Компенсационная политика компании Оптимизация затрат на персонал Надежда Климовских HRSB. - презентация

1 Компенсационная политика компании Оптимизация затрат на персонал Надежда Климовских HRSB

2 Содержание программы Как оптимизировать затрат на персонал. Где искать скрытые резервы в фонде оплаты труда. Когда выплаты персоналу не являются производительными и не стимулируют к продуктивной работе. Выявление факторов избыточных затрат и решения по их устранению. HRSB

3 Оптимизация затрат на персонал Сокращение? Минусы и риски: -Влияние на мотивацию и лояльность работников -Юридические риски – сложности процедуры сокращения -Необходимость компенсационных выплат по законодательству -Влияние социальных факторов при определение возможных кандидатов на увольнение -Оптимизация персонала без наличия обоснованных норм труда, потребности в персонале и как следствие в дальнейшем поиск новых работников. HRSB

4 Где искать потери ? материалы люди Готовая продукция/прибыль HRSB

5 Что будет выступать объектом анализа Фонд оплаты труда Фонд рабочего времени HRSB

6 Что необходимо выявить Установить причины, чем они вызваны Определить зоны потерь, скрытые резервы HRSB

7 Технология комплексной оптимизации затрат (этапы оптимизации) 1 Выявление проблемных областей 2 Определение причин и размеров потерь 3 План мероприятий HRSB

8 Шаг первый (что Вы можете сделать уже сегодня) Что анализируем: Табель учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы Какие инструменты используем: Калькулятор, здравый смысл Что ищем: неактуальные доплаты и надбавки, отклонения рабочего времени от нормы. По табелям выявить тенденцию – как правило это в одном и том же подразделении, одни и те же работники. HRSB

9 Факторы избыточных затрат на оплату труда 1 Имеющие трудовые резервы не соответствуют объему работы 2 Производственные потери рабочего времени 3 Непроизводительные затраты труда 4 Неоптимальная система оплаты труда и материального стимулирования HRSB

10 Фактор 1 Трудовые резервы не соответствуют производственной программе Проблемы Сверхурочные Простои Решение Распределение произ.программы Управление графиками работы, суммированный учет рабочего времени Согласованный график отпусков Создание мобильных подразделений/бригад Аутсорсинг, лизинг персонала Расширение зоны обслуживания, внутреннее совмещение HRSB

11 Фактор 2 Производственные потери рабочего времени Проблемы Предусмотренное в плане но не использованное рабочее время: Простои, прогулы, неявки, опоздания Доп.опуска, льготное отсутствие (в т.ч. ученические, доноры и т.п) Работа на не основном рабочем месте (командировки) Решение Грамотное планирование, согласованность работы основных и вспомогательных подразделений Анализ доп.отпусков, имеющихся в компании Усиление трудовой дисциплины Снижение кол-ва неявок по болезни HRSB

12 Фактор 3 Непроизводительные затраты труда Проблемы Брак в работе, переделки Отклонения от запланированных технологических процессов Незапланированное время наладки и ремонта оборудования Наставничество Решение Снижение текучести персонала Повышение квалификации персонала Поощрение качества работы HRSB

13 Фактор 4 Неоптимальная система оплаты труда и мотивации Проблемы Не соответствие рынку труда Наличие неактуальных доплат и надбавок Несоответствие системы мотивации целям компании и ее противоречие Темп роста ЗП выше темпа роста чистой прибыли Переменная часть заработной платы фактически является постоянной Размер мотивирующих выплат является сравнительно небольшим по сравнению с гарантированной частью. Решение Мониторинг рынка заработных плат и определение своего уровня в рынке Анализ номенклатуры выплат – убрать не актуальные Оценка мотивирующего эффекта выплат Пересмотр системы мотивации, определение KPI сотрудников HRSB

14 Как определить свое место на рынке заработных плат? Выше рынка и система жестких санкций Ниже рынка и доп.система обучения и развития, другие льготы, компенсирующие разницу с рынком В рынке HRSB

15 Еще одна область потерь- Риски (штрафы, компенсационные выплат) при нарушении требований законодательства HRSB Выплата заработной платы реже чем 2 раза в месяц Задержка выплаты заработной платы, окончательного расчета с увольняемыми Отсутствие дополнений к трудовым договорам об изменении условий оплаты труда, увеличении тарифных ставок Необоснованные выплаты премий Необоснованные оплаты сверхурочной работы Необоснованные выплаты заработной платы в межсезонный период И так далее..

16 Другие резервы Некорректное документирование выплат, ошибки при внесении информации в систему расчета заработной платы Допуски в законодательстве, выбор варианта, наиболее оптимального для компании (необходимо хорошо ориентироваться в области трудового законодательства) HRSB

17 Ограничения при оптимизации затрат Уровень возможных резервов ограничена законодательством: Минимальная продолжительность отпуска Ограничения продолжительности рабочего времени Ограничения сверхурочной работы Дополнительные льготы и компенсации связанные с условиями труда Минимальный размер оплаты труда HRSB

18 Спасибо за внимание Ваши вопросы HRSB

19 HRSB кадровые решения для бизнеса Климовских Надежда Руководитель проектов, консультант Бухонова Татьяна Консультант HRSB