Управленческий учет От того, кто не знает о своём деле всё, деньги улетают, как мухи. Лука Паччиоли (1445 – 1520), изобретатель двойной записи. - презентация

1 Управленческий учет От того, кто не знает о своём деле всё, деньги улетают, как мухи. Лука Паччиоли (1445 – 1520), изобретатель двойной записи

2 Задачи управленческого учета Хранение первичной управленческой документации Упорядочивание наличных денежных потоков Консолидация полной информации о деятельности предприятия Анализ деятельности предприятия в реальном времени для инвесторов и руководителей Прогнозирование деятельности предприятия

3 Вопросы, на которые отвечает управленческий учет Динамика и анализ истинной рентабельности продаж определенного вида «Когда мы, наконец, начнем зарабатывать на доставке?» Динамика и анализ затрат определенного вида «Почему мы стали больше платить за транспортные услуги?» Данные для бюджетирования будущих затрат «Прошлым летом нам хорошо помогла маркетинговая акция, надо повторить. Сколько это стоит?» Динамика и анализ зарплат «Какой будет ФОТ при открытии новой точки через полгода?» Целевое использование денежных средств «Маржа в сентябре пять миллионов, а в кассе один. Куда четыре подевались?»)

4 POS –Учет реализации –Частичный учет денежных средств Склад –Учет движения товаров –Расчет валовой прибыли 1C –Бухгалтерский учет –Налоговый учет Автоматизация кассовой и складской систем оставляет нерешенные задачи Ручная обработка данных –Первичная документация по движению наличных –Первичная документация по расчетам с сотрудниками, подотчетными лицами и учредителями –Учет задолженностей и планирование денежных потоков –Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности –Консолидация и формирование отчетности для учредителей –Расчет внутренних показателей Кассовый метод

5 В группе предприятий количество информации увеличивается, контроль усложняется Ручная обработка данных –Сбор данных с объектов –Планирование денежных потоков –Консолидация и формирование отчетности для учредителей –Распределение административных затрат между объектами –Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности объектов, сравнительный анализ деятельности объектов –Учет по перспективным проектам

6 Решения для управленческого учета Ручная обработка данных – НЕЭФФЕКТИВНО! Разработка ПО на заказ – РИСКОВАННО! Внедрение систем класса ERP – ДОРОГО! (или очень дорого) Все вышеперечисленное – ДОЛГО!

7 Почему ???

8 Немедленное повышение контролируемости бизнеса при минимальном вмешательстве в действующую систему управления. -Внедрение без нарушения работы предприятия и обучения персонала -Сохранение ранее сделанных инвестиций в программное обеспечение -Использование существующего компьютерного оборудования -Полная информация о деятельности предприятия в доступной форме -Анализ деятельности предприятия в любых разрезах -Готовность к работе с территориально удаленными объектами -Дистанционный контроль деятельности подразделений

9 Первое в нашей стране тиражное решение для автоматизации Управленческого учета! Более 6000 (!) предприятий уже ведут управленческий учет в Капитал!

10 Купил диск Загрузил в компьютер Нажал SETUP Можно работать!

11 Удобный и понятный интерфейс

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Удобная встроенная система Электронной справочной информации

23

24

25 Любая детализация статей расходов и доходов

26

27

28 Многовалютная система! Документы и отчеты в любой валюте Курсы валют можно менять каждый день

29

30 В Капитал можно отобразить любую операцию!

31 Удобные формы документов для работы с Поставщиками и Получателями

32

33

34

35

36 У каждого контрагента может быть несколько наборов реквизитов

37

38 Складской учет Учет движения товаров и услуг Количественно-суммовой учет остатков на складах Автоматический расчет себестоимости по методу ФИФО ABC-XYZ-анализ эффективности товародвижений на предприятии

39

40

41

42

43 Все необходимые формы для удобной работы с Сотрудниками и Подотчетными лицами

44

45

46

47

48

49

50 Планирование деятельности Составление Бюджетов

51

52 Бюджетов может быть сколько угодно (!) Каждый Бюджет отображает свою концепцию (оптимистичный, пессимистичный вар-т и т.п.) Можно задавать Плановый курс валют для каждого Бюджета свой

53

54 Консолидация данных

55 «Капитал» Учет реальных операций, консолидация данных, отчетность и анализ Бухгалтерия Учет безналичных операций Склад Учет Себестоимости реализации Прочие системы Учет рабочего времени итп.

56 Недостатки документооборота в отсутствии системы управленческого учета Существенная часть операций учитывается только вручную Консолидированная отчетность доступна с большим опозданием Отсутствует возможность быстрого получения произвольной информации Отсутствует возможность анализа данных за прошлые периоды и сравнения их с текущими Отсутствует возможность оперативного принятия решений

57 Документооборот с системой «Капитал» Существенное упрощение работы руководства предприятия Вся деятельность учитывается в реальном времени Консолидированная отчетность постоянно доступна Любая детализация, в том числе и за прошлые периоды, постоянно доступна Данные за прошлые периоды постоянно доступны Данные для оперативного принятия решений постоянно доступны

58 Сеть предприятий - централизованная схема -Жесткий контроль расходов удаленных объектов -Повышенная конфиденциальность (все операции сосредоточены в центральном офисе) – need to know -Пониженные требования к персоналу на местах -Пониженные требования к каналам передачи данных

59 Сеть предприятий – распределенная схема - Возможность управления разнородными объектами - Повышенная управляемость за счет делегирования полномочий при сохранении прозрачности учета - Повышенная оперативность принятия решений

60 Консолидация данных из разных систем учета и разных баз данных в Капитал Импорт данных из любой системы учета В стандартную поставку входит: Импорт банковской выписки из 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8.1 Модуль полуавтоматической трансформации данных из 1С:Бухгалтерия в данный управленческого учета системы Капитал

61

62

63 Дополнительные аналитические разрезы – Классы дают возможность: Вести учет по нескольким предприятиям в одной базе Капитал Анализировать различные виды деятельности Учет по проектам и т.д.

64

65 Указать Класс можно в любом документе:

66 При загрузке данных из другой системы можно сразу задать принадлежность к Классу:

67 В любом отчете можно задавать фильтр по Классам

68 Разбивать информацию по Классам :

69 Оперативный доступ к отчетности для принятия управленческих решений Все отчеты доступны в любой момент времени Для их формирования не требуется каких-либо предварительных действий (перерасчета остатков, закрытия счетов и т.п.). Стандарт предоставления информации

70 Все отчеты, вплоть до первичных документов, становятся прозрачными Происхождение любых итоговых сумм детализируется

71

72

73

74

75

76 Удобная настройка отображения отчета

77

78

79

80

81

82 Все отчеты могут быть построены в произвольном аналитическом разрезе, по центрам финансовой ответственности и пр. Любой отчет можно просмотреть с отражением временной динамики изменения показателей.

83

84

85

86

87

88 Все отчеты имеют средства сортировки и интеллектуальной фильтрации, упрощающие анализ данных

89

90

91

92 Все отчеты могут быть представлены в в виде ГРАФИКА

93

94

95 Любой отчет одним нажатием кнопки можно экспортировать в Excel

96

97

98 СРАВНЕНИЕ СИСТЕМ УЧЕТА Вручную, в таблицах Excel Разработка конфигурации бухгалтерского ПО на заказ Разработка ПО для учета на заказ Использование ПО класса ERP «Капитал» Начальные инвестиции в ПО $100~$ ~$ ~$ $100+ Срок внедрения1 нед1-6 мес6-24 мес3-12 мес2-4 нед Сложность внедрения низкаявысокая Низкая Стоимость обслуживания и развития низкаявысокая Средняя информация о деятельности предприятия, к которой возможен оперативный доступ БазоваяПропорционально затратам на разработку Пропорционально затратам на внедрение и лицензирование ПО Полная финансовая информация

99 Компания «Капитал-Софт» Москва, Газетный переулок, дом 5 Телефон: (495) Факс: (495)

100 СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА