В архивном отделе оборудовано 4 архивохранилища, на хранении находится 30666 ед.хр., 80 фондов (на 01.01.2011г.) - презентация

1

2

3

4 В архивном отделе оборудовано 4 архивохранилища, на хранении находится ед.хр., 80 фондов (на г.)

5

6 В архивном отделе наряду с управленческой документацией на хранении находятся документы личного происхождения – документы известных выдающихся людей, краеведов района (Михальчук М.П., Целищевой Т.Г., Никитина В.М., Старжинского П.И.. Пескова Н.С. и др.). Собраны архивные коллекции участников Великой Отечественной войны, войны в Афганистане, гражданской войны, героев социалистического труда, заслуженных работников России. В архивном отделе хранятся фотодокументы, отражающие многие стороны жизни района: фотопортреты известных жителей района, фотографии с торжественных мероприятий, виды города и поселков, пейзажи из заповедника «Басеги». Одним из наиболее интересных фондов является архивная коллекция документов первостроителей города. Фонд состоит, главным образом, из воспоминаний старожилов города. Также в этом фонде собраны интересные материалы о геологическом изучении и освоении Гремячинского месторождения, об истории поселков Безгодово, Юбилейный, Шумихинский, Усьва. Большой интерес представляют документы о нахождении немецких военнопленных в поселке Гремячинский.

7 Основную долю документов отдела составляют документы по личному составу - это документы ликвидированных организаций. Так как в прошлом жизнь нашего города была связана с добычей угля, на хранении в отделе находятся документы всех ликвидированных гремячинских шахт. На сегодняшний день это самые востребованные документы.

8 Мы работаем во всех направлениях развития отдела, но основными на сегодняшний день для нас являются: 1.Организация и предоставление услуг, связанных с социальной защитой граждан; 2. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов.

9 Исполнение запросов социально-правового характера - одна из самых важных сфер деятельности отдела.

10 ТЕНДЕНЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПОСЕЩЕНИЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

11 Самыми активными пользователями архивной информацией являются сотрудники Управления Пенсионного фонда в г.Гремячинске. Мы обеспечиваем условия для проведения корректировок индивидуальных сведений о трудовом стаже застрахованных лиц. Специалисты Управления Пенсионного фонда РФ в г.Гремячинске Нечаева Т.В., Ковынева О.Д. (слева направо)

12 1942 год. Без механизмов, вручную начали строительство шахт. Это фотография, мимо которой никто не проходит. Затаив дыхание, вглядываются в лица тех, кто первыми начали этот нелегкий путь.

13 Здесь край суров, весна позднее, И раньше сыплет снег – зима, Но для меня ты всех милее, Гремячинск мой, судьба моя. Б.Варанкин, учитель средней школы 6 Выставки, экскурсии, посвященные нашему городу, проходят под единым девизом:

14 В сфере обеспечения сохранности документов за последние пять лет сделано очень много: Установлена охранно-пожарная сигнализация; Приобретаем металлические стеллажи, архивные коробки; Проведены работы по настилу линолеума, соответствующего пожарной безопасности; Установлена противопожарная дверь в архивохранилище; Установлена металлическая входная дверь в архивный отдел; Проведены электромонтажные работы в архивохранилище 2; Установлены металлические двери запасных выходов; Установлены распашные решетки на окнах; Деревянные стеллажи обработаны специальным противопожарным раствором; Приобретен прибор для измерения температуры и влажности воздуха. Но перед нами стоит еще немало задач …

15 Благодаря новому прибору CENTER-311 для измерения температуры и влажности воздуха, мы можем своевременно принимать меры для достижения установленных показателей

16 В архивном отделе регулярно проводятся санитарно- гигиенические работы, в том числе и обеспыливание архивных коробок, архивных фондов.

17 Мы проводим реставрационно-восстановительные работы: подшивка архивных документов, укрепление тонких листов с помощью реставрационной бумаги

18 Мы стараемся поддерживать техническое обеспечение архивного отдела на современном уровне. В архивном отделе каждый сотрудник обеспечен ПК, принтером, а также у нас имеется: Сканер; Цифровой фотоаппарат; Копировальный аппарат; Факсимильный аппарат. В архивном отделе проведена локальная сеть, обеспечено подключение к интернету, внедрен ИСЭД, ведется блог в WordPress, установлен VipNet. На официальном сайте администрации Гремячинского муниципального района разработан раздел «Архивный отдел».

19 Совсем недавно архивный отдел начал новую для нас работу по созданию страхового фонда. Специалистом проводится сканирование архивного фонда 75 «Архивная коллекция фотодокументов».

20 В архивном отделе работают высокопрофессиональные опытные сотрудники. Мы всегда рады гостям и пользователям архивной информацией. Специалист Коновалова Ольга Петровна Начальник Варфоломеева Анна Геннадьевна Специалист Рамазанова Оксана Владиславовна

21 Спасибо за внимание!