Программный Комплекс Альфа +... © ТПК «Ольвия »1997-2000 © ТПК «Ольвия »1997-2000. - презентация

1

2 Программный Комплекс Альфа +... © ТПК «Ольвия » © ТПК «Ольвия »

3 Часть I Основные характеристики ПК Альфа+...

4 Схемы организации данных Файл-Сервер и Клиент-Сервер File-Server ( например БЭСТ-4) Client-Server (например Альфа+…) КлиентСервер База Данных Оболочка программы Бизнес - правила Запрос Ответ Обработка КлиентСервер База Данных Оболочка программы Бизнес - правила Запрос Ответ Обработка

5 Принцип «Черного Ящика» в ПК «Альфа+…» Бухгалтерские отчеты Налоговые отчеты Управленческие отчеты Финансовые отчеты Проводки Хоз. операции Накладные Прайс-листы Товары Банковские выписки Платежные документы Кассовые ордера Карточки основных средств Склад Банк Касса Основные средства Корпоративная отчетность Обмен данными с ПК «Альфа+...» других предприятий Экспорт любых данных во внешние программы 1.Отчеты 2.Печатные формы Бухгалтерия Отчеты о продажах Магазин Планирование

6 Структура организации данных Корпорация Фирма1Фирма2 Фирма3 БД1БД2БД3 БД4БД5 Сервер1Сервер2Сервер3 Фирма4 БД6 Фирма5Фирма6Фирма7Фирма8Фирма9 Уд.Скл.1 Уд.Скл.2Уд.Скл.3Магазин1Магазин2Магазин3Магазин4

7 Обозначение цветов стрелок Все данные Клиенты, товары, накладные, цены Товары, накладные, цены Товары, накладные. Схема документооборота в комплексе Альфа+… в территориально распределенном предприятии Город 3 Фирма 2 Фирма 7 Фирма 8 Город 2 Город1 Офис3 Город1 Офис2 Город1 Офис1 Обозначения АРМ-ов ПК Альфа +... Склад Удаленный склад Операторы Фирмы 5 Фирма 6 Фирма 1 Фирма 2 Фирма 3 Фирма 4 Фирма 5

8 Возможная техническая реализация работы комплекса Альфа+… в территориально распределенном предприятии Город1 Офис 1 Город 3 Город1 Офис3 5 Р/с Город 2 Сервер 21 Р/с Город1 Офис 2 Сервер 32 Р/с 1 Р/с Организация связи Радио- сеть Удал. Доступ (модем) Банк-клиент (модем) Internet Связь по модему 53 Р/с Сервер Банк 3 БД 4 БД Банк 10 БД Internet

9 Альфа+Бухгалтерия Бухгалтерский и управленческий учет Альфа+Бухгалтерия Бухгалтерский и управленческий учет Альфа+Склад Складской учет Альфа+Склад Складской учет Создание проводок Альфа+Магазин Управление магазинами Альфа+Магазин Управление магазинами Альфа+Банк Учет банковских операций Альфа+Банк Учет банковских операций Альфа+Касса Учет кассовых операций Альфа+Касса Учет кассовых операций Альфа+Основные средства Учет основных средств Альфа+Основные средства Учет основных средств Альфа+Удаленный Склад Складской учет удаленного склада Альфа+Удаленный Склад Складской учет удаленного склада Альфа+Штрих код Обработка штрих кодов товаров Альфа+Штрих код Обработка штрих кодов товаров Альфа+Менеджер Управление программным комплексом Альфа+Менеджер Управление программным комплексом Альфа+Администратор Администрирование программного комплекса Альфа+Администратор Администрирование программного комплекса Альфа+Отчет Создание форм отчетности Альфа+Отчет Создание форм отчетности Альфа+Зарплата Расчет заработной платы Альфа+Зарплата Расчет заработной платы Альфа+Планирование Планирование бюджета Альфа+Планирование Планирование бюджета Модульная структура комплекса Альфа+...

10 Описание основных модулей ПК «Альфа+…» Корпоративная информационная система "Альфа+..." предназначена для ведения бухгалтерского и оперативного учёта и автоматизации управления компанией. В состав системы входит набор взаимосвязанных модулей, имеющих гибкие настраиваемые связи, который позволяет вести учёт и получать своевременную информацию для руководства как в небольшой компании, так и в крупном холдинге, имеющем сложную территориально распределённую структуру.

11 Назначение: Запуск модулей программного комплекса "Альфа+..." Автоматическое отслеживание изменений и обновлений версий модулей и печатных форм отчетов. Альфа + Менеджер ПК модуль управления ПК

12 Назначение: Бухгалтерский учет торгового предприятия, включающий все необходимые первичные документы, по которым автоматически создаются проводки, а также большинство бухгалтерских и налоговых отчетов. Ведение неограниченного числа планов счетов, ведение валютных счетов, две основные валюты. Возможность контроля и корректировки получаемых налоговых показателей. Альфа + Бухгалтерия модуль бухгалтерского учета

13 Назначение: Учет банковских операций предприятия, настраиваемый пользователем экспорт из и импорт в системы Клиент-Банк ведущих украинских банков, интеграция с Альфа+Бухгалтерия. Альфа + Банк модуль учета банковских операций

14 Назначение: Учет наличных денег в кассах предприятия, контроль и расчет с клиентами и сотрудниками, учет затрат по видам деятельности, корректировка и изменение курса,интеграция с Альфа+Бухгалтерия. Очень жесткое разделение доступа (по предприятиям, кассам, операциям, возможности формировать проводки и.т.д.) Альфа + Касса модуль учета кассовых операций

15 Назначение: Учет основных средств предприятия, автоматическое начисление износа, амортизации, списания и расчета остаточной стоимости основных средств предприятия. Альфа + Основные средства модуль учета кассовых операций

16 Назначение: Ввод плановых показателей и возможность сверки их с фактическими результатами достигнутыми в результате хозяйственной деятельности позволяют не только использовать для анализа уже достигнутых результатов, но и для планирования предстоящих видов хозяйственной деятельности. Альфа + Планирование модуль планирования бюджета

17 Назначение: Учет продаж в магазине и обмен информацией с кассовыми аппаратами установленными в магазине. Имеет гибкие настройки и позволяет работать с любым кассовым аппаратом. Альфа + Магазин модуль управления магазинами

18 Назначение:Оприходование товара в удаленном магазине и экспорт приходных накладных в ЭККА. Проставление штрих-кодов товаров из магазина в центральную базу данных. Альфа + Штрих код модуль обработки штрих кодов товаров

19 Назначение: Настройка, разработка, создание, экспорт в табличный редактор Excel и вывод на печать любых отчетов за любой период из всех модулей программного комплекса. Возможность построения корпоративных отчетов, охватывающих различные и территориально удаленные базы данных. Альфа + Отчет модуль построения отчетов

20 Назначение: Настройка и администрирование всех модулей программного комплекса. Управление пользователями программного комплекса и назначение им прав доступа. Альфа + Администратор модуль администрирования ПК

21 Назначение: Учет товарооборота на удаленном складе, обмен накладными и прайс-листами с основным модулем, минимально необходимые отчеты. Модуль максимально облегчен для работы на слабой технике. Альфа + Удаленный склад модуль удаленного склада

22 Назначение: Складской учет торгового предприятия, резервирование товара, формирование заказов, работа с прайс-листами и партиями товара, формирование складских цен по инвойсам, расчет себестоимости товара с учетом затрат на доставку, учет расчетов с поставщиками и покупателями, отслеживание отсрочек платежей и курсовой разницы, расчет пени, кредитов выданных и полученных предприятием, мощная система отчетов. Альфа + Склад модуль складского учета

23 Принцип «Черного Ящика» для модуля «Альфа+Склад» 1.Сверка с поставщиком 2.Сверка с покупателем 3.Сверка со складом Ввод оператором Прием от партнера Прием от удал. склада Прием от магазина Копирование Ввод оператором Импорт из систем «Банк- Клиент» Ввод оператором Пересчет по формуле Ввод оператором Импорт от партнера Ввод оператором Импорт от партнера Платежи Прайс-листы Клиенты Товары Управление доходом Создание проводок по складу Экспорт во внешние программы 1.Отчеты 2.Печатные формы Накладные

24 Часть IV Расчет себестоимости в модуле «Альфа + Склад»

25 Методы расчета себестоимости. zСортовой метод (т.н. Фактические цены) 9Весь товар одной номенклатуры составляет одну партию /Себестоимость приходиться пересчитывать специальной процедурой.

26 Точка расчета себестоимости (точка актуальности) при сортовом методе учета zРасчет складских цен при сортовом методе учета производится автоматически. При изменениях задним числом точка актуальности откатывается до даты произведенных изменений. После отката точки актуальности можно в ручную запустить пересчет цен или дождаться когда программа запустит его сама в фоновом режиме.

27 Точка расчета себестоимости (точка актуальности) при сортовом методе учета Пересчет точки актуальности при перемещении накладных При сортовом учете, точка актуальности (ТА) автоматически откатывается при любых изменениях задним числом.

28 Сравнение алгоритмов расчета цен при сортовом методе учета zПри сортовом методе учета расчет себестоимости производится по двум алгоритмам FIFO или LIFO. От метода расчета зависит остаток и прибыль, что иллюстрирует следующий слайд.

29 Приход 1 Расход 1 Приход 2 Расход 3 Приход 3 Сравнение алгоритмов расчета цен при сортовом методе учетаFIFOLIFO Расход 4 Расход 2 Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Приход 1Расход 1 Приход 2 Расход 3 Расход 2 Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Текущий остаток Приход 3Расход 4

30 Методы расчета себестоимости. zПартионный метод (т.н. Учетные цены) 9Себестоимость всегда рассчитана /Каждая приходная накладная образует свою партию.

31 Партионный метод 1. Данные Сортовой методСортовой метод Партионный метод. Партия 1Партионный метод. Партия 1 Партия 2Партия 2

32 THE END