БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ СЕЙФОВЫЕ ЯЧЕЙКИ предоставление в аренду индивидуальных сейфов. - презентация

1 БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ СЕЙФОВЫЕ ЯЧЕЙКИ предоставление в аренду индивидуальных сейфов

2 2 НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ Головной офис банка Филиал банка Дополнительный офис Подразделения, участвующие в бизнес-процессе БезопасностьКасса Операционный блок Бухгалтерия

3 3 СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА * BANK * отдел заключения договоров касса / оплата со счетадоступ к ячейке условия заключения договора и доступа к сейфовой ячейке идентификация клиент/не клиент выбор подходящей свободной ячейки выбор свободной исправной ячейки доверенные лица подписание договора сроки и условия договора выбор размера ячейки окончание договора досрочное окончание утеря ключа смена условий нарушение условий

4 4 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ Подход «от клиента» и «от продукта» Полная и актуальная информация по всем индивидуальным сейфовых ячейкам и сейфам, комплектам ключей к ним в разрезе структуры Банка Полная и актуальная информация по всем индивидуальным сейфовых ячейкам и сейфам, комплектам ключей к ним в разрезе структуры Банка Настройка тарифов, комиссий, методов расчета арендной платы Формирование полного пакета документов на всех этапах бизнес-процесса Учет всех посещений хранилища, лимитирование посещений Бухгалтерский учет и формирование полного пакета обязательной отчетности на всех этапах бизнес-процесса Бухгалтерский учет и формирование полного пакета обязательной отчетности на всех этапах бизнес-процесса Поддержка нестандартных ситуаций (принудительное вскрытие, арест, поломка ячейки, утеря ключей,…) Поддержка нестандартных ситуаций (принудительное вскрытие, арест, поломка ячейки, утеря ключей,…) Централизованная база клиентов

5 5 Перечень лиц, имеющих право доступа к сейфовой ячейке по договору или дополнительному соглашению Ведения журнала событий (дата и время посещения, кто посещал, кто сопровождал,…) Хранение доверенностей на право пользования ячейкой Хранение доверенностей на право пользования ячейкой Определения для каждого лица прав и условий доступа к ячейке, лимитирование посещений Определения для каждого лица прав и условий доступа к ячейке, лимитирование посещений САНКЦИОНИРОВАНИЕ ДОСТУПА К СЕЙФОВЫМ ЯЧЕЙКАМ

6 6 Оплата аренды сейфовой ячейки (через кассу банка / с расчетного счета клиента) Возмещение затрат банка при закрытии договора по причине нарушения сроков аренды (через кассу банка / с расчетного счета клиента) Учет НДС от принятой суммы в счет аренды сейфовой ячейки Оплата залога за ключи (через кассу банка/ с расчетного счета клиента) Возврат залога за ключи (через кассу банка/на расчетный счет клиента) Учет выданных/возвращенных ключей на внебалансовых счетах Возмещение затрат банка за счет суммы залога в случае утери или не возврата ключа от сейфовой ячейки Списание бракованных/испорченных ключей с внебаланса Учет доходов от аренды сейфовых ячеек Взимание комиссий за услуги пересчета или проверки банкнот Учет номинальной стоимости ценностей по внебалансовым счетам в случае вскрытия ячейки БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДОГОВОРАМ АРЕНДЫ

7 7 Договор на аренду сейфовой ячейки; Дополнительное соглашение об особых условиях доступа; Дополнительное соглашение о замене сейфовой ячейки; Заявление на предоставление сейфовой ячейки; Заявление на замену сейфовой ячейки; Учетная карточка клиента; Опись вложенных ценностей; Расшифровка отдельных счетов баланса по срокам; Расшифровка отдельных балансовых счетов для расчета экономических нормативов; Форма 125 по сейфовым ячейкам ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ

8 8 ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЫСТРО - Обслуживание клиента - Подготовка документов - Выполнение операций КАЧЕСТВЕННО Высокий уровень обслуживания клиентов ОПЕРАТИВНО - состоянии договоров - состояние ячеек, сейфов, ключей к ним - операции ЭФФЕКТИВНО - сокращение расходов на выполнение операций и обслуживание