Система автоматизации розничной торговли «Стандарт-Н» фармацевтический рынок ООО НВП «Стандарт Н» Ижевск 2009 Комплексное решение автоматизации аптечного. - презентация

1 Система автоматизации розничной торговли «Стандарт-Н» фармацевтический рынок ООО НВП «Стандарт Н» Ижевск 2009 Комплексное решение автоматизации аптечного бизнеса

2 Автоматизация «Стандарт-Н» позволит Вам: Контроль над деятельностью предприятия. Система автоматизации розничной торговли позволит руководителю организации (филиала, подразделения, отдельной торговой точки...) «держать руку на пульсе». Возможности для развития предприятия: проведение различных акций и мероприятий; внедрение новых принципов стимулирования подчиненных; организация работы со справочными службами (или при корпоративном варианте, организация своей «справки»), высвобождение финансов, расширение и изменение («в нужном направлении») ассортимента… При помощи системы автоматизации Вы увидите Ваши слабые и сильные «стороны» - определите для себя ближайшие и глобальные цели и задачи «продвижения» предприятия. Получить экономический эффект (от 40%) – раз вы вкладываете деньги, то должна быть и отдача. Все ресурсы системы направлены прежде всего на достижение экономического эффекта: - Поддержание широкого ассортимента при минимальном товарном остатке в суммовом выражении. - Автоматическое формирование всех сопутствующих документов, ценников, штрих - этикеток, стеллажных карт. Электронные накладные, автозаказ, авторасход и т.д.. Всё то, что позволяет максимально экономить Ваше рабочее время, что создает условия к работе творческой, аналитической…., с более эффективной отдачей на единицу рабочего времени. - Стабильность работы системы, максимальная отказоустойчивость, минимизация затрат по обслуживанию. - Система позволяет оптимизировать затраты на приобретение и обслуживание оборудования - не требует выделенного сервера, нет необходимости в обязательном приобретении принтеров штрих – этикеток, сканера штрих – кодов.

3 Предназначено для автоматизации: аптечных пунктов, розничных аптек, аптечных сетей, аптек ЛПУ. Цель - в максимально короткие сроки создать на предприятии реально работающую и конкурентоспособную систему, соответствующую Вашим ожиданиям. Необходимость автоматизации фармацевтического бизнеса стала актуальной не только для оптового звена, но так же для аптек и аптечных сетей, заинтересованных в сохранении и расширении своего места на фармацевтическом рынке. Развитие рынка и рост конкуренции требуют ведения многоуровневого аналитического учета на предприятии, что возможно только при использовании специального программного обеспечения. Система обеспечивает ведение полного цикла предметно- количественного учета в аптеке. Комплексное готовое решение автоматизации розничной торговли «Стандарт-Н» на фармацевтическом рынке

4 Руководитель Бухгалтерия Отчётность Сервер АПТЕКА 1 АПТЕКА 2 ФармацевтПровизор АПТЕКА 3 АПТЕКА 4 …… Автоматизация рабочих мест на фармацевтическом рынке

5 Автоматизация розничной торговли «Стандарт-Н» на фармацевтическом рынке В Ваших руках – удобные, эффективные инструменты и средства, позволяющие анализировать информацию в любых срезах и ракурсах. Общий заказ Оптовики Менеджер(Провизор) Касса Заказы Эл. накладные Конвертер эл. накладных Эл. почта История заказов Автозаказ Отправка отчётов в ARM Руководителя Справочник лекарственных средств Эл. накладные ARM Руководителя (конфигурация 1с) РуководительПровизор Фармацевт Бухгалтерия Отчётность

6 Заказ препаратов в режиме сравнительно- ценового анализа. Вывод товарных остатков в едином окне с сравнительным прайсом. Совмещенный автозаказ (автоматическая заявка). Он-лайн отказ. Совмещённый справочник фарм. препаратов (вызов справки по товару). Режим многопрофильности (от лица нескольких клиентов на одном АРМ). Дочерняя клиентская часть (заказ через центральный офис). Построение различных отчетов (рейтинг). Удаленная настройка и обновление. Заказ товара Программа «Общий заказ» для провизора

7 Пример: Делаем заказ в программе «Общий заказ» Для Вашего удобства смена действия происходит по щелчку мыши Оперативно получаем свежие прайс-листы оптовиков. Заказываем товар в сводном прайсе, учитывая свои остатки. Набрали заказ и отправили его. БЫСТРО!НАДЁЖНО!КАЧЕСТВЕННО!

8 Интуитивный и удобный поиск. Он-лайн изменения кол-ва товаров, забитых в чек. Всегда реальные остатки. Совмещённый справочник фарм. препаратов (вызов справки по товару, поиск по синонимам и заболеванию, распечатка инструкции). Из интерфейса программы снятие X, Z – отчёта, печать товарного чека. Возможность кассиром присвоить штрихкод. Применение скидки на весь чек, на некоторые товары и разные скидки в чеке. Продажа медикаментов Программа «Кассир» для фармацевта

9 Пример 1: Отбитие чека в программе «Кассир» Для Вашего удобства смена действия происходит по щелчку мыши Фармацевт: Здравствуйте, слушаю Вас внимательно))) Покупатель: Мне презервативы визит с пупырышками по 49руб. Ещё памперсы 10шт, которые на 4-9кг. Какой-нибудь бинт и пустырник форте упаковку. Фармацевт: У вас есть наша дисконтная карта? Покупатель: Есть! Фармацевт: С вас 213 рублей! Удобный и быстрый поиск Действия фармацевта: набираем на клавиатуре: «визит пуп 3». Программа мгновенно нашла нужную позицию и набираем количество «1шт» и добавляем в чек «Enter». Делимость товара Если нам надо разделить товар - пишем сначала количество какое надо и через дробь количество в упаковке. Скидка При считывании дисконтной карты, скидка применяется на весь чек. Например, скидка на бинты не действует – отменяем скидку на одну позицию. А например, на презервативы акция от производителя 10% скидка. Можно сделать отдельную скидку на 1 позицию. Вносим сумму наличных. На табло программы видим: сумму чека без скидки, сумму скидки, округление по чеку, сумму наличных и сдачу. Фармацевту не надо делать никаких расчётов – это экономит рабочее время, позволяет оперативно и эффективно обслужить клиента. Так же количество ошибок (человеческий фактор( пересортица, расчёты с покупателями…)) сводиться к минимуму.

10 Пример 2: Отбитие чека в программе «Кассир» Для Вашего удобства смена действия происходит по щелчку мыши Фармацевт: Здравствуйте, что Вас интересует))) Покупатель: Мне анаферон детский 2 упаковки. А Пенталгин есть? Мне он не очень помогает, какие есть похожие препараты и по каким ценам? Фармацевт: Есть подобный препарат седал …(рассказывает отличие и цены клиенту). Покупатель: Отлично, попробую седал-м 1упаковку ! Фармацевт: С вас 309 рублей! Поиск по штрих - коду При считывании штрих – кода с упаковки, товар в чек добавляется в кол-ве 1шт, если нужно больше, то вводим количество. Вызов справочника лекарственных средств Фармацевт вызывает справочник нажатием на одну кнопку, тут же может посмотреть синонимы по препарату и нотацию по препаратам (подсказать как принимать его, даже распечатать в случае продажи не всей упаковки). В одном окне со справочными данными по препаратам фармацевт видит наличие препаратов и их цены. По нажатию одной клавиши фармацевт попадает в Базу товаров на тот препарат, на котором был в справочнике, осталось набрать только количество. ПРОСТО! ОПЕРАТИВНО! ПРОФЕССИОНАЛЬНО!

11 Возможность редактирования состояния базы без проведения документов с протоколированием в шифрованном виде (доступ руководителя). Возможность проведения ревизии без остановки торговли. Оперативный приход товара по эл. накладным, печать ценников, реестра сводных розничных цен. Расход товара, перемещение товара между подразделениями (складами), возврат товара оптовику, переоценка, списание на хознужды, списание порчи – с автоматическим формированием необходимых документов в печатной форме. Возможность подгрузки в «АРМ Руководителя» для контроля. Отображение базы товаров, включая весь ассортимент, данные по товару, в режиме реального времени (то что в компьютере – то и на полке). Удобный поиск с возможностью выборки или определения условий отображения данных. Программа «Менеджер» для провизора

12 В десятки раз увеличивается скорость оприходования товара и резко снижается количество ошибок при вводе приходных накладных. Реализована возможность импорта накладных практически любых форматов поставщиков (Программа «Конвертер»)! Ручной набор прихода. Удобный механизм формирования розничной цены с синхронизацией уже имеющего товара. Проверка на ЖНВЛС, предупреждение оператора о превышения наценки подкраской ( или заперт проведения приходи при превышении % наценки). Генерация штрих - кодов товара. ПРИХОД ТОВАРА Электронные накладные

13 Печать ценников при приходе, или из базы или из журнала документов уже проведённого документа. Дизайн ценника произвольный. С использованием специализированного принтера «штрих- этикеток», генерация «штрих-этикеток» программой – печать на обычном принтере. Печать ценников, штрих – кода товара, реестра сводных розничных цен

14 Пример: Приход товара в программе «Менеджер» Для Вашего удобства смена действия происходит по щелчку мыши Открываем электронную накладнуюВыбрали контрагента. Накладная со всеми данными загрузилась вниз программы Делаем наценку по каждой позиции или одинаковый % наценки на всю накладную Затем печатаем реестр сводных розничных цен и ценникиПроводим приходную накладнуюТовар загрузился в Базу товаров. Следовательно, товар виден на кассе и его можно продавать Приходная накладная сохранилась в журнале документов. При возникновении ошибок её можно легко отменить, подкорректировать или распечатать ценники

15 Удобные готовые фильтры позволяют вывести список всех товаров с истекающим сроком годности. Так же они подкрашиваются в базе товаров. Документ переоценки и печать акта о переоценке. Аналогичным образом создаются расход товара, возврат товара оптовику, переоценка, списание на хознужды, списание порчи, перемещение товара между подразделениями с отправкой электронной накладной. Документы. Переоценка товара

16 В журнале документов хранятся все проведённые документы. Возможность формирования товарного отчёта и реестра документов. Печать ценников и документов из журнала документов. Аналогичным образом, создаются расход товара, возврат товара оптовику, переоценка, списание на хознужды, списание порчи, перемещение товара между подразделениями с отправкой электронной накладной. Журнал документов. Товарный отчёт. Реестры документов

17 История по любому товару (приход, расход, движение товара, реализация… Возможность показа истории в оперативном режиме – из документов, статистики. В протоколе корректировки фиксируются все изменения в базе, производимые вручную. Руководитель сможет всегда контролировать и следить за изменениями по цене по количеству и т.д. История по товару. Протокол корректировки

18 За любой промежуток времени, с разворотом по отделам, группам, кассирам, скидкам, встроенным поиском, сортировкой по любым данным, возможностью формирования отчета «лучшие товары по продажам» - в суммовом и количественном отображении. Возможность создания сравнительного анализа на основании нескольких отчетов, «статистики». АВС анализ. Статистика

19 Программа позволяет вести наглядные формы отображения материального стимулирования сотрудников. Функция учета определения суммы для стимулирования сотрудников на основе заложенных параметров. Стимулирование сотрудников

20 Использование как отдельная программа, так и вызов из программ: «Кассир», «Общий заказ». Поиск по препарату, синонимам и заболеванию, Печать описания препарата на принтер. Пакеты обновления через Интернет. Программа сама предупредит, когда выложен новый пакет обновления. Программа «Справочник лекарственных средств»

21 ЭФФЕКТИВНЫЙ контроль РУКОВОДИТЕЛЯ Руководитель может (программа позволяет): проводить постоянный контроль (мониторинг) деятельности предприятия по всему спектру жизнедеятельности; а также на основании различных статистических и аналитических отчетов эффективно и вовремя вмешиваться в деятельность (подсказывать, поправлять…) служащих; кроме этого правильно проводить политику развития и улучшения, как самой работы торговых точек так и качества обслуживания клиентов… Система помогает руководителю держать руку на пульсе, получать информацию из первоисточников, и уже вооруженным данными подходит к решению возникающих вопросов и задач. Пример упали продажи, что делать, как выяснить в чем проблема? Одно дело руководитель основывается на словах провизора и совсем другое когда сам посмотрел и увидел, если вовремя не закупили или отсутствует необходимый ассортимент и т.д. Одним словом программа «АРМ руководителя» является необходимым и надежным помощником в деятельности компании в целом и руководителя конкретно.

22 Программа позволяет руководителю розничной сети в оперативном режиме : -отслеживать поступление товара от поставщиков, оптовую и розничную продажи в розничных точках фирмы (реестры приходных и расходных накладных – с итогами по дням и по клиентам, реестры накладных на возврат товара и внутреннее перемещение, реестры кассовых чеков с итогами по дням, кассирам, кассам); Возможности и функции программы «АРМ руководителя»

23 -видеть товарные остатки на любой момент времени (по приведенным наименованиям с получением карточки по товару за любой период времени); -получить движение товара за любой период времени (остаток на начало и конец, приход и расход с детализацией по документам); -товарный отчет по аптеке или во всей розничной сети фирмы; -получить список малоходового товара ;

24 -видеть взаиморасчеты с поставщиками (автоматическая загрузка оплаты из стандартной конфигурации 1С бухгалтерии из документов «Выписка банка»); -получить сводку по предприятию по дням (поступление, возврат, внутреннее перемещение, отпуск оптовый, валовой доход, ежедневная выручка, сумма скидки ); -рейтинг поставщиков; - получить рейтинг медикаментов за любой период времени по сумме, количеству или сумме наценки; -получить список товара с истекающим сроком годности на любую дату;

25 -Динамика продаж - этот отчет показывает продажи в разрезе выбранных товаров или по всему ассортименту в виде графика, гистограммы, областей по дням, декадам или месяцам. -АБС-анализ; -Сравнительная динамика продаж по аптекам розничной сети фирмы;

26 Выгрузка данных в типовую бухгалтерию Все данные из аптечных баз программа «Транспортировщик» отсылает на почту руководителя. Далее АРМ-Руководителя с помощью механизма загрузки в 1С из почтовой программы сводит все данные воедино.

27 Стабильный обмен данными Программа «Транспортировщик» запускается на компьютере менеджера (провизора) собирает текущую информацию по состоянию аптеки в целом и отправляет в сводную базу АРМ-Руководителя. Также эта программа имеет удобный и простой интерфейс и провизор сам, по просьбе руководителя, может отправить недостающие данные. Специально разработанная программа для автоматической и ручной отправки данных в сводную программу «АРМ-Руководителя». Как уже отмечалось выше, для руководителя просто необходимо иметь сводные данные по всем аптекам и аптечным пунктам сети, но для того, что бы информация собиралась воедино, нужен механизм автоматической сборки и отправки данных.

28 Отличия системы автоматизации «Стандарт –Н» в аптеках от существующих подобных программ и систем? 1.Полный режим on-line - что бы посмотреть «остатки», не надо создавать ни каких отчетов – что пользователь видит на любом рабочем месте то и должно соответствовать действительности. 2.Простота работы для пользователей - работа с первого дня. 3.Не требует дорого оборудования (доп. Серверов), а также пакета лицензионных программ -1С, office, и т.д (кроме Windows). 4.Программа «производство» – количественный учет – на основании тарифов –простая удобная и эффективная программа – аналогов не имеет. 5.Ни в одной из точек нами автоматизированных - нет выделенных операторов на заведение товара…….. – посредством электронных накладным. А также при необходимости ручным вводом, но максимально упрощенным. Провизоры справляются сами, и это тоже приносит дополнительный эффект – так как при операторе провизор (заведующая) «выпадают» из части производственного процесса. 6.Надежность работы программ при неадекватных действиях пользователя – в каждой программе системы заложен набор и ряд необходимых функций действий, которые позволяют избежать негативных последствий при неадекватных действиях пользователя - в подавляющем большинстве (крайняя мера) случаев – достаточно просто перезагрузить программу или компьютер. 7.Система дисконтных карт на основании штрих-кодов прогрессивная, накопительная, регрессивная, бонусная….. – с автоматическим обновлением и пересчетом данных в пределах минут по всей сети - то есть человек, сделав покупку и зайдя в аптеку этой же сети через 15 минут, получит дивиденды от использования дисконтной карты (при необходимости можно реализовать на чипах). Ее преимущество – простота, надежность, недорогая реализация (в варианте со штрих-кодами не надо ничего (из доп. оборудования), кроме самих дисконтных карт – причем цена таких дисконтных карт также относительно недорогая). 8.Автоматическое сведение данных воедино, причем возможен вариант, при котором сама аптека (заведующая) имеет доступ до сервера (только до своих данных и отвечает за них) – в результате руководство компанией получает оперативную контрольно - аналитическую информацию. 9.Вывод информации для заведующей аптеки о не ходовом товаре и информация о том в какую аптеку сети его можно переместить (механизм формирования и отправки подгруздки электронных накладных перемещением) – такой вариант резко приводит к уменьшению товарных остатков в масштабе предприятия в целом. 10.Реализован количественный учет льготного отпуска по всем категориям и программам, с созданием соответствующих данным программам отчетных документов, в том числе и ДЛО (аналогов не имеет).

29 директор Николаев Игорь Рудольфович тел. (3412) адрес: Россия, г. Ижевск, Репина, 10 тел.: (3412) , Задать вопросы в режиме On-Line можно по ICQ: , Наши сайты: Если Вас заинтересовало готовое решение автоматизации розничной торговли «Стандарт-Н» на фармацевтическом рынке. Обращайтесь, пожалуйста, с вопросами и заказывайте бесплатные демонстрационные программы. Мы ждем Вашего звонка. Спасибо за внимание! ООО НВП «Стандарт Н» Контактная информация