КОНКУРС СРЕДИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ШТАБОВ СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ МОЛОДЕЖНОЙ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «РОССИЙСКИЕ СТУДЕНЧЕСКИЕ ОТРЯДЫ» РЕАЛИЗАЦИЯ С. - презентация

1 КОНКУРС СРЕДИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ШТАБОВ СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ МОЛОДЕЖНОЙ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «РОССИЙСКИЕ СТУДЕНЧЕСКИЕ ОТРЯДЫ» РЕАЛИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ КОМПЛЕКСА «ПРОСТОЙ БИЗНЕС»

2 Конкурс региональных штабов Конкурс проводится для повышения эффективности деятельности региональных штабов, укрепления взаимодействия и командного духа РШ и студенческих отрядов Участие в конкурсе по заявке Участники заполняют отчет о деятельности РШ за текущий год с приложением фото, видео и прочих материалов, оригиналов или сканов Результаты отчетов РШ заносятся в сводную таблицу По показателям деятельности выставляются оценки Победитель определяется суммой итоговых мест

3 Недостатки ручного подведения итогов Значительные временные затраты на обработку предоставленных отчетов Вероятность возникновения ошибок при обработке больших объемов данных Привлечение больших человеческих ресурсов Отсутствие истории взаимодействия и подведения итогов по конкурсу Сложности в использовании полученных показателей в будущем

4 Реализация в комплексе «Простой бизнес» Создание отдельной задачи для конкурса. Лента комментариев задачи – прием заявок на участие в конкурсе (с помощью системы голосования), разрешение возникших вопросов по конкурсу, общение участников и комиссии. Таблица в задаче – содержит сведения по показателям и оценки по этим показателям.

5 Универсальные таблицы Универсальная таблица – инструмент для хранения данных любого типа, с возможностью настройки структуры. Преимущества: Хранение информации любого типа Удобная форма заполнения данных Сортировка данных Фильтры, расширенный поиск Отправка sms, звонок Отправка Экспорт и импорт данных Гибкая настройка прав доступа Вывод на печать по заданному шаблону

6 Создание универсальной таблицы

7 Настройка структуры таблицы

8 Сводная таблица конкурса

9 Добавление записи

10 История работы с записью таблицы

11 Настройка прав доступа Участники конкурса имеют права на добавление и изменение записей. Комиссия конкурса – полные права.

12 Настройка прав доступа Комиссия конкурса видит все поля. Участники не видят поля с оценками по показателям

13 Настройка прав доступа Участники конкурса видят только свои данные. Комиссия видит данные по всем регионам.

14 Лента комментариев задачи конкурса

15 Назначение дел

16 Таблица и средства коммуникации

17 Подведение итогов Сортировка данных по возрастанию или убыванию в любом столбце таблицы Фильтрация данных

18 Подведение итогов Расширенный поиск по параметрам

19 Подведение итогов Группировка данных

20 Подведение итогов Для определения максимального и минимального количества баллов по столбцу используются формулы min и max.

21 Преимущества использования комплекса Экономия времени и человеческих ресурсов, задействованных для проведения конкурса Снижение вероятности возникновения ошибок при подведении итогов Быстрый доступ к материалам отчетов по деятельности региональных штабов Наличие средств коммуникации для решения возникающих в ходе проведения конкурса вопросов Прозрачная и удобная система оценивания Накапливание полученного опыта и возможность использования его в будущем

22 Использование универсальных таблиц Проведение конкурсов среди командиров, комиссаров, бойцов Учет членских взносов –Контроль поступления взносов –Своевременное реагирование на задолжников, оповещение о необходимости внести взнос –Быстрый доступ к актуальному состоянию сумм членских взносов Учет участников и полученных средств в день ударного труда Учет проведения обучающих семинаров-совещаний для командиров и комиссаров штабов учреждений профессионального образования (Приложение 3 Стратегии) –Планирование и контроль проведения обучающих семинаров- совещаний –Учет списков обучающихся с результатами проведения семинаров- совещаний –Анализ результатов проведения семинаров –Коллективная работа над обучающими материалами –Накапливание опыта проведения обучающих семинаров-совещаний

23 Спасибо за внимание!