Комплексная система управления санаторием Комплексная система управления Управление рестораном и точками продаж Система внутренних безналичных расчетов. - презентация

1

2 Комплексная система управления санаторием

3 Комплексная система управления Управление рестораном и точками продаж Система внутренних безналичных расчетов Система контроля доступа (электронные замки, сейфы) Система «Санаторий»

4 Комплексная система управления Бухгалтерия/Бюджетное управление Интернет-бронирование Платное телевидение Телефонная система Система энергосбережения

5 Преимущества Многолетний опыт разработки/внедрения Опыт работы с крупномасштабными проектами (сотни-тысячи гостевых номеров, десятки-сотни рабочих станций) Более 200 предприятий - клиентов

6 Маркетинг и бронирование Служба приема и размещения Администрация Лечебно-оздоровительный центр Диетическое питание Служба горничных Инженерная служба Система «Санаторий» Информационно-справочная служба

7 Специфика санатория Маркетинг/ бронирование Служба приема Лечебно- оздоровительный центр Путевки Программы пребывания Программы лечебно- оздоровительных процедур Пакеты услуг Планиров./контроль загрузки кабинетов Диет питание Планиров./контроль услуг Расписание процедур Планиров./организация диетпитания

8 Преимущества системы Полнофункциональная система Планирование/контроль лечебно- оздоровительных процедур Специфика санатория: путевки, программы, пакеты лечебно- оздоровительных процедур Управление и контроль

9 Преимущества системы Высокая безопасность, защита от несанкционированного доступа Комплексное решение от одного поставщика Гибкая аналитика Интеграция с другими системами

10 Структура системы Сервер Рабочие станции Система «Санаторий» БД «Санаторий» БД «Ресторан» БД Бухгалтерия БД электронные замки Call Accounting PABX Стандартный ПК Network: LAN Ethernet RCP/IP, 10/100 Mb Database requirements – MS SQL 2000 Server - DB Backup – Mag.Tipe HP by OS Backup Internet connection – by Provider, ADSL, F.Opt., WiFi, via VPN for on-line reservation

11 Система «Санаторий» Функции – Маркетинг/Бронирование Профиль организации Profile introduction, modification, removal

12 Система «Санаторий» Функции – Маркетинг/Бронирование Договора с контрагентами История договора по контрагенту Доступ к оперативной информации по контрагентам Дополнительные свойства договоров

13 Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование Настройка тарифов

14 Настройка программ пребывания/программ лечебно- оздоровительных процедур Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование Перечень дополнительных (платных) лечебно- оздоровительных процедур История операций с тарифами/тарифными планами Ввод информации, изменение, удаление Настройка тарифов. Тарифные планы Additional (payable) Spa/Medical treatment list setup

15 Настройка программ лечебно-оздоровительных процедур Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование

16 Прием заявок из внешних систем Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование

17 Список заявок Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование

18 Модификация заявок Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование

19 Квоты номеров Ввод, изменение, удаление квот Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование Отправка квот номеров во внешнюю систему

20 Гости категории V.I.P. Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование

21 Свойства гостевого номера Система «Санаторий» Функции – маркетинг/бронирование

22 Быстрое поселение Карта гостя, свидетельство о регистрации Сведения о госте Поиск гостя (фильтрация) Связь с лечебно- Оздоровительным центром Выдача Электронных ключей Система «Санаторий» Функции – служба размещения

23 Просмотр перечня номеров – фильтрация по любым параметрам Система «Санаторий» Функции – служба размещения

24 Генерация ключей для гостиничных номеров Система «Санаторий» Функции – служба размещения

25 Список гостей Система «Санаторий» Функции – служба размещения

26 Группы гостей. Быстрое поселение/выезд Система «Санаторий» Функции – служба размещения

27 Заявки/бронь Поселение Отчеты, статистика Быстрый поиск Просмотр Модификация Выезд Выбор номеров По заявке. Свободное поселение Быстрое поселение групп Быстрый выезд групп Встроенный дизайнер печатных форм Быстрая операция выезда Система «Санаторий» Функции – служба размещения

28 User definable folio format Regular folios Print advance Information folios Pro-forma invoices Система «Санаторий» Функции – служба размещения

29 Счет гостя/ Групповой расчет Система «Санаторий» Функции – служба размещения

30 Не проживающий гость. Начисление оплаты за услуги. Система «Санаторий» Функции – служба размещения

31 Отчеты – загрузка номеров по этажам Система «Санаторий» Функции – служба размещения/отчеты

32 Регистрация не проживающего гостя Создание/модификация списка лечебных процедур Идентификация гостя по пластиковой карте Регистрация гостя в лечебно-оздоровительном центре Общая база данных Дополнительные процедуры и услуги Система «Санаторий» Функции – медицинский центр

33 Планирование лечебно-оздоровительных процедур Система «Санаторий» Функции – медицинский центр

34 Программа лечебно-оздоровительных процедур Система «Санаторий» Функции – медицинский центр

35 Планирование загрузки кабинетов/процедур/услуг Система «Санаторий» Функции – медицинский центр

36 Управление статусом номеров (свободный чистый, свободный грязный и т.д.) Система «Санаторий» Функции – служба горничных

37 Заявки на неисправности/ремонтные работы Система «Санаторий» Функции – служба горничных

38 График работы горничных Система «Санаторий» Функции – служба горничных

39 Задание для горничных Система «Санаторий» Функции – служба горничных

40 Номера на ремонте, служебные, не используются и др. Задание для горничных Управление сменой белья Изменение статуса номера Управление статусом гостиничных номеров Отчеты службы горничных Система «Санаторий» Функции – служба горничных

41 Заявки на ремонтные работы/неисправности Система «Санаторий» Функции – инженерная служба

42 Исполнение заявки на ремонт/неисправности Система «Санаторий» Функции – инженерная служба

43 Система «Санаторий» Функции – статистика

44 Система «Санаторий» Функции – статистика

45 Система «Санаторий» Функции – статистика

46 Система «Санаторий» Функции – статистика

47 Система «Санаторий» Функции – статистика

48 Система «Санаторий» Функции – статистика

49 Система «Санаторий» Поддержка 24 часа в сутки, 365 дней в году Безопасность Доступ к системе защищен паролем, индивидуальным для каждого пользователя Аудит всех операций в системе Настройка уровня доступа для каждого пользователя

50 Управление рестораном и точками продаж FRONT-OFFICE BACK-OFFICE Торговые залы баров, ресторанов; точки продаж Склады Производство Бухгалтерия

51 Управление рестораном и точками продаж FRONT-OFFICE BACK-OFFICE Особенности системы Прозрачный бизнес-контроль Информационная безопасность на всех этапах Мощная аналитика Гибкие настройки

52 Формирование справочников BACK-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

53 Калькуляционные карты BACK-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

54 Технологические карты BACK-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

55 Приходные документы BACK-OFFICE - СКЛАД Управление рестораном и точками продаж

56 Расходные документы BACK-OFFICE - СКЛАД Управление рестораном и точками продаж

57 Инвентаризация BACK-OFFICE - СКЛАД Управление рестораном и точками продаж

58 Расход на производство BACK-OFFICE - ПРОИЗВОДСТВО Управление рестораном и точками продаж

59 Гибкий контроль реализации методами FIFO и LIFO BACK-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

60 BACK-OFFICE – ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ Управление рестораном и точками продаж Системные финансовые отчеты Периодические отчеты Книга продаж Суммовые отчеты Стандартные отчеты Встроенный дизайнер отчетов Книга закупок Отчет по поставщикам Отчет по предварительным заказам

61 Гибкая архитектура отчетов BACK-OFFICE – ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ Управление рестораном и точками продаж

62 Анализ прибыльности BACK-OFFICE – ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ Управление рестораном и точками продаж

63 Многопользовательские терминалы, смена пользователей FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

64 Ввод пароля/Авторизация FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

65 Настройка рабочего места FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

66 Настройка «горячих кнопок» FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

67 FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж Интерфейс администратора Управление столиками Перенос позиций между столиками Разделение счетов

68 FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж Полное меню Модификаторы Распечатка Форма подачи Окно формирования счета

69 Использование подсказок FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

70 Различные методы оплаты (нал., б/н., кредитные карты) FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

71 Отчеты FRONT-OFFICE Управление рестораном и точками продаж

72 FRONT-OFFICE – ОТЧЕТЫ Управление рестораном и точками продаж Выручка Суммовые По состоянию зала Выручка по кассирам/официантам Отчет по открытым столам Отчет по закрытым столам Товарные Продажи Продажи по отделам/официантам Специальные Отчет кассира По удалениям По времени продаж Кассовые Х-отчет (балансовый) Z-отчет (закрытие смены) «Контрольные счетчики» «Контрольная лента»

73 Управление рестораном и точками продаж Оборудование Сервер POS-терминалы Терминалы на базе ПК или: Кухонный принтер Периферийные устройства

74 Система внутренних безналичных расчетов Технология пластиковых карт Полный контроль финансовых потоков Быстрое и эффективное обслуживание гостей Spa/Медицинский центр Точки продаж Бары Рестораны Бухгалтерия Служба размещения

75 Оборудование Сервер Рабочие станции Считыватели магнитных карт Система внутренних безналичных расчетов

76 Компоненты системы Гостиничная система доступа (электронные замки) Всепогодные замки Оборудование для службы размещения Оборудование для мест общего доступа Электронные замки Гостевые номера Служебные номера Наружные двери Сервер Рабочие станции

77 Преимущества Электронные замки Производитель – лидер на рынке Эффективное сочетание цена/качество Надежда, проверенная временем Множество установок Интерфейс с системой управления Поддержка 24 часа/сутки, 365 дней в году

78 Телефонная система Телефонная станция Тарификация телефонных переговоров Интерфейс с системой управления

79 На базе «1С: Предприятие» Бухгалтерия/Бюджетное управление Постановка задач бюджетирования Разработка бюджетов Консолидацию бюджетов Управление платежеспособностью Контроль рентабельности Управление структурой средств и обязательств предприятия

80 Интернет-бронирование Удаленное бронирование гостиничных номеров Для физических лиц Для организаций Для турагентств

81 Платное телевидение Система гостиничного интерактивного телевидения ( тарифицирование/просмотр внешних TV каналов ) Energy Management System Intelligent Energy Management System Senercomm Enhanced guest control Reduction in energy use up to 40%

82 Scheme of Complex PMS of Spa Hotel TIREL

83 Geography of INTERHOTEL Systems Installations