ПРОБЛЕМЫ, СТРУКТУРА, КРИТЕРИИ. ПРОБЛЕМЫ ПОДГОТОВКИ АНАЛИТИЧНЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ по результатам анализа текстов отчётов ОГУКов за 2008 год. - презентация

1 ПРОБЛЕМЫ, СТРУКТУРА, КРИТЕРИИ

2 ПРОБЛЕМЫ ПОДГОТОВКИ АНАЛИТИЧНЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ по результатам анализа текстов отчётов ОГУКов за 2008 год

3 НЕПОЛНОТА СВЕДЕНИЙ НЕСООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ СТРУКТУРЫ, УТВЕРЖДЁННОЙ ДЕПАРТАМЕНТОМ ИЗЛИШЕК ИНФОРМАЦИИ НЕЗНАЧИТЕЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ НЕТ КОММЕНТАРИЕВ И АНАЛИЗА ПРИЛАГАЕМЫХ И ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ТАБЛИЦ НЕТ СРАВНЕНИЙ С ДРУГИМИ РЕГИОНАМИ

4 ПРИНЦИПЫ ПОДГОТОВКИ АНАЛИТИЧЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ :

5 1.Следование принципу целеполагания. Целевой потребитель информации: специалисты Департамента культуры и архивного дела Правительство Ульяновской области Органы исполнительной власти Ульяновской области Муниципальные образования Ульяновской области МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ И МИНИСТРЕСТВА ДРУГИХ РЕГИОНОВ

6 2. Соответствие содержания форме (структуре): -Количественные характеристики, сопровождаемые комментариями (участники, зрители, регионы, принявшие участие, учредители) -Соотношение объёма информации -Ожидаемый/полученный результат (на что направлена деятельность)

7 3. Принцип полноты информации (в рамках какого проекта, объёмы финансирования, привлечение других организаций)

8 4. Соблюдение главного и второстепенного

9

10 Приоритетные направления работы областных государственных учреждений культуры Соответствуют приоритетам Департамента культуры и архивного дела (Реализация Карамзинского движения, подготовки к празднованию 200- летия И. А. Гончарова, Год здорового образа жизни, Год Молодёжи, реализации программы героико-патриотического воспитания, переход на отраслевую систему оплаты труда и т.д. (см. текст Отчёта за 2008 год,,) Соответствуют целям, задачам и полномочиям деятельности

11 Участие в разработке нормативно-правовой базы сферы «Культуры» в ОГУК: - разработка программ -Уставов -Положений Участие в разработке нормативно-правовой базы сферы «Культуры» в ОГУК: - разработка программ -Уставов -Положений

12 Результаты организационно- управленческой, контрольной, методической деятельности - совещания (когда, где, какие темы обсуждались, какие решения приняты) - Семинары ( когда, где, для кого, зачем, какие темы обсуждались, результат) - выезды в муниципальные образования (сколько, куда, с какой целью) - проверки (количество, темы, результат) - применение и разработка инновационных методов работы (новые программы, новые проекты, инновации в деятельности) Результаты организационно- управленческой, контрольной, методической деятельности - совещания (когда, где, какие темы обсуждались, какие решения приняты) - Семинары ( когда, где, для кого, зачем, какие темы обсуждались, результат) - выезды в муниципальные образования (сколько, куда, с какой целью) - проверки (количество, темы, результат) - применение и разработка инновационных методов работы (новые программы, новые проекты, инновации в деятельности)

13 Мероприятия международного, Всероссийского и межрегионального уровня, проведенные областным государственным учреждением в рамках какие программ, проектов, в чём традиционность, в чём уникальность, необычность, объёмы финансирования, страны, регионы, участники, количество зрителей) Мероприятия международного, Всероссийского и межрегионального уровня, проведенные областным государственным учреждением в рамках какие программ, проектов, в чём традиционность, в чём уникальность, необычность, объёмы финансирования, страны, регионы, участники, количество зрителей)

14 Итоги реализации основных направлений информационной политики Спецпроекты со СМИ формы работы с прессой пресс-конференции пресс-туры новые федеральные контакты наиболее популярные информационные поводы (количество публикаций) количество федеральных, региональных, корпоративных выходов количество публикаций печатных, ТВ, радио Итоги реализации основных направлений информационной политики Спецпроекты со СМИ формы работы с прессой пресс-конференции пресс-туры новые федеральные контакты наиболее популярные информационные поводы (количество публикаций) количество федеральных, региональных, корпоративных выходов количество публикаций печатных, ТВ, радио

15 Полный анализ выполнения контрольных показателей деятельности ОГУК (цифровой отчет с пояснениями): а) сравнение: план – факт - % исполнения б) сравнение с показателями аналогичного периода предыдущего года в) причины исполнения и неисполнения плана текущего года и показателями предыдущего года А как у других регионов? Полный анализ выполнения контрольных показателей деятельности ОГУК (цифровой отчет с пояснениями): а) сравнение: план – факт - % исполнения б) сравнение с показателями аналогичного периода предыдущего года в) причины исполнения и неисполнения плана текущего года и показателями предыдущего года А как у других регионов?

16 Проектно-программная деятельность, работа с федеральным центром: -Работа по привлечению дополнительных источников финансирования через ФЦП, гранты, благотворительные взносы и другие источники. -Деловые командировки, семинары, конференции Проектно-программная деятельность, работа с федеральным центром: -Работа по привлечению дополнительных источников финансирования через ФЦП, гранты, благотворительные взносы и другие источники. -Деловые командировки, семинары, конференции

17 Анализ деятельности кадровой работы в сфере культуры ОГУК: - количество молодых специалистов, принятых на работу в отчетном периоде - социальная поддержка, награды, повышение зарплаты - повышение квалификации (сколько, где, когда). Анализ деятельности кадровой работы в сфере культуры ОГУК: - количество молодых специалистов, принятых на работу в отчетном периоде - социальная поддержка, награды, повышение зарплаты - повышение квалификации (сколько, где, когда).

18 Итоги проведения мероприятий по укреплению материально- технической базы учреждений культуры: - ремонт - техническое оснащение - отопление - противопожарные мероприятия - затраченные средства Итоги проведения мероприятий по укреплению материально- технической базы учреждений культуры: - ремонт - техническое оснащение - отопление - противопожарные мероприятия - затраченные средства

19 Оценка деятельности областного государственного учреждения культуры. Задачи и перспективы на следующий за отчётным период

20

21 1. Соблюдение сроков 2. Отчёт предоставляется за подписью руководителя и в электронном виде (на дискете или диске для номенклатуры) 3. Отчёт предоставляется начальнику отдела культуры, искусства, кинематографии, образования и аналитической работы Департамента

22 Начальник отдела культуры вправе вернуть отчёт на доработку с указанием замечаний Ответственным за подготовку сводного отчёта является ведущий консультант отдела культуры

23 Несоблюдение сроков предоставления отчёта, а также не соответствие структуре и требованиям влечёт за собой дисциплинарную ответственность