Использование SharePoint Team Services для организации совместной работы Владимир Цитовцев Microsoft Corporation. - презентация

1 Использование SharePoint Team Services для организации совместной работы Владимир Цитовцев Microsoft Corporation

2 О чем пойдет речь Введение в SharePoint Team Services Использование средств для совместной работы в SharePoint Team Services Импорт и экспорт данных в SharePoint Team Services

3 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

4 Введение Познакомимся SharePoint Team Services

5 Введение Легко внедряемое веб-решение Веб-сайт для хранения проектной информации Доступна и разделяема между всеми членами команды Просто устанавливается, конфигурируется и администрируется

6 Введение Каждый может публиковать информацию в SP TS Используется членами команды Богатая функциональность «Из коробки» Тесная интеграция с Microsoft ® Office XP

7 Введение Совместная работа в S PTS Библиотеки документов Взаимодействие членов команды Подписка и уведомления Управление командой Приглашение Роли

8 Введение Управление S PTS Настройка сайта SPTS с помощью Обозревателя веб FrontPage ® Version 2002

9 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

10 Пользовательские списки данных Создание новых списков Создаются в обозревателе Нужны права на изменение списков Права Автора для создания нового списка Желательно заранее планировать содержимое списков

11 Демонстрация 1 Создание пользовательского списка данных Создание Конфигурация

12 Демонстрация 2 Совместная работа с использованием списков данных Создание новых представлений Сортировка

13 Пользовательские списки данных Подписка на изменения Улучшает производительность Информирование членов команды если: Что-либо меняется Новая запись добавлена Запись удалена Запись изменена

14 Пользовательские списки данных Подписки Уведомление может быть отправлено : В момент изменения Раз в день Раз в неделю

15 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

16 Управление документами Управление документами на сайте SPTS Пользовательская иерархия каталогов для документов Создается для определенных целей Может быть отображена на панели «Быстрый запуск»

17 Демонстрация 3 Создание папок для документов в SharePoint Team Services Создание новой папки

18 Управление документами Управление документами на веб- сайте Существующие документы могут быть загружены Новые документы могут быть созданы в папке check in/check out не поддерживается Документы сразу же доступны для пользователей с соответствующими правами

19 Демонстрация 4 Загрузка существующих документов С локального диска

20 Демонстрация 5 Создание нового документа с помощью Office XP Создание новой папки, сохранение файла из Word

21 Управление документами Возможности по совместной работе Совместная работа обеспечивается : Веб-дискусии Отправить на рецензию Подписки

22 Демонстрация 6 Веб-дискусии Добавление дискуссии

23 Демонстрация 7 Веб-обсуждения документов (Sally) Ответ на комментарии администратора

24 Демонстрация 8 Отправка документа на рецензию (Sally) Отправить документ администратору

25 Демонстрация 9 Отправка документа на рецензию ( Администратор ) Дискуссии

26 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

27 Опросники Опрос членов команды Используется для понимания идей и мнений членов команды Могут быть анонимными До 1,024 вопросов в опроснике Результаты можно экспортировать в Excel

28 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

29 Доски обсуждений Асинхронное взаимодействие Обсуждение тем, выбранных членами команды Может быть несколько досок обсуждение Могут быть доступны через Интернет Могут быть привязаны к документам

30 Демонстрация 10 Реализация досок объявлений в SharePoint Team Services ( Администратор ) Создание новой доски объявлений

31 Демонстрация 1 1 Реализация досок объявлений в SharePoint Team Services (Sally) Ответ на сообщение администратора

32 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

33 Анонсы Новости и информация для всей команды Используются для распространения общекомандной информации Текущая информация достигнет всех членов команды Способ предотвратить слухи и недопонимание

34 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

35 Управление контактами На уровне команды Можно импортировать из Active Directory Использовать адресные списки Exchange 2000 для фильтрации записей из Active Directory ® Можно импортировать Global Address List или подмножество используя адресные списки Exchange 2000

36 Демонстрация 12 Импорт контактов из Exchange 2000 Server Заполнение нового списка контактов

37 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

38 События Информирование о предстоящих событиях Хранение списка событий, важных для всех членов команды Информация от отдела кадров о важных датах Каждое событие содержит : Начало и окончание Описание Место проведения

39 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

40 Задачи Хранение информации о проделанной работе Назначаются индивидуальным членам команды Можно задать приоритет и степень выполнения задачи Можно прокомментировать результат выполнения

41 Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

42 Импорт информации Из электронной таблицы Использует заголовки таблицы в качестве названий колонок Импортирует в новый список данных Могут быть импортированы любые данные

43 Итоги SPTS предоставляет богатые возможности для совместной работы SPTS легко использовать SPTS позволяет разделять информацию в команде

44 Дополнительная информация … TechNet SharePoint Документаци я

45