкладка назначение работников. Нажать Новый Добавить Автоматически должность работника – организатор вне аудитории. Назначение работника на экзамен (алгоритм)

15 Снятие работника с экзамена Организаторы, не прошедшие обучение (инструктаж) или не явившиеся на экзамен, должны быть сняты с экзамена. Алгоритм Выберите организаторов, которых требуется снять с экзамена (выделить их); Нажмите на кнопку Действия; В появившемся меню выберите Отметить неявку на экзамен выбранных организаторов; Для возврата снятого работника на экзамен: В меню Действия выберите Вернуть на экзамен выбранных организаторов.

16 Снятие работника с экзамена Важно! Функции снятия и возврата организаторов на экзамен доступны только для работников в должности Организатор в аудитории и Организатор вне аудитории. Снятые организаторы не участвуют в рассадке и не попадают в отчеты. Функции снятия и возврата организаторов на экзамены недоступны для организаторов, распределенных по аудиториям.

17 Перевод организатора вне аудитории в аудиторию Если не хватает организаторов в аудитории, то организаторы вне аудитории могут быть переведены в аудитории. Алгоритм В разделе Экзамены, принимаемые в ППЭ откройте вкладку Назначение работников; Выберите нужного организатора вне аудитории; Нажмите кнопку Действия и выберите пункт Перевести выбранных организаторов в аудитории;

18 Вывод организаторов из аудитории При избытке организаторов в аудитории они могут быть выведены из аудитории. Алгоритм Нажать кнопку Действия и выбрать Вывести выбранных организаторов из аудитории. Важно! Данные процедуры недоступны для работников, добавленных на уровне ППЭ, а также для работников, распределенных по аудиториям.

19 Изменение сведений об аудиториях ППЭ (в случае нехватки мест для участников ЕГЭ) Добавление аудитории В разделе Аудиторный фонд нажмите кнопку Новый; Выбрать из предложенного списка аудиторию. Удаление аудиторий Аудитории, добавленные по ошибке, должны быть удалены из системы. В разделе Аудиторный фонд выберите аудиторию, которую необходимо удалить; Нажмите кнопку Удалить; Важно! Удаление недоступно для аудиторий, в которые проведена рассадка.