1 Курспользователя по системе бизнес-анализа данных (СИНБАД) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ-ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ. - презентация

1 1 Курспользователя по системе бизнес-анализа данных (СИНБАД) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ-ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ

2 2 План учебного курса Часть 2 Работа с юниверсами Universe Designer - Общее описание - Использование юниверсов - Создание юниверса - Настройка юниверса - Импорт/Экспорт юниверса - Пример создания юниверса Администрирование -Распределение прав -Роли пользователей -Уровни доступа -Создание пользователя -Назначение принципалов для папки -Публикации Настройка серверов Настройка публикаций Рассылка публикаций

3 3 Работа с юниверсами в Universe Designer

4 4 Работа с юниверсами Общее описание Юниверс это файл, который содержит: Юниверс это файл, который содержит: Структуру таблиц, выгруженных из исходной БД, и связей между нимиСтруктуру таблиц, выгруженных из исходной БД, и связей между ними Объекты, отображающие физическую структуру БД на логическую структуру предметной области.Объекты, отображающие физическую структуру БД на логическую структуру предметной области. Юниверс позволяет пользователям приложений взаимодействовать с базой данных, в терминах объектов предметной области, абстрагируясь от реальной структуры БД и синтаксиса SQL. Юниверс позволяет пользователям приложений взаимодействовать с базой данных, в терминах объектов предметной области, абстрагируясь от реальной структуры БД и синтаксиса SQL. Юниверс используется как источник данных при построении отчетов Web Intelligence. Юниверс используется как источник данных при построении отчетов Web Intelligence. Панель запросов WI Бизнес- представление Структура данных Данные Оценки Факультеты Студенты

5 5 Юниверсы хранятся в репозитории SAP BO, а их локальные копии хранятся на компьютерах пользователей Universe Designer Юниверсы хранятся в репозитории SAP BO, а их локальные копии хранятся на компьютерах пользователей Universe Designer Объекты юниверса используются в отчетах Web Intelligence Объекты юниверса используются в отчетах Web Intelligence Пользователи подключаются к юниверсам при создании отчета Пользователи подключаются к юниверсам при создании отчета Соединяясь с юниверсом, пользователь автоматически получает доступ к базе данных через объекты юниверса Соединяясь с юниверсом, пользователь автоматически получает доступ к базе данных через объекты юниверса Работа с юниверсами Использование юниверсов

6 6 Создание юниверса с помощью мастера нового юниверса: Определение параметров юниверса –Имя юниверса –Соединение Добавление таблиц и связей –Выбор таблиц БД из списка доступных –Настройка связей между таблицами Создание классов и объектов Работа с юниверсами Создание юниверса

7 7 Юниверс можно также создать вручную, выбрав Файл -> Новый и последовательно заполнив параметры юниверса, а затем создав необходимые классы и объекты. При первоначальном заполнении параметров можно задать только имя юниверса и соединение, оставив другие параметры заполненными по умолчанию Работа с юниверсами Создание юниверса

8 8 Работа с юниверсами Создание структуры таблиц и связей между ними Настройка Соединения с БД-источником Настройка Соединения с БД-источником Выбор таблиц исходной БД, выгружаемых в юниверс Выбор таблиц исходной БД, выгружаемых в юниверс Добавление производных таблиц, построенных на основе пользовательских запросов Добавление производных таблиц, построенных на основе пользовательских запросов Создание связей между таблицами Создание связей между таблицами

9 9 Работа с юниверсами Настройка соединения Выбор элемента «Параметры» на панели инструментов Выбор элемента «Параметры» на панели инструментов Создание нового соединения или выбор существующего Создание нового соединения или выбор существующего Тестирование соединения Тестирование соединения

10 10 При создании нового соединения: Задается имя соединения и драйвер доступа к данным После задания драйвера, задаются параметры входа в систему для доступа к БД (логин и пароль + возможно специфичные для конкретного источника данных параметры) Производится Тест Соединения Работа с юниверсами Настройка соединения

11 11 Работа с юниверсами Вставка таблиц исходной БД Выбор элемента Вставка -> Таблицы… Выбор элемента Вставка -> Таблицы… Вставка в юниверс таблиц, представленных в диалоговом окне Вставка в юниверс таблиц, представленных в диалоговом окне

12 12 Работа с юниверсами Добавление производных таблиц Выбор элемента Вставка -> Производные таблицы… Выбор элемента Вставка -> Производные таблицы… Написание SQL запроса для создания производной таблицы Написание SQL запроса для создания производной таблицы

13 13 Работа с юниверсами Создание связей между таблицами Выбор элемента Вставка -> Связь… Выбор элемента Вставка -> Связь… Настройка параметров связи Настройка параметров связи

14 14 Юниверс содержит следующие компоненты: ОбъектыКлассы Объект – компонент, описывающий, путь к данным или способ извлечения данных из базы. Объекты соответствуют понятиям предметной области, им присваиваются имена из словаря предметной области. Класс – компонент, реализующий логическую группировку объектов. Класс может содержать подклассы. Работа с юниверсами Компоненты юниверсов

15 15 Существуют три типа объектов: Измерение –параметры анализа, справочники (например, сотрудники или подразделения) Атрибут –дополнительные реквизиты справочников, не являющиеся предметом анализа (например, адрес) Значение (мера) –числовые значения, показатели анализа (например, сумма задолженности) Работа с юниверсами Типы объектов

16 16 Создание объекта вручную: –Нажать правой кнопкой мыши класс на панели юниверса, в контекстном меню выбрать "Вставить объект". Или выбрать класс и нажать "Вставить объект". Объект вставлен в выбранный класс и затем открывается окно редактирования свойств объекта. –Ввести имя в поле "Имя" –Нажать вкладку "Свойства" и выбрать свойства объекта. –Ввести выражение Select в поле "Select" или нажать кнопку >>"чтобы воспользоваться редактором SQL. Создание класса вручную –Выбрать «Вставить» > «Класс»,или нажать кнопку «Вставить класс». –Откроется окно «Свойства класса». –Ввести имя в текстовом поле «Имя файла» Объекты также можно создавать автоматически, выбрав столбец на панели структуры и перетащив его на панель юниверса. Работа с юниверсами Создание классов и объектов юниверса >"чтобы воспользоваться редактором SQL. Создание класса вручную –Выбрать «Вставить» > «Класс»,или нажать кнопку «Вставить класс». –Откроется окно «Свойства класса». –Ввести имя в текстовом поле «Имя файла» Объекты также можно создавать автоматически, выбрав столбец на панели структуры и перетащив его на панель юниверса. Работа с юниверсами Создание классов и объектов юниверса">

17 17 Работа с юниверсами Вкладка «Описание» объекта Классы Объекты Выражение на языке SQL, описывающее путь к данным Имя и тип объекта Тестирование правильности запроса

18 18 Выбор типа объекта Функция агрегирования Свойства, связанные со списком величин Изменение и отображение списка величин Работа с юниверсами Вкладка «Свойства» объекта

19 19 При экспорте юниверса в репозиторий, он: При экспорте юниверса в репозиторий, он: - становится доступным для пользователей Web Intelligence - становится доступным для пользователей Web Intelligence - перемещается в выбранную папку в репозитории SAP BO - перемещается в выбранную папку в репозитории SAP BO Порядок экспорта юниверса: Порядок экспорта юниверса: - выбрать Файл -> Экcпорт - выбрать папку для сохранения юниверса - при необходимости выбрать группу пользователей, для которых будет открыт доступ к юниверсу Существует возможность блокировки юниверса при экспорте Работа с юниверсами Экспорт юниверса

20 20 Можно импортировать один или несколько юниверсов, хранящиеся в папке юниверсов в репозитории SAP BO. Импортировать можно только тот юниверс, который был экспортирован в репозиторий SAP BO. Можно импортировать один или несколько юниверсов, хранящиеся в папке юниверсов в репозитории SAP BO. Импортировать можно только тот юниверс, который был экспортирован в репозиторий SAP BO. Порядок импорта: Порядок импорта: –Выбрать Файл -> Импорт –Выбрать из выпадающего списка папку –Нажать кнопку «Обзор» и выбрать юниверс Работа с юниверсами Импорт юниверса

21 21 Работа с юниверсами Просмотр и сохранение локальной копии юниверса импорт/экспорт работает с юниверсом, хранящимся в репозитории SAP BO элементы панели инструментов Открыть и Сохранить работают с локальной копией юниверса

22 22 Пример создания юниверса

23 23 Идентификация пользователя Открытие Universe Designer учетные данные пользователя

24 24 Меню Файл -> Импорт Импорт юниверса АСАВ_training

25 25 Просмотр структуры таблиц и связей

26 26 Отображение данных таблицы при нажатии правой клавиши мыши на таблице и выборе пункта Значения таблицы… Просмотр структуры таблиц и связей Отображение свойств связи при двойном клике мыши при двойном клике мыши на ней на ней

27 27 Просмотр структуры классов и объектов Просмотр свойств объектов юниверса по двойному клику на объекте

28 28 Просмотр структуры классов и объектов Отображение списка значений измерения Филиал

29 29 Создание класса Учебный период выбор из контекстного меню элемента Класс… ввод имени класса

30 30 Создание объекта Учебный период выбор Объект… к контекстном меню указание свойств объекта тест введенного запроса переход в редактор запроса

31 31 Создание объекта Учебный период на закладке «Свойства» выбираем тип объекта Измерение выбираем Показать… для отображения списка величин

32 32 Создание новой меры в классе «Показатели отчета по успеваемости» создаем объект Отличники и хорошисты свойства объекта приведены на рисунках

33 33 Создание нового отчета WI открыть портал InfoView выбор Создать -> Документ Web Intelligence выбор юниверса АСАВ_training

34 34 Построение запроса в отчете WI

35 35 Проверка запроса в отчете WI

36 36 Просмотр результата выполнения запроса

37 37 Администрирование Распределение прав, работа с публикациями

38 38 Администрирование Распределение прав Система реализует следующие роли пользователей: Бизнес-пользователь Бизнес-автор регламентной отчетности Бизнес-автор интерактивных индикаторных панелей Аналитик Администратор

39 39 Бизнес-пользователь Бизнес-пользователь –Просматривать готовые отчеты –Запускать параметризированные отчеты –Создавать собственные отчеты путем выбора доступных данному пользователю источников данных –Осуществлять публикацию разработанного отчета в системе Бизнес-автор регламентной отчетности Бизнес-автор регламентной отчетности Данный пользователь имеет возможность выполнять те же функции, что и бизнес-пользователь, плюс иметь доступ к тиражированию отчетов Бизнес-автор интерактивных индикаторных панелей Бизнес-автор интерактивных индикаторных панелей Данный пользователь имеет возможность разрабатывать интерактивные индикаторные панели с помощью соответствующих средств системы, публиковать их в системе Администрирование Распределение прав

40 40 Аналитик Аналитик Данный пользователь имеет возможность выполнять те же функции, что и бизнес-пользователь, плюс иметь доступ к функционалу инструментария системы, позволяющего модифицировать существующие и создавать новые структуры данных Администратор Администратор –Настраивать и контролировать работоспособность комплекса программных средств системы –Управлять учетными записями пользователей системы –Управлять правами доступа пользователей к данным и функциям системы –Реализовывать и контролировать политику информационной безопасности системы Администрирование Распределение прав

41 41 Администрирование Стандартные уровни доступа Уровень доступа Задействованные права Полное управление Все доступные права Просмотр Просмотр объектов Просмотр экземпляров документа Расписание Права уровня доступа Просмотр, плюс: –Составить расписание для запуска документа –Определить серверные группы для обработки задач –Копировать объекты в другой каталог –Расписание по адресатам –Печать данных отчета –Экспортировать данные отчета –Редактировать объекты, которыми владеет данный пользователь –Удалить экземпляры, которыми владеет пользователь –Установить паузу и возобновить экземпляры документов, которыми владеет данный пользователь Просмотр по требованию Права уровня доступа Расписание, плюс: –Обновить данные отчета

42 42 Администрирование Уровни доступа СИНБАД Уровень доступа Задействованные права Бизнес-пользователь Просмотр объектов Просмотр объектов созданных данным пользователем Просмотр объектов созданных данным пользователем Поиск содержимого Поиск содержимого Создание папок Создание папок Редактирование отчетов Web Intelligence Редактирование отчетов Web Intelligence Бизнес-автор РО Права уровня доступа Бизнес-пользователь плюс Тиражирование содержимого Тиражирование содержимого Бизнес-автор ИП Права уровня доступа Бизнес-автор РО плюс Редактирование объектов Xcelsius Редактирование объектов Xcelsius Аналитик Права уровня доступа Бизнес-автор ИП плюс Доступ и редактирование юниверсов Доступ и редактирование юниверсов

43 43 Для настройки разграничения прав доступа к объекту или папке, следует: Добавить к выбранному объекту в качестве принципала одну или несколько групп, соответствующих ролям пользователей, работающих с данным объектов Назначить данному принципалу уровень доступа из описанных выше Администрирование Разграничение прав доступа

44 44 Администрирование Назначение принципалов для папок Выбрать папку В контекстном меню выбрать команду «Защита пользователя» В окне свойств нажать кнопку «Добавить принципалов» В окне «Добавить принципалов» выбрать пользователя или группу и нажатием на кнопку > перенести его в список выбранных Нажать на кнопку «Добавить и назначить защиту» В открывшемся окне назначить уровень доступа Нажать «ОК»

45 45 Администрирование Создание пользователя Войти в CMS Выбрать «Пользователи и группы» В списке пользователей выбрать команду «создать нового пользователя» Задать имя учетной записи, имя пользователя и пароль, настройки пароля Нажать «Создать и закрыть»

46 46 Администрирование Включение пользователя в группы В списке выбрать пользователя, в контекстном меню выбрать команду «Присоединить ся к группе» Нажатием на кнопку со стрелкой > добавить группу из списка доступных в список мест назначения Нажать ОК

47 47 Система поддерживает автоматическую рассылку отчетов по следующим видам мест назначения: Система поддерживает автоматическую рассылку отчетов по следующим видам мест назначения: Папка «Входящие» пользователя Business Objects Папка «Входящие» пользователя Business Objects Электронная почта Электронная почта FTP-сервер FTP-сервер Файловая система Файловая система Администрирование Работа с публикациями

48 48 В процессе публикации задействованы специальные программные службы (серверы), входящие в состав платформы Business Objects Публикации используют следующие серверы на узле AS55: AdaptiveJobServer, AdaptiveJobServer, DestinationJobServer, DestinationJobServer, PublicationJobServer, PublicationJobServer, WebIntelligenceProcessingServer. WebIntelligenceProcessingServer. Администрирование Настройка серверов для публикаций

49 49 Администрирование. Настройка серверов для публикаций Для корректной работы публикаций следует убедиться что все перечисленные серверы включены и запущены настроены места назначения по умолчанию

50 50 Настройка места назначения осуществляется следующим образом: Для выбранного сервера открывается страница свойств (вызывается из контекстного меню по клику правой кнопкой мыши). Для выбранного сервера открывается страница свойств (вызывается из контекстного меню по клику правой кнопкой мыши). В дереве в левой части страницы, выбирается «Места назначения» левой части из выпадающего списка выбирается вид места назначения (файловая система/FTP/Электронная почта…), и настариваются параметры. В дереве в левой части страницы, выбирается «Места назначения» левой части из выпадающего списка выбирается вид места назначения (файловая система/FTP/Электронная почта…), и настариваются параметры. Для «Файловой системы» настраивается каталог, куда будут выкладываться публикации, также существует возможность задать имя файла. Для «Файловой системы» настраивается каталог, куда будут выкладываться публикации, также существует возможность задать имя файла. Для «Электронной почты» следует задать адрес SMTP-сервера и реквизиты пользователя, через которого будет осуществляться рассылка. Для «Электронной почты» следует задать адрес SMTP-сервера и реквизиты пользователя, через которого будет осуществляться рассылка. Дополнительно можно указать адрес, по которому будет отправляться рассылка по умолчанию, а также, заполнители строк «Тема» и «Сообщение». Дополнительно можно указать адрес, по которому будет отправляться рассылка по умолчанию, а также, заполнители строк «Тема» и «Сообщение». Администрирование Настройка серверов. Места назначения

51 51 Для создания публикации следует: Перейти в область управления "Папки и найти папку, в которую требуется сохранить публикацию. Выберите папку, чтобы отобразить ее содержимое на панели Сведе ния. Выбрать пункт меню «Управление/Создать/Публикация» Указать исходный документ (документы): нажать на кнопку «Добавить» выбрать документ. Задать список получателей выбрав пользователей из общего списка и переместив их в список «Выбрано» нажатием на кнопку «>» Настроить места назначения Если места назначения не настроены, то используются настройки серверов Администрирование. Настройка публикаций » Настроить места назначения Если места назначения не настроены, то используются настройки серверов Администрирование. Настройка публикаций">

52 52 Администрирование Рассылка публикаций При выборе опции «Повтор» в окне свойств рассылки, в правой части окна открывается страница настройки расписания. Здесь можно выбрать расписание рассылки из предлагаемых системой вариантов. При выборе опции «Повтор» в окне свойств рассылки, в правой части окна открывается страница настройки расписания. Здесь можно выбрать расписание рассылки из предлагаемых системой вариантов. Для инициации рассылки по требованию достаточно выбрать нужную публикацию, вызвать контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт «Выполнить сейчас». Для инициации рассылки по требованию достаточно выбрать нужную публикацию, вызвать контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт «Выполнить сейчас».

53 53 Спасибо за внимание!